Sistema de información de proveedores y contratistas del Grupo EPM adopta Clasificación internacional de las Naciones Unidas

Transcripción

1 Sistema de información de proveedores y contratistas del Grupo EPM adopta Clasificación internacional de las Naciones Unidas EPM habilitó la línea (+57-4) para resolver dudas y brindar orientación a proveedores y contratistas A partir del 1 de octubre de 2014, el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM migra su operación hacia la clasificación de bienes y servicios diseñada por la Organización de las Naciones Unidas. Esta decisión posicionará los procesos de contratación de la organización bajo parámetros internacionales, posibilitará que todos los proveedores y contratistas hablen un mismo lenguaje y estimulará la sana competencia bajo reglas claras y transparentes con alcance global. Con esta decisión, las empresas nacionales de energía del Grupo EPM se convierten en las primeras empresas de servicios públicos en Colombia en acogerse al Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas, más conocido por sus siglas UNSPSC. El UNSPSC es un modelo flexible, versátil, fácilmente adaptable a las necesidades locales, que permite codificar productos y servicios de forma clara, ya que se basa en estándares acordados por la industria para facilitar el comercio entre empresas y gobierno. Haz clic aquí y conoce más sobre el UNSPSC

2 Así opera Como método de codificación, el UNSPSC integra en un solo número el flujo total del proceso de adquisición, lo que significa que cualquier proveedor o contratista, sin importar la región o el país del cual provenga, tendrá acceso a un código internacional que le facilitará el trámite de los procesos relacionados con los bienes y servicios requeridos por el Grupo EPM. Los proveedores y contratistas que aspiren a participar en cualquiera de los procesos de contratación publicados por EPM o alguna de las filiales nacionales de energía del Grupo, entrarán a formar parte de un catálogo electrónico que posibilitará descubrir y conocer sus portafolios de productos y servicios. El UNSPSC es un sistema consistente y completo que permite la representación de todas las categorías de bienes y servicios relevantes para clasificar y conocer a los proveedores, quienes podrán actualizar su información cada vez que así lo requieran, para generar una mayor confiabilidad en la información disponible. En el caso de EPM, cualquier proveedor o contratista que se inscriba, automáticamente aplicará para todas las empresas del Grupo. Sus beneficios Una de las mayores ventajas para las partes -compradores y vendedores-, es que el sistema puede ser usado libremente, y permite que los interesados puedan incorporarlo a sus sistemas electrónicos de compras y suministros. Este beneficio no solo les ayudará a incrementar la eficiencia y la efectividad en el manejo de los procesos contractuales, sino que reducirá los costos que demanda crear y mantener un sistema de codificación individual. Para su servicio Tenga presente que desde el 1 de octubre de 2014, la información de experiencia que su empresa tiene registrada en el Sistema de

3 Información de Proveedores y Contratistas de EPM debe ser actualizada utilizando esta la codificación UNSPSC. Para realizar el trámite, proceda así: 1. Consulte la Guía para la Codificación de Bienes y Servicios en la página: anualclasificador.pdf 2. Una vez identifique si es un bien o servicio lo que ofrece, ingrese a donde puede realizar su búsqueda por palabras claves (incluidas en las descripciones de los objetos contractuales). Para actualizar los códigos de los contratos ya reportados, haga lo siguiente: 1. Ingrese a la página de Konfirma ( 2. Consulte la experiencia registrada en el sistema de Información, descargue la constancia a través del formulario virtual, donde encontrará el detalle del número de contrato, actividades en las cuales clasificó el contrato y SMMLV asignados. Lo puede hacer en: dex.html, haga clic en la opción Descargar constancias/registro EPM. Nota: recuerde en caso de no tener usuario y clave en formulario virtual, deberá crearlo siguiendo los pasos detallados en el link anterior (Registro, Confirmación e inicio de sesión) 3. Seleccione la opción Servicios Relacionamiento con terceros Descarga de documentos o ingrese a

4 /Descargadedocumentos/grupo_epm/tabid/163/Default.aspx Tras ello, diligencie e imprima los siguientes formularios: - Formulario 1: debe ser firmado por el Representante Legal o su suplente. - Formulario 4: por cada contrato que haya sido reportado al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas de EPM 5inko, con la respectiva actualización de códigos. Tenga en cuenta que no es necesario aportar nuevamente los soportes de estos contratos, solamente debe diligenciar el Formulario 1 y el Formulario 4. Sin embargo, de igual forma la codificación en la que solicite clasificar su experiencia debe estar acorde con el objeto de la empresa y el contrato respectivo. 4. Envíe los documentos a Konfirma S.A.S., sede centro, ubicada en el sótano del Edificio de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, en la dirección Carrera 46 N 52 82, Medellín. Cuándo se debe realizar esta actualización? A partir de la fecha y hasta el 20/10/2014. Es importante que considere que después de esta fecha, la experiencia registrada en el sistema de información de contratistas que no sea actualizada, no será considerada para los procesos de contratación del Grupo EPM y por lo tanto será borrada del sistema. El trámite se debe hacer en las fechas que se detallan a continuación, de acuerdo al último digito del número de identificación, así:

5 Último dígito de CC o NIT (sin dígito de verificación) Fecha para actualizar su registro Del 23 de junio al 18 de julio Del 21 de julio al 15 de agosto 6 7 Del 18 de agosto al 12 de septiembre 8 9 Del 15 de septiembre al 20 de octubre Más información Hemos dispuesto de varios canales de atención para resolver sus dudas e inquietudes. La orientación se brinda de lunes a viernes, en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. - De manera presencial: En Konfirma, sede Centro, ubicada en la carrera 46 Nº 52-82, Medellín. Sótano ingreso por la Avenida Oriental. - Telefónicamente: Línea Única de Atención al Usuario (574) Correo electrónico: orientacion@konfirma.com.co.