Guía de Trámites Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional

Transcripción

1 Guía de Trámites Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional 1. Visado de Planos. Todo plano de construcción o de urbanización deberá llevar el sello del Colegio Federado y la firma del Director Ejecutivo o de la persona en quien delegue esa función la Junta Directiva General, para que pueda ser tramitado por las oficinas públicas encargadas de autorizar esas obras. 2. Requisitos para la tramitación de visado de planos de obras con áreas hasta 80 m² y/o con una carga monofásica conectada inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de voltios, una fase, corriente alterna. Todos los planos deberán presentarse firmados y acompañados del número de registro del profesional responsable. (artículo 54 de la Ley Orgánica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica). Los requisitos para la tramitación de visado y tasación de los planos, son los siguientes: a) Planos de obra a construir (3 copias como mínimo de cada lámina), debidamente firmados, con nombre y el número de carné del o los profesionales responsables del diseño o contratado para la dirección técnica de la obra. b) Nombre del Propietario, información de ubicación, localización e información registral. c) El o los planos deberán de ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados. d) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra y el propietario. e) Una copia del Plano Catastrado de la propiedad en la cual se construirá la obra. d) Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable. Nota: Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4 del Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios, así como por Ingenieros Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo reglamento. 3. Requisitos para la tramitación de visado de planos de obras con áreas superiores a 80 m² o planos con áreas menores a 80 m² con una carga conectada superior a 15 kilovoltiosamperios, una fase, corriente alterna. a) Planos de obra a construir (3 copias como mínimo de cada lámina), debidamente firmados, nombre y número de carné de los profesionales responsables de la elaboración, cálculo, diseño, encargados de la inspección o dirección técnica de la obra. b) Nombre del Propietario, información de ubicación, localización e información registral. c) El o los planos deberán de ser totalmente legibles, 1

2 dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados. d) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra, el propietario y por el representante legal de la empresa Consultora o Consultora y Constructora responsable registrada. e) En caso de que la obra se ejecute a través de compañía constructora se presentara adicionalmente al contrato de consultoría la formula de inscripción de responsabilidad profesional. Según se establece en el Procedimiento para la inscripción del Profesional Responsable de la Obra. f) Fórmula de solicitud de visado de plano eléctrico debidamente firmada por un profesional miembro del Colegio Federado, el cual puede ser un ingeniero electricista, electromecánico o de mantenimiento industrial; según el artículo 2.4 del Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros Servicios. g) Planos eléctricos de la obra, firmados por el profesional, para verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en el Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios. h) Plano catastrado de la propiedad en la cual se construirá la obra. Nota: Considérese en el punto b) que para los casos de Subcontratos, deberá completarse la información solicitada en el cuadro al reverso del contrato. 4. Proyectos Declarados de Interés Social. a) Urbanizaciones b) Conjuntos Habitacionales 5. Proyectos de Condominio en Propiedad Horizontal. 6.Proyectos de Urbanizaciones y Fraccionamientos. 7. Proyectos de otro tipo diferente a los contemplados en los numerales anteriores: a) Centros Comerciales b) Apartamentos c) Proyectos Turísticos d) Estaciones de Gasolina e) Obras diversas Adicional a la documentación indicada en los puntos 2 y 3 de esta Guía, para casos individuales los solicitantes deben de adjuntar el original de la fórmula de declaratoria de interés social con el nombre del beneficiario y con el número FHA o número de bono. Dicha declaración debe de estar vigente y debe de estar firmada por la autoridad correspondiente. Adicional a la documentación indicada en el punto 3 de esta Guía en el inciso a) debe de sustituirse la cantidad de 3 juegos de planos por cuatro juegos de planos. Adicional a la documentación indicada en el punto 3 de esta Guía en el inciso a) debe de sustituirse la cantidad de 3 juegos de planos por cinco juegos de planos. Los requisitos para la tramitación de visado y tasación de los planos, son los siguientes: a) Planos de obra a construir (3 copias como mínimo de cada lámina), debidamente firmados, con nombre y el número de carné del o los profesionales responsables del diseño o contratado para la dirección técnica de la obra. El o los planos deberán de ser totalmente legibles, 2

