Resolución N del 26 de febrero de 2008

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1 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Especialista Aeronáutico Nivel 41 Grado 36 No. De cargos 14 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Oficina Asesora Jurídica / Grupo de Jurisdicción Coactiva Función Específica: Especialista II. PROPÓSITO PRINCIPAL Sustanciar el proceso administrativo por jurisdicción coactiva con el ánimo de recuperar la cartera morosa que se tiene con la Entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Sustanciar los procesos de cobro coactivo, de acuerdo con los actos administrativos que constituyen título ejecutivo, asignados mediante reparto Adelantar los procesos por jurisdicción coactiva, de aquellos títulos que sean sometidos a su recaudo y solicitar los documentos adicionales necesarios para su cumplimiento a nivel nacional e internacional, mediante cartas rogatorias y exhortos. Notificar las providencias proferidas en desarrollo de la labor de cobro coactivo. Mantener actualizado el sistema de información para el seguimiento y control de los procesos coactivos. Elaborar los actos y providencias correspondientes al proceso que se adelanta por jurisdicción coactiva, de conformidad con la normatividad legal vigente. Compilar las normas legales y la jurisprudencia relacionada con el cobro coactivo, para disponer de información acualizada. Resolver las excepciones, los incidentes de nulidad, los derechos de petición y los recursos de reposición interpuestos contra las providencias proferidas por el grupo. Verificar los pagos realizados por los deudores en la cuenta bancaria del grupo de jurisdicción coactiva. Decretar las medidas cautelares de embargo, secuestre y remate de los bienes del deudor con miras a garantizar el pago de las obligaciones contraídas. Especialista Aeronáutico - 36

2 10. Liquidar los créditos de los procesos que se adelantan por jurisdicción coactiva. 1 Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procesos de cobro coactivo son adelantados en forma oportuna y desarrollados de acuerdo con la Ley. Los procesos adelantados por jurisdicción coactiva corresponden y dan cumplimiento a la normatividad vigente. Las providencias proferidas son notificados con oportunidad y eficacia. El sistema de información establecido para los procesos coactivos contiene datos confiables y actuales permitiendo la rendición de informes Los actos y providencias emitidos se ajustan con los pronunciamientos realizados por los juzgados y de acuerdo a la normatividad vigente. Las normas legales y la jurisprudencia compilada permite aplicar la normatividad vigente al proceso. Las respuestas generadas se ajustan y corresponden a los intereses del estado. Los pagos realizados por los deudores corresponden con los movimientos reportados en la cuenta bancaria. Las medidas cautelares de embargo, secuestre y remate de los bienes del deudor garantizan el pago de las obligaciones. 10. La revisión de la liquidación de los créditos realizados a los deudores morosos permite verificar si corresponde o no a lo exigido legalmente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Código de Procedimiento Civil Código Contencioso Administrativo Organización de Aviación Civil Internacional (OACI). Reglamentos Aeronáuticos Colombianos (RAC) Estatuto Tributario Ley 6 de 1992 y sus decretos reglamentarios, sobre jurisdicción coativa. Ley 1066/2006 y decreto reglamentario. 8. Office Básico Especialista Aeronáutico - 36

3 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Título profesional en Derecho y Título de Postgrado en la modalidad Treinta y seis (36) meses de experiencia de Especialización en áreas afines profesional. con las funciones del cargo. Tarjeta o Matricula Profesional OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Orientación hacia la calidad Planeación Especialista Aeronáutico - 36

