ACTA ADAPTADA (*) DE LA REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE VITORIA-GASTEIZ CELEBRADA EL DÍA 1 DE ABRIL DE 2015

Transcripción

1 ACTA ADAPTADA (*) DE LA REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE VITORIA-GASTEIZ CELEBRADA EL DÍA 1 DE ABRIL DE 2015 (*) El acta que se publica recoge íntegramente el acto público de la Mesa de Contratación y adapta la información de la sesión a puerta cerrada a necesidades de reserva y confidencialidad. En la ciudad de Vitoria-Gasteiz, siendo las 11:35 horas del día 1 de abril de 2015, y en una de las salas de la Casa Consistorial, se reúne la Mesa de Contratación de este Ayuntamiento con la asistencia de los siguientes miembros: Presidente de la Mesa: Vocales: Secretaria: Dña. Elena Izuel Carcavilla Dña. Elvira Arcos Alberti D. Pedro Goti González Dña. Idoia Martínez Peñalba D. Antxon Belakortu Preciado Dña. Mª Ángeles Gutiérrez Ondarza Dña. Mª Cristina Martínez de Lagos Beitia ASUNTO 1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN DEL DIA 25 DE MARZO DE Sometida a aprobación por la Sra. Presidenta resulta aprobada con el voto a favor de todos los asistentes. ASUNTO 2: APERTURA DE SOBRES B, APROBACIÓN DE LA VALORACIÓN DE SOBRES C Y DE LA APERTURA DE SOBRES A (A puerta cerrada) Los miembros de la Mesa declaran no estar incursos en ninguna de las causas de abstención previstas en el artículo 28 de la Ley de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común, Ley 30/1992, de 26 de noviembre. Iniciado el acto la Presidenta de la Mesa ordena que se proceda a la apertura de los sobres presentados por los licitadores, conforme figuran en el orden del día, que contienen la documentación a que se refiere el artículo 146 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. El resultado de la apertura es el siguiente: 1

2 DEPARTAMENTO DE ALCALDÍA (PLANIFICACIÓN CULTURAL Y FIESTAS) 1º.- VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE PONDERACIÓN OBJETIVOS DEPENDIENTES DE UN JUICIO DE VALOR DEL PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA DISEÑO, REALIZACIÓN, COORDINACIÓN, DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA COLONIAS MUSICALES MUSIKA BAI! 2015 (2015/CONASO 36. Tipo de licitación: ,00 euros, IVA incluido.) Desde los Servicios Técnicos del Departamento de Alcaldía, Servicio de Planificación Cultural y Fiestas, con fecha 24 de marzo de 2015, se remite informe técnico de valoración de los criterios de ponderación objetivos dependientes de un juicio de valor contenidos en el sobre C de la licitadora admitida al presente procedimiento. Se somete el presente informe a la aprobación de la Mesa de Contratación y ES APROBADO. Por consiguiente, en el acto público de LECTURA DE PROPOSICIONES, se dará lectura a la puntuación obtenida por la empresa admitida a licitación y se procederá a la apertura y lectura de su sobre A. DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN ECONÓMICA 2º.- VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE PONDERACIÓN OBJETIVOS DEPENDIENTES DE UN JUICIO DE VALOR DEL PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA SUMINISTRO E INSTALACIÓN EN LA VÍA PÚBLICA DE SEÑALIZACIÓN HOTELERA DE VITORIA-GASTEIZ (2015/CONSOC 143. Tipo de licitación: ,28 euros, IVA incluido.) Desde los Servicios Técnicos del Departamento de Promoción Económica, con fecha 27 de marzo de 2015, se remite informe técnico de valoración de los criterios de ponderación objetivos dependientes de un juicio de valor contenidos en los sobres C de las licitadoras admitidas al presente procedimiento. La licitadora PRAMES, S.A queda EXCLUIDA de la presente licitación. En la sesión de la Mesa de Contratación celebrada el día 4 de febrero de 2015, la licitadora FERROSER INFRAESTRUCTURAS, S.A. quedó EXCLUIDA de la presente licitación. 2

