QUE CUALQUIER PEPE Y TOÑO HAGA CRECER SU NEGOCIO A TRAVÉS DE FACTURAMA MANUAL DE EMISIÓN RECIBOS DE NÓMINA

Transcripción

1 QUE CUALQUIER PEPE Y TOÑO HAGA CRECER SU NEGOCIO A TRAVÉS DE FACTURAMA MANUAL DE EMISIÓN RECIBOS DE NÓMINA

2 Para utilizar Facturama debemos abrir www. en cualquier explorador (Recomendamos borrar las cookies y utilizar Google Chrome)... Después de entrar a la página oprimimos el botón verde (Ingresar) para desplegar la información de ingreso... Debemos ingresar nuestro usuario y la contraseña previamente definida... 01

3 Después de ingresar a la plataforma, el primer paso para generar la nómina es dar de alta a los empleados, tendremos que seleccionar: MENU BIENVENIDO La opción de ADMINISTRAR CATÁLOGO y después: DIRECTORIO DE EMPLEADOS 02

4 Para iniciar con el alta de empleados deberás crear un grupo al cual pertenecerán... Ej. Administración, Operarios, etc... Para dar de alta a los empleados dar click en el botón de agregar... CATÁLOGO DE EMPLEADOS Podrás cambiar de página en caso de tener mas de 10 empleados... O bien podremos buscar y editar al personal almacenado en la base de datos... 03

5 NUEVO EMPLEADO CATÁLOGO DE EMPLEADOS Para agregar un nuevo empleado debemos ingresar todos los datos en el formulario, los datos que no son obligatorios aparecen marcados como Opcional... Una vez guardado el grupo y empleado, debemos generar un GRUPO DE NÓMINA, en el cual se encontrarán los empleados previamente cargados. 04

6 Para generar los recibos de nómina ir a MENU NÓMINAS/ GENERAR NÓMINAS GRUPO DE NOMINAS Fecha Inicial, Fecha final que corresponde al pago de nómina. Descripción Ej. 1era Quincena Mayo. Después podremos Guardar y Continuar o Ver nominas recientes en el cual aparecerá las nominas generadas anteriormente... 05

7 En Ver Nóminas Recientes, se mostrarán los últimos grupos de nóminas que se han generado y podremos consultar los recibos si ya están generados ó editar si aún no se han generado... ELEMENTOS RECIENTES X GRUPO DE NOMINAS 06

8 Si se decide GUARDAR Y CONTINUAR desde generar nómina ó EDITAR desde ver nóminas recientes... Podemos regresar a la pantalla anterior... Borrar al personal que no deseamos que aparezca en Nómina... *Se realizará un recibo de nómina por cada empleado que aparezca en el listado. GENERAR NOMINA Una vez llenado los valores iremos a VISTA PREVIA para confirmar información y poder generar los recibos de nómina. Agregar las Percepciones y Deducciones (+) de cada trabajador, así como las Incapacidades y Horas Extras... 07

9 En la VISTA PREVIA aparecerá el Nombre del Empleado, las Fechas del Recibo y el Total de Percepciones y Deducciones con el Total correspondiente del recibo... VISTA PREVIA DE LA NOMINA Si deseamos editar esta información lo podemos hacer en Regresar a Editar... Si la información es correcta procederemos a generar el Grupo de Nómina... 08

10 Después de generar el Grupo de Nómina aparecerá el mas reciente en primer lugar y contendrá el Folio, el Estado de la Factura (Generado Exitosamente) ó un mensaje si hubo algún error al generarse... ELEMENTOS RECIENTES GRUPO DE NOMINAS X Posteriormente podremos Consultar el Grupo de Nominas......o Actualizar el estado. El estado puede tardar un par de minutos para que aparezca Generado Exitosamente, es por eso que podemos Actualizar el estado del proceso... 09

11 Para consultar los recibos de nómina ir a MENU NÓMINAS/ CONSULTAR NÓMINAS Además se podrá visualizar los archivos XML, PDF y consultar la VALIDA- CIÓN del SAT dando click en cada una de las pestaña... En la página de Consultar Nóminas podremos observar los Recibos generados y buscarlos según el folio y/o empleado... CONSULTAR Para Descargar los archivos o Enviarlos por correo damos click en cualquiera de las opciones... 10