4 Resolución N 0759 del 26 de febrero de 2008 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Profesional Aeronáutico V Nivel 34 Grado 32 No. De cargos 9 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Oficina Asesora Jurídica / Grupo de Jurisdicción Coactiva Función Específica: Profesional II. PROPÓSITO PRINCIPAL Recuperar la cartera morosa de la Entidad mediante el proceso de Jurisdicción Coactiva, de acuerdo con los procedimientos establecidos para el efecto. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el proceso de cobro por jurisdicción coactiva proveniente de títulos de origen administrativo y aquellos que surjan en cumplimiento de las funciones asignadas a la Entidad, de acuerdo con los reglamentos y los procedimientos que determina la Ley. Recibir de las diferentes dependencias de la Entidad todos los actos administrativos que constituyan título ejecutivo a favor de la Entidad, excepto los que se deriven de contratos, para el respectivo proceso. Distribuir mediante reparto los actos administrativos a los abogados del grupo con el fin de dar inicio al proceso administrativo por jurisdicción coactiva Supervisar la sustanciación que desarrollan los abogados sobre cada uno de los procesos que se adelantan por jurisdicción coactiva. Dictar las providencias tendientes a la ejecución para el cobro de los créditos a favor de la Entidad, de conformidad con la normatividad legal vigente. Coordinar con la Dirección Financiera los acuerdos de pago con los ejecutados, cuando a ello hubiere lugar. Decretar las medidas cautelares a que haya lugar para garantizar el pafo de la obligación Asegurar la actualización del sistema de información para el seguimiento y control de los procesos coactivos. Vigilar el manejo de la cuenta bancaria asignada al grupo de jurisdiccón coactiva, en asocio de la Dirección Financiera. Profesional Aeronáutico V - 32

5 Resolución N 0759 del 26 de febrero de Compilar las normas legales y la jurisprudencia relacionada con el cobro coactivo, para disponer de información acualizada. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La coordinación de los procedimientos de cobro por jurisdicción coactiva corresponde y se ajusta a lo determinado por la ley. Los documentos procedentes de las diversas dependencias se encuentran debidamente ejecutoriados, autenticados, con fuerza ejecutoria, asegurando el buen desarrollo del proceso coactivo. La distribución mediante reparto los actos administrativos a los abogados del grupo permite repartir las cargas de trabajo dentro del grupo para dar inicio a los procesos de cobro por jurisdicción coactiva. La supervisión de la sustanciación que desarrollan los abogados sobre cada uno de los procesos garantiza el efectivo trámite de los procesos por jurisdicción coactiva. Las providencias dictados para la ejecución el cobro coactivo de los créditos a favor de la Entidad, de hacen de conformidad con la normatividad legal vigente Los acuerdos de pago hechos con la Dirección Financiera asegura su ejecución por parte de la entidad, cuando a ello hubiere lugar. La adopción de medidas cautelares que sean necesarias permiten salvaguardar los intereses de la entidad en los procesos de cobro coactivo. La actualización del sistema de información permite el seguimiento y control de los procesos coactivos adelantados por la entidad. La vigilancia de la cuenta bancaria del grupo coordinando con la Dirección Financiera permite hacer un seguimiento permanente a los movimientos que en ella se producen en relación a los cobros coactivos adelantados. 10. La compilación de las normas legales y de la jurisprudencia relacionadas con el cobro coactivo y la Entidad, permite su consulta permanente, por parte de los abogados del grupo. Profesional Aeronáutico V - 32

6 Resolución N 0759 del 26 de febrero de 2008 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Código de Procedimiento Civil Código Contencioso Administrativo Organización de Aviación Civil Internacional (OACI). Reglamentos Aeronáuticos Colombianos (RAC) Estatuto Tributario Ley 6 de 1992 y sus decretos reglamentarios. Normas para la normalización de la cartera pública: Ley 1066/2006 y decretos reglamentarios 4473/ Office Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Titulo profesional en Derecho. Cuarenta y dos (42) meses de experiencia profesional. OTROS Tarjeta Profesional VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Orientación hacia la calidad Planeación Profesional Aeronáutico V - 32

