ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT
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- Sergio Coronel Miguélez
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1 ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT OBJETIVO Organizar y archivar el expediente de personal con una adecuada clasificación, registro, distribución, resguardo y conservación para su pronta localización y mantenimiento. NORMAS DE OPERACIÓN Se recibirán todos los documentos que forman parte del expediente del trabajador que envíe la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal y el Departamento de Administración de Personal para su resguardo y conservación. Los movimientos son altas, bajas, altas por promoción, licencias con o sin goce de sueldo, cambios de partidas, interinatos y recategorizaciones. Recibir e integrar la documentación al expediente ordenándola y respetando su clasificación. Los expedientes deberán guardarse por orden alfabético. Todo expediente deberá estar integrado por: EN ORIGINAL - Formato de Cédula de Datos; - Carta de No Antecedentes Penales (Expedida por la Procuraduría General de Justicia); - Certificado Médico (Expedido por una Institución Pública); y - Currículum Vitae para mandos medios y superiores (desde Jefes de Oficina y cargos superiores). EN COPIA FOTOSTATICA - Acta de Nacimiento; - Comprobante de Estudios; - Credencial de Elector; y - Clave Única de Registro de Población (CURP) Nota: Requisitos establecidos en la Circular No. 007/004, de fecha 1 de mayo de 004, firmada por el C. Secretario de Finanzas. Toda documentación que se reciba para integrarse al expediente deberá registrarse en libro de control.
2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 05 NOV 01 1 PROCEDIMIENTO: ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL/OFICINA DE ARCHIVO GENERAL ÁREA RESPONSABLE ACT. No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. 1 Recibe del Departamento de Administración de Personal Formato Único de Personal (O) para integrar al expediente. -FUP01 Registra en libro de control e identifica en el formato el tipo de movimiento. Nota: Ver normas de operación. Distribuye al archivista del área correspondiente. 3 Nota: Las áreas son: Magisterio, Burocracia, Organismos Descentralizados, Bajas, Jubilados y Pensionados. OFICINA DE ARCHIVO GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 4 5 Recibe, registra en libro de control y clasifica los documentos por orden alfabético. Nota: Cada archivista cuenta libro de control. Verifica en el alfabético si el trabajador se encuentra registrado. SE ENCUENTRA REGISTRADO 6 Localiza el expediente del trabajador, integra la documentación y devuelve al lugar que le corresponde. Termina Procedimiento. NO SE ENCUENTRA REGISTRADO 7 Registra en el alfabético, abre expediente del trabajador, integra la documentación y archiva en el área correspondiente. FIN DE PROCEDIMIENTO.
3 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 05 NOV 01 PROCEDIMIENTO: ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL/OFICINA DE ARCHIVO GENERAL ÁREA RESPONSABLE ACT. No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. VALIDÓ ELABORÓ ÁREA RESPONSABLE AUTORIZÓ Director de Normatividad Director Administrativo Jefa de Depto. de Admón. de Personal Directora de Admón. y Desarrollo de Personal Lic. Rodrigo Salvador Maciel Chávez M.A. Raúl E. Polanco Plazola C.P. María Lourdes Guzmán Estrada L.A.E. Ma. Teresita Jiménez Vargas
4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO: ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT. ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL 05 NOV 01 1 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL/OFICINA DE ARCHIVO GENERAL OFICINA DE ARCHIVO GENERAL INICIO Recibe del Departamento de Administración de Personal Formato Único de Personal (O) para integrar al expediente. 1 FUP01 0 Registra en libro de control e identifica en el formato el tipo de movimiento. Ver normas de operación Distribuye al archivista del área correspondiente. 3 Las áreas son: Magisterio, Burocracia, Organismos Descentralizados, Bajas, Jubilados y Pensionados. Recibe, registra en libro de control y clasifica los documentos por orden alfabético 4 Cada archivista cuenta libro de control. A
5 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO: ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT. ÁREA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL 05 NOV 01 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL/OFICINA DE ARCHIVO GENERAL OFICINA DE ARCHIVO GENERAL A Verifica en el alfabético si el trabajador se encuentra registrado. 5 6 SE ENCUENTRA REGISTRADO? Localiza el expediente del trabajador, integra la documentación y devuelve al lugar que le corresponde. FUP01 0 NO TERMINA Registra en el alfabético, abre expediente del trabajador, integra la documentación y archiva en el área correspondiente. 7 FUP01 0 FIN
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