Formación EcoRed

Transcripción

1 Formación EcoRed

2 Formación EcoRed 1. Requisitos del sistema 2. Alta de usuarios 3. Configuración Inicial 1. Datos de la empresa 2. Residuos y procesos 4. Registro de gestores y transportistas 5. Documentación 6. Inventario de residuos 7. Informes 2

3 Formación EcoRed 1. Requisitos del sistema 2. Alta de usuarios 3. Configuración Inicial 1. Datos de la empresa 2. Residuos y procesos 4. Registro de gestores y transportistas 5. Documentación 6. Inventario de residuos 7. Informes 3

4 Requisitos del sistema Conexión a Internet: ADSL, 3G (móvil) etc. Navegador Internet Explorer, versión superior la 6 Mozilla Firefox, versión igual o superior a la 3 Google Chrome (recomendado) Opera Safari (Mac) Descargar Google Chrome en Acceso en 4

5 Formación EcoRed 1. Requisitos del sistema 2. Alta de usuarios 3. Configuración Inicial 1. Datos de la empresa 2. Residuos y procesos 4. Registro de gestores y transportistas 5. Documentación 6. Inventario de residuos 7. Informes 5

6 Alta de usuarios Sólo se necesita un correo electrónico Para esta formación entraremos en el sistema con usuarios de pruebas probasxx // probasxxp 6

7 Formación EcoRed 1. Requisitos del sistema 2. Alta de usuarios 3. Configuración Inicial 1. Datos de la empresa 2. Residuos y procesos 4. Registro de gestores y transportistas 5. Documentación 6. Inventario de residuos 7. Informes 7

8 Configuración inicial Datos de la empresa Razón Social Centro/s Autorizaciones ambientales Códigos NIMA Persona/s de contacto Residuos y procesos Codificación de residuos. Carga automática e importación Procesos productores de residuos. Asociación a centros Diagrama de procesos y residuos 8

9 Datos de la empresa 9

10 Centros. Código NIMA El NIMA es obligatorio tanto para nuestros centros como para los de nuestros gestores y transportistas 10

11 Centros. Autorizaciones ambientales 11

12 Personal Es recomendable asociar nuestro personal con uno o varios de nuestros centros 12

13 Residuos Es posible crear residuos Uno a uno Varios: importar Excel Varios: importar residuos 13

14 Procesos Es necesario asociar procesos con residuos y los centros en los que tienen lugar 14

15 Diagrama de procesos y residuos Resumen con los centros, procesos y residuos producidos 15

16 Configuración inicial. Actividades 1. Registrar datos de la empresa 2. Registrar centros. Buscar el NIMA. Geolocalizar 3. Registrar autorizaciones ambientales 4. Registrar personal y asociar a centros 5. Crear residuos uno a uno 6. Ver formato de importación de residuos 7. Crear procesos 8. Asociar procesos, residuos y centros 9. Ver diagrama de procesos y residuos 16

17 Formación EcoRed 1. Requisitos del sistema 2. Alta de usuarios 3. Configuración Inicial 1. Datos de la empresa 2. Residuos y procesos 4. Registro de gestores y transportistas 5. Documentación 6. Inventario de residuos 7. Informes 17

18 Gestores Es obligatorio registrar datos de empresa y de centros Para cada centro hay que registrar sus autorizaciones ambientales 18

19 Gestores. Localizar NIMA 19

20 Gestores. Vehículos de recogida Para hacer traslados de residuos es necesario registrar vehículos de recogida y asociarlos con un centro transportista 20

21 Gestores. Personas de contacto 21

22 Registro de gestores y transportistas. Actividades 1. Registrar centros gestores de residuos. Buscar NIMA 2. Registrar centros transportistas de residuos. Buscar NIMA 3. Registrar vehículos de recogida. Asociar a centros 4. Registrar personas de contacto. Asociar a centros 22

23 Formación EcoRed 1. Requisitos del sistema 2. Alta de usuarios 3. Configuración Inicial 1. Datos de la empresa 2. Residuos y procesos 4. Registro de gestores y transportistas 5. Documentación 6. Inventario de residuos 7. Informes 23

24 Notificaciones de traslado (NT) Al crear un NT nuevo se inicia un asistente. El NT estará en estado BORRADOR hasta que finalicemos todos los pasos 24

25 Detalle NT Desde el detalle del NT se puede: Duplicarlo Obtener un DCS a partir del NT Descargar en formato PDF Descargar en formato E3L (SIRGa) 25

26 Documentos de control y seguimiento (DCS) Al crear un DCS se inicia un asistente Es posible obtener un DCS de forma automática a partir del NT 26

27 Cargar NT o DCS E3L en SIRGa 1. Descargar archivo E3L de EcoRed 2. Acceder a formulario de upload E3L en SIRGa 27

28 Etiquetas El Real decreto 833/1988 obliga a envasar y etiquetar todos los residuos peligrosos 28

29 Documentación El sistema permite asociar ficheros a Empresa, Residuos, Gestores, Procesos y Centros Pulsando en Documentación podemos ver todos los documentos cargados en el sistema 29

30 Documentación. Actividades 1. Generar un NT. 2. Generar un DCS 3. Obtener DCS a partir de NT 4. Generar Etiquetas 5. Asociar un documento a nuestra empresa 6. Ver listado de documentos del sistema 30

31 Formación EcoRed 1. Requisitos del sistema 2. Alta de usuarios 3. Configuración Inicial 1. Datos de la empresa 2. Residuos y procesos 4. Registro de gestores y transportistas 5. Documentación 6. Inventario de residuos 7. Informes 31

32 Inventario 1. Para configurar el inventario es necesario hacer una regularización inicial 2. Las acciones marcadas modifican el stock de residuos 1. Ejecución de procesos 2. Regularización 3. Consolidación 4. Salidas 32

33 Salidas de planta Las salidas modifican el stock de residuos El sistema genera gráficos con la procedencia de los residuos 33

34 Ejecuciones de procesos Las ejecuciones de proceso añaden residuos al stock El sistema genera gráficos de trazabilidad del proceso 34

35 Inventario. Actividades 1. Regularizar el inventario 2. Registrar una salida. Ver gráfico 3. Registrar una Ejecución de proceso. Ver gráfico 4. Realizar consolidación de residuos 35

36 Formación EcoRed 1. Requisitos del sistema 2. Alta de usuarios 3. Configuración Inicial 1. Datos de la empresa 2. Residuos y procesos 4. Registro de gestores y transportistas 5. Documentación 6. Inventario de residuos 7. Informes 36

37 Informes El sistema genera informes: De salidas De libro de registro De documentos De ejecuciones de procesos Balance anual 37

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