MINISTERIO DE TELECOMUNICACIONES Y DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN SUBSECRETARÍA DE INCLUSIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL

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1 MINISTERIO DE TELECOMUNICACIONES Y DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN SUBSECRETARÍA DE INCLUSIÓN SOCIAL PROGRAMA HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Quito, ECUADOR

2 INDICE CONTENIDO PÁGINA I. Antecedentes. 3 II. Estructura Básica De Una Planificación De Clase.. 5 III. Ficha De Contenidos.. 7 IV. Guía Temática 9 C1. Procesador de Textos. 10 C2. Hoja de Cálculo.. 11 C3. Gestor de Presentaciones.. 12 C4. Aplicaciones ofimáticas en línea.. 13 Webgrafías. 14 Glosario. 14 2

3 I. ANTECEDENTES El Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información cumpliendo con los objetivos del Gobierno de la Revolución Ciudadana consolidando el Ecuador del Buen Vivir ejecuta el Proyecto Infocentros Comunitarios, garantizando el acceso a las Tecnologías de la Información y Comunicación a la población rural, urbano marginal y grupos de atención prioritaria de las diferentes provincias del país, permitiéndoles contar con redes de conectividad, equipos de computación, acceso a internet y capacitación en tecnologías de la información y comunicación. CONCEPTO DE INFOCENTROS COMUNITARIOS Los Infocentros comunitarios son espacios sociotecnológicos que impulsan encuentros comunitarios y procesos productivos propios de la democracia participativa donde se promueve la organización social y la apropiación del conocimiento a través de las tecnologías de la información y comunicación. OBJETIVO DEL INFOCENTRO Constituirse en un sitio para promover el desarrollo social, cultural y económico de la organización comunitaria a la que presta sus servicios mediante el buen uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación. PLAN NACIONAL DE ALISTAMIENTO DIGITAL Con el fin de alinearse con el principio de equidad previsto en la Constitución Política del Ecuador, el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información a través de la Dirección de Alistamiento Digital desarrolló el Plan Nacional de Alistamiento Digital PLANADI, con el propósito de empoderar a nuestra sociedad ecuatoriana en el manejo y uso adecuado de las Tecnologías de Información y Comunicación que les permitan mejorar su calidad de vida y a su vez impulsen el desarrollo productivo de nuestro país. OBJETIVOS DEL PLAN NACIONAL DE ALISTAMIENTO DIGITAL Que los ciudadanos puedan utilizar las tecnologías de información y comunicación de acuerdo a su interés y beneficio, que promueva el aprendizaje significativo, para lo cual se han desarrollado procesos de acompañamiento, así como una serie de contenidos y una cantidad de aplicaciones. El Plan Nacional está dirigido a todas las comunidades y a todas aquellas personas que deseen involucrarse con el mundo de las tecnologías de información y comunicación, no hay límite de edad, pueden ser jóvenes u adultos, lo único que se exige es que sepan leer y escribir. A través de los Infocentros fundamentalmente el PLANADI beneficia a una gran cantidad de comunidades. La propuesta es que la comunidad genere conocimiento, que beneficie a su persona y colectivo, que el empoderamiento de lo aprendido mejore su autoestima y por ende su calidad de vida, 3

4 aprender a poder utilizar la tecnología en una situación de su vida. La propuesta es que la comunidad genere conocimiento, que beneficie a su persona y colectivo, que el empoderamiento de lo aprendido mejore su autoestima y por ende su calidad de vida, aprender a poder utilizar la tecnología en una situación de su vida. MISIÓN Y VISIÓN DEL PLAN NACIONAL DE ALISTAMIENTO DIGITAL PARA LOS FACILITADORES DE LOS INFOCENTROS El Facilitador de un Infocentro se constituye en un promotor del aprovechamiento y uso de las Tecnologías de Información y Comunicación; así como también, multiplicador del conocimiento del Plan Nacional de Alistamiento Digital. Misión: Capacitar a los miembros de su comunidad en el manejo efectivo y eficiente de las tecnologías de la información, la comunicación y participación, brindando de esta manera las herramientas para que los ciudadanos puedan desarrollarse a nivel personal, comunitario y laboral. Visión: Incentivar en la comunidad el espíritu investigativo, participativo, colaborativo y crítico, que le permitan adaptarse a las nuevas tecnologías, logrando a través de la universalización del acceso al conocimiento y el correcto uso de la tecnología, el mejoramiento y desarrollo integral de sus comunidades 4