3 Se somete el presente informe a la aprobación de la Mesa de Contratación y ES APROBADO. Por consiguiente, en el acto público de LECTURA DE PROPOSICIONES, se dará lectura a las puntuaciones obtenidas por las empresas admitidas a licitación y se procederá a la apertura y lectura de sus sobres A. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS MUNICIPALES 3º.- PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LIMPIEZA INTEGRAL DEL CENTRO CÍVICO IBAIONDO (2014/CONASP 25. Tipo de licitación: ,40 euros, IVA incluido. Clasificación empresarial: U-1-B.) - Plica nº 1: Suscrita por LIMPIEZAS HELIOS KRIOGENIA, S.L. - Plica nº 2: Suscrita por LIMPIEZAS EL NORTE BRILLANTE, S.L. - Plica nº 3: Suscrita por UNIÓN INTERNACIONAL DE LIMPIEZAS, S.A. - Plica nº 4: Suscrita por INTERSERVE FACILITIES SERVICES, S.A. - Plica nº 5: Suscrita por CLECE, S.A. - Plica nº 6: Suscrita por LACERA SERVICIOS Y MANTENIMIENTO, S.A. Tal y como se recoge en la correspondiente publicación del Boletín del Territorio Histórico de Álava, seguidamente se procederá a la apertura de los sobres C de las licitadoras admitidas. ASUNTO 3: SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN DEPARTAMENTO DE ALCALDÍA (SERVICIO DE PLANIFICACIÓN CULTURAL Y FIESTAS) 1º.- PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD PARA ORGANIZACIÓN, REALIZACIÓN, COORDINACIÓN, DISEÑO Y GESTIÓN DEL PROGRAMA PERIODISMO A PIE DE CALLE EN VITORIA-GASTEIZ, DEL 24 AL 30 DE AGOSTO DE 2015 (2015/CONASO 74. Tipo de licitación: ,00 euros, IVA incluido.) - Plica nº 1: Suscrita por ICONO DIFUSIÓN CULTURAL, SC. 3

4 El expediente junto con toda la documentación será remitido a los Servicios Técnicos del Servicio de Planificación Cultural y Fiestas a fin de que estudien la solicitud de participación de la licitadora y, seguidamente, cursen invitación para participar en el procedimiento otorgando un nuevo plazo de presentación de plicas. ASUNTO 4.: APERTURA DE SOBRES A (Acto Público) Seguidamente se procederá por parte de los miembros de la Mesa a la apertura de los sobres A de los procedimientos abiertos Sin más intervenciones al respecto, la Presidenta de la Mesa continúa con las lecturas y aperturas previstas en el orden del día para el acto público de la Mesa de Contratación. DEPARTAMENTO DE ALCALDÍA (PLANIFICACIÓN CULTURAL Y FIESTAS) 1º.- PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA DISEÑO, REALIZACIÓN, COORDINACIÓN, DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA COLONIAS MUSICALES MUSIKA BAI! 2015 (2015/CONASO 36. Tipo de licitación: ,00 euros, exento de IVA.) Los miembros de la Mesa, acuerdan aprobar el informe de valoración de sobres C emitido por los Servicios Técnicos del Departamento de Empleo, cuyo cuadro resumen es el siguiente: Plica nº 1- IKUDEA XXI, SL. 23,75 puntos - Plica nº 1: Suscrita por IKUDEA XXI, SL. Presenta su oferta por importe de ,00 euros, exento de IVA. Los miembros de la Mesa acuerdan remitir la oferta junto con el expediente a los Servicios Técnicos del Departamento de Alcaldía, Servicio de Planificación Cultural y Fiestas, a fin de que emitan informe valorando la proposición conforme a los criterios objetivos de valoración cuantificables mediante fórmula matemática establecidos en los Pliegos de Condiciones, para proseguir con la elaboración de la correspondiente propuesta de selección de la oferta más ventajosa donde se recoja la puntuación total final de la licitadora admitida. 4

