ESTUDIOS PREVIOS EP Producción de contenidos educativos multimedia para el aula móvil de Medellín Digital

Transcripción

1 CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: Dentro del programa se tiene como meta diseñar y operar 1 Aula móvil con acceso satelital a internet adecuada en un bus, para realizar inmersiones rápidas al mismo número de personas, con el fin de iniciar su proceso de capacitación en el uso de las TIC y los servicios electrónicos de gobierno. Para ello se requiere contratar el diseño y la producción de contenidos educativos multimedia que se puedan acceder desde dicha aula móvil y que de manera atractiva y efectiva inicie el proceso de capacitación a ciudadanos en el uso de la TIC e incremente el uso de los trámites en línea que actualmente el Municipio ofrece. De igual forma, estos contenidos serán publicados y accesibles desde los Portales de, pues es importante que los canales de distribución sean los más variados posible. OBJETO: Realizar un contrato marco para el diseño y producción de contenidos multimedia de carácter educativo para el aula móvil de. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO: Es compleja la estandarización en tiempo y en costo de un contenido multimedia, pues en él intervienen muchos elementos y factores de producción que lo pueden hacer único dependiendo de las necesidades del aula móvil. Sin embargo, se entiende que el sector de la producción de contenidos multimediales tiene especificaciones detalladas por cada uno de los elementos que conforman un objeto multimedial y con base en éstos se pueden definir los tipos de contenido, así: Multimedia Tipo 1: Presentación demostrativa con inclusión de textos, imágenes y/o animaciones simples con opciones de navegación por el contenido. Incluye: Animación y montaje (1 y 4 diapositivas) Multimedia Tipo 2: Presentación demostrativa con inclusión de textos, imágenes, animaciones, audios y/o videos y opciones de navegación por el contenido. Incluye:

2 Animación y montaje (5 y 10 Diapositivas) Locutor en español basado entre 1 y 3 pag. Word Musicalización copiada Multimedia Tipo 3: Presentación interactiva con inclusión de textos, imágenes, animaciones, audios y/o videos, elementos que permitan al usuario desarrollar alguna actividad con el contenido, y opciones de navegación por el contenido. Incluye: Animación y montaje (11 y 20 Diapositivas) Locutor en español basado entre 1 y 3 pag. Word Musicalización copiada Inclusión de video (proviene del cliente) Multimedia Tipo 4: Paquete multimedial que integra uno o varios contenidos de los anteriormente descritos: Animación y montaje (21 y 30 Diapositivas) Locutor en español basado entre 1 y 5 pag. Word Efectos de audio Musicalización original (estudio) Producción de video (1 minuto)

3 5 Gráficos especiales Mapa del multimedia VALOR PRESUPUESTADO $ (TREINTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS) M.L incluido IVA. DETALLE DEL PRESUPUESTO Tipo contenido Producción 2008 Valor Valor Producción 2009 Valor ajustado Cantidad Total Multimedia Tipo 1 $ $ $ $ Multimedia Tipo 2 $ $ $ $ Multimedia Tipo 3 $ $ $ $ Multimedia Tipo 4 $ $ $ $ Total 10 $ Este presupuesto se realizó con base en el contrato de producción de contenidos 1 que se ejecutó desde agosto del año 2008 hasta marzo del presente año, en donde se presupuestaron los tipos de contenido para el 2009 teniendo en cuenta: El aumento aproximado del IPC del 7%. Un incremento del 30% sobre el valor total del contenido teniendo en cuenta que para los contenidos del aula móvil se requiere contratar además el desarrollo y/o investigación del contenido, aspecto que no se contempló en el valor del contrato mencionado anteriormente y cuya investigación recayó en el equipo editorial de los Portales de. Por el tiempo y el presupuesto que se tiene, la cantidad máxima de contenidos a producir es 10, sin embargo esta cifra puede disminuir o aumentar dependiendo de la complejidad de los contenidos que se deban producir para el aula móvil. 1 Contrato marco No entre la Fundación EPM y VIRTUAL COMMUNITY BUILDERS VCB S.A. NIT:

4 REAJUSTE Y ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS En razón a que el contrato no pasará a la vigencia de 2009, no se realizará actualización de precios. En caso de que durante la ejecución del contrato ocurran situaciones imprevisibles para la FUNDACIÓN y el CONTRATISTA que involucren el reajuste de precios se modificarán de común acuerdo entre las partes. PLAZO El plazo de ejecución del contrato es de cuarenta y nueve (49 ) días calendario, de acuerdo con el siguiente cronograma de ejecución: Tipo de contenido Multimedia Tipo 1 Multimedia Tipo 2 Multimedia Tipo 3 Multimedia Tipo 4 Tiempo de entrega por producción 7 días 10 días 13 días 15 días NOTA 1: Los entregables esperados deberán realizarse de manera simultánea. NOTA 2: La cantidad de contenidos a producir debe realizarse dentro de los plazos de ejecución contados en días calendario. FORMA DE PAGO MODALIDAD DE SELECCIÓN TIPO DE CONTRATO Los pagos se realizarán mediante pagos parciales según las multimedias entregadas a satisfacción. Convocatoria Prestación de Servicios FACTORES DE PARTICIPACIÓN 1. Experiencia específica relacionada con el objeto de la presente contratación, de por lo menos tres (3) contratos debidamente terminados en los dos (2) últimos años. En el caso de Uniones temporales o cualquier otra forma de asociación cada integrante deberá acreditar la experiencia solicitada. 2. Domicilio contractual o sucursal en la ciudad de Medellín o su área metropolitana, o garantizar que el equipo operativo se encuentra domiciliado en la ciudad de

