1. Web de colaboración

Transcripción

1 GUÍA RÁPIDA

2 1. Web de colaboración Para acceder a la web de colaboración es necesario entrar con un usuario y contraseña. Para ello hay que hacer clic sobre el botón ubicado en la zona de la derecha, a la altura del menú. En el menú aparecerá una opción más, llamada COLABORA 1

3 La web de colaboración tiene cuatro herramientas: Gestor Documental Mensajes Personales Foro Chat Desde la página principal de la web de colabora se puede acceder a ellas a través de los botones Gestor Documental Subir un documento Puede subir un documento haciendo clic en el enlace de la página, en la parte inferior. 2

4 En la siguiente pantalla pedirá subir un fichero de su ordenador. Deberá escribir un título y otras propiedades para ese documento subido. 3

5 Una vez subido y en el listado de documentos, por cada fichero que aparezca, puede hacer clic sobre la fecha que aparece a su derecha, desplegando un menú con las opciones para ese fichero. Si desea realizar cambios en un archivo que reside en una biblioteca de sitio, la forma más segura de hacerlo es desprotegiendo el archivo. De esa forma, puede asegurarse de que ningún otro usuario pueda modificar el archivo mientras trabaja en él. Cuando tiene el archivo desprotegido, tiene la oportunidad de editarlo con o sin conexión y guardarlo, varias veces si es necesario. Al completar sus ediciones y volver a proteger el archivo en su biblioteca de sitio, otras personas pueden ver los cambios y pasa a estar disponible para que lo desprotejan, si tienen los permisos adecuados. Por otra parte, si decide no realizar ni conservar ningún cambio en el archivo, puede simplemente descartar la desprotección, de modo que no se afecte al historial de versiones. Para más información, vaya a la página: Borrar un fichero. Todos los usuarios con autenticados (con contraseña) tienen permisos para borrar o modificar cualquier fichero. Tenga cuidado en borrar los ficheros de otros usuarios. Si por descuido ha borrado el fichero equivocado, puede solicitar al administrador del sistema recuperarlo de la papelera de reciclaje. Lo mismo ocurriría con las versiones antiguas del fichero, puede solicitar al administrador recuperar cualquier versión del mismo, concretando fecha y hora Mensajes Personales En la lista de mensajes personales aparecerán tanto los mensajes que ha enviado como los que ha recibido. Para escribir un nuevo mensaje haga clic en el botón Nuevo Mensaje Nuevo mensaje En el título escriba el motivo del mensaje En el campo Asignado a escriba los usuarios a los que quiere enviar el mensaje. Tenga en cuenta que si escribe varios destinatarios, estos no podrán eliminar el mensaje en su bandeja de entrada. 4

6 En el campo Mensaje escriba el cuerpo del mensaje Leer y eliminar un mensaje Puede borrar un mensaje recibido o enviado con el botón de Borrar Mensaje El botón de Cerrar vuelve a la lista de mensajes personales Foro Desde la herramienta de SharePoint Grupo de Discusión usted podrá participar en un foro junto con el resto de usurarios del portal. Si quiere saber más acerca de los grupos de discusión vaya al siguiente tutorial: 5

7 Chat Si quiere tener una comunicación más fluida, puede usar el chat Selección de la sala de chat. Puede seleccionar una sala de chat existente o crear una nueva. Puede crear una nueva sala con el botón Crear Nuevo Chat habiendo escrito el nombre en la caja de texto Unirse a una conversación Una vez seleccionado el chat, deberá unirse a la conversación mediante el enlace Unirse 6

8 Puede ver su usuario en la lista de participantes. En la caja de texto escriba el mensaje y lo verá publicado en la conversación Invitar Si quiere avisar a un usuario para unirse a la conversación, puede mandarle un desde la utilidad Invitar Seleccione una persona y esta recibirá un mensaje de correo electrónico para unirse al chat Salir del chat No se olvide de salir de la sesión de la sala de chat, mediante el link de Salir 7

9 2. Noticias y eventos 2.1. Nuevo evento de agenda de un ayuntamiento. Haciendo clic en el menú principal, Agenda accederemos a la sección de eventos. Para añadir un nuevo evento, hay que seleccionar el ayuntamiento de la caja de selección, como se ve en el dibujo. Después de seleccionar el ayuntamiento, hacer clic en el botón de + (añadir) Nos llevará al sitio del ayuntamiento. Aparecerá una ventana para rellenar los campos necesarios para ser publicado. Hacemos clic en Aceptar para grabar o en Cancelar para no guardarlo. 8

10 2.2. Nuevo artículo Haciendo clic en el menú principal Actualidad accederemos a la sección de noticias. Para añadir un nuevo artículo, hay que seleccionar el ayuntamiento de la caja de selección como se ve en el dibujo. Después de seleccionar el ayuntamiento, hacer clic en el botón de + (añadir) Nos llevará al sitio del ayuntamiento y a continuación creará una noticia en blanco como se ve en la imagen: 9

11 IMPORTANTE: Esta operación grabará una nueva página. Si decide cancelar la grabación, deberá eliminar esta página, haciendo clic en la pestaña Página y luego en el botón Eliminar página Guardar y publicar Mientras una noticia no esté publicada no podrá ser vista. En cualquier caso puede grabar el contenido y volver a editar la noticia en otro momento. Para publicar el artítulo vaya a la pestaña de Publicar y después al botón: Editar un artículo o evento En la web de cada ayuntamiento, puede hacer clic sobre los elementos: Y editarlos para cualquier cambio. 10