3 f) Sitios de Reunión Publica dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados. b) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra y el propietario. c) Una copia del Plano Catastrado de la propiedad en la cual se construirá la obra. d) Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable. Nota: (1) Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4 del Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios, así como por Ingenieros Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo reglamento. (2) Considérese en el punto b) que para los casos de Subcontratos, deberá completarse la información solicitada en el cuadro al reverso del contrato. 8. Otros Servicios. 8.1 Resellos. a) Planos sellados por el Colegio Federado b) Contrato de servicios profesionales por el reajuste de honorarios. Segunda Fase de Servicios. Nota: Se tasa al valor de fecha presente y se aplica el cálculo de los derechos del Colegio Federado sobre la diferencia existente. Los planos son sellados con el nuevo valor de tasación, fecha del día de resellado y número de contrato. 8.2 Levantamiento de obra construida. a) Planos del levantamiento de la obra ( 3 copias como mínimo de cada lámina), debidamente firmados, con nombre y número de carné del o los profesionales responsables del levantamiento. b) Nombre del propietario, información de ubicación, localización e información registral. c) El o los planos deberán ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados. d) Contrato de servicios profesionales indicando en otros servicios el porcentaje contratado. e) Una copia del Plano Catastrado de la propiedad f) Boleta de visado eléctrico, (medidor definitivo). g) Declaración Jurada firmada por el profesional indicando de que la obra a tramitarse esta construida. Nota: (1) Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4 del Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios, así como por Ingenieros Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo reglamento. (2) Estos requisitos son válidos para el trámite de solicitud de 3

4 instalación del medidor definitivo en obras ya construidas. 9. Transformación a Condominio. En caso que de que existan variaciones con respecto al original, de área o de diseño: a) Planos sellados por el Colegio Federado. b) Planos nuevos indicando las modificaciones y la transformación. c) Contrato de consultoría con monto estimado de modificaciones. Cuando no existen modificaciones: a) Planos sellados por el Colegio Federado b) Planos nuevos indicando la transformación. c) Contrato de consultoría poniendo cero colones en valor estimado, y en otros servicios el % que el profesional considere. 10. Sustitución de Profesional Responsable. a) Contrato de Consultoría, sí es a título personal o fórmula de inscripción de responsabilidad profesional sí es a través de empresa constructora. b) Formulario de renuncia o sustitución a responsabilidad profesional., anexando los documentos solicitados en ésta. 11. Inscripción de la Responsabilidad Profesional. 12. Inscripciones de responsabilidad en Obras del Estado. a) Formula de registro de Responsabilidad Profesional b) Planos del proyecto sellados por el Colegio Federado. a) Nota de la empresa o institución que promueve la licitación, con: Nombre del proyecto Monto del proyecto Profesional Inspector o Director Técnico b) Fórmula de registro de Responsabilidad Profe sional. c) Planos constructivos del proyecto.. d) Plano de Catastro o escritura que demuestre que pertenece a la institución. e) Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable. Los planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4 del Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios, así como por Ingenieros Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo reglamento. e) Con la documentación anterior, el Departamento Registro de Responsabilidad Profesional autoriza la compra de la Bitácora para la construcción del proyecto. 4

5 f) Las notas deben dirigirse al Jefe del Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional 13. De la Pérdida y Reposición del Cuaderno de Bitácora. a) Si el extravío se da antes del inicio de la obra, el Profesional solicitará al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, la sustitución de la Bitácora previo pago del valor de la bitácora, más el 50% de lo pagado originalmente por concepto de Cupón de Registro. Además se pagará la publicación en La Gaceta. La Bitácora se numerará como copia adicional según corresponda. b) Si es durante el proceso constructivo, o bien, al final del mismo, el Profesional solicitará al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica la sustitución, adjuntando fotocopia con su firma, de los folios en su poder. Deberá pagar el valor de la bitácora más el 50% de lo pagado originalmente por concepto del Cupón de Registro y además pagar también la publicación en La Gaceta. La Bitácora se numerará como copia adicional según corresponda. La Bitácora será entregada al profesional en ambos casos en forma inmediata, una vez cumplidos los requisitos anteriormente solicitados. Nota: Para ambas situaciones se debe presentar carta firmada por el profesional solicitando la venta de la Bitácora. 5