7 Resolución N 0759 del 26 de febrero de 2008 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Profesional Aeronáutico III Nivel 32 Grado 27 No. De cargos 154 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Oficina Asesora Jurídica / Grupo de Jurisdicción Coactiva Función Específica: Profesional II. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar los procesos administrativos por jurisdicción coactiva que le sean asignados por parte del superior inmediato, con el ánimo de recuperar la cartera morosa a favor de la Entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Adelantar los procesos de cobro coactivo a personas naturales y/o jurídicas, a empresas nacionales y extranjeras, mediante cartas rogatorias y exortos Notificar las providencias proferidas por el despacho en desarrollo de los procesos de cobro coativo. Mantener actualizado el sistema de información para el seguimiento y control de los procesos coactivos. Elaborar los actos administrativos correspondientes al proceso de cobro coactivo. Compilar las normas legales y la jurisprudencia relacionada con el cobro coactivo, para disponer de información acualizada. Decretar las medidas cautelares de embargo, secuestre y remate de los bienes del deudor con miras a garantizar el pago de las obligaciones que se tiene con la entidad. Resolver las excepciones, los incidentes de nulidad, los derechos de petición, los recursos de reposición, y demás providencias interpuestas contra las decisiones proferidas por el despacho. Verificar los pagos realizados por los deudores en la cuenta bancaria del grupo de jurisdicción coactiva. Liquidar los créditos de los procesos que se adelantan por jurisdicción coactiva. Profesional Aeronáutico III -27

8 Resolución N 0759 del 26 de febrero de Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procesos de cobro coactivo son adelantados en forma oportuna y desarrollados de acuerdo a la Ley. Las providencias proferidas son notificados con oportunidad y eficacia. Los procesos adelantados por jurisdicción coactiva corresponden y dan cumplimiento a la normatividad vigente. Los actos y providencias emitidos se ajustan a los pronunciamientos realizados por los juzgados y de acuerdo a la normatividad vigente. Las normas legales y la jurisprudencia compilada permite aplicar la normatividad vigente al proceso. Las medidas cautelares estado. se ajustan y corresponden a los intereses del Las excepciones, los incidentes de nulidad, derechos de petición y excepciones son resueltos con oportunidad y eficacia para dar cumplimiento a los términos establecidos por la ley. Los pagos realizados por los deudores corresponden con los movimientos reportados en la cuenta bancaria. La revisión de la liquidación de los créditos realizados a los deudores morosos permite verificar si corresponde o no a lo exigido legalmente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Código de Procedimiento Civil Código Contencioso Administrativo Organización de Aviación Civil Internacional (OACI). Reglamentos Aeronáuticos Colombianos (RAC) Estatuto Tributario Ley 6 de 1992 Normas para la normalización de la cartera pública: Ley 1066/2006 y decretos reglamentarios. 8. Decreto reglamentario 4473/ Office Básico Profesional Aeronáutico III -27

9 Resolución N 0759 del 26 de febrero de 2008 VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Título profesional en Derecho Tarjeta Profesional OTROS Doce (12) meses de experiencia profesional. VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Orientación hacia la calidad Planeación Profesional Aeronáutico III -27

10 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Técnico Aeronáutico V Nivel 24 Grado 23 No. De cargos 66 Dependencia Donde se Ubique el Cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien Ejerza la Supervisión Directa Oficina Asesora Jurídica / Grupo de Jurisdicción Coactiva Función Específica: Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las gestiones jurídicas y administrativas adelantadas por el grupo para la recuperación efectiva de las obligaciones a favor de la Entidad, mediante la administración y desarrollo de procesos y procedimientos de jurisdicción coactiva III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar la ejecución de los procesos de cobro coactivo auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas para el desarrollo de los mismos. Clasificar los diferentes documentos, soportes y pruebas que contenga cada expediente para facilitar el cobro coactivo, de acuerdo con las normas vigentes. Hacer el seguimiento de los pagos realizados por los deudores en la cuenta bancaria del grupo para verificar su correspondencia con los fallos y compromisos correspondientes a los procesos coactivos adelantados. Responder por la conservación y seguridad física de los archivos manteniendo la debida reserva y confidencialidad de los expedientes correspondientes a los procesos de cobro coactivo. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procesos de cobro coactivo son adelantados en forma oportuna y desarrollados de acuerdo a la Ley. La clasificación de los diferentes documentos, soportes y pruebas que contiene cada expediente facilita seguimientos del cobro coactivo, de acuerdo con las normas vigentes. El seguimiento de los pagos realizados por los deudores en la cuenta bancaria del grupo permite verificar su correspondencia con los fallos y compromisos adquiridos en los procesos coactivos adelantados. Técnico Aeronáutico V - 23