5 II. ESTRUCTURA BÁSICA DE UNA PLANIFICACIÓN DE CLASE La Planificación de una clase, es una guía por escrito, que usa el Facilitador como ayuda para desarrollar cada sesión de capacitación de una manera más ordenada y clara. De esta manera, todos los participantes podrán alcanzar los objetivos que se plantean en cada programa del Plan Nacional de Alistamiento Digital. Hay muchas y diferentes maneras de escribir una planificación de clases, a continuación se presenta una estructura básica: Descripción del tema Qué? Objetivo Para qué? Desarrollo Cómo? Recursos Con qué? Se describe el contenido que se abordará durante la sesión de capacitación de acuerdo a la malla de contenidos establecida para cada programa del PLANADI. Es la descripción del propósito o finalidad que se pretende alcanzar en esa sesión de capacitación. Se detalla las actividades que se realizarán en cada etapa o momento del desarrollo de la sesión de capacitación: 1er Momento: Inicio de sesión. 2do Momento: Construcción del conocimiento. 3er Momento: Cierre de sesión. Es una lista completa de materiales, que se requieren para el desarrollo de la sesión de capacitación, que incluya textos, documentos, recursos web (Internet), direcciones URL vídeos y los equipos necesarios para reproducirlos (computadores, proyector, acceso a Internet con velocidad suficiente para visualización). 1er Momento: Inicio de sesión El objetivo de este primer momento es que los participantes conozcan los propósitos y actividades de la sesión de capacitación; se sientan interesados e involucrados en los contenidos que abordarán; y tengan la oportunidad de expresar sus ideas, sentimientos y conocimientos previos. En esta etapa el Facilitador deberá tener en consideración los siguientes criterios: Dar la bienvenida a los participantes de la capacitación. Enunciar con claridad el propósito u objetivo de la clase. 5

6 Realizar una breve introducción de los contenidos a tratar. Desarrollar actividades para activar la atención, e incrementar el interés y la motivación. Motivar al grupo a recordar conocimientos previos sobre los temas o contenidos que se trabajarán. 2do Momento: Construcción del conocimiento En este momento se realiza la construcción del conocimiento y se caracteriza por la participación activa de los integrantes, es la etapa en la cual invierte la mayor cantidad de tiempo. Recordemos que el aprendizaje es "un proceso activo significa construcción, creación, invención, y desarrollo del conocimiento de cada participante, el conocimiento es construido no solo transmitido. En esta etapa el Facilitador deberá tener en consideración los siguientes criterios: Estudiar con anticipación el tema de la clase, dominar los conceptos y transmitirlos con seguridad a participantes de la capacitación, en un lenguaje claro y sencillo. Explicar los nuevos aprendizajes. Presentar definiciones, datos, conceptos. Promover una activa participación. Aplicar los nuevos aprendizajes en forma práctica. Desarrollar actividades individuales, grupales, en parejas y con el grupo, que permitan lograr los aprendizajes esperados para esa sesión de capacitación. 3er Momento: Cierre de sesión Este momento se caracteriza por ser una instancia que permite a los participantes tomar conciencia de sus progresos, de sus nuevos aprendizajes y puedan extraer sus propias conclusiones. En esta etapa el Facilitador deberá tener en consideración los siguientes criterios: Aclarar las dudas. Revisar y resumir la clase. Presentar conclusiones para fortalecer los conocimientos obtenidos. Realizar actividades de evaluación. Anticipar los contenidos de la nueva clase. 6

7 III. FICHA DE CONTENIDOS PROGRAMA: HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Objetivo: Desarrollar capacidades y habilidades en el uso del Procesador de Textos, Hoja de Cálculo, Gestor de Presentaciones y Aplicaciones ofimáticas en línea como herramientas de productividad. Número de Horas: 20 CONTENIDOS C1. Procesador de Textos Gestión de múltiples documentos. Interlineado Saltos de página y saltos de sección Creando y aplicando estilos y títulos Inserción de símbolos en un texto. Copia de formatos Trabajo con tablas Formateo de tablas Operaciones con tablas Trabajo con imágenes Trabajo con columnas Seguridad de documentos. C2. Hoja de Cálculo Trabajo con fórmulas y funciones Trabajando con datos Introducir, modificar y manipular datos Buscar y Remplazar datos Validación y protección de datos Búsqueda y remplazo de datos Ordenando Datos Insertando Filtros de Datos Creación y edición de Diagramas y Gráficos Trabajando con símbolos e imágenes Seguridad de documentos. C3. Gestor de Presentaciones Trabajo con imágenes. Trabajo con herramientas de dibujo. Patrón de diapositivas. Hipervínculos. Animaciones y efectos. Animaciones de texto Animación de objetos Movimientos y efectos Transiciones y tiempos en la animación Interactividad y navegación HORAS

