TÉRMINOS DE REFERENCIA No.14

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA No.14 CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ELABORACIÓN, INSTALACIÓN Y DIFUSIÓN DE PUBLICIDAD EN 95 BUSES EN LAS PROVINCIAS DE QUITO, GUAYAQUIL, CUENCA, PORTOVIEJO, RIOBAMBA, ESMERALDAS, TENA, PUYO Y SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS CON EL FIN DE PROMOCIONAR LA IMAGEN CORPORATIVA DE LA CORTE CONSTITUCIONAL DEL ECUADOR. 1. ANTECEDENTES Todos las acciones que se desarrollan en la Corte Constitucional del Ecuador deben ser registradas y difundidas a la ciudadanía, con el afán permanente de rendir cuentas sobre su labor, el servicio que brinda a la colectividad, generando criterios de comunicación e información a través de estos productos comunicacionales. Como parte del Plan Estratégico de Comunicación, aprobado el 15 de enero de 2015, consta el servicio de elaboración, instalación y difusión de publicidad en 95 buses en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca, Portoviejo, Riobamba, Esmeraldas, Tena, Puyo y Santo Domingo de los Tsachilas, con el fin de promocionar la imagen corporativa de la Corte Constitucional del Ecuador. Los espacios de comunicación que cuenta actualmente la Corte Constitucional del Ecuador son a través de medios digitales como boletines de prensa, información publicada en twitter y en el canal institucional de YouTube; más no en medios BTL (Buses); razón por la cual, es necesario crear y producir piezas visuales, con el fin de promocionar la imagen corporativa de la Corte Constitucional del Ecuador y dar a conocer a la ciudadanía los servicios que ofrece la Corte Constitucional y sus oficinas regionales. La Corte Constitucional del Ecuador, a través de la Dirección de Comunicación, ha identificado la necesidad de reforzar la difusión de sus acciones a través de ciertas herramientas de acceso masivo a la ciudadanía con publicidad alternativa de gran impacto visual; para lo cual se requiere la contratación de servicios de elaboración, instalación y difusión de publicidad en 95 buses en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca, Portoviejo, Riobamba, Esmeraldas, Tena, Puyo y Santo Domingo de los Tsachilas. Por tal motivo, la Dirección de Comunicación se acoge a lo establecido en el Art. 2 numeral 3 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en concordancia con el Art. 90 de su Reglamento General. 2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN La Dirección de Comunicación tiene la necesidad de producir e instalar y difundir publicidad en 95 buses en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca, Portoviejo, Riobamba, Esmeraldas, Tena, Puyo y Santo Domingo de los Tsachilas, con el fin de promocionar la imagen corporativa de la Corte Constitucional del Ecuador y dar a conocer a la ciudadanía los servicios que ofrece la Corte Constitucional y sus oficinas regionales. La difusión en este medio visual a nivel exterior es un factor dominante que combina grandes niveles de alcance y frecuencia, una colorida presentación de productos o marca, llegando así a un público variado. La publicidad exterior ofrece una de las mejores y últimas oportunidades para posicionamiento de marca, ya que es considerada como la publicidad rodante. Además, ofrece la capacidad para llegar, en forma económica y veloz, a toda la población. 1

2 La difusión en buses refuerza una campaña de televisión, mediante objetos visuales potentes que extiendan las imágenes transmitidas y mejoran el alcance y la frecuencia generales de la televisión. La difusión en buses ofrece una asociación gráfica y visual que no tiene la radio. La difusión en buses puede aumentar la frecuencia que falta en muchas campañas de revistas. La difusión en buses también amplía la vida de publicidad en los periódicos. La difusión en buses durante los dos meses responde al tiempo necesario para recordación de marca, ya que la publicidad es permanente por cuanto circula de lunes a domingo; además, es el plazo que se ajusta al presupuesto referencial para el estudio técnico y de mercado. Adicionalmente, debemos mencionar que la mayor parte de la publicidad exterior ofrece una cobertura del mercado durante las 24 horas, es por ello que el mensaje en publicidad móvil tiene muy buena aceptación como difusión visual en cuanto a la recordación de la campaña. Así también, nos ayuda a captar un target complicado: los jóvenes, quienes usan poco los medios impresos y, con frecuencia, están fuera del hogar durante buena parte del día, son quienes tienen gran capacidad para mantener cierto nivel de conciencia de marca. Para cumplir con este objetivo es necesario contratar una empresa especializada para que realice la elaboración, instalación y difusión de publicidad en 95 buses en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca, Portoviejo, Riobamba, Esmeraldas, Tena, Puyo y Santo Domingo de los Tsachilas, con el fin de promocionar la imagen corporativa de la Corte Constitucional del Ecuador, a través de una orden de trabajo que solicite el servicio de una manera ágil y oportuna. 3. OBJETIVOS COMUNICACIONALES Empoderar la marca Corte Constitucional del Ecuador, alcanzando un reconocido posicionamiento de imagen corporativa a nivel nacional. Dar a conocer los servicios que la Corte Constitucional del Ecuador presta a la ciudadanía de manera oportuna y gratuita. Informar acerca del trabajo que la Corte Constitucional del Ecuador desarrolla en favor de la población tanto en derechos individuales cuanto en derechos colectivos. Promocionar la imagen corporativa de la Corte Constitucional del Ecuador y dar a conocer a la ciudadanía sobre los servicios que ofrece sus oficinas regionales. 4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Contratar los servicios de elaboración, instalación y difusión de publicidad en 95 buses en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca, Portoviejo, Riobamba, Esmeraldas, Tena, Puyo y Santo Domingo de los Tsachilas, con el fin de promocionar la imagen corporativa de la Corte Constitucional del Ecuador. 5. ALCANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN La difusión de la publicidad en buses se realizará en las ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca, Portoviejo, Riobamba, Esmeraldas, Tena, Puyo y Santo Domingo de los Tsachilas. Su alcance en el público objetivo o target está considerado en un nivel alto, medio y bajo, en todas las edades, sexo masculino y femenino. 2