5 DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN ECONÓMICA 2º.- PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA SUMINISTRO E INSTALACIÓN EN LA VÍA PÚBLICA DE SEÑALIZACIÓN HOTELERA DE VITORIA- GASTEIZ (2015/CONSOC 143. Tipo de licitación: ,28 euros, IVA incluido.) Los miembros de la Mesa,, acuerdan aprobar el informe de valoración de sobres C emitido por los Servicios Técnicos del Departamento de Promoción Económica, cuyo cuadro resumen es el siguiente: Plica nº 1- PROSEÑAL, S.L. Plica nº 2- DÍEZ Y COMPAÑÍA, S.A. Plica nº 3- PRAMES, S.A. Plica nº 4- SEÑALES GIROD, S.L. Plica nº 5- API MOVILIDAD, S.A. Plica nº 6- NORTE INDUSTRIAL, S.A. Plica nº 7- SEÑALIZACIONES VILLAR, S.A. Plica nº 8- FERROSER INFRAESTRUCTURAS, S.A. 19,30 puntos 19,70 puntos EXCLUIDA 41,60 puntos 27,90 puntos 31,80 puntos 22,50 puntos EXCLUIDA - Plica nº 1: Suscrita por PROSEÑAL, S.L. Presenta su oferta por importe de ,39 euros, IVA incluido. - Plica nº 2: Suscrita por DÍEZ Y COMPAÑÍA, S.A. Presenta su oferta por importe de ,01 euros, IVA incluido. - Plica nº 3: Suscrita por PRAMES, S.A. Esta licitadora queda excluida de la presente licitación. No se procede a la apertura de su sobre A. - Plica nº 4: Suscrita por SEÑALES GIROD, S.L. Presenta su oferta por importe de ,67 euros, IVA incluido. - Plica nº 5: Suscrita por API MOVILIDAD, S.A. Presenta su oferta por importe de ,42 euros, IVA incluido. - Plica nº 6: Suscrita por NORTE INDUSTRIAL, S.A. Presenta su oferta por importe de ,14 euros, IVA incluido. - Plica nº 7: Suscrita por SEÑALIZACIONES VILLAR, S.A. Presenta su oferta por importe de ,93 euros, IVA incluido. - Plica nº 8: Suscrita por FERROSER INFRAESTRUCTURAS, S.A. En la sesión de la Mesa de Contratación del día 4 de febrero de 2014 esta licitadora quedó excluida de la presente licitación. No se procede a la apertura de su sobre A. 5

6 Los miembros de la Mesa acuerdan remitir las ofertas junto con el expediente a los Servicios Técnicos del Departamento de Promoción Económica, a fin de que emitan informe valorando las proposiciones conforme a los criterios objetivos de valoración cuantificables mediante fórmula matemática establecidos en los Pliegos de Condiciones, para proseguir con la elaboración de la correspondiente propuesta de selección de la oferta más ventajosa donde se recojan las puntuaciones totales finales de las licitadoras admitidas. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS MUNICIPALES 3º.- PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LIMPIEZA INTEGRAL DEL CENTRO CÍVICO IBAIONDO (2014/CONASP 25. Tipo de licitación: ,40 euros, IVA incluido. Clasificación empresarial: U-1-B.) - Plica nº 1: Suscrita por LIMPIEZAS HELIOS KRIOGENIA, S.L. Presenta su oferta por importe de ,40 euros, IVA incluido. Oferta una mejora de instalación de alfombra antisuciedad. - Plica nº 2: Suscrita por LIMPIEZAS EL NORTE BRILLANTE, S.L. Presenta su oferta por importe de ,02 euros, IVA incluido. Oferta como mejoras los puntos siguientes: limpieza de cristales de difícil acceso dos veces al año, limpieza de techos dos veces al año, instalación de contenedores higiénicos, instalación de contenedores de pilas, instalación y mantenimiento de la alfombra de entrada, instalación de una enfundadora de paraguas, elaboración de un informe anual sobre zonas húmedas, instalación de unidades bacteriostáticas en inodoros. - Plica nº 3: Suscrita por UNIÓN INTERNACIONAL DE LIMPIEZAS, S.A. Presenta su oferta por importe de ,00 euros, IVA incluido. Oferta como mejoras los puntos siguientes: limpieza de cristales de difícil acceso dos veces al año, limpieza de techos dos veces al año, instalación de contenedores higiénicos, instalación de contenedores de pilas, instalación y mantenimiento de la alfombra de entrada, instalación de una enfundadora de paraguas, elaboración de un informe anual sobre zonas húmedas, instalación de unidades bacteriostáticas en inodoros. - Plica nº 4: Suscrita por INTERSERVE FACILITIES SERVICES, S.A. Presenta su oferta por importe de ,87 euros, IVA incluido. Oferta como mejoras los puntos siguientes: limpieza de cristales de difícil acceso dos veces al año, limpieza de techos dos veces al año, instalación de contenedores higiénicos, instalación de contenedores de pilas, instalación y mantenimiento de la alfombra de entrada, instalación de una enfundadora de paraguas, elaboración de un informe anual sobre zonas húmedas, instalación de unidades bacteriostáticas en inodoros. 6

