Técnicas de planeación y control

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1 Técnicas de planeación y control

2 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 1 Sesión No. 1 Nombre: El papel de la información contable en la administración de empresas Contextualización Esta semana abordaremos de manera general los diferentes tipos de contabilidad que existen y que se relacionan fundamentalmente con la administración de empresas. Analizaremos la contabilidad general, la administrativa, la fiscal y la financiera, describiendo términos técnicos como cuentas, crédito, débito, estados financieros y sistemas contables.

3 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 2 Introducción al Tema La contabilidad es considerada como el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad económica con el objeto de producir información financiera que permita tomar decisiones. También se define como el proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar información económica a quienes toman las decisiones. Se dice que la contabilidad es un registro sistemático porque sigue un método y es continuo. Este registro debe ser cronológico porque se realiza momento a momento, día con día según va transcurriendo el tiempo. Tiene como finalidad producir informes en los que se apoyan los administradores para tomar las mejores decisiones, de no ser así, carecen de validez y eficacia.

4 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 3 Explicación Los diferentes tipos de contabilidad: general, administrativa, fiscal y financiera Podrías hacer tu propia definición de contabilidad? Qué información consideras que deben contener los informes de contabilidad? El primer elemento que conforma el informe son las cuentas. Éstas son el elemento básico de control para agrupar valores o costos similares que permiten el registro de los cambios que presentan, que pueden aumentar o disminuir. Las cuentas se pueden representar de diversas formas. La más conocida es la llamada cuenta T, ya que se asemeja a la letra T. Las cuentas están contenidas en el libro mayor, documento en el que se registran los cambios de las cuentas durante cierto periodo. La contabilidad se encarga de organizar y resumir la información económica o financiera que se genera día a día en informes denominados estados financieros. La contabilidad como herramienta para tomar decisiones La información contable es útil para quienes deben tomar decisiones que tendrán consecuencias económicas. Entre estas personas se encuentran los administradores, los propietarios, los inversionistas y los políticos. Trataremos de mostrar la importancia de la contabilidad a través del siguiente ejemplo de la empresa Apple, Inc : Cuando el departamento de ingeniería diseña una nueva computadora personal, un contador elabora un informe sobre la rentabilidad

5 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 4 potencial del producto, que abarca, entre otras cosas, las ventas estimadas y los costos estimados de producción y de ventas. Podrías mencionar otros ejemplos sobre la contabilidad como herramienta para la toma de decisiones? Antes de mencionar los beneficios que puede aportar la contabilidad, analicemos la siguiente frase: la contabilidad y su costo para las empresas no se justificarían si no generaran beneficios. La contabilidad permite evaluar el rendimiento de las inversiones realizadas por los responsables, al tomar las decisiones y al determinar el rumbo de la empresa. Las características de la contabilidad administrativa son: 1. Los reportes que se generan con la contabilidad administrativa proporcionan medidas objetivas de operaciones históricas y estimados. 2. Los reportes administrativos no necesariamente deben estar elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Esto se justifica porque sólo la alta dirección emplea información administrativa. El contador de la empresa debe proporcionar información según las especificaciones de la alta dirección. 3. Los reportes son proporcionados periódicamente, tal como sucede con la contabilidad financiera, o en el momento en que los requiera la alta dirección. Por ejemplo si se necesita tomar una decisión importante como la expansión geográfica de la empresa o del segmento de mercado al cual se dirigirán los productos. 4. Los reportes de contabilidad administrativa pueden elaborarse conteniendo información de injerencia específica, es decir, para los interesados específicos de la empresa como por ejemplo para la entidad económica o para un segmento

6 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 5 de la misma, como una división, producto, proyecto o territorio. Contabilidad administrativa La contabilidad administrativa proporciona información fundamentada en la contabilidad, apoyando a la administración del negocio y a la creación de políticas que facilitarán el proceso de planeación y control de la empresa. Se dice que la contabilidad administrativa realiza comparaciones cuantitativas o medibles de los resultados obtenidos en un periodo específico para evaluar los resultados obtenidos en función de lo planeado y lo realizado. Contabilidad fiscal La contabilidad fiscal es una técnica que, en apego a la legislación vigente, tiene como objetivo registrar y proporcionar información confiable y oportuna para el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias de los sujetos obligados, así como resguardar la información o documentación comprobatoria para ser verificada por la autoridad en caso de así requerirlo. Contabilidad financiera La contabilidad financiera es una técnica basada en los principios generales de la contabilidad. Se define como la técnica de registro de las operaciones realizadas por una entidad económica, así como de otros eventos económicos que la afectan, con el fin de producir información que sea de utilidad a los diversos interesados en la misma para la toma de decisiones, en relación con dicha entidad. Para ti, Cuál es la diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidad fiscal?

7 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 6 Conclusión Los sistemas de contabilidad son útiles para determinar los medios por los cuales mejorar el desarrollo de un producto e incluso el lanzamiento al mercado del mismo determinando los materiales de fabricación y componentes. Esto presenta una gran ventaja pues con las distintas formas de contabilidad se conoce el estado financiero de una empresa o persona, lo cual es importante pues determina las erogaciones o ganancias que se han tenido, se divide todo esto en trimestres, cuatrimestres, semestres y cuentas anuales, etcétera. Esto no solo se realiza de forma financiera tradicional, hoy en día existen aplicaciones computacionales importantes y muy potentes que ayudan al desarrollo de las empresas. Además de ayudar al crecimiento de una empresa, la contabilidad ayuda a administrar los diferentes gastos en los distintos departamentos que conforman la compañía. Conocer para que sirve la contabilidad no ayudara a saber mas sobre las ventajas y administración de una empresa para lograr un crecimiento.

8 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 7 Para aprender más Los sistemas contables se definen como la serie de pasos con que inicialmente se registra la información, la cual se transforma en estados financieros. Estos sistemas deben ser elaborados de acuerdo con lo que desean conocer los gerentes y los demás interesados. Los contadores son los responsables de estudiar las necesidades y de generar el sistema contable que mejor se adapte a la situación de la empresa. Algunos sistemas contables son: Cuentas de orden Documentos descontados o endosados Mercancías en comisión Mercancía en consignación Método de valuación de inventarios Procedimiento de pólizas Conciliación bancaria Proveedores en moneda extranjera

9 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un cuadro sinóptico expliques la contabilidad fiscal y financiera. Puedes realizarlo en cualquier programa, al final tendrás que guardarlo como imagen en formato JPG, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales 3 puntos Referencias bibliográficas 7 puntos Ortografía y redacción 10 puntos Título 2 puntos Resumen 30 puntos Representación gráfica 48 puntos

10 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 9 Referencias Evia, M. (2006). Es la contabilidad administrativa una herramienta útil para desarrollar la competitividad de las empresas?. Contaduría y Administración, (219), Horngren, C., Foster, G. y Datar, S. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. México: Prentice Hall. Jones, K., Werner, M., Terrel, K. y Terrel, R. (2007). Introducción a la contabilidad financiera. Perspectiva del usuario. México: Pearson. López, A. (2003). Proceso contable 2. Contabilidad fundamental. México: Thomson. Paz, E. (2004). Introducción a la contaduría. Fundamentos. México: Ediciones contables administrativas y financieras. Pérez, J., Campero, E. y Fol, R. (2004). Contabilidad fiscal. México: Pax Editores Unidos. Sinisterra, G. (2007).Contabilidad administrativa. Bogotá: coe Ediciones. Warren, C., Reeve, J. y Fess, P. (2005). Contabilidad Administrativa. México: Thompson.