REGLAMENTO PLAY VALORES

Transcripción

1 REGLAMENTO PLAY VALORES PRIMERO: PROPIEDAD DE LA PROMOCIÓN: La presente promoción pertenece en forma exclusiva al Banco BAC San José, S.A., empresa que en adelante se conocerá como BAC o Grupo Financiero. Además, participará como medio de comunicación y organizador de ciertas actividades Televisora de Costa Rica S.A., cédula jurídica número , quien para efectos del presente documento se llamará "TELETICA. SEGUNDO: PARTICIPANTES: En la presente promoción podrán participar únicamente: escuelas públicas de la República de Costa Rica que cuenten con un representante mayor de 18 años con documento de identificación válido y al día, reconocido por el Gobierno de la República de Costa Rica, y que cuenten con una autorización por escrito del director o representante legal de la escuela pública por la que van a concursar. Participan las escuelas que hagan un mural según la cláusula séptima del presente reglamento, a partir del lunes 03 de agosto del 2015 y hasta el miércoles 19 de agosto del 2015 inclusive. TERCERO: BENEFICIOS, LIMITACIONES Y RESTRICCIONES: La promoción consiste en 1 concurso que al finalizar el período de la promoción tendrá 7 ganadores, de acuerdo a lo que se indicará en la cláusula séptima. Serán siete escuelas ganadoras y la forma de elegir los ganadores será por medio de una tabla de calificación definida por un comité conformado por BAC y TELETICA, bajo un sistema de preselección y selección en donde se evaluarán tres criterios: creatividad (10%), ejecución (10%) y representación valores (10%), con una estructura de votación que será 30% TELETICA, 30% BAC y 40% votación en el micro sitio que será habilitado para esta campaña. Los murales finalistas serán analizados en la selección final que se hará entre la semana del 24 al 27 de agosto del CUARTO: VIGENCIA DE LA PROMOCIÓN: La promoción es por tiempo limitado, inicia el lunes 03 de agosto del 2015 y finaliza el miércoles 19 de agosto del 2015 a las 12:00 horas. QUINTO: ELECCIÓN DE GANADORES Y RECLAMOS DE LOS OBSEQUIOS: BAC será el encargado de realizar la entrega de los obsequios a las escuelas ganadoras. La elección de los siete ganadores se llevará a cabo el día 27 de agosto de 2015, en las oficinas de TELETICA, en presencia de Notario Público quien levantará un acta notarial. Los representantes de las Escuelas ganadoras, serán contactados por el BAC, para constatar su participación, y determinar si cumple con los requisitos para ser declarados como ganadores. Los ganadores se anunciarán el jueves 03 de setiembre de 2015 en el programa Buen día, y BAC será el encargado de realizar la entrega de los obsequios a las escuelas ganadoras. La entrega simbólica se efectuará el martes 08 de setiembre de 2015 en el programa Buen Día. La instalación del Play Ground se realizará con personal debidamente capacitado, que facilitará BAC, quien coordinará con cada una de las escuelas la fecha de instalación, cada uno de los Play Ground cuenta con garantía del fabricante y dos años de mantenimiento por parte del distribuidor local. La llamada indicada anteriormente comunicando a cada Escuela ganadora se hará al teléfono que conste en la base de datos de TELETICA recolectada al momento de registro para subir el mural

2 participante en el micro sitio Si el representante de la escuela favorecida no fuese localizado luego de tres intentos realizados en un lapso de 24 horas posteriores a la elección por el motivo que fuere, o no cumple con los requisitos reglamentarios para recibir el obsequio, de dicha circunstancia se dejará constancia en el acta notarial que se levantará al efecto. En este caso, se contactará a la lista de suplentes. BAC no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuáles una persona no llegue a atender la llamada en el teléfono que conste en la base de datos, ni tendrá obligación de realizar gestiones adicionales de localización. Así mismo, dada la dinámica del concurso, el mismo se realizará sin la presencia de participantes, pero con las previsiones necesarias para que se guarde la debida objetividad. BAC y TELETICA no se hacen responsables en caso de que el participante suministre información errónea o incompleta con respecto a su información personal, o de la escuela que representa. Los obsequios deberán ser reclamados ÚNICAMENTE por las escuelas que fueron declaradas como ganadoras, por medio del representante indicado en el registro. Cada escuela ganadora aceptará su obsequio sin solicitar mejoras, pues se entiende que este cuenta con las características mencionadas en el presente reglamento y no se admiten cambios. Si no acepta las condiciones, el obsequio se considera renunciado. BAC y TELETICA no se harán cargo de ningún gasto incurrido por la escuela ganadora para participar, así como para reclamar o hacer efectivo el obsequio. El derecho a recibir el obsequio no es ni negociable ni puede ser comerciado o canjeado de ninguna forma. Los obsequios serán entregados únicamente a las escuelas que resulten ganadoras, en sus instalaciones. El representante de la escuela ganadora debe firmar conforme el recibo de su obsequio, aceptando todas las limitaciones y condiciones que el obsequio represente y de tal forma liberará a BAC y TELETICA de toda responsabilidad. En el evento injustificado de haber resultado ganador, pero por la circunstancia que sea, se negase a recibirlo o a culminar el papeleo respectivo, perderá su derecho al obsequio. Si la escuela ganadora no acepta el obsequio o sus condiciones, este se considerará renunciado y extinguido sin derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. Pasada esa fecha, caducará el derecho de reclamar o hacer efectivo el obsequio, y no se reconocerá obsequio alguno, y por lo tanto no se verá en la obligación de satisfacerlo. Una vez aceptado el obsequio, se definirá y comunicará al favorecido la fecha, lugar y hora en que su obsequio le será entregado simbólicamente (set del canal), además se coordinará la fecha oficial de entrega al centro educativo que no deberá superar la tercera semana de setiembre. Con el fin de hacer público el resultado de la promoción, las personas que resulten favorecidas autorizan de manera irrevocable a que el nombre de la Escuela e imagen y nombre de representante de la misma aparezcan en publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la promoción, como entrega y recibo del obsequio, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen. SEXTO: DESCRIPCIÓN DEL OBSEQUIO: Los obsequios de la presente promoción serán: 1 Play Ground Royal Cruse Treehause, para 7 escuelas ganadoras, uno por provincia. Los obsequios indicados anteriormente serán entregados en la fecha indicada en la cláusula anterior. Nunca los