8 C4. Aplicaciones ofimáticas en línea: GoogleDrive. C4.1. Procesador de Textos C4.2. Hojas de Cálculo C4.3. Gestor de Presentaciones 2 8

9 IV. GUÍA TEMÁTICA INTRODUCCIÓN Una de las características que definen nuestra sociedad y su evolución en las últimas décadas es la que se refiere a los cambios vertiginosos y constantes que han acontecido en sus ámbitos económicos, políticos, socioculturales, científicos y tecnológicos; y cómo ello ha incidido en la vida de las personas, los grupos y las organizaciones. Algunas de estas mudanzas vienen determinadas por el gran avance tecnológico y, particularmente por el espectacular desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) que se han hecho imprescindibles en nuestras vidas, vitales en nuestro desempeño profesional e, incluso, primordiales para nuestras relaciones personales y laborales. La incorporación de las TIC, a los procesos de formación se puede analizar, al menos, desde un doble sentido, como herramientas que facilitarán y mejorarán los propios sistemas de formación (es decir, como recursos para la formación) y como objeto o contenido a aprender (es decir como temática alrededor de la cual se organizan y diseñan acciones formativas). 1 La presente Guía Temática es un documento que expone pautas y recursos que orientan el desarrollo de los contenidos del Programa Herramientas Ofimáticas. Este documento puede ser enriquecido a partir de la experiencia y la investigación de recursos y asimismo, puede ser ajustado a la realidad y contexto de cada comunidad y de los participantes de la capacitación. Para el desarrollo de los contenidos propuestos en este programa se utilizará como recursos los Libros 2 : Fundamentos de Operación y Manejo Básico del Computador. Optimizando el Manejo de los Recursos Informáticos Disponibles. OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Desarrollar capacidades y habilidades en el uso del Procesador de Textos, Hoja de Cálculo, Gestor de Presentaciones y Aplicaciones ofimáticas en línea como herramientas de productividad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Desarrollar las habilidades y competencias necesarias para utilizar eficientemente el procesador de textos para la elaboración de documentos. Emplear la Hoja de Cálculo para organizar y graficar datos que faciliten las tareas cotidianas. Elaborar presentaciones creativas utilizando las funcionalidades del gestor de presentaciones. 1 Introducción: 2 Libros: 9

10 C1. Procesador de Textos El procesador de textos es una de las herramientas básicas que, hoy en día, podemos encontrar en cualquier ordenador. La función principal de este tipo de herramientas consiste en facilitar a los distintos usuarios la elaboración de documentos de diversos tipos. Esta herramienta es inminentemente práctica. Está desarrollada con la idea de que el usuario redacte sus documentos desde el principio y vaya adquiriendo conocimientos que mejoren la presentación final de los mismos. OBJETIVO GENERAL C1 Desarrollar las habilidades y competencias necesarias para utilizar eficientemente el procesador de textos para la elaboración de documentos. OBJETIVOS ESPECÍFICOS C1 Preparar un documento siguiendo los procedimientos correspondientes para su creación y formato. Comprender el uso del procesador de textos como una herramienta que facilita la elaboración de documentos de uso cotidiano. Contenidos: Gestión de múltiples documentos. Interlineado Saltos de página y saltos de sección Creando y aplicando estilos y títulos Inserción de símbolos en un texto. Copia de formatos Trabajo con tablas Formateo de tablas Operaciones con tablas Trabajo con imágenes Trabajo con columnas Seguridad de documentos. 10