6 14. Trámite Planos Tipo. Los requisitos generales para la inscripción de los proyectos tipo serán los siguientes: 1. Solicitud por escrito dirigida a la Subdirección de Ejercicio Profesional para la inscripción de Proyecto Tipo indicando: a) Promotor del proyecto (institución, persona física, o jurídica) b) Definición de los usuarios de los planos: Profesionales responsables de la elaboración de los planos. (Cada profesional será responsable del diseño en la disciplina que le corresponde) 2. Carta suscrita por los profesionales diseñadores del proyecto ( en sus diferentes disciplinas), aceptando la responsabilidad del proyecto y autorizando su uso con definición del promotor y usuarios de los planos. 3. Cuatro juegos de los planos del Proyecto Tipo, debidamente firmados por los profesionales que intervienen en su diseño en sus respectivas disciplinas y adicionalmente los originales para sellarlos, estos serán devueltos al promotor. 4. Fórmula de visado eléctrico, para la aprobación del diseño eléctrico del modelo de plano tipo aprobado. El Procedimiento de registro de responsabilidad profesional se realizará de la siguiente forma: 1. El o los profesionales que intervienen en el diseño de los proyectos tipo, deberán suscribir un Contrato de Servicios Profesionales para Consultoría con el promotor del proyecto, por las etapas de Anteproyecto y Planos Constructivos y Especificaciones Técnicas exclusivamente. La compensación económica que perciban los profesionales por el derecho de uso de su proyecto en forma reiterada, se establecerá a través de lo indicado en el Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones, en su artículo 5, Aparte B. 2. El Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional asignará un número de registro, y tendrá una vigencia de cuatro años. 3. Para los efectos de registro, el valor del proyecto tipo será establecido de acuerdo a los valores vigentes contenidos en el Sistema de Tasación del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica. 6

7 Cada vez que se solicite el trámite para la ejecución del proyecto se presentará: 1. Contrato de Servicios Profesionales para Consultoría en donde se contraten como mínimo, los estudios preliminares necesarios para la adecuación del proyecto al sitio en particular, y la dirección técnica de la obra. 2. Si la responsabilidad profesional la asume una Empresa Constructora o Consultora / Constructora, deberá presentar la Fórmula para la inscripción de Responsabilidad Profesional. Adicionalmente, el Contrato de Servicios Profesionales para Consultoría en donde se contrate como mínimo, los estudios preliminares, necesarios para la adecuación del proyecto al sitio en particular, y la inspección de la obra. 3- Así como los demás requisitos vigentes, para el registro de la responsabilidad profesional. Al finalizar el período de cuatro años, el proyecto perderá total vigencia y tendrá que renovarse o inscribirse nuevamente para poder ser utilizado, cumpliendo todo el trámite descrito anteriormente. Para los efectos del cobro del registro o renovación por modelo de plano tipo, la cuota será el treinta por ciento (30%) del monto establecido por el Decreto de Salarios Mínimos, vigente a la fecha para el salario mínimo de un trabajador especializado, más el timbre de construcción calculado de acuerdo a la tasación realizada al proyecto tipo. 15. Contrato sin cobro de honorarios. 1-Carta firmada por el profesional y propietario solicitando el trámite del contrato sin el cobro de honorarios y explicando las razones de la donación. 2- Contrato de Consultoría señalando los servicios profesionales a contratar e indicando con una leyenda en el apartado de los honorarios, lo siguiente: No se cobrarán los Honorarios Profesionales por los Servicios de Consultoría indicados en este contrato...y se indica cual es la razón de la donación. 3- La Oficina Periférica o Regional sellará el contrato y remitirá la nota del profesional a la Sede Central del CFIA para el archivo correspondiente. 16. Apelación a la Tasación efectuada por el Colegio Federado. En los casos en que el profesional apela la estimación del valor de la obra emitida por el Colegio Federado deberá presentarse la siguiente documentación: a) Plano del proyecto sellado por el Colegio Federado. b) Nota apelando la estimación emitida y un presupuesto detallado, ambos documentos firmados por el profesional responsable. 7