11 Los archivos del área se mantienen con la debida reserva y cofidencialidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Código de Procedimiento Civil Código Contencioso Administrativo Organización de Aviación Civil Internacional (OACI). Reglamentos Aeronáuticos Colombianos (RAC) Normas vigentes en materia tributaria Normas para la normalización de la cartera pública: Ley1066/2006 y decretos reglamentarios. Decreto reglamentario 4473/ Nociones básicas de contabilidad 9.Office Básico VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Titulo de formación Técnico profesional en procedimientos jurídicos o Título de formación tecnológica jurídica. Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia relacionada. OTROS No requiere VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de información y comunicación Orientación hacia la calidad Planeación Técnico Aeronáutico V - 23

12 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Denominación del empleo Auxiliar III Nivel 14 Grado 15 No. De cargos 25 Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa Oficina Asesora Jurídica / Grupo de Jurisdicción Coactiva Función Específica: Auxiliar II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo administrativo y secretarial relacionadas con la recepción, clasificación, archivo y correspondencia de los documentos, estudios informes y los diversos trámites que se adelantan ante la dependencia. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Responder por la correspondencia, que ingresan o egresan de la dependencia despacho, mediante su archivo, clasificación y distribución para facilitar su consulta. Cooperar en la alimentación del sistema de información solicitada y requerida para dar respuesta a los diversos trámites adelantados ante la dependencia, de acuerdo con las prioridades establecidas.. Organizar en coordinación del personal del área la agenda de actividades de la dependencia, en cuanto a las entrevistas y/o reuniones que se celebren en su despacho, preparando la documentación y demás elementos necesarios para su realización. Elaborar el pedido de bienes de consumo y devolutivos y administrar las existencias para suministrar y controlar los recursos necesarios del área de su competencia. Brindar orientación personal y/o telefónicamente al público sobre los trámites, requisitos y exigencias que debe acreditar ante la dependencia o el estado en que se encuentra una solicitud, queja o reclamo, hechos ante la entidad, con calidad, oportunidad y diligencia. Coordinar la guarda, conservación y seguridad física de los archivos que reposan en su dependencia, con el objetivo de mantener la debida reserva, confidencialidad y soporte de los trámites realizados en el área de su competencia. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. Auxiliar V - 15

13 IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los documentos, estudios, informes, correspondencia relacionados con el área de su competencia, son clasificados, radicados convenientemente para facilitar su ubicación y consulta por parte de los interesados. La sistematización de documentos, normas, conceptos y correspondencia de la dependencia se hace en forma oportuna de acuerdo con las prioridades establecidas, siguiendo las normas establecidas para tal fin. La agenda de actividades del área se organiza y administra en coordinación con el jefe, para dar cumplimiento a las actividades programadas. Los bienes y artículos de la oficina son solicitados, administrados y distribuidos para facilitar el cumplimiento de las labores del área o dependencia. La orientación a los usuarios internos y externos se realiza eficaz y oportunamente garantizando la solución a las necesidades requeridas. El archivo de los documentos se realiza de acuerdo con los parámetros técnicos, de calidad y seguridad, para mantener su conservación, reserva, confidencialidad y soporte de los trámites realizados en el área de su competencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Office básico Archivo y Correspondencia Redacción y Ortografía VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio Experiencia Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada. No requiere OTROS VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ESPECÍFICAS Denominación de la competencia Aptitud general Capacidad de trabajo en equipo Disciplina Relaciones interpersonales Auxiliar V - 15