GUIA DE AYUDA PARA LA INSTALACION Y LLEANDO DEL FORMULARIO DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL 2012 ( PESCA / MANUFACTURA)

Transcripción

1 GUIA DE AYUDA PARA LA INSTALACION Y LLEANDO DEL FORMULARIO DE LA ENCUESTA ECONOMICA ANUAL 2012 ( PESCA / MANUFACTURA) 1. OPERATIVIDAD DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO Requerimiento de hardware Para el funcionamiento del formulario se requiere como mínimo un procesador 486 y para la impresión de preferencia una impresora láser. Requerimiento de software Se requiere Windows 95 o mayor Solicitud de Formulario Electrónico Podrá ser solicitado en forma física en un CD o USB o por correo o podrá descargarla de la pagina Web del Ministerio de la Producción ENCUESTA ECONOMICA ANUAL Procedimiento de descarga del instalador Para la instalación del formulario en su PC, se debe proceder de la siguiente manera: i) Ingrese a la Web del Ministerio de la Producción ( Encuesta Económica Anual 2012, busque la opción " ARCHIVO EJECUTABLE" para poder instalar el formulario en su PC. ii) El archivos que descargará es un archivo en formato ZIP, que deberá descomprimirse en el disco duro de su PC de la siguiente manera : Paso 1: Haga clic derecho en el archivo Zip, escoja la opción IZArc y luego selecciones "Extract Here " ( extraer aquí)

2 Paso 2: Aparecerá en su carpeta el archivo: InstaladorEEA2012_xx_SECTOR INSTALACION DEL FORMULARIO Paso 1: Seleccione el archivo InstaladorEEA2012_codigodesector_sector.exe y haga doble clic para que inicie la instalación. Paso 2: Le aparecerá un mensaje de tal manera que seleccione el idioma en el cual desea interactuar durante la instalación, ya sea en español que aparece por default o en Inglés, es importante señalar que el idioma solo cambiará durante la instalación. Paso 3: Luego de dar clic en siguiente en la pantalla de bienvenida, aparecerá la siguiente ventana en la cual se podrá seleccionar la ruta donde desee grabar el aplicativo, de preferencia guárdelo en su ESCRITORIO, caso contrario este se direcciona a ARCHIVOS DE PROGRAMA, creando la Carpeta ENCUESTA ECONOMICA ANUAL 2012 MANUFACTURA Paso 4: Luego debemos dar siguiente a las opciones que muestra el formulario, de tal manera que culminará con la instalación del formulario.

3 Paso 5: Finalmente haga clic en Instalar el sistema mostrará un mensaje de bienvenida, indicando que el sistema está instalado. INGRESO A CARATULA (MANUFACTURA, PESCA Y ACUICULTURA) La carátula (de ejemplo sector Manufactura) del formulario permite determinar a través de algunas variables filtro identificar el tipo de información a llenar. Digite el RUC de su empresa y la Razón Social para poder accesar al filtro de preguntas previas al formulario

4 Llenar las preguntas que se hacen en el formulario, tener en cuenta las VENTAS NETAS deben ser ingresadas sin error, si las ventas netas son menores a soles entonces NO EJECUTARA LA ENCUESTA y tendrá que llenar el capítulo 1 de la EEA adjuntando su PDT y una carta solicitando la exoneración a la presentación de la EEA2012, aquí en el ministerio

5 Pero si por el contrario sus ventas son mayores a los entonces si tiene que presentar su información en los plazos determinados y deberá llenar todo los capítulos que figuran en el formulario BOTONES DE ACCESO Verifica los graba imprime botones de retornar datos ingresados control izq al inicio del y der formulario El Botón Verificar Datos te permite ir validando tus datos poco a poco e ir corrigiendo sus errores al finalizar cada capítulo puedes ir verificando te displaya un cuadro de Errores de Validación en ese capitulo o al finalizar

6 toda la Encuesta te sale la relación de errores por corregir hay errores pintado en rojo que indican que si todo está conforme debe haber una justificación para levantar esos datos por lo tanto hay que ingresarla Este formulario permite avanzar poco a poco su información ya se graba en el momento que usted lo requiera y lo puede volver a recuperar para continuar el llenado de los datos Si es un estudio contable donde debe realizar más de una encuesta no hay ningún problema con este mismo sistema puede ingresar a más de un formulario les enseño Aquí tienes una relación de iconos que te van a permitir primero a ingresar a una nueva empresa, la carpetita abierta te va a permitir recuperar tu archivo ya grabado, el diskett te permite grabar en cualquier momento, puedes ir imprimiendo, la casita es para salir de todo el formulario e ingresar una nueva empresa y la puerta al final te permite SALIR de todo el sistema Ahora en la parte superior dice REGISTRO, GENERACION, DOCUMENTOS En Registro tienes las opciones de : Nuevo : Te permite ingresar a un nuevo formulario para realizar la encuesta de otra empresa Edición del Formulario : Te permite recuperar la Encuesta Mantenimiento : esta opción está bloqueada Cerrar formulario : Cierra el formulario en uso

7 En Generación solo tienes la opción de generar los XML una vez culminado la encuesta deberá generar los archivos XML que son 2 uno a nivel empresa y otro a nivel establecimiento en el caso de que sea Acuicultura solo genera 1 archivo En Documentos tiene una guía de ayuda para el llenado del formulario. También pueden accesar a los formulario desde el portal del INEI ( en la opción Encuestas económicas, allí encontrará una casilla en la cual digitará el número de RUC de la empresa. El portal mostrará el archivo ejecutable que permitirá instalar el formulario en su PC. Se descargará un archivo en formato Zip, que deberá descomprimirse en el disco duro de su PC, de la misma forma que se le indico al principio de esta guía. PARA ACTIVAR ESTABLECIMIENTO ( Solo en el caso de Manufactura y Pesca Transformativa ) Solo para empresas que tienen establecimientos, en el Inicio del formulario ustedes indican el Nro de establecimientos que tiene incluyendo almacenes, locales auxiliares etc etc, en el capítulo 12 solo se indicaran los establecimientos productivos y por cada uno de ellos deberá apertura un formulario, esto se realiza de la siguiente manera Complete los datos que faltan en el capitulo y luego en el item 1 CLAVE debe presionar dos veces click para que le salga un mensaje de ESTA INGRESANDO AL ESTABLECIMIENTO: 1 le da aceptar y ya ingreso al 2do formulario el cual tiene las mismas características del 1er formulario a nivel empresa. CONTACTO Cualquier duda o consulta por favor realizarlo a la oficina de Estadística al teléfono anexo 1650 o al correo electrónico eeamanufactura@produce.gob.pe ( Manufactura) eeapesca@produce.gob.pe (Pesca)