8 17. Visado de Planos de Agrimensura. Para el registro de la responsabilidad profesional de los planos de agrimensura deberá presentarse la siguiente documentación: a) 4 copias de los planos firmados por el profesional responsable. b) Contrato de consultoría c) El Protocolo y copia del folio del protocolo. Nota: El profesional puede solicitar al Colegio Federado el registro de la responsabilidad profesional de planos de curvas de nivel y por estudios de uso de terrenos. Para este registro el profesional debe cumplir con los requisitos a), b) y c), anteriores. 18. De la Pérdida del Protocolo. a) El profesional comunicará por escrito lo ocurrido al Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional, con copia al Colegio de Ingenieros Topógrafos. b) A la nota anterior se adjunta la denuncia ante el Organismo de Investigación Judicial. Si la causa es por pérdida del Protocolo, el OIJ emite una nota en donde indica que dicho organismo no recibe denuncias por extravío. c) Adjuntar fotocopia de los folios utilizados del Protocolo de referencia. Si hace falta un folio del protocolo, debe acompañarse copia del plano correspondiente. d) El Departamento de Registro de Responsabilidad Profe sional le solicitará al profesional su apersonamiento para que proceda a la firma del acta y al pago del costo de publicación en el Diario la Gaceta, el costo de los gastos administrativos y del nuevo protocolo. 19. Código Sísmico de Costa Rica 2002 Sección 4, Capítulo 16 Requisitos para documentos de diseño, inspección y construcción Los requisitos de los artículos 16.2 y 16.3 no se aplican a las viviendas que cumplan las condiciones para utilizar el diseño simplificado del capítulo 17 del Código Sísmico. Inciso 16.2 Información en planos Los planos estructurales de cualquier edificación diseñada conforme a este código deben contener la siguiente información: a. Propiedades mecánicas de los materiales considerados en el diseño estructural. b. Clasificación del sitio de cimentación (artículo 2.2) y capacidad de soporte del suelo considerada en el diseño. c. Clasificación del edificio según el uso (artículo 4.1). d. Clasificación del edificio según el sistema estructural (artículo 4.2). e. Indicación de si el edificio es regular o irregular, moderado o severo en planta y en altura (artículo 4.3). f. Ductilidad global asignada (Tabla 4.2). g. Aceleración pico efectiva de diseño (Tabla 2.2). h. Método de análisis utilizado según Capítulo 7. i. Estimación de los períodos fundamentales y coeficientes sísmicos correspondientes para 8

9 cada una de las direcciones de análisis. j. Estimación de los desplazamientos inelásticos relativos entre pisos. k. En estructuras con procedimiento constructivo no convencional, indicaciones e instrucciones sobre el sistema constructivo. Inciso 16.3 Documentos de diseño Los documentos de diseño de toda nueva edificación clasificada según el uso en el Grupo A, B, C, o D, deben ser como mínimo los siguientes: a. Planos constructivos. b. Estudio de suelos. c. Memoria de cálculo que incluya una descripción de los sistemas sismoresistentes y la importancia relativa de sus componentes. Sección 4, Capítulo 17 Vivienda Unifamiliar Inciso 17.1 Generalidades b. Diseño simplificado. Se dan una serie de detalles estándar para el diseño de casas, de manera que puedan ser utilizados por profesionales especialistas o no en ingeniería estructural sin necesidad de hacer los cálculos correspondientes. Para poder utilizar la alternativa de un diseño simplificado la vivienda debe cumplir con los siguientes requisitos: a. Poseer un área máxima de 250 m², con una altura de pared de piso a cielo de no más de 3.00 m, con una altura de pared incluyendo tapicheles de no más de 4.20 m y con el número de pisos limitado según la Tabla b. Estar apoyadas sus fundaciones sobre suelo firme. Bajo ninguna circunstancia se debe utilizar cuando existan estratos compresibles o rellenos mal consolidados que requieran fundaciones profundas. c. Los paños de pared no tienen una relación de altura sin soporte lateral a espesor mayor que 25. Adicionalmente, sin importar cual sistema constructivo se use, la longitud mínima de paredes de altura completa debe ser 0.40 m por cada metro cuadrado de área de construcción en cada planta. La longitud mínima en cada dirección no puede ser menor de un tercio de la longitud mínima total. d. La distancia máxima entre los elementos que proveen la estabilidad lateral a las paredes no debe exceder de 7 m. 9