Gestión. Ficha de Producto. IslaWin AÑO Conozca el producto en profundidad. Contenidos:

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1 Ficha de Producto AÑO 2015 IslaWin Gestión Conozca el producto en profundidad Contenidos: Características generales Módulos incluidos Diferencias entre versiones Diferencias entre Microsoft Access y Microsoft SQL Server / MSDE Requerimientos mínimos Revisado: 12/06/ Isla Soft, S.L. Todos los derechos reservados Copyright 2015.Isla Soft, el logotipo del mismo, IslaWin Gestión y ContaWin son marcas registradas por Isla Soft, S.L. Otras marcas y productos son marcas registradas de sus propietarios.

2 DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS Características Generales Una vez que conozca las características generales de nuestro producto, le recomendamos lea la tabla de diferencia entre versiones para ayudarle a escoger la versión que más se ajuste a sus necesidades. Gestión Comercial y financiera Multiempresa, Multialmacén, Multitarifa Preparado para empresas en Régimen de Criterio de Caja. Cartera de Efectos, mucho más flexible incluye asistente para la Generación de cobros y pagos. Creación de campos adicionales en clientes, proveedores y documentos. Copiar documento como para transformar un presupuesto en una factura directamente. Asistente de Facturación de Albaranes en lote Facturación directa situado en un Albarán Facturación de albanes desde la ventana de clientes/proveedores Integración con Microsoft Office: Hoja de Excel Integrada Gráficos Tabla dinámica Copiar y Pegar, IslaWin GestiónExcelIslawin Gestión. Gestión de usuarios y permisos: Asignación de Permisos por usuarios Permisos por opciones de menú Permisos especiales Permiso de acceso a empresas Permiso de acceso a Datos Importador de datos de Factura Plus, WinGest Gestión de Ventas: Clientes y Agentes comerciales Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y facturas rectificativas (abonos) Facturación con texto libre Cartera de Cobros y remesas Facturación periódica (alquileres) Gestión de Números de serie y lotes Diarios y acumulados de ventas Gestión de tarifas y grupos de tarifas Gestión de Compras: Proveedores Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y facturas rectificativas (abonos) Cartera de pagos y remesas Gestión de Números de serie y lotes Diarios y acumulados de compras Gestión de Almacén: Artículos y almacenes Aperturas, bajas e intercambio entre almacenes. Movimientos diarios, mensuales, trimestrales Inventario Control de lotes y números de serie Regularización de stocks Asistente de consolidación de pedidos de compras. Gestión de caja. Control y arqueo de la caja diaria. Traspaso a ContaWin: Traspaso en tiempo real o en lote Envío de datos al diario o al módulo de facturas Sincronización de cuentas y datos supletorios. Visualización del asiento contable desde el propio documento. Elementos de la interfaz de usuario: Vista formulario y vista hoja de datos Apertura de ventanas por pestañas. Configuración del espacio de trabajo (colores, fuentes, columnas visibles, etc). Filtros por selección. Permite localizar información filtrando por cualquier campo. Uso inteligente del botón derecho del ratón. Ofrece opciones contextuales al proceso que está realizando. Impresión directa de datos respetando el orden, filtros, columnas visibles, etc 2

3 DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS Gestión Documental: Múltiples enlaces asociados PDF, URL, imágenes, Disponibles en documentos y fichas de clientes/proveedores Gestión de Producción, con órdenes de fabricación y desmontaje. Gestión de Maestros. Configure las formas de pago, impuestos, divisas, etc. Agenda y planificación de tareas Posibilidad de definir una nueva tarea con vencimientos y aviso automático. Importación/Exportación de la agenda Análisis financieros con IslaWin VBA/Financial Permite la vinculación en tiempo real de datos en una hoja de cálculo. Asistente de inicialización. Permite la configuración en varios pasos de las propiedades de la empresa, maestros e importación de datos. Listados y estadísticas. Incluye pack de listados de compras, ventas, tesorería y pedidos. Ejemplo previsión de cobros y pagos mensual, unidades vendidas, artículos pendientes de servir Documentación: Múltiples guías Videos tutoriales, etc. 3

