Recordamos sobre la acreditación de la calidad

Transcripción

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2 Recordamos sobre la acreditación de la calidad El proceso de acreditación de la calidad educativa en el ámbito universitario es voluntario. Los criterios y estándares que se determinan tienen como objetivo mejorar la calidad en el servicio educativo. Fuente: Ley Universitaria Nº30220 Capítulo IV, Art. 30

3 Modelo ISO 9001 International Organization for Standardization

4 Qué es ISO 9001?

5 Norma de sistemas de gestión Evolución ISO Certificación sector industrial, manufactura, tecnologías, prestación de servicios

6 En este mundo que habitamos, todo está sujeto a cambios continuos e inevitables (Jean Baptiste Lamarck)

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8 FUNDAMENTOS DEL MODELO - ENFOQUE ISO 9001 es una norma internacional aplicada a sistemas de gestión de calidad (SGC), centrada en todos los elementos de administración con los que una organización debe contar para tener un sistema efectivo para mejorar la calidad de sus productos o servicios. El cliente se inclina por un proveedor acreditado porque se asegura de que la empresa dispone de un buen sistema de gestión de calidad.

9 Actualmente, empresas en todo el mundo, cuentan con esta certificación. Cada 6 meses, un agente de certificadores realiza una auditoría para asegurar el cumplimiento de las condiciones de la norma.

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11 Regla básica Dirigir y operar una organización Mejora continua Grupos Enfocados en las necesidades Partes interesadas (Clientes)

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13 1. Enfoque al cliente: Sus requisitos y expectativas. Necesidades actuales y futuras ÉXITO. 2. Liderazgo: Líderes establecen propósito y dirección. Cumplir juntos los objetivos. 3. Participación del personal: Todos los niveles. Competentes, implicarse, entregar valor.

14 4 5 6 Enfoque basado en procesos: Sus interrelaciones en un sistema coherente: Resultados esperados. (Entender procesos, recursos, controles e interacciones, permite a la organización optimizar su desempeño). Mejora: Centrar esfuerzos. Mantener niveles de desempeño, reaccionar a cambios de las condiciones crear oportunidades. y Toma de decisiones basada en la evidencia: Analizar y evaluar datos para producir resultados deseados.

15 7. Gestión de las relaciones: Con las partes interesadas y socios. Influye en el éxito sostenido. Optimiza el impacto en su desempeño.

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17 Cómo se estructura este modelo?

18 Objetivos 1. Mantener la aplicabilidad de la norma. 2. Proporcionar un conjunto básico estable de requisitos para los próximos 10 años o más. 3. Seguir siendo genérico y aplicable a toda organización y de cualquier sector. 4. Mantener el enfoque de gestión de procesos.

19 5. Tomar en cuenta los cambios habidos en las prácticas y la tecnología de los Sistemas de Gestión de la Calidad. 6. Reflejar los cambios cada vez más complejos, exigentes y dinámicos de las organizaciones. 7. Aplicar el Anexo SL para mejorar la compatibilidad y alineación con otras normas ISO. 8. Usar un lenguaje y estilo simples para asegurar la comprensión e interpretación coherente de los requisitos.

20 Factores

21 Criterios

22 Cláusulas

23 1 Alcance. Es específico para cada disciplina. Definirá resultados esperados de la norma del sistema de gestión. 2. Referencias normativas. Cada disciplina contendrá la normativa específica aplicable. 3. Términos y definiciones. Incluye los términos y definiciones comunes básicos más las propias de la disciplina. 4. Contexto de la organización. Determinará las cuestiones que desea resolver, planteará los impactos que genera y obtendrá los resultados esperados. Necesidad de comprender la organización y su contexto, las necesidades y expectativas de las partes interesadas y el ámbito de aplicación del sistema de gestión.

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25 5. Liderazgo. Reiteración de las políticas, funciones, responsabilidades y autoridades de la organización, y sobre todo enfatiza el liderazgo no solo la gestión. Aporta protagonismo a la alta dirección que a partir de ahora deberá tener mayor nivel de participación en el sistema de gestión. Sus responsabilidades son informar a todos los miembros de la organización, la importancia del sistema de gestión y fomentar la participación. 6. Planificación. Carácter preventivo de los sistemas de gestión, riesgos y oportunidades. La planificación abordará qué, quién, cómo y cuándo. Acción preventiva y correctiva. 7. Soporte. Aspectos como recursos, competencia, conciencia, comunicación o información documentada, que constituyen el soporte necesario para cumplir las metas. 8. Operación. Planifica y controla sus procesos internos y externos, los cambios que se produzcan y las consecuencias no deseadas de los mismos. Cuenta con mayor disciplina.

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27 9 10 Evaluación del desempeño. Seguimiento, medición, análisis y evaluación, auditoría interna y revisión por la dirección. Momento de comprobar el rendimiento, qué, cómo y cuándo supervisar o medir algo. En las auditorías internas, se obtiene información sobre si el sistema de gestión se adapta a los requisitos de la organización y la norma se aplica eficazmente. Mejora. Momento de afrontar no conformidades y emprender acciones correctivas para la mejora continua.

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31 Variables

32 Indicadores

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36 RELEVANCIA DEL DOCUMENTO Fuentes de información DETALLE DEL DOCUMENTO

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38 Características

39 Etapas o ejes

40 Por qué certificación? Porque se certifican procesos que realiza una organización para la gestión de la calidad.

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42 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Realización de auditoría inicial Auditoría: Etapa 1 + Etapa 2 Plan de acciones correctivas Emisión de certificado Realización de auditorías de seguimiento Plan de acciones correctivas Mantenimiento de certificado

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44 AÑO 4 Realización de auditoría de recertificación Plan de acciones correctivas Emisión de nuevo certificado

45 Número de empleados Tabla de la certificadora Número de jornadas N empleados: 10 Auditoría inicial de un año: - N de jornadas: 2 (Etapa 1 + Etapa 2) - Precio: S/ Auditorías de seguimiento, años 2 y 3: - N de jornadas anuales: 1 - Precio anual: S/ Auditorías de recertificación, año 4: - N de jornadas anuales: 1,5 - Precio anual: S/

46 DOCUMENTACIÓN ACTUALIZADA Internos Registros Externos Evidencia Soporte de datos Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones Con o sin formato Papel Impreso definido Electrónico Procedimiento documentado: - Descripción de metodología de control - Definición de responsabilidades - Identificación de evidencias - registros

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48 Identificación de registros: - Código y nombre del impreso o formato. - Contenido diferenciador: número, fecha, nombre, etc. Almacenamiento, protección y recuperación: - Definición de archivo y características. - Capacidad de recuperar registros antiguos. - Copias de seguridad de registros informáticos. Retención y disposición de los registros: - Tiempo de conservación. - Responsable de destrucción y metodología.

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57 Alcance o vigencia 3 años con posibilidad de recertificación.

58 Impacto académico e impacto social Documentación Compromiso de la alta dirección Pensamiento basado en riesgos Búsqueda de resultados Contexto Alineación con otros sistemas de gestión.

59 Mayor liderazgo y compromiso de acuerdo al contexto. Participación más activa en la difusión y concientización. Mayor preocupación por la formación en competencias.

60 Fuerte influencia de la parte interesada. Mayor asistencia a las necesidades y expectativas. Incremento de la demanda de comunicación e información. Exigencia en el desarrollo sostenible. Exigencia en la responsabilidad social.

61 Crítica del modelo Se generan demasiados papeles y hay que llenar demasiados registros.

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63 Otras críticas Concepto de Calidad basado en la inspección. Interpretación poco objetiva de la definición de Calidad por parte de los asesores y certificadores. El control externo lleva a las personas a prestar atención exclusiva a aquello que está sujeto a controles. Las relaciones cliente proveedor se basan en relaciones transaccionales sujetas a constante inspección y sospecha.

