Tema 3 Aplicaciones Ofimáticas

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1 Tema 3 Aplicaciones Ofimáticas Ofimática Avanzada Curso 2010/2011 Soto Montalvo Ofimática Avanzada Soto Montalvo 2 Ofimática Avanzada Soto Montalvo 3 1

2 Qué es la Ofimática? Automatización, mediante sistemas electrónicos, de las comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas (RAE). Proporciona elementos para la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía. Herramientas ofimáticas Procesador de textos Hojas de cálculo Bases de datos Agendas, calculadoras, Programas de , de voz, vídeo, Ofimática Avanzada Soto Montalvo 4 Ofimática Avanzada Soto Montalvo 5 Ofimática offline u online? La ofimática a través de programas locales en nuestro ordenador sigue siendo una herramienta indispensable Requiere instalación No hay posibilidad de compartir el trabajo con otros usuarios fácilmente Ejemplos de estas herramientas: OpenOffice ( Suite ofimática gratuita, multiplataforma, varios idiomas. La herramienta comercial más usada es Microsoft Office Ofimática Avanzada Soto Montalvo 6 2

3 Ofimática offline u online? Ofimática online: Cada vez son más frecuentes herramientas complementarias en la Web, que permiten el trabajo en equipo. Sólo se requiere tener acceso a Internet -> principal ventaja Se pueden hacer públicos los trabajos y/o compartirlos con otros usuarios (se evitan correos interminables con los cambios) Gestión del historial de modificaciones Ejemplos: Google Docs ( Crear, almacenar, compartir online documentos de texto, hojas de cálculo, formularios y presentaciones. Necesario disponer de una cuenta de Google Ofimática Avanzada Soto Montalvo 7 Ofimática offline u online? Ejemplos: Zoho ( También permite acceder con cuenta de Google o Yahoo Procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, wikis, conferencias online, calendarios, agendas, tareas pendientes, correo web, chat, base de datos, Slide ( Para hacer presentaciones Stilus Corrector ortográfico interactivo Gliffy ( Mapas conceptuales, organigramas de empresa y diagramas en general Ofimática Avanzada Soto Montalvo 8 Zoho Ofimática Avanzada Soto Montalvo 9 3

4 Zoho Writer Ofimática Avanzada Soto Montalvo 10 Stilus Ofimática Avanzada Soto Montalvo 11 Gliffy Ofimática Avanzada Soto Montalvo 12 4

5 Ofimática offline u online? Ejemplos: Microsoft Office Web Apps Alternativa de Microsoft para ofimática online Está compuesto por sus cuatro aplicaciones principales en formato online: Word, Excel, PowerPoint y One Note. Servicio gratuito de Microsoft, sólo se necesita contar con una Windows Live ID (la misma que utilizamos en servicios como Hotmail o Messenger Funciona además de con Internet Explorer (mínimo versión 7) con Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Ofimática Avanzada Soto Montalvo 13 Microsoft Office Web Apps Ofimática Avanzada Soto Montalvo 14 Ofimática Avanzada Soto Montalvo 15 5

6 El cambio en tu Escritorio La web 2.0 El usuario es el protagonista, todos podemos generar contenidos Blogs, wikis, redes sociales, podcasts, aplicaciones online, Con la web 2.0 hay un cambio de actitud, web más social y participativa Plataforma con una nueva generación de aplicaciones basadas en web Ofimática Avanzada Soto Montalvo 16 El cambio en tu Escritorio Cuál es la tendencia con respecto a las aplicaciones de Escritorio clásicas? Siguen siendo útiles Se tiende a una pasarela entre las aplicaciones web y el Escritorio, se diluye la línea No siempre tenemos conexión a Internet Las empresas no quieren tener que desarrollar dos aplicaciones distintas, una para la web y otra para el escritorio La evolución: nuestro equipo como mero cliente Ofimática Avanzada Soto Montalvo 17 El cambio en tu Escritorio Algunas propuestas de acceso offline a las aplicaciones web Google Gears ( Instala en nuestro equipo un servidor de aplicaciones capaz de almacenar los datos necesarios para poder trabajar offline. Una vez que se restablece la conexión a Internet, se realiza una sincronización automática. O llevarse al Escritorio las aplicaciones web Adobe Air ( Se crean aplicaciones de Escritorio con lenguajes de páginas web como HTML, Ajax, Flash, Las aplicaciones generadas son multiplataforma. Dispone de muchas aplicaciones ya hechas. Ofimática Avanzada Soto Montalvo 18 6