PLAN DE PROMOCIÓN DE ACEITE DE OLIVA DE ESPAÑA EN MÉXICO (Junio -Diciembre 2014)

Transcripción

1 PLAN DE PROMOCIÓN DE ACEITE DE OLIVA DE ESPAÑA EN MÉXICO (Junio -Diciembre 2014) ICEX España Exportación e Inversiones, en colaboración con la Oficina Económica y Comercial de España en México va a poner en marcha un Plan de Promoción de Aceite de Oliva de España en México. El Plan está dirigido a empresas españolas de Aceite de Oliva con o sin importador/distribuidor distribuidor en el mercado mexicano en el momento de registrarse. CONVOCATORIA ABIERTA HASTA EL DÍA 10 DE JUNIO DE DESCRIPCIÓN Y OBJETO DEL PLAN El objetivo que se persigue es dar a conocer, crear reconocimiento, y diferenciar las virtudes del Aceite de Oliva de España respecto a otros países competidores; destacar las cualidades, usos, costumbres y aplicaciones del aceite como base de la dieta mediterránea y sus grandes beneficios relacionados con la salud; facilitar e incrementar la presencia de las marcas de Aceite de Oliva de España y su distribución nacional, generando un aumento visible y considerable en sus ventas. Para ello se ha diseñado una serie de acciones con las que se intenta reforzar, por un lado, el mensaje genérico del Aceite de Oliva de España como uno de los mejores aceites del mundo, y por otro, dar visibilidad a las marcas presentes en el mercado. Público Objetivo: importadores, distribuidores, prescriptores de opinión, chefs y consumidor final. Las acciones que están previstas realizar son: - Día del Vino y el Aceite de Oliva de España (2 de octubre de 2014). Cada año, en la casa del Embajador de España en México se lleva a cabo el Día del Vino Español. Este evento, se ha convertido en toda una tradición para promover la oferta vitivinícola de España en México. En él los expositores son importadores de vino español y, en muchos casos, de otros productos gourmet. La actividad se dirige principalmente al sector HORECA 1

2 además de tiendas gourmet, prescriptores, medios de comunicación, compradores del sector detallista, etc. Es por esto, que contando ya con este público profesional, el Aceite de Oliva de España podrá participar por primera vez en este evento y tener así, la posibilidad de interactuar y mostrar a este público especializado el aceite de oliva de España. Para esta ocasión, cada marca participante contará con un espacio (mesa / stand) en el que podrá mostrar sus aceites de oliva y darlos a degustar, así como dar información detallada para crear vínculos comerciales. Con el fin de dar el mejor servicio a las marcas participantes, contaremos con un equipo de 5 expertos en gastronomía y nutrición que apoyarán a las marcas proporcionando información precisa a los interesados. - Festival del Aceite de Oliva de España en Palacio de Hierro (3-16 Noviembre de 2014) Con la finalidad de dar a conocer las marcas participantes de Aceite de Oliva de España, se llevará a cabo un Festival del Aceite de Oliva de España en Palacio de Hierro, una de las cadenas de tiendas departamentales más reconocidas del país. Se cubrirán un total de 7 tiendas distribuidas de la siguiente forma: 4 tiendas en Ciudad de México (Durango, Perisur, Coyoacán, Santa Fé) 1 tienda en Estado de México (Satélite) 1 tienda en Puebla 1 tienda en Querétaro Se prevé que la actividad promocional se desarrolle durante el mes de noviembre (3-16 noviembre) y en los fines de semana (7-9 y de noviembre) se realizarán degustaciones con todas las marcas participantes en las citadas tiendas. Todo ello implicará 6 días de actividad por cada tienda, por lo que se estarían desarrollando un total de 42 días de actividad. Se estima que por cada día de actividad se estén contactando aproximadamente 100 consumidores, lo que nos daría un estimado de consumidores contactados durante todo el periodo de promoción. - Publicidad en medios para dar difusión al Festival / Promoción que se realizará en Palacio de Hierro. 2