3 obsequios indicados, serán entregados en dinero en efectivo u otro medio de compensación equivalente. Se entiende que las escuelas participantes tienen previsto el lugar dentro de sus instalaciones donde se colocaría el Play en caso de ser declarados como ganadores. BAC ni TELETICA tendrán alguna responsabilidad si las instalaciones de la escuela no tuvieran el espacio ni las condiciones mínimas para construir el Play. SÉPTIMO: SOBRE LA DINÁMICA: La promoción Play Valores se presentará al público en el programa Buen Día, mismo que se transmite en Canal 7 de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 10 a.m., en adelante denominado como el programa. Para participar, cada escuela participante deberá: Escoger un valor BAC que va a representar en un mural dentro de la escuela. Los valores BAC, entre los cuales la escuela debe escoger el que va a representar en su mural son; coraje, felicidad, determinación, responsabilidad, esfuerzo, excelencia, integridad, respeto o innovación. El mural debe plasmarse en una pared de la escuela en forma de mural permanente, al menos por lo que resta del año El mural debe tener un tamaño máximo de 6 metros de ancho y un mínimo de 4 metros de ancho, en ambos casos con 2 metros de alto. La técnica que utilice cada escuela queda a criterio de cada institución; sin embargo, se sugiere e incentiva el uso de material reciclable. Cada escuela puede participar solo con un mural. El mismo puede ser realizado por niños de todos los niveles de la escuela. Una vez preparado el mural las escuelas deberán seguir el proceso de registro que se detalla en la cláusula octava del presente reglamento. BAC no se hará responsable por los gastos incurridos por las Escuelas participantes para la presente promoción. Entre todas las escuelas participantes BAC y TELETICA pre- seleccionarán tres murales por provincia, los cuales competirán en la votación final. En caso que solo participen 3 escuelas o menos por provincia, estas serán las pre- seleccionadas para la votación final. Posteriormente, el público deberá proceder a votar por el mural de su preferencia por cada provincia. Dicha votación se realizará del 24 al 26 de agosto de 2015 en el micro sitio. Las votaciones realizarán de conformidad con lo siguiente: El público televidente puede votar por el o los murales que más le gusten siguiendo la siguiente mecánica: Deben ingresar a la página web Registrarse con la siguiente información; correo electrónico y contraseña, o Facebook conect. Posterior a este registro le aparecerá la posibilidad de votar por el mural de su elección en cada una de las provincias. La elección de la escuela favorecida en cada provincia se definirá con base en: Los votos del público: consistirán en el 40% de la calificación total, el criterio de BAC: consistirá en el 30% de la calificación total, el de TELETICA: consistirá en el 30% de la calificación total. La asignación del 30% de la calificación que corresponde a TELETICA y a BAC se realizará con base en los siguientes criterios: representación del Valor BAC 10%, creatividad 10%, y ejecución 10%. Dicha calificación será realizada a exclusiva discreción de BAC Y TELETICA, bajo los criterios descritos anteriormente. La asignación del 40% corresponde a las votaciones del público en el micro sitio, se realizará una sumatoria total de votos recolectados por escuela en las fechas indicadas anteriormente. En caso de empate BAC y TELETICA determinarán cuál de las escuelas se declara como ganadora.