4 DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS Módulos incluidos (según versiones, ver tabla pág. 5) ISLAWIN FACTURAE Permite la exportación de facturas a formato electrónico (XML versión 3.2) normalizado. Preparado para su uso con las administraciones públicas según Ley 25/2013, de 27 de diciembre. Permite la importación desde archivos XML MODULO DE ALMACEN Gestiona múltiples almacenes. Incluye bajas y aperturas de stock, intercambios entre almacenes. Tratamiento avanzado de la gestión de nº de serie y lote (Versión CS) Inventario y movimientos especializados en nº de serie y lote (Versión CS) ISLAWIN REPORT Permite modificar informes existentes Permite crear nuevos informes ISLAWIN REMESA Operaciones de cobros y pagos mediante archivo electrónico según Normativa SEPA. FACTURACION PERIÓDICA Permite la facturación en lote (alquileres, mantenimientos ) Asistente avanzado de configuración de la facturación periódica. (Versión CS) ISLAWIN VBA/FINANCIAL Diseño cuadros de mandos en Excel con datos vinculados a la gestión comercial Con cada función se establece un vínculo a IslaWin Gestión. Sus datos actualizados en tiempo real. Creación de plantillas combinando datos de diferentes empresas dentro del mismo libro MODULO DE TRASPASO A CONTAWIN Permite convertir las facturas en asientos contables Traspaso a ContaWin en tiempo real o en lote Previsualización del asiento contable desde la propia factura Otras operaciones avanzadas relacionadas con el enlace contable (Versión CS) MODULO DE CAJA Permite gestionar la entrada de efectivo Cierre y arqueo Multicaja (Versión CS) Gestión avanzada de caja (Versión CS) MODULO DE AGENTES Permite gestionar las comisiones de agentes Tratamiento avanzado de gestión de comisiones (Versión CS) MODULO DE PRODUCCIÓN Permite la creación de artículos fabricados a partir de otros (Versión CS) MODULO DE GESTION DOCUMENTAL Permite la asociar diferentes tipos de archivos a documentos, clientes, proveedores y artículos (Versión CS) MODULO DE CONSOLIDACION DE PEDIDOS Permite desde un albarán o factura de compras distribuir los artículos teniendo en cuenta los pedidos de ventas. Ideal si no se trabaja con stock. (Versión CS) 4

5 DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE Diferencias entre versiones Tenga en cuenta que existen tres versiones de IslaWin Gestión. Vamos a definir a quién está orientada cada una de ellas: VERSION PYME: Ideal para pequeñas empresas y profesionales que necesiten gestionar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de compras y ventas. Gestione hasta 3 empresas en Monopuesto. Permite Integración con ContaWin Office y Microsoft Office. VERSION CLASSIC: Incluye todas las características de la versión pyme y además le permite trabajar en Red y es multiempresa. Podrá generar remesas para enviar al banco, facturación periódica, multialmacén, multitarifa, etc. Permite Integración con ContaWin Office y Microsoft Office. VERSION CS: La solución profesional para la gestión exhaustiva del almacén, compras y ventas. Cuadros de mando de Excel con datos vinculados a la gestión comercial, lotes y nº de serie Trabaje con total seguridad en una red local y remota. Integración con ContaWin CS y con Microsoft Office. Características CS Classic Pyme Multipuesto para el trabajo en red * Multiempresa Hasta 3 Módulo Factura-e Consolidación de pedidos de ventas según existencias Integración con Microsoft Office IslaWin Report. Personalización de informes Multialmacén Hasta 3 Proceso en Lote de envío a ContaWin Tratamiento avanzado de gestión de nº de serie Múltiples códigos de barra por artículos Solo 1 Calendario de tareas Consolidar datos desde otras empresas Enviar mensaje a otro usuario Generación de Remesas IslaWin Gestión Financial / VBA Permisos de usuarios y grupos Permisos de acceso a empresas por usuarios Gestión documental Módulo de Producción Módulo de Caja Opciones disponibles para los clientes suscritos al Servicio de Mantenimiento Anual (*) Nota: La versión CS incluye 5 licencias de serie para el trabajo en Red y puede adquirir paquetes de licencias adicionales. La versión Classic es multipuesto e incluye licencias de red. 5