3 Se han considerado estas ciudades de Quito, Guayaquil, Cuenca, Portoviejo, Riobamba, Esmeraldas porque contamos con oficinas regionales de la Corte Constitucional del Ecuador y las ciudades de Tena y Puyo para considerar la región Amazónica dentro de esta estrategia de comunicación y Santo Domingo de los Tsáchilas porque es punto central entre la costa y sierra. 6. METODOLOGÍA DE TRABAJO Para la elaboración, instalación y difusión de publicidad en 95 buses se utilizará la siguiente metodología. Solicitud: El Administrador del contrato solicitará al proveedor realizar los artes de las cuales serán revisados y aprobados por el administrador del contrato con 24 horas de anticipación a la impresión. Así también mediante orden de trabajo, la difusión en buses deseada, indicando la cantidad, ciudad, especificaciones de impresión, período de difusión, ubicación de la publicidad y ruta. Recepción: Los servicios generados en los soportes especificados serán entregados al administrador del contrato en la fecha establecida en el pedido. El proveedor deberá presentar los servicios realizados en un informe con reporte fotográfico, mismo que debe contener: Antecedente legal, antecedente de ejecución, ejecución del contrato (cantidad, ciudad, periodo y ubicación de la publicidad) y conclusión. Pago: La Corte Constitucional del Ecuador realizará el pago del servicio de acuerdo a lo especificado en el acápite Forma de Pago. 7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD La Corte Constitucional del Ecuador, a través de la Dirección de Comunicación, cuenta con un equipo humano especializado en diferentes áreas de comunicación, creatividad y diseño gráfico, quienes han plasmado la idea de implementar la publicidad rodante a nivel nacional, que contenga la marca de la Corte Constitucional, la difusión de las redes institucionales como medios de información masivo y los servicios que se ofertan desde sus oficinas regionales. Este proyecto se encuentra en el Plan de Comunicación 2015 entregado a la Secretaría de Gestión Institucional en el mes de enero del presente año. 8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Para la elaboración, instalación y difusión de publicidad en 95 buses a nivel nacional se requiere las siguientes especificaciones técnicas. Cantidad Buses: 15 Ciudad: Quito Ubicación de publicidad: Lateral 4x1.30 metros; Posterior 1.80x0, 80 metros Cantidad: 15 Ciudad: Guayaquil Ubicación de publicidad: Posterior 2.00x1, 00 metros 3

4 Cantidad: 15 Ciudad: Cuenca Ubicación de publicidad: Lateral 4.50x0.75 metros; Posterior 1.80x0.75 metros Cantidad: 10 Ciudad: Portoviejo Ciudad: Riobamba Ciudad: Esmeraldas planificación del recorrido, mantenimiento del servicio, instalación y desinstalación de la publicidad, Ciudad: Tena Ciudad: Puyo 4

5 Ciudad: Santo Domingo de los Tsachilas 9. EQUIPO MÍNIMO 2 computadoras 2 estaciones de trabajo 1 Plotter de impresión Se deberá adjuntar un informe con respaldo fotográfico, firmado por el representante legal que respalden los equipos solicitados. 10. PRODUCTOS ESPERADOS Elaboración, instalación y difusión de 15 buses en la ciudad de Quito con publicidad en lateral 4x1.30 metros y posterior 1.80x0.80 metros en vinil adhesivo de fondo gris y con impresión a full color durante dos meses de publicidad Elaboración, instalación y difusión de 15 buses en la ciudad de Guayaquil con publicidad en posterior de 2.00x1.00 metros en vinil adhesivo de fondo gris y con impresión a full color durante dos meses de publicidad Elaboración, instalación y difusión de 15 buses en la ciudad de Cuenca con publicidad en lateral 4.50x0.75 metros y posterior 1.80x0.75 metros en vinil adhesivo de fondo gris y con impresión a full color durante dos meses de publicidad Elaboración, instalación y difusión de 50 buses en las ciudades de Portoviejo, Riobamba, Esmeraldas, Tena, Puyo y Santo Domingo de los Tsachilas, con publicidad en lateral 3.80x1.20 metros y posterior 1.80x1.00 metros en vinil adhesivo de fondo gris y con impresión a full color durante dos meses de publicidad 11. PLAZO EJECUCIÓN El plazo de ejecución correrá a partir de la suscripción del contrato, 90 días calendarios, desglosado de la siguiente manera: 30 días calendarios en elaboración e instalación 60 días calendarios en difusión 5