5 Medellín. Esta exigencia se pide dado que se requiere un acompañamiento presencial constante por parte del contratista. FACTORES DE EVALUACIÓN Factor de evaluación Puntaje Precio 700 Calidad 300 Total Puntaje 1000 Precio 700 puntos: El precio tendrá una asignación máxima de setecientos (700) puntos; los cuales se le adjudicarán a la propuesta de menor valor. A las demás propuestas se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: P= Pm x 700/ Pi Donde: P: Puntaje para el factor precio. Pm: Valor de la propuesta más baja. Pi: Valor de la propuesta evaluada. 700: Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio. Calidad -300 puntos Para evaluar este criterio el proponente deberá elaborar un contenido multimedia de acuerdo a las especificaciones técnicas que se relacionan para la multimedia tipo 2, para ello, el tema del contenido debe ser Qué es y cómo navegar en Internet y debe estar dirigido a amas de casa. La evaluación del contenido se realizará de acuerdo a los siguientes criterios: Criterio Descripción Puntaje máximo Calidad 300 Creatividad Nivel de innovación en la presentación del contenido 90 Usabilidad Facilidad de uso por parte de los usuarios 60

6 Factura Calidad en la terminación del contenido 90 Integración Coherencia con el público objetivo 60 ANÁLISIS DE RIESGOS ETAPA PRECONTRACTUAL Los proponentes interesados en participar en el proceso de contratación deberán tomar una póliza de seriedad por valor del 20% de la propuesta presentada a fin de amparar para la FUNDACIÓN los siguientes riegos: Que mantendrá su propuesta sin modificaciones de ninguna clase durante el período de validez y las ampliaciones a que hubiera lugar. Que firmará el contrato, constituirá las garantías exigidas por La Fundación, cubrirá el valor del impuesto de timbre, allegará los certificados de existencia y representación legal que La Fundación le solicite, si se tratare de una persona jurídica; y ejecutará los demás actos que se requieran para iniciar la ejecución del contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que el mismo le sea entregado con tales fines a él o a su dependiente o comisionado. En caso de que el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo fijado en esta cláusula, LA FUNDACIÓN podrá hacer efectiva la garantía de seriedad, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados a La Fundación y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento la entidad podrá aceptar la oferta dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al proponente calificado en 2o. lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. El proponente que resulte calificado en segundo lugar, debe ampliar esta garantía por el término requerido para una posible aceptación de oferta a él. ETAPA CONTRACTUAL Se estima que en la ejecución del contrato se pueden presentar los siguientes riesgos. - Incumplimiento en la entrega del objeto contractual: pueden producirse incumplimientos en la entrega de los productos, o en los tiempos señalados en el contrato, por culpa imputable al contratista. Para mitigar este riesgo el contratista deberá constituir la siguiente póliza: Cumplimiento: Para garantizar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere en el contrato, así como también para responder por el pago de las medidas de apremio y la cláusula penal pecuniaria a que se pueda hacer acreedor. Dicha garantía deberá tener una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución y noventa (90) días más.

7 - Mala calidad del servicio: puede presentarse una calidad mala o deficiente en la entrega de los contenidos. Para mitigar este riesgo una póliza de calidad y correcto funcionamiento por valor del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin incluir el IVA, porcentaje sobre el cual deberá mantenerse vigente la garantía durante doce (12) meses, contados a partir de la fecha de terminación del plazo de ejecución. - Uso no autorizado de los productos entregados. Para mitigar este riesgo se indicará en el contrato que los derechos de autor de todos los desarrollos generados con ocasión del contrato son de la FUNDACIÓN, de allí que cualquier uso no autorizado por la misma, está prohibido y en caso de causar perjuicios a, deberá pagar las respectivas indemnizaciones. Por tanto, el contratista deberá entregar por cada contenido todos los archivos fuentes y artes originales. INTERVENTOR DEL CONTRATO FUNCIONARIO RESPONSABLE ELABORACIÓN TÉCNICA Nombre: Natalia Foronda Velásquez Cargo: Coordinadora Contenidos Fecha: 17 de junio de 2009 FUNCIONARIO RESPONSABLE ELABORACIÓN JURÍDICA Nombre: Catalina Jiménez Henao Cargo: Abogada Fecha: 17 de junio de 2009 FUNCIONARIO RESPONSABLE APROBACIÓN: Nombre: Carmela Aristizabal Mejía Cargo: Gerente (E ) Fecha: 17 de junio de 2009 Natalia Foronda FIRMA FIRMA FIRMA