64 1. ISO 9001 ha iniciado un proceso de transición de la versión 2008 a 2015, la cual fue publicada el 23 de setiembre del presente año. 2. Las organizaciones que deseen certificar o recertificar su SGC en ISO 9001:2008, tendrán validez hasta febrero de A partir de marzo de 2017, las entidades certificadoras emitirán los certificados en base a la normativa de ISO 9001: La actual versión de ISO, permite que su implementación se base en las necesidades y expectativas de los grupos de interés, en el caso educativo, los estudiantes y padres de familia, especialmente, permitiendo una gestión y planeación estratégica más real de acuerdo al contexto de la Institución educativa.

65 4. Dentro de los 7 principios y 10 cláusulas de ISO 9001:2015, se da mayor en el liderazgo que implica una participación más activa de la alta dirección y la concientización que promuevan entre sus empleados sobre la gestión de la calidad. 5. El Enfoque basado en procesos permite optimizar las acciones que se realizan en la Institución, determinar responsables y documentar todo lo que se realice para que al evaluar la gestión, se puedan establecer los puntos críticos y las acciones de mejora. 6. La actual versión de ISO 9001, y gracias al empleo del anexo SL, permite una alineación con otras normativas de la familia ISO, lo que ayuda a evitar la repetición de procesos, objetivos e indicadores, así como permite establecer mayores relaciones con esas normas y la posibilidad de implementarlas como en el caso del Colegio La Unión que obtuvo tres certificaciones a la vez (ISO 9001:2008, ISO 14001:2008, OHSAS 18001:2007).

66 7. Al implementar ISO 9901, la institución debe definir los procesos que conllevan a lograr el mayor objetivo: el perfil. Debe planificarse: el currículo, actividades formativas, tutorías, asesorías, reforzamiento, nivelación, prácticas de campo, investigación, proyección social, charlas de orientación, actualización, entre otros para cumplir con este perfil y lograr la satisfacción de los estudiantes, principalmente. 8. ISO 9001:2015 destaca la importancia de considerar el riesgo y sus elementos en toda la estrategia de gestión de la calidad y no solo en una cláusula. Esto lleva a las organizaciones a identificar previamente los riesgos que tengan en sus sistemas y las estrategias a poner en marcha para mitigarlos o eliminarlos. Si durante las auditorías llegara a identificarse una no conformidad, se han recomendado estrategias que permitan tomar acciones correctivas y de mejora. 9. Las organizaciones que contaron con un sistema de gestión de la calidad y se certificaron en ISO 9001:2008 tienen mayor ventaja sobre aquellas que no, por ello, estas últimas especialmente, deben buscar ayuda para no perder la eficacia ni eficiencia de su Sistema de Gestión de la Calidad.

67 Arrayago, Fernando. (2015) Impacto de las normas ISO 9001:2015 & 14001: Escuela Europea de Excelencia. (2015) Curso Transición a la nueva ISO 9001:2015. Santiago de Chile. 9. ISO. (2000) Traducción certificada de la Norma Internacional ISO Sistemas de gestión de la calidad Requisitos. Ginebra. 4. IRAM-ISO 9001:2008 (Segunda edición ) Sistemas de Gestión de la calidad. Requisitos. 5. IRAM-ISO 9000: Sistemas de gestión de la calidad- Fundamentos y vocabulario. - Norma Chilena de Calidad 2728 (NCh 2728). Primera Edición (2003). Instituto Nacional de Normalización (INN). Chile 6. Impacto de la ISO 9001:2008 en una Institución Educativa, Puente, María de los Ángeles - Bernal, César Gabriel 7. Universidad Nacional de Misiones, Facultad de Ingeniería recuperado de: Tesis: Guía para diseñar sistemas de gestión de calidad, pertinentes con la gestión educativa colombiana y los requisitos de la norma ISO: 9001:2000, en instituciones educativas de educación pre-escolar, básica y media,. 8. ADRIANA IVONE RINCON GOMEZ. Universidad de la Sabana Facultad De Educación Especialización en Gerencia Educativa. 2008, 97 pág. 9. American National Standard ANSI/ISO/ASQ Q , Sistemas de Gestión de Calidad Requisitos

68 Ghysel Rayme Coa 10 de octubre de 2015