OPTCORP GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTOS DE INVERSIÓN CONSULTORES EN OPTIMIZACIÓN ENTRENAMIENTO EN

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1 CONSULTORES EN OPTIMIZACIÓN ENTRENAMIENTO EN GESTIÓN DE RIESGOS EN PROYECTOS DE INVERSIÓN BOLIVIA 2010

2 INTRODUCCIÓN Dirigir la organización para que trabaje por objetivos y gestione por proyectos es una meta importante de la gerencia actual. Este seminario taller está especialmente designado para aquellos profesionales que quieran mejorar la toma de decisiones a través de la planificación, cuantificación, seguimiento y control de riesgos del proyecto. Al finalizar el taller el participante estará capacitado para comprender los procesos básicos de Project Management y utilizar herramientas modernas para la identificación, análisis, medición y mitigación de riesgos. ENTRENAMIENTO IN HOUSE Para conseguirlo, trabajarán sobre sus habilidades aplicando los contenidos esenciales a casos especialmente formulados. También aprenderán herramientas informáticas para que, una vez concluido el programa, cuenten con todo lo necesario para gestionar sus proyectos, además de evaluar, medir y cuantificar el riesgo asociado a los mismos. Los participantes obtendrán una visión sistémica y un panorama global para gerenciar estratégicamente, comprendiendo cada parte del proyecto y también sus interrelaciones y conociendo las herramientas que minimizan la incertidumbre. El presente programa ha sido desarrollado por la División In House de OPTCORP S.R.L., dirigido al cumplimiento de las pautas de capacitación, conforme a una metodología propia en la temática de formación de gerentes, mandos medios y ejecutivos. Nuestro modelo de trabajo, es un aporte genuino para el desarrollo de las actividades de capacitación implementadas por la empresa, aportando todo nuestro expertise en materia formativa. Oscar Serrate Cortez, Ph.D. REPRESENTANTE LEGAL OPTCORP S.R.L.

3 PLAN GENERAL PERFIL DE LOS PARTICIPANTES Dirigido a Directores, gerentes, miembros del equipo de trabajo, profesionales independientes, y cualquier otra persona que necesite conocer las herramientas disponibles para la gestión de riesgos del proyecto. OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN Capacitar al personal involucrado en la gestión de los proyectos, técnicas y herramientas de gestión y administración del riesgo, mejorando su habilidad para lograr los objetivos de alcance, plazo, costo y calidad de estos proyectos. ENTRENAMIENTO IN HOUSE Nivelar los conocimientos de la especialidad Gestión y administración del Riesgo en Proyectos Petroleros en los equipos de proyecto. Descubrir la racionalidad, beneficios, procesos, herramientas y técnicas de la gestión de riesgos del proyecto. Identificar y cuantificar los riesgos asociados al proyecto. Elaborar planes de gestión y mitigación de riesgo bajo los lineamientos del Project Management Institute (PMI). Describir los procesos, técnicas y herramientas aplicables a la gestión de proyectos. Describir las tendencias de aplicación en el actual contexto de negocios. Mejorar la toma de decisión en relación a la gestión del proyecto. CONTENIDO DE LA CAPACITACIÓN Evaluación de proyectos bajo riesgo e incertidumbre Tipos de riesgos en los proyectos Diversificación de riesgos Riesgo e incertidumbre Probabilidad de ocurrencia y el valor monetario esperado Diversificación de riesgos Planificación de riesgos Identificación de riesgos Tipos de riesgos en los proyectos

4 Análisis cualitativo de riesgos Matriz de Riesgo probabilidad - impacto Análisis cuantitativo de riesgo Alternativas cuantitativas para tratar el riesgo en los proyectos Impacto de las variables sobre la rentabilidad del proyecto Identificación de las variables críticas del proyecto Análisis de sensibilidad Análisis de punto de equilibrio Análisis de escenarios Análisis dinámico del riesgo Simulación de Monte Carlo Analizar el nivel de riesgo del proyecto Análisis de riesgos de costos del proyecto con Crystal Ball para Excel Análisis de riesgos de plazos del proyecto con Crystal Ball para Project Planificación de la respuesta al riesgo Reservas para contingencias Control y monitoreo de riesgos Desarrollar plan de respuesta al riesgo ENTRENAMIENTO IN HOUSE Taller de trabajo con los interesados claves del proyecto para realizar un análisis de riesgo de un proyecto de la empresa incluyendo: Identificación de Riesgos. Análisis cualitativo de los riesgos identificados. Análisis cuantitativo de riesgo de costo utilizando el software Crystal Ball en función de las plantillas de Excel realizadas por la Empresa. Análisis cuantitativo de riesgo de agenda utilizando el software MS Project en función de las plantillas de proyecto realizadas por la Empresa. Definir acciones para mitigar los riesgos más importantes. Actividades: Reunión de trabajo con los interesados claves en el proyecto para analizar los planes de riesgos actuales de la empresa Identificación y evaluación de la urgencia de cada riesgo Evaluación de la probabilidad de ocurrencia y del impacto de cada riesgo Priorización de los riesgos identificados mediante la matriz de riesgo probabilidad impacto Análisis cuantitativo de riesgo de agenda utilizando el software Crystal Ball en función de las plantillas de proyecto realizadas por la Empresa. Desarrollar estrategias y planes de respuesta a cada riesgo Definir acciones para mitigar los riesgos más importantes Completar el registro de riesgos del proyecto