4 BAC considerará como ganadoras a las escuelas favorecidas que cumplan con todos los requisitos establecidos en el presente reglamento para participar y reclamar el obsequio. Las escuelas favorecidas se anunciarán el día 03 de setiembre de 2015 en el programa Buen Día de Teletica, y el acto de entrega representativa de los obsequios se realizará el 08 de setiembre de 2015 en el mismo programa. Solamente podrán ser declaradas como ganadoras las escuelas cuyos datos aparezcan en la información de registro. En caso de detectarse datos erróneos, la escuela quedará descalificada. Una vez seleccionada la escuela favorecida, un representante autorizado del BAC se comunicará con el representante de la escuela al número de teléfono que haya incluido dentro de sus datos de registro, a efecto de indicarle que resultó favorecido de la promoción y le dará las instrucciones para retirar el obsequio. OCTAVO: PROCESO DE REGISTRO: Para registrarse cada una de las escuelas participantes deberá seguir el siguiente procedimiento: Ingresar a Una vez que el participante ingresa al dominio deberá: a) hacer clic al acceso REGISTRATE, b) llenar el formulario con la siguiente información: Nombre de la escuela, provincia, nombre completo del representante, correo electrónico del representante, cédula de identidad del representante, teléfono del representante, valor que escogió para el mural, descripción en cinco renglones de porqué escogieron el valor antes indicado, contraseña (mínimo 6 caracteres) y repetir la contraseña, c) digitar el código captcha que aparecerá a continuación con el fin de verificar sus datos y su veracidad, d) aceptar los términos y condiciones, e) subir dos fotografías del mural, con un peso máximo de 2 KB, y f) por último hacer clic en el botón SUBIR. El proceso de registro indicado anteriormente debe realizarse desde el lunes 03 de agosto del 2015 y hasta el miércoles 19 de agosto del 2015 a las 12:00 horas. NOVENO: CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO Y TRATAMIENTO DE DATOS: Por el solo hecho de participar en la promoción y eventualmente reclamar el beneficio ofrecido por ella se entiende que los participantes conocen y aceptan el presente Reglamento ya que el reclamo, la aceptación y el recibo del obsequio, implica la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones y la forma de participar, así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades en cuanto a los obsequios. Por lo anterior y para todos los efectos legales, se entenderá que la manifestación de voluntad de la aceptación de ese conocimiento, se verificará por el hecho de verificación de datos en el formulario de inscripción en la dinámica durante el periodo de la promoción y eventualmente de reclamar alguno de los obsequios de la promoción, en cuyo caso el BAC podrá exigir al interesado que mediante documento escrito, manifieste dicha declaración y a su vez se adhiera por completo a todas y cada una de las cláusulas del reglamento, aún en ausencia de este documento firmado se presume que el participante se ha adherido a las regulaciones del presente reglamento por el simple hecho de reclamar el obsequio. Los participantes y votantes reconocen que TELETICA almacena en bases de datos la información personal que brindan para participar y/o votar como parte la presente promoción y autorizan a TELETICA el uso, acceso, análisis y transmisión interna de dicha información para fines del giro normal de la empresa. El responsable de la base de datos es TELETICA. El participante y/o votante podrá revocar la autorización descrita y ejercer sus derechos de información, acceso, rectificación, modificación y eliminación en

5 cualquier momento. TELETICA se compromete a cumplir con la normativa vigente en materia de privacidad y tratamiento de datos, garantizándoles a los participantes y votantes la confidencialidad de su información. Si una persona no se adhiere o no demuestra su voluntad de aceptar estas condiciones, el BAC no asumirá ningún tipo de responsabilidad, exonerándose de la obligación de entregar un obsequio. El Reglamento se publicará además en la página Web: DÉCIMO: PROPIEDAD INTELECTUAL: Los participantes en esta promoción así como los involucrados directamente en la misma respetarán todos los emblemas, logos, slogans y demás distintivos marcarios o de propiedad intelectual que son propiedad de BAC. Y reconocen que el presente documento no les concede derecho alguno sobre ellos. DÉCIMO PRIMERO: MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO: El patrocinador se reserva el derecho de modificar este reglamento en cualquier momento para introducir todas aquellas modificaciones necesarias para la buena marcha de la promoción, así como los Intereses de los participantes. Dicha modificación empezará a regir en el mismo momento de la publicación en las páginas web: y DÉCIMO SEGUNDO: INFORMACIÓN ADICIONAL: El reglamento de la promoción será divulgado por medio de la página web de BAC ( y en señal de que la participación de los interesados, así como la propia promoción y los obsequios, están sujetos a condiciones y limitaciones. Estas condiciones y restricciones son las que se indican en este reglamento. Cualquier asunto que se presente con la promoción y que no esté previsto en el presente reglamento será resuelto por BAC, en estricto apego a las leyes de la República. Las marcas participantes en esta promoción, son propiedad de sus titulares, y por lo tanto, BAC no reclama ningún derecho sobre ellas. La participación de las marcas patrocinadoras, ha sido autorizada por el respectivo productor, distribuidor, importador o representante de los mismos en Costa Rica. La responsabilidad de BAC y TELETICA culmina con la entrega del obsequio, no se responsabilizan por imponderables o situaciones externas que puedan ocurrir por el uso y disfrute del obsequio como accidentes, enfermedades, gastos médicos o muerte. Para mayor información o consultas puede escribirnos a bacvalores@teletica.com o llamar a la Sucursal Telefónica al teléfono