7 - Plica nº 5: Suscrita por CLECE, S.A. Presenta su oferta por importe de ,41 euros, IVA incluido. Oferta como mejoras los puntos siguientes: limpieza de cristales de difícil acceso dos veces al año, limpieza de techos dos veces al año, instalación de contenedores higiénicos, instalación de contenedores de pilas, instalación y mantenimiento de la alfombra de entrada, instalación de una enfundadora de paraguas, elaboración de un informe anual sobre zonas húmedas, instalación de unidades bacteriostáticas en inodoros. - Plica nº 6: Suscrita por LACERA SERVICIOS Y MANTENIMIENTO, S.A. Presenta su oferta por importe de ,06 euros, IVA incluido. Oferta como mejoras los puntos siguientes: limpieza de cristales de difícil acceso dos veces al año, limpieza de techos dos veces al año, instalación de contenedores higiénicos, instalación de contenedores de pilas, instalación y mantenimiento de la alfombra de entrada, instalación de una enfundadora de paraguas, elaboración de un informe anual sobre zonas húmedas, instalación de unidades bacteriostáticas en inodoros. Los miembros de la Mesa acuerdan remitir las ofertas junto con el expediente a los Servicios Técnicos del Departamento de Mantenimiento de Edificios Municipales, a fin de que emitan informe valorando las proposiciones conforme a los criterios objetivos de valoración cuantificables mediante fórmula matemática establecidos en los Pliegos de Condiciones, para proseguir con la elaboración de la correspondiente propuesta de selección de la oferta más ventajosa donde se recojan las puntuaciones totales finales de las licitadoras admitidas. ASUNTO 5 - PROPUESTAS DE SELECCIÓN DE OFERTA MÁS VENTAJOSA (A puerta cerrada). DEPARTAMENTO DE HACIENDA 1.- Selección de la oferta más ventajosa para la adjudicación del contrato de Explotación de los servicios de hostelería y local tienda en la nueva estación de autobuses de Vitoria-Gasteiz, sita en la Plaza de Euskaltzaindia (2015/CONSOC 53. Tipo de licitación: canon anual de ,00 euros, IVA incluido.) (Procedimiento Negociado Sin Publicidad) OFERTA MÁS VENTAJOSA del contrato a la empresa JAE HOSTELERÍA 2010, S.L., por un canon anual de ,00 euros, IVA incluido, habiendo obtenido un total de 71,25 puntos. El plazo de ejecución del contrato será de quince años a contar desde la puesta en marcha de la explotación, para la que el adjudicatario dispondrá de un plazo máximo de cuatro meses desde la formalización del mismo. En el supuesto de que transcurridos los cuatro meses no 7

8 se hubiera puesto en marcha la explotación por causa imputable al contratista, sin perjuicio de las penalidades que pudieran corresponder, se dará inicio al cómputo del plazo de quince años. Lo establecido con anterioridad no será de aplicación a las máquinas de venta automática. Finalizado el plazo de la explotación e iniciados los trámites para una nueva adjudicación, el explotador, si así lo dispusiera el Ayuntamiento, estará obligado a continuar al frente de la explotación durante el plazo de tiempo necesario hasta la adjudicación de una nueva a fin de que la misma no se vea interrumpida durante ese período. Al extinguirse la explotación, independientemente de la causa por la que se produzca, el explotador estará obligado a entregar las instalaciones al Ayuntamiento dentro de los quince días siguientes, en estado de conservación y mantenimiento adecuados. El contrato podrá ser prorrogado anualmente, por mutuo acuerdo entre las partes, hasta un plazo de cinco años. DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE Y ESPACIO PÚBLICO 2.- Selección de la oferta más ventajosa para la adjudicación del contrato para la Suministro e instalación de bancos en la Plaza de Zumaia, en Vitoria-Gasteiz (2015/CONSOC 4. Tipo de licitación: ,00 euros, IVA incluido.) (Procedimiento Negociado Sin Publicidad) OFERTA MÁS VENTAJOSA del contrato a la empresa URBABIL S.L., por un importe de ,00 euros, IVA incluido, lo que supone una baja del 17,88% y habiendo obtenido un total de 35,00 puntos. El plazo de ejecución del contrato será de dos semanas a contar desde la formalización del mismo. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LA CIUDADANÍA Y DEPORTES 3.- Selección de la oferta más ventajosa para la adjudicación del contrato para la Suministro de material bibliográfico, audiovisual y multimedia correspondiente al lote fundacional del Centro Cívico Salburúa (2015/CONSOC 1. Tipo de licitación: ,00 euros, IVA incluido.) (Procedimiento Abierto) OFERTA MÁS VENTAJOSA del contrato a la empresa EUSKALGINTZA, S.L., por un importe MÁXIMO de ,00 euros, IVA incluido, habiendo obtenido un total de 89,30 puntos. El plazo de ejecución del contrato será desde la firma del mismo hasta el día 31 de diciembre de La empresa adjudicataria deberá garantizar unos plazos máximos de entrega del material, contados desde la fecha y hora de solicitud o pedido que realice la biblioteca. Estos plazos máximos 8