3 - 2 anuncios de ½ plana en la sección Buena Mesa del periódico Reforma - 2 páginas en DO Urbano spots de radio de 10 cada uno. - Redes sociales: Creación de una página de Facebook, donde se publicará información genérica, recetas y datos sobre las marcas participantes (esta información la tendrán que proporcionar directamente, en tiempo y forma, las marcas participantes). La página de Facebook servirá de enlace con el consumidor y nos ayudará a tener una comunicación directa y proporcionar información útil para las amas de casa, dar ideas de uso, tips de nutrición, etc. 2. ORGANIZADORES ICEX España, Exportación e Inversiones junto con la Oficina Económica y Comercial de España en México, a través de una agencia de comunicación especializada. Más adelante se comunicará a las empresas participantes el nombre de la agencia y el programa de actividades definitivo. 3. DURACIÓN Y ÁMBITO DEL PLAN El Plan de Promoción comenzará sus acciones en el mes de agosto (lanzamiento página Facebook) y terminará el 15 de diciembre de No obstante, la preparación y envío de muestras desde España se realizará en el mes de junio, para que puedan llegar a tiempo a las actividades planeadas en la Campaña. Está previsto que las acciones se realicen en las ciudades de México D.F., Estado de México, Puebla y Querétaro. 4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Las acciones están dirigidas a empresas españolas de Aceite de Oliva, a través de sus marcas. Para que las marcas de aceite de oliva español puedan participar en estas actividades, necesitarán inscribirse remitiendo el formulario adjunto a: la Oficina Económica y Comercial de España en México si el importador cumplimenta el 3

4 formulario, o a ICEX Servicios Centrales (Madrid) si la empresa en España cumplimenta el formulario. Las empresas participantes deberán asumir el coste del envío de las muestras para la degustación en el Día del Vino y el Aceite de Oliva de España, así como para la promoción que se realizará en Palacio de Hierro. 1 Palacio de Hierro requerirá una cantidad suficiente de muestra para que se puedan degustar los aceites durante el Festival y comprará también aceite a las empresas que participen y no estén presentes en sus tiendas para ofrecerlo a la venta durante el mismo. Consideramos altamente recomendable que las empresas desplacen a alguna persona para atender el stand en el Día del Vino y Aceite de Oliva de España (2 de octubre de 2014), dado que el público objetivo son importadores, tiendas gourmet y consumidores finales. Las empresas seleccionadas para esta Campaña que no cumplan con todos los requisitos y plazos establecidos, así como para el envío de las muestras, no podrán participar en la misma ni recuperar la cuota establecida. La Oficina Económica y Comercial no garantiza una relación de continuidad en Palacio de Hierro de las marcas participantes en el Festival, una vez finalizado el mismo. ICEX España, Exportación e Inversiones y la Oficina Económica y Comercial se reservarán el derecho de admisión de las empresas que soliciten participar en la Campaña. 5. CUOTA DE PARTICIPACIÓN Y SERVICIOS COMPRENDIDOS. Para formalizar la inscripción será necesario rellenar la ficha adjunta y efectuar el pago de la cuota de inscripción: euros (más IVA) por marca si se inscriben a través de la empresa española en ICEX: Transferencia BBVA nº ES a nombre de ICEX España Exportación e Inversiones 1 Para aquellas empresas que no cuenten con presencia en México, el coste derivado de la importación es aprox sobre el coste de la factura. 4

5 pesos mexicanos por marca si se inscriben a través de su importador en la Oficina Económica y Comercial de México. Transferencia HSBC CLABE : a nombre de: Fondos ICEX Oficina Comercial Sólo se aceptarán aquellas solicitudes que vengan acompañadas de la transferencia bancaria realizada por el importe del coste de participación. El importe de la aportación de una empresa que cause baja no será devuelto si la cancelación se produce una vez finalizado el plazo de inscripción establecido en la presente convocatoria. La aportación de la cuota permite a la empresa a: - Participar en todas las actividades descritas en esta convocatoria. - Inclusión de un logo por empresa en el material de promoción y publicidad. 6. CRITERIOS DE SELECCIÓN En la campaña podrá participar un número máximo de 15 empresas (1 marca por empresa), que serán seleccionadas por orden de confirmación y pago de cuota de participación. A efectos gráficos del material promocional, sólo se admitirá una presentación de aceite/marca. Tanto para el Día del Vino y Aceite de Oliva de España como para el Festival en Palacio de Hierro, sólo se permitirá una presentación de aceite/marca en el área de exposición. Antes del 15 de junio, las marcas deberán facilitar a la Oficina Económica y Comercial de México, el logo que quieren que aparezca en el material de promoción. 7. FECHA LÍMITE DE SOLICITUD Y COMUNICACIÓN DE PARTICIPACIÓN. Los formularios de inscripción, junto con el justificante del ingreso de la cuota e imagen gráfica de la marca, deberán remitirse por , a los contactos abajo indicados antes del día 10 de junio de

6 En España: ICEX Loli Moreno Tf: En México: OFECOMES Estrella Espiña Tf: , ext. 241 Las inscripciones recibidas con posterioridad a dicha fecha no podrán ser tenidas en cuenta. Las empresas seleccionadas recibirán la confirmación de aceptación vía al contacto que figure en el formulario de inscripción. Asimismo se les comunicarán otros detalles que se tengan que tener en cuenta. 6