Subcontratación de Organización de Eventos, Conferencias y Jornadas. Diseño del Programa Marketing Logística Atención al Cliente

Transcripción

1 Subcontratación de Organización de Eventos, Conferencias y Jornadas Diseño del Programa Marketing Logística Atención al Cliente

2 Nuestra ventaja diferencial - Capacidad de investigar, innovar y estructurar eventos formativos y/o informativos en referencia a los temas de mayor interés y máxima actualidad - Nuestra experiencia en la organización de la logística de medianos y grandes eventos poniendo a su a su disposición un equipo especializado y alto nivel de expertise especializada en el Diseño, realización y gestión de la logística de eventos, conferencias y jornadas Podemos planificar, promocionar, vender y llevar a cabo cualquier evento que usted necesite desarrollar parcial o totalmente Diseñamos, organizamos y gestionamos la logística de EVENTOS Ponemos a su disposición toda nuestra experiencia para que usted cumpla sus objetivos de negocio y trasladarlos a la creación de una solución a medida, con un evento que cumpla con sus requerimientos y garantice su éxito: Convenciones Congresos Conferencias Formación In- Company Ferias y Stands Seminarios Jornadas Presentaciones Ruedas de prensa Eventos culturales Juntas de Accionistas Kick Off Outdoors Teambuildings y

3 1. Creación y diseño Apoyo en la creación del concepto (la idea del evento) Investigación y desarrollo del contenido del programa Asesoramiento y contratación del panel de ponentes adecuado Apoyo en la identificación del público objetivo Apoyo en la planificación del evento Asesoramiento en donde y cuando realizarlo 2. Campaña de Marketing nacional y /o internacional 4. Atención al cliente Desarrollo de un plan de marketing específico que asegure el éxito de su evento Diseño e impresión del programa del evento y material publicitario Selección del público objetivo, a través de bases de datos, por criterios de segmentación: cargos, tamaño de la empresa, intereses y criterios geográficos Difusión nacional y/ o internacional utilizando las bases de datos de todas las empresas del Grupo Informa Difusión con Marketing Mix : correo, , fax, venta por teléfono Inserción estratégica de anuncios y encartes Presencia en Internet a través de nuestra web y links en otras websites de interés Utilización de nuestro departamento de atención al cliente, permitiéndole contactar personalmente con potenciales asistentes Análisis de marketing 1. Creación, diseño y producción del evento 3. Organización de la logística del evento

4 3. Organización de la logística del evento Escoja el lugar apropiado para su evento y benefíciese de nuestras condiciones especiales en hoteles Organizamos el catering ( welcome coffee, comidas, buffets ) Organización y coordinación de la recepción con personal profesional especializado (ej: recepción de asistentes, entrega de la documentación, atención a asistentes y ponentes) Promoción y Organización y gestión del material técnico 2. campaña de y audiovisual marketing y comunicación Recopilación y entrega de la documentación nacional y/o o CD/ DVD del evento internacional Gestionamos todo tipo de servicios auxiliares: espacios, catering, azafatas, animación, espectáculos, fotógrafos, prensa, traductores, agencias de viaje, guías turísticos, imprentas, regalos promocionales 4. Atención al Cliente Información y asesoramiento sobre todas las cuestiones relativas al evento: reservas, alojamiento Recepción de las inscripciones al evento Impresión de los badges con su logo para asistentes, ponentes, exhibitors, sponsors 5. Gabinete de prensa Confección del dossier de prensa y envío a los medios de comunicación Convocatoria y organización de la rueda de prensa Seguimiento y elaboración del resumen de prensa 6. Gestión del proceso Post-evento Relación actualizada de asistentes al evento Análisis de la estructura de los asistentes Análisis de opinión de los asistentes y ponentes a través de los cuestionarios de evaluación Análisis de la campaña de marketing Control del éxito del evento 7. Actividades sociales Programas sociales integrados Programas para acompañantes Cena de gala Excursiones

5 Nuestro Equipo está formado por Programme Managers iir cuenta con un departamento de producción propio, formado por 25 personas, que funciona en la práctica como un verdadero laboratorio de contenidos y eventos. La misión exclusiva de este departamento es la continua búsqueda de temas, que puedan ser de interés para articular los contenidos de futuros programas, garantizando la permanente actualización y calidad del evento Departamento de marketing Aproveche el expertise de nuestro departamento de marketing especializado en Marketing de Eventos.Tenga acceso a nuestra cartera de clientes y prospects tanto de ámbito nacional como internacional y rentabilice su inversión Event Logistic Coordinators Contamos con equipo altamente cualificado de especialistas en la gestión de logística de eventos. Nuestra dilatada experiencia en la realización de conferencias, congresos, ferias y cursos de formación le garantizan que su evento sea todo un éxito Gestión de desplazamientos de personal interno, asistentes y ponentes Azafatas Equipo humano especialmente seleccionado y preparado para reforzar la imagen que se quiere transmitir en su compañía Catering Le asesoramos y contratamos el servicio de catering que más se adapte a sus necesidades Intérpretes Contamos con un equipo de profesionales cualificados Seguridad Ofrecemos apoyo en el control de accesos, vigilancia de instalaciones y protección de sus invitados ante cualquier eventualidad mediante personal capacitado Fotógrafos Captamos los momentos más importantes y emotivos de su evento, mediante la contratación de fotógrafos profesionales Equipo técnico Todo el apoyo técnico y audiovisual para que su evento sea un éxito Podemos organizar su evento en Su empresa Un hotel El restaurante que mejor se adapte a lo que necesita Un paraje natural en contacto con la naturaleza El Palacio de Congresos y Exposiciones de cualquier ciudad Cualquier otro lugar que aporte personalidad y diferencia al evento planteado Departamento de comunicación Nuestro departamento de comunicación puede diseñarle y realizar la campaña de comunicación como apoyo al evento

6 Estaremos encantados de poder asesorarle en las distintas y variadas posibilidades que disponemos para que su evento sea todo un éxito. Le ofrecemos un sistema modular para que elija entre un servicio concreto o nuestro servicio integral Ponemos a su disposición nuestro know-how y experiencia! Solicite más información a Mª Jesús Huertas iir España Telf: E- Mail: jhuertas@iirspain.com