9 de entrega serán los siguientes: URGENTES, un máximo de cuatro días para los pedidos que realicen la biblioteca como urgentes; NOVEDADES, un máximo de quince días para aquel material cuya fecha de edición tenga una antigüedad igual o inferior a dos años y haya sido publicado en España; REPOSICIÓN, un máximo de treinta días para el material publicado en España hace más de dos años; INTERNACIONALES, cuarenta y cinco días para el material publicado en el extranjero. El presente contrato no admite prórroga. DEPARTAMENTO DE EMPLEO 4.- Selección de la oferta más ventajosa para la adjudicación del contrato para la Prestación de servicios de control integral (control de accesos, vigilancia, control nocturno ) para la campaña de verano de 2015 en el Complejo Deportivo de Mendizorrotza y en el Parque de Gamarra, para la inserción social de colectivos con dificultades para el acceso al mercado de trabajo (2015/CONASO 17. Tipo de licitación: ,22 euros, IVA incluido. Clasificación) (Procedimiento Abierto) OFERTA MÁS VENTAJOSA del contrato a la empresa AITEKOMANAGEMENT, S.L., por un importe máximo de ,22 euros, IVA incluido, habiendo obtenido un total de 64,69 puntos. El plazo de ejecución del contrato será desde el día 24 de mayo de 2015 hasta el día 23 de septiembre de No procede prórroga. ASUNTO 6 ASUNTOS DE FUERA DEL ORDEN DEL DÍA. PROPUESTAS DE SELECCIÓN DE OFERTA MÁS VENTAJOSA (A puerta cerrada). DEPARTAMENTO DE ALCALDÍA (PLANIFICACIÓN CULTURAL Y FIESTAS) 1.- Selección de la oferta más ventajosa para la adjudicación del contrato para la Orquesta de camera con la pianista Martha Argerich y Mireia Farres trompeta (2015/CONASO 88. Tipo de licitación: ,00 euros, IVA incluido.) (Procedimiento Negociado Sin Publicidad) 9

10 OFERTA MÁS VENTAJOSA del contrato a la empresa IBERCAMERA, S.A., por un importe de ,00 euros, IVA incluido. El plazo de ejecución del contrato será el 4 de mayo de DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN ECONÓMICA 2.- Selección de la oferta más ventajosa para la adjudicación del contrato para la Prestación de servicios de mantenimiento de anclajes en fachadas de edificios situados en la vía pública para la colocación de arcos de iluminación navideña 2015 (2015/CONASO 56. Tipo de licitación: ,00 euros, IVA incluido.) (Procedimiento Negociado Sin Publicidad) OFERTA MÁS VENTAJOSA del contrato a la empresa AUKERA BERTICAL, S.L., por un importe de ,00 euros, IVA incluido, habiendo obtenido un total de 90,00 puntos. El plazo de ejecución del contrato será de seis meses a contar desde la fecha de firma del mismo. DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3.- Selección de la oferta más ventajosa para la adjudicación del contrato para la Entorno de virtualización de escritorios (2014/CONASO 344. Tipo de licitación: ,00 euros, IVA incluido.) (Procedimiento Negociado Sin Publicidad) OFERTA MÁS VENTAJOSA del contrato a la empresa RICOH ESPAÑA, S.L.U., por un importe de ,52 euros, IVA incluido, habiendo obtenido un total de 95,00 puntos. El plazo de ejecución del contrato será de tres meses. 7 - RUEGOS Y PREGUNTAS. De todo lo que, como Secretaria de la Mesa, doy fe. LA PRESIDENTE DE LA MESA LOS VOCALES LA SECRETARIA 10