5 METODOLOGÍA DEL PROGRAMA El Programa se desarrolla en base a una metodología participativa. Se prioriza la dinámica de taller, enfocada esencialmente en el entrenamiento de habilidades desde una perspectiva sumamente lúdica, que lleva a la práctica los conceptos aprendidos. - Discusión interactiva de casos reales sobre la temática, propiciando la toma de decisiones de los participantes. - Desarrollo de Trabajos en Equipo de alto rendimiento, minimizando la incidencia del Ejecutivo individualista. - Participación activa en clase, enriqueciendo el proceso de aprendizaje, con las experiencias propias de los participantes. CAPACITACION IN HOUSE DURACIÓN Y CALENDARIO El entrenamiento propuesto está diseñado para un máximo de dos días de 8 horas cada día. Esta propuesta puede ser adaptada en base a los requerimientos y necesidades específicas del cliente. Respecto a la fijación de fechas, se debe consensuar tanto con el cliente como con el instructor del entrenamiento para llegar a un acuerdo entre las partes.

6 Certificado Se entregará certificación de Aprobación del Programa de Formación Continua aquellos que aprueben las instancias de evaluación Profesores Nuestro equipo está conformado por Gerentes preparados para enseñar. A su vasta experiencia empresarial, se suma una sólida formación académica con grado de Maestría y Doctorado. Cuentan además, con el manejo de herramientas pedagógicas específicas para la capacitación ejecutiva. CAPACITACION IN HOUSE Material Entregado Cada capacitación recibe un tratamiento de excelencia. Los participantes reciben un material de gran valor especialmente diseñado que luego es fuente de permanente consulta. Nuestros estrictos estándares de calidad La satisfacción de nuestros clientes es prioritaria para OPTCORP. Nuestra empresa se rige por estándares estrictos en cada uno de los aspectos clave del proceso formativo: entrenamiento constante de nuestro personal, selección rigurosa de profesores, detección profunda de necesidades, diseño de programas a medida, acompañamiento previo y posterior de la formación. Inversión La inversión a realizar será determinada en base al alcance y requerimientos específicos del cliente.

7 PROFESOR DEL PROGRAMA PABLO LLEDÓ OPTCORP Se graduó como Master of Science in Project Analysis, University of York, Inglaterra, MBA en Dirección de Proyectos, Univ. Francisco de Vitoria, España y MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España. Posee la certificación internacional de Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI). Anteriormente se graduó como Licenciado en Economía en la Universidad Nacional de Cuyo, Argentina. Profesor de Project Management en las siguientes Instituciones: Universidad de California, Irvine Extension ( e-learning), ADEN Business School (Profesor Internacional distinguido), Universidad Nacional de Cuyo (Ti tular de la Cátedra) y el Instituto Argentino de Administración de Proyectos (Profesor invitado). Es autor de los libros Gestión de Proyectos (Pearson Prentice Hall), Administración LEAN de Proyectos (Pearson Prentice Hall) y Claves para el éxito de los proyectos (Inca Editorial). CAPACITACION IN HOUSE Entre su experiencia profesional se destaca su desempeño en áreas de formulación de proyectos para Towers Perrin en Inglaterra. Actualmente se desempeña como Director de MasConsulting SA, empresa especializada en Project Management. Sus temas de especialidad son la formulación y evaluación de proyectos, la gestión de riesgos del proyecto y la valuación de empresas. Ha dictado talleres In Company en las siguientes Empresas: Alpha Consultoría (México), Andec (Ec uador), Banistmo (Honduras), Cervecería Hondureña (Honduras), Cervecería Nacional Dominicana (Rep. Dominicana), Cotas (Bolivia), Empresa de Telecomunicaciones de Bolivia (Colombia), Fomilenio (San Salvador), Hinisa_Hidisa (Argentina), Holding Dine (Ecuador), ICSA (Ar gentina), OPS&S (Chile), Pearson Prentice Hall (U ruguay), Petrobrás (Ecuador), Silice (Ar gentina), Taca Airlines (San Salvador), Telefónica (Panamá, Nicaragua y Guatemala), Repsol YPF (Bolivia y Argentina), etc. Capacitación impartida a ejecutivos de: Telefónica, IBM, Repsol, Shell, Esso, KPMG, Accenture, Price Waterhouse, Taca, Copa, Banco Santander, Banco del Pichincha, Zurich, Microsoft, Colgate, Coca-Cola, Pepsi, Almacenes Siman, Hotel Intercontinental, Credomatic, PNUD, FAO, Grupo Terra, Banco Agrícola, Diario El Comercio, Petrobrás, etc. En los últimos años ha sido seleccionado como expositor en los siguientes congresos internacionales (Global Congress) organizados por el PMI: Sao Paulo 2008, Cancún 2007 y Chile Además ha sido conferencista en los siguientes Capítulos del PMI: México DF 2008, Buenos Aires 2007 y Panamá 2006.