RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA

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1 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA 1. EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nombre o razón social del beneficiario: Número de identificación: Ubicación: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: Nivel mínimo de empleo actual: Nivel mínimo de inversión actual: 2. EMPRESA QUE SERÁ ABSORBIDA: Nombre o razón social del beneficiario: Número de identificación: Ubicación: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: Nivel mínimo de empleo actual : Nivel mínimo de inversión actual: 3. NIVELES QUE PRETENDE MANTENER LA EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nivel mínimo de empleo a mantener: Nivel mínimo de inversión a mantener: US$ Lugar para recibir notificaciones: Nombre del representante legal Empresa que prevalecerá Firma Número de documento de identificación Nombre del representante legal Empresa que será absorbida Firma Número de documento de identificación Autenticación (firma, sello y timbre) RE-F Página 1 de 6

2 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR LA SOLICITUD PREVIA DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS PRIMERA ETAPA INDICACIONES GENERALES Esta solicitud puede llenarse en computadora o máquina de escribir, de manera continua y sin dejar espacios en blanco. La información debe ser brindada en español. La solicitud deberá presentarse en original en la Gerencia de Regímenes Especiales. Este documento quedará anulado si presenta borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que indique duda en su autenticidad. La firma del representante legal que presenta la solicitud previa de fusión de empresas beneficiarias, debe aparecer en el original de la solicitud y deberá estar debidamente autenticada. En caso de que se desee ampliar cualquier información, pueden adjuntar hojas adicionales utilizando el mismo formato, debidamente firmadas por el solicitante. REQUISITOS GENERALES Para dar trámite a la solicitud previa de fusión de empresas beneficiarias, la empresa debe cumplir con las siguientes obligaciones: Estar al día en el pago de las cuotas obreros patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social. Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones al amparo del Régimen de Zona Franca. 1. EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nombre o razón social del beneficiario: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Ubicación: Se refiere al lugar donde la empresa desarrolla su actividad como beneficiaria al Régimen de Zonas Francas. Dirección, teléfono, fax, correo electrónico: Información que permite ubicar a la empresa en caso de ser necesario. Nivel Mínimo de Empleo Actual: Se refiere al número de empleados que la empresa se comprometió a mantener, según acuerdo de otorgamiento. Nivel Mínimo de Inversión Actual: Se refiere al nivel de inversión que la empresa se comprometió a mantener, según acuerdo de otorgamiento. 2. EMPRESA QUE SERÁ ABSORBIDA: Nombre o razón social del beneficiario: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Ubicación: Se refiere al lugar donde la empresa desarrolla su actividad como beneficiaria al Régimen de Zonas Francas. Dirección, teléfono, fax, correo electrónico: Información que permite ubicar a la empresa en caso de ser necesario. Nivel Mínimo de Empleo Actual: Se refiere al número de empleados que la empresa se comprometió a mantener, según acuerdo de otorgamiento. Nivel Mínimo de Inversión Actual: Se refiere al nivel de inversión en dólares estadounidenses que la empresa se comprometió a mantener, según acuerdo de otorgamiento. 3. NIVELES QUE PRETENDE MANTENER LA EMPRESA QUE PREVALECERÁ: Nivel Mínimo de Empleo a mantener: Se refiere al número de empleados que la empresa que prevalecerá se compromete a mantener. Nivel Mínimo de Inversión a mantener: Se refiere al nivel de inversión que la empresa que prevalecerá se compromete a mantener. RE-F Página 2 de 6

3 Lugar para notificaciones: Debe anotarse el medio o la dirección exacta del lugar donde se puedan enviar notificaciones. Nombre, firma y número de identificación de los representantes legales: Nombre completo, firma y número de identificación de la persona física o los representantes legales. Autenticación (firma, timbre y sello): Las firmas deberán ser debidamente autenticadas y deberá cancelarse el timbre correspondiente del Colegio de Abogados de Costa Rica. DOCUMENTOS A PRESENTAR Si se ha dado algún cambio de personería de acuerdo con las certificaciones aportadas con los últimos informes anuales, se deben presentar certificaciones de personería jurídica actualizadas. FUNDAMENTO LEGAL: Artículos 116 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas. Una vez que se cuente con la aprobación para realizar la fusión por parte del Ministerio de Comercio Exterior, y en un plazo máximo de un mes contado a partir de la inscripción en el Registro Público, la empresa debe iniciar la segunda etapa de este trámite, para lo que debe presentar en PROCOMER el siguiente formulario con los documentos anexos correspondientes. RE-F Página 3 de 6

4 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS ETAPA DOS 1. EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Nombre o razón social del beneficiario: Número de identificación: Ubicación planta principal: Ubicación planta satélite/secundaria: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: 2. OBLIGACIONES A MANTENER POR LA EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Nivel mínimo de empleo a mantener: Fecha de cumplimiento del nivel mínimo de empleo: Nivel mínimo de inversión a mantener: Fecha de cumplimiento del nivel mínimo de inversión: 3. CÁLCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN) DE LA EMPRESA: DESCRIPCIÓN MONTO COLONES ( ) Exportaciones FOB (-) Internamientos de materias primas CIF (+/-) Variación de Inventarios Producto en Proceso y Terminado (+/-) Variación de Inventarios Materias Primas Importadas (+/-) Variación de Inventarios Materias Primas Nacionales (-) Remesas (-) Honorarios pagados en el exterior PORCENTAJE DE VAN A MANTENER (%) # DIV/0! Si los inventarios son negativos por favor introduzca el signo (-) correspondiente delante del monto Lugar para recibir notificaciones: Nombre del representante legal Empresa prevaleciente Firma Número de documento de identificación Autenticación (firma, sello y timbre) RE-F Página 4 de 6