6 DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE Diferencias entre Microsoft Access y Microsoft SQL Server / MSDE En esta sección conocerá más diferencias entre IslaWin Gestión Pyme y Classic con base de datos Microsoft Access e IslaWin Gestión CS con base de datos, Microsoft SQL Server. La base de datos representa toda una serie de características que influyen de forma directa en nuestros productos. Para más información sobre las bases de datos así como para conocer últimas versiones, consulte la página web oficial del fabricante Microsoft SQL Server Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (SGBD) basado en el lenguaje SQL, capaz de poner a disposición de muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera simultánea, así como tener unas ventajas que a continuación se indicarán: Soporte de transacciones. Gran estabilidad. Gran seguridad. Escalabilidad. Soporta procedimientos almacenados. Incluye también un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de comandos DDL y DML gráficamente. Permite trabajar en modo cliente-servidor donde la información y datos se alojan en el servidor y las terminales o clientes de la red sólo accedan a la información. Además permite administrar información de otros servidores de datos Este sistema incluye una versión reducida, llamada MSDE, con el mismo motor de base de datos y gratuito, pero orientado a proyectos más pequeños. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle o Sybase ASE. Es común desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL Server y Microsoft Access a través de los llamados ADP (Access Data Project). De esta forma se completa una potente base de datos (Microsoft SQL Server) con un entorno de desarrollo cómodo y de alto rendimiento (VBA Access) a través de la implementación de aplicaciones de dos capas mediante el uso de formularios Windows. Microsoft Access Es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal o de pequeñas organizaciones. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como Microsoft SQL Server. Su principal función es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en sí misma o bien con conexión hacia otros lenguajes de programación, tales como Visual Basic 6.0 o Visual Basic.NET. Pueden realizarse consultas directas a las tablas contenidas mediante instrucciones SQL. Internamente trae consigo el lenguaje Visual Basic for Application (VBA) el cual es similar en forma a VB6. 6

7 DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE Característica Access MSDE (SQL) SQL Server Nº de Procesadores en Paralelo Instancias de servidores sobre un ordenador Ninguna Ilimitado Ilimitado Procesamiento de consultas más rápido Bajo Muy alto Muy alto Compatibilidad con Microsoft SQL No Sí Sí Arquitectura cliente-servidor No Sí Sí Consola o interfaz para administrar la base de Sí, requiere Sí, IWAdministrator Sí datos Access Escalabilidad Ninguna Sí Sí Registro de transacciones No Sí Sí Seguridad integrada No A nivel de SO y SQL A nivel de SO y SQL Restauración de datos A partir de la última De las anteriores Anterior, día y hora Límite de almacenaje de la base de datos Capacidad 2Gbytes Ilimitado del disco Capacidad de réplica No No Sí Índice clusterizado No Sí Sí Administración remota de la base de datos No Sí Sí Admite desencadenadores No Sí Sí Accesibilidad de archivos desde el sistema Sí No No operativo Planes de Copias de Seguridad Manual Planificado Planificado Admite procedimientos almacenados No Sí Sí Relaciones de tablas e integridad de referencia No Sí Sí Funciones No Sí Sí El MSDE es el motor de SQL Server sin herramientas administrativas. Es gratuito y va incluido en el CDROM de IslaWin Gestión CS. Para más información consulte 7

8 REQUERIMIENTOS Requerimientos mínimos ISLAWIN GESTIÓN OFFICE (CLASSIC Y PYME) o Software Sistema operativo recomendado Windows 10 Sistemas operativos soportados: Windows XP con SP3 o superior o Hardware Ordenador/Máquina virtual con procesador de un núcleo a 1,2Ghz 1 Gb memoria RAM 1 Gb disco duro libre para uso de la aplicación Unidad de CD-ROM Nota: Para aprovechar las máximas prestaciones del producto como por ejemplo el Módulo ContaWin VBA/Financial, Hoja de cálculo integrada, gráficos, envío de datos a Outlook, etc. requiere tener instalado Microsoft Office 2003, 2007, 2010 o ISLAWIN GESTIÓN CS Puesto Cliente: o Software Sistema operativo recomendado Windows 10 Sistemas operativos soportados: Windows XP con SP3 o superior o Hardware Ordenador/Máquina virtual con procesador de un núcleo a 1,2Ghz 1 Gb memoria RAM 1 Gb disco duro libre para uso de la aplicación Unidad de CD-ROM Puesto Servidor o Sistema operativo Windows 2012 Server (recomendado) Windows 2008 Server Windows 2003 Server o Gestor de Base de datos MSDE o SQL Server Hardware o Consulte los requisitos mínimos de la versión SQL Server a utilizar en: Nota. Para instalaciones monopuesto, el componente cliente (programas, informes, ayuda ) y el componente servidor (motor SQL, bases de datos) se instalan en el mismo PC. Recomendamos en estos casos Microsoft Windows 10. 8