11 C2. Hoja de Cálculo En la dinámica de hoy es de gran importancia contar con herramientas de trabajo que nos permitan mostrar información de manera organizada como gráficos, tablas, cálculos, estadísticas, entre otros elementos que proporcionen una visualización rápida y eficaz de los proyectos o documentos en los que estemos trabajando. En este sentido, aprender a utilizar estas herramientas nos brindan muchas ventajas: vamos a ver para qué se usa, que se hace y cómo se hace. Las Hojas de Cálculo son una herramienta que te ofrece una multitud de posibilidades, para realizar y presentar información que requieran tener operaciones estadísticas, financieras, matemáticas, etc. OBJETIVO GENERAL C2 Emplear la Hoja de Cálculo para organizar y graficar datos que faciliten las tareas cotidianas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS C2 Interactuar con el entorno de trabajo de la hoja de cálculo a través de la ejercitación práctica. Manejar la hoja de cálculo y sus funcionalidades para la organización de información numérica, financiera o estadística. Utilizar las funciones de gráficos y tablas de la hoja de cálculo para la presentación de información numérica. Contenidos: Trabajo con fórmulas y funciones Trabajando con datos Introducir, modificar y manipular datos Buscar y Remplazar datos Validación y protección de datos Búsqueda y remplazo de datos Ordenando Datos Insertando Filtros de Datos Creación y edición de Diagramas y Gráficos Trabajando con símbolos e imágenes Seguridad de documentos. 11

12 C3. Gestor de Presentaciones Un gestor de presentaciones es una herramienta que ofrece posibilidades para realizar presentaciones, se abordará no sólo insertar diapositivas sino que además la posibilidad de configurarlas, modificarlas y adaptarlas; añadiéndoles transiciones, textos, imágenes, fondos, efectos dinámicos y sonidos e incluso exportar a PDF. OBJETIVO GENERAL C3 Elaborar presentaciones creativas utilizando las funcionalidades del gestor de presentaciones. OBJETIVO ESPECÍFICOS C3 Identificar los elementos y herramientas de trabajo de la aplicación Ia través de la interacción con su entorno gráfico. Realizar presentaciones creativas. Contenidos: Trabajo con imágenes. Trabajo con herramientas de dibujo. Patrón de diapositivas. Hipervínculos. Animaciones y efectos. Animaciones de texto Animación de objetos Movimientos y efectos Transiciones y tiempos en la animación Interactividad y navegación 12

13 C4. Aplicaciones ofimáticas en línea: Google Drive. Google Drive contiene un conjunto de aplicaciones, enfocadas a la gestión de archivos, principalmente relacionados con la ofimática, que permiten crear vía web documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas de las funcionalidades de los programas/software que se instalan en un computador. Se puede guardar los archivos ya creados, se pueden convertir y descargarlos en diferentes formatos, (por ejemplo, PDF), y también se puede 'subir' cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática. Video de referencia Tutorial de Google Drive: Crear documentos: OBJETIVO GENERAL C4 Descubrir una nueva y potente herramienta alojada en Internet, para utilizarla en la creación, edición y gestión de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, etc. OBJETIVOS ESPECÍFICOS C4 Trabajar "en la nube" y aprovechar todas las utilidades de almacenamiento, publicación, trabajo en equipo. Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Contenidos: Procesador de Textos Google Drive Hojas de Cálculo Google Drive Gestor de Presentaciones Google Drive 13

14 WEBGRAFÍAS GLOSARIO DE TÉRMINOS TIC: Tecnologías de la Información y Comunicación PLANADI: Plan Nacional de Alistamiento Digital. Alistamiento Digital (e-readiness): Se entiende el grado o nivel de desarrollo de una región, un país, una comunidad o una institución, para participar y beneficiarse de los beneficios de los desarrollos de las tecnologías digitales de información y comunicación (TIC). Incluye por tanto la inversión y utilización de esa infraestructura y de los servicios que de ellas se derivan, como herramientas para mejorar los procesos de gestión del conocimiento y las actividades cotidianas de desarrollo social y económico. Brecha Digital: Término que hace referencia a la diferencia socioeconómica que existe entre aquellas comunidades que tienen Internet y aquellas que no, se refiere también a las desigualdades que se reflejan en todas las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC), tales como el computador personal, la tecnología móvil, la banda ancha y otros dispositivos. Alfabetización Digital: Conjunto de destrezas, conocimientos y actitudes que necesita una persona para poder desenvolverse funcionalmente dentro de la Sociedad de la Información. Sociedad de la Información: Es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel esencial en las actividades sociales, culturales y económicas. Participantes: Ciudadanos que participan de las capacitaciones impartidas en los Infocentros. Página Web: Es un documento de la World Wide Web (Internet) Link: Enlace o conexión. 14