5 INDICACIONES GENERALES RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE FUSION DE EMPRESAS BENEFICIARIAS SEGUNDA ETAPA Esta solicitud puede llenarse en computadora o máquina de escribir, de manera continua y sin dejar espacios en blanco. La información debe ser brindada en español. La solicitud deberá presentarse en original en la Gerencia de Regímenes Especiales. Este documento quedará anulado si presenta borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que indique duda en su autenticidad. La firma del representante legal que presenta la solicitud de fusión de empresas beneficiarias, debe aparecer en el original de la solicitud y deberá estar debidamente autenticada. En caso de que se desee ampliar cualquier información, pueden adjuntar hojas adicionales utilizando el mismo formato, debidamente firmadas por el solicitante. REQUISITOS GENERALES Para dar trámite a la solicitud de fusión de empresas beneficiarias, la empresa debe cumplir con las siguientes obligaciones: Estar al día en el pago de las cuotas obreros patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social. Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones al amparo del Régimen de Zona Franca. 1. EMPRESA QUE PREVALECIO: Nombre o razón social del beneficiario: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula de identidad o jurídica del beneficiario. Ubicación planta principal: Cuando producto de la fusión la empresa prevaleciente vaya a operar dos plantas, en este acápite se debe indicar la dirección de las instalaciones físicas autorizadas por PROCOMER y la Dirección General de Aduanas, que la compañía utilizará para sus operaciones principales al amparo del Régimen. Ubicación planta satélite/secundaria: Cuando producto de la fusión la empresa prevaleciente vaya a operar dos plantas, en este acápite se debe indicar la dirección de las instalaciones físicas autorizadas por PROCOMER y la Dirección General de Aduanas, que la compañía utilizará como planta satélite o secundaria según corresponda.. Teléfono, fax, correo electrónico: Información que permite ubicar a la empresa en caso de ser necesario. 2. OBLIGACIONES A MANTENER POR LA EMPRESA QUE PREVALECIÓ: Nivel mínimo de empleo a mantener: Se refiere al número de empleados que la empresa se comprometió a mantener. Fecha de cumplimiento del nivel mínimo de empleo: Fecha en la cual la empresa estima que cumplirá el nivel mínimo de empleo a mantener indicado en el punto anterior. Nivel mínimo de inversión a mantener: Se refiere al monto de inversión que la empresa se comprometió a mantener. Fecha de cumplimiento desnivel mínimo de inversión: Fecha en la cual la empresa estima que cumplirá el nivel mínimo de inversión a mantener indicado en el punto anterior. 3. CÁLCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN) DE LA EMPRESA: La empresa debe realizar una proyección de los costos y gastos (en colones) en que incurrirá para su operación, e indicar los datos necesarios para aplicar la fórmula de cálculo del valor agregado nacional. RE-F Página 5 de 6

6 El período debe comprender doce meses y se debe indicar el año al que corresponden los datos, el que puede ser alguno de los primeros tres años de operaciones. La fórmula para el cálculo de valor agregado nacional es la siguiente: Donde: VAN XFOB MCIF Inv R H XFOB *100 X FOB: exportaciones FOB de producto terminado M CIF: internamientos (valor CIF) de materias primas Inv: cambio o variación de inventarios a lo largo del período. Se refiere a inventarios de producto final, producto en proceso y materias primas. R: remesas, entendidas como los dividendos pagados al exterior H: honorarios pagados al exterior Entendiéndose que las Exportaciones FOB corresponden a las exportaciones FOB del producto terminado; en el caso de empresas de servicios, administradoras y comercializadoras, corresponderá a las ventas totales del servicio o comercialización realizadas; los internamientos son aquellos que corresponden al valor CIF de la materia prima (M CIF); la Variación de Inventarios (Inv) será el resultado del inventario final menos inventario inicial de producto terminado, producto en proceso y materias primas, en términos monetarios; el término remesas (R) se refiere al monto correspondiente al envío de divisas al extranjero o repatriación de capital y honorarios pagados en el exterior, (H) corresponde a los honorarios que la compañía pague en el exterior, que no hayan sido pagados mediante remesas. En el caso de que la empresa no maneje inventarios, deberá consignarlo, con valor cero (0). Esta información es importante, pues conforme a la Ley de Régimen de Zonas Francas y su reglamento, el incumplimiento de esta obligación dará lugar a la aplicación de las sanciones correspondientes. Lugar para notificaciones: Debe anotarse el medio o la dirección exacta del lugar en donde se puedan enviar notificaciones. Nombre, firma y número de identificación del representante legal: Nombre completo, firma y número de identificación de la persona física o del representante legal. Autenticación (firma, timbre y sello): La firma deberá ser debidamente autenticada y deberá cancelarse el timbre correspondiente del Colegio de Abogados de Costa Rica. DOCUMENTOS A PRESENTAR Si se ha dado algún cambio de personería de acuerdo con la certificación aportada en el último informe anual, se debe presentar una certificación de personería jurídica actualizada. En un plazo máximo de un mes contado a partir de la inscripción en el Registro Público de la fusión, la empresa deberá presentar a PROCOMER, los siguientes documentos: a) Certificación notarial de inscripción de la fusión en el Registro Público. b) Copia certificada del acta protocolizada donde se tomó el acuerdo de fusión. c) Copia de la publicación realizada en el Diario Oficial La Gaceta. d) Solicitud de modificación del acuerdo de otorgamiento debidamente firmada por el representante legal de la empresa. En caso de que la empresa cuente con varias plantas se debe indicar cuál planta será la principal. FUNDAMENTO LEGAL Artículo 118 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas. RE-F Página 6 de 6