Capacitación del Sistema de seguimiento de PAIMEF. Módulo I.F.I

Transcripción

1 Capacitación del Sistema de seguimiento de PAIMEF Módulo I.F.I

2 Formato de la capacitación 1.- Aspectos Generales del Sistema de Seguimiento PAIMEF. 2.-Requerimientos generales y procedimiento. 3.-Ejercicio de las IMEF para la captura y envío de información IFI.

3 Aspectos Generales Información Conjunto de datos, añadidos, procesados y relacionados, de manera que pueden dar pauta a la correcta toma de decisiones según el fin previsto. La interpretación de un conjunto de datos referentes a un tema, también es considerada un bien valioso, y su importancia varía dependiendo de su uso, propósito y contexto.

4 Aspectos Generales Datos Los datos son números, letras o símbolos que describen objetos, condiciones o situaciones. Son el conjunto básico de hechos referentes a una persona, cosa o transacción de interés para distintos objetivos, entre los cuales se encuentra la toma de decisiones.

5 Aspectos Generales La información se obtiene procesando datos

6 Aspectos Generales Y en algunos casos se puede perfeccionar después de procesada.

7 Flujo de Información: Una vez que la información se encuentra ya originada, debemos visualizar hacia dónde se dirige, se extiende o apunta, por ejemplo, en las empresas ciertos procesos siguen una línea secuencial u ordenada. La información requiere ser utilizada en forma inteligente, con responsabilidad y ética, tanto por quien la trasmite como por quién la recibe.

8 En la era de las tecnologías de la información reconciliar el papel y lo electrónico es posible. Las soluciones de captura y procesamiento de datos se diseñan para combatir este tipo de problemática.

9 Elementos de captura: En este sistema se utilizan formularios, en los que se agregan los diferentes campos de entrada de datos o de confirmación, así como los botones, que como mínimo ha de haber uno, el de envío.

10 Selección uno u otro

11 Selección múltiple

12 Cuadro de texto

13 Lista desplegable

14 Barra de progreso - estado

15 Mensajes del sistema

16 PDF (sigla del inglés Portable Document Format, formato de documento portátil ) Es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems, oficialmente lanzado como un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) como ISO

17 PDF Portable Document Format, se puede exportar o convertir desde prácticamente cualquier otro formato.

18 PDF Portable Document Format, también de puede combinar con otros archivos PDF para generar solamente uno.

19 Herramientas para crear PDF

20 Los archivos PDF se ven muy bien, sobre todo cuando están llenos de gráficos a todo color. Sin embargo, además de su gran aspecto, pueden venir en tamaños tan grandes que podrían saturar incluso el servicio de correo electrónico más robusto.

21 Consideraciones para que el archivo generado no sea muy pesado 1.- Si lo que contiene son imágenes que estas no se encuentren en su máxima resolución: 96ppp: Esta es la resolución perfecta para Internet 300ppp: Esta es una resolución de imprenta para diseño gráfico 2.- Si el documento es escaneado, utilizar las mismas consideraciones para imágenes.

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23 Instalación El Sistema de seguimiento del PAIMEF, no requiere de instalación o drivers especiales en una terminal o PC, ya que es un sistema que apoya sus procesos a través de una red de computadoras o la Word Wide Web.

24 1.- Como es una plataforma WEB, no es necesario de equipo de cómputo especial, solamente que no sea obsoleto, aunque sugerimos: Procesador 1 GHz o mas de velocidad. Memoria RAM 1 GB o mas. DD, no hay mínimo ya que el almacenamiento esen la nube, solo lo necesario para guardar los archivos a subir. Video, Indistinto.

25 2.- Navegador WEB compatible. Aunque la aplicación esta diseñada par a trabajar con prácticamente cualquier navegador (RESPONSIVE WEB), se recomiendan los siguientes: Edge. Chrome. Mozilla. Safari NOTA: Siempre y cuando se encuentren actualizados porque el sistema utiliza Forms en HTM5 y podrían perder funcionalidad si no se encuentran en su última versión.

26 2.-Sistema Operativo. Aunque la aplicación esta diseñada par a trabajar con prácticamente cualquier Sistema operativo (Incluido Mac), se recomienda tener la versión mas reciente posible para evitar errores de compatibilidad con los navegadores WEB instalados.

27 2.-Conexión dedicada a Internet. Ya que el Sistema es una aplicación que trabaja en la WEB, es necesaria una conexión física o inalámbrica durante todo el proceso de captura y envío de la información, sin intermitencia ya que podría perderse el trabajo realizado en caso de perder la conectividad.

28 Usuario IMEF Servidor Base de datos

29 Usuario IMEF Servidor Base de datos

30 Usuario IMEF Servidor Base de datos

31 Usuario IMEF Servidor Base de datos

32 Usuario IMEF Servidor Enlace PAIMEF Base de datos

33 Usuario IMEF Servidor Enlace PAIMEF Base de datos

34 Usuario IMEF Servidor Enlace PAIMEF Base de datos

35 Usuario IMEF Servidor Enlace PAIMEF Base de datos

36 Usuario IMEF Servidor Enlace PAIMEF Base de datos

37 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Panel de acceso de USUARIOS

38 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Panel de Navegación o menús

39 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Panel de Navegación o menús 1.- Menú principal 2.- Menú de Usuario 3.- Descargas 4.- Quien está conectado

40 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Menú principal: Localiza la aplicaciones o FORMS, en este caso IFI

41 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Menú Usuario: Opciones para el usuario (según perfil) Permite cambio de contraseña, etc.

42 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Menú Descargas: Enlaces para descarga de formatos y software de ayuda (PDF)

43 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Menú IFI: Permitir localización

44 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Menú IFI: Enlaces para acceso a los FORMS

45 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Menú IFI: Tiempo restante para captura antes del cierre

46 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Menú IFI: Acceso a la primer dimensión

47 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Menú IFI: Barra de estado y progreso

48 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Botones FORMS: Botón para guardar trabajo realizado y continuar.

49 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Botones FORMS: Botón para continuar con la siguiente variable. (guarda cambios)

50 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Botones FORMS: Botón para seleccionar archivo a subir

51 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Botones FORMS: Botón para subir el archivo seleccionado.

52 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF Botones FORMS: Botón para vista previa de los datos a enviar y visualización de la calificación obtenida

53 Componentes del Sistema de seguimiento del PAIMEF FORMS: Cuadro de observaciones a considerar en la revisión.

54 Consideraciones en el proceso de captura del Sistema de seguimiento del PAIMEF 1.- Se puede guardar el trabajo realizado y continuar en un tiempo posterior., antes del envío final. 2.- Una vez enviado no se podrán deshacer los cambios hasta que la revisión sea realizada. 3.- Considerar el tiempo de cierre de sistema acorde al reloj y la ubicación ya que no se puede abrir una vez que el tiempo termine. 4.- El tamaño máximo de los archivos a subir al sistema es de 3MB. 5.-Tipos de archivo permitidos: pdf, rar y zip. 6.- Revisar la correcta conexión a internet antes de empezar a utilizar el sistema: Puede ayudarse con el siguiente sitio:

55 Acceso desde Internet al Sistema de seguimiento del PAIMEF Para acceso al sistema utilizar la siguiente dirección de Internet: