SISTEMA DE APOYO AL CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN N 182/2009 DE LA SECRETARÍA DE GABINETE Y GESTIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 Jefatura de Gabinete de Ministros Secretaría de Gabinete y Gestión Pública Subsecretaría de Gestión y Empleo Público Oficina Nacional de Empleo Público SISTEMA DE APOYO AL CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN N 182/2009 DE LA SECRETARÍA DE GABINETE Y GESTIÓN PÚBLICA MANUAL DE OPERACIÓN Y USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE APOYO Diseñado y desarrollado por la Oficina Nacional de Empleo Público Redactado por Bartolomé Rigo Garcías Revisión Julio de 2009 Acceder regularmente a y verificar si existe una nueva revisión de este manual

2 INDICE GENERAL PRESENTACIÓN DEL SISTEMA...3 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE...3 INSTALACIÓN DEL SISTEMA...4 ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA...5 MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA...6 DEFINIR EL ORGANISMO...6 LISTA DE DESIGNACIONES...7 ENVIAR INFORMACIÓN A LA SGGP...9 COMO ACTUALIZAR LA VERSIÓN...10 INSTALACIÓN DEL SISTEMA EN UN SERVIDOR...11 OPERAR EN MODO MULTIORGANISMO...12 Página 2 de 12

3 PRESENTACIÓN DEL SISTEMA Este Manual comprende los datos, procedimientos e instrucciones operativas del soporte informático para cursar la actualización de información, que deberá ser remitida a la OFICINA NACIONAL DE EM- PLEO PÚBLICO de la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN Y EMPLEO PÚBLICO de la SECRETARÍA DE GABINETE Y GESTIÓN PÚBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS a los efectos de cumplir lo establecido en la Res. SGGP N 182/2009. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE REQUERIMIENTO DE HARDWARE Procesador: PC Pentium (Mínimo) Memoria: Mínimo 256 Mb de RAM (Ideal 512 Mb) Disco rígido (HD): Monitor: 30 Mb de espacio disponible Resolución: 1024 x 768 pixels (Mandatorio) Colores: color verdadero 16 bits mínimo REQUERIMIENTO DE SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS 98 o superior, ideal XP. FUENTES ESPECIALES PARA IMPRESIÓN Para la correcta impresión de los formularios se requiere que la fuente ShelleyAllegro BT se encuentre instalada en la PC. NOTA: No ha sido verificado el funcionamiento del Sistema con Windows VISTA. Las verificaciones con Windows 98 han sido básicas. Si se comprueba mal funcionamiento en Windows 98 deberá instalarse en Sistemas operativos superiores a este último. Se ha detectado incompatibilidad aleatoria con los sistemas operativos Windows ME y Windows Página 3 de 12

4 INSTALACIÓN DEL SISTEMA Como primer paso deberá acceder al sitio en el que observará que existe una serie de archivos. Siga los pasos que se mencionan seguidamente. 1) Crear una carpeta de trabajo en su PC (Por ej. C:\Para_Instalar_R182) 2) Bajar todos los archivos del sitio WEB en esa carpeta 3) Deszipear el archivo 'instalacion_inicial.zip' en la misma carpeta 4) Ejecutar el programa SETUP.EXE El sistema intentará instalarse en la carpeta 'Archivos de programa\r182'. Por favor, acepte esta sugerencia del programa instalador y no la cambie. Durante el proceso de instalación, dependiendo de los programas instalados en su PC, se le presentarán distintos mensajes. Cuando se le informe que su PC tiene archivos más recientes que los que el programa instalador pretende copiar deberá responder que desea conservar el archivo más reciente. Cuando le informe que no ha sido posible copiar algún archivo debido a que está siendo utilizado por otro programa deberá responder que desea IGNORAR el error. Como prueba que el sistema ha sido instalado correctamente deberá recibir un mensaje informando esta situación. Se ha presentado incompatibilidad aleatoria para la instalación del sistema en Windows ME y en Windows Si el proceso de instalación denuncia errores, por favor desactive todos los programas antivirus e inicie nuevamente el proceso de instalación. 5) Deszipee el archivo ultima_actualizacion.zip y asegúrese que el destino sea la misma carpeta en la cual se instaló en el paso 4. 6) Acceda con el explorador de Windows a la carpeta en la cual se instaló el sistema. 7) Localice el archivo 'R182.exe' y cree un acceso directo a este programa en su escritorio. Si no vé la extensión EXE, asegúrese que el explorador tenga definido que debe mostrar las extensiones para los tipos de archivos conocidos. Si no encuentra el archivo 'R182.exe' se debe a que no se ha ejecutado correctamente el paso 5. 8) Ejecute el acceso directo creado en el paso anterior. Página 4 de 12

5 ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA Acceda al sitio y verifique si existe una nueva actualización disponible cuya versión sea superior a la 1.0a En caso de existir, baje este archivo a una carpeta de trabajo y deszipeeló con destino a la carpeta en la que se encuentra instalado el Sistema (Archivos de programa/r182). Página 5 de 12

6 MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA El menú principal del Sistema le presenta las opciones a las que usted tiene acceso y se divide en: Definir el Organismo, Lista de Designaciones, Enviar Información a la SGGP, Como actualizar la Versión y Salir del Sistema. DEFINIR EL ORGANISMO Esta funcionalidad le permitirá identificar el Organismo. Despliegue la lista que se le ofrece en 'Denominación del Organismo' y seleccione su Organismo. Si no se encuentra presente en la lista deberá escribirlo exactamente igual a como figura en el Decreto de creación (Respetando Minúsculas, mayúscula, acentos, puntos y comas). Si el Organismo está en la lista, se le presentará la Jurisdicción a la que pertenece en forma automática. Si Usted lo escribió deberá seleccionar la Jurisdicción en forma manual. Página 6 de 12

7 LISTA DE DESIGNACIONES Esta funcionalidad le permitirá ingresar la información a que se refiere el Art. 3 de la Res. SGGP N 182/2009. Esta información está dividida en 3 cuerpos. El primero se refiere al párrafo 1 del Art. 3, y de acuerdo a este artículo, puede no ser necesario el ingreso de esta información. De ser así deberá marcar 'No corresponde' lo cual inhabilitará el ingreso de información. En el supuesto de corresponder deberá asegurarse que 'No corresponde' está desmarcado e ingresar la información requerida. El cuerpo 2 se refiere a la persona designada de acuerdo al párrafo 2, y el cuerpo 3 se refiere a la persona que autoriza. Página 7 de 12

8 Lista de Designaciones (Cont.) Una vez ingresada la información de las personas designadas, se le presentará una lista con información resumida de las mismas. Usted podrá seleccionar cualquiera de los funcionarios de la lista para Modificarlos, eliminarlos o emitir el listado. Para ello seleccione el renglón y esto habilitará la posibilidad de Modificar, Eliminar o Listar. Si opta por Listar, se le presentará una ventana en la que Usted determinará las características del listado: Página 8 de 12

9 ENVIAR INFORMACIÓN A LA SGGP El envío de información a la SGGP debe cumplirse una vez ingresada la información relacionada con los Funcionarios designados, o cuando se produzca algún cambio con respecto a los ya informados. Este proceso consta de 2 partes: la primera es la impresión de los formularios correspondientes a los Funcionarios incorporados o modificados lo que deberá hacerse a través de la funcionalidad 'Lista de Designaciones'; y la segunda consiste en la creación del archivo que contiene la información de todos los funcionarios. La creación del archivo se cumple a través de esta funcionalidad y una vez creado el mismo debe remitirse en un medio magnético (Diskete o CD), junto con Nota de elevación y los formularios impresos a la Mesa de Entrada. Página 9 de 12

10 COMO ACTUALIZAR LA VERSIÓN Esta funcionalidad le informará los pasos a seguir para actualizar la versión del Sistema. Página 10 de 12

11 INSTALACIÓN DEL SISTEMA EN UN SERVIDOR La seguridad que brinda un sistema instalado en un Servidor es sensiblemente superior a la que ofrece el mismo Sistema instalado en una PC local. Si bien cualquiera de las dos opciones tienen un riesgo similar en cuanto al funcionamiento del hardware, en general los servidores tienen una mayor capacidad de almacenamiento y mayor velocidad de CPU y regularmente son sometidos a tareas de mantenimiento. Lo que realmente orienta a instalar el Sistema en un servidor es la política de BackUp que el organismo tenga implementada y que asegura la posibilidad de recuperar la información en el futuro. Si se optara por instalar el Sistema en un servidor deberán seguirse los siguientes pasos: 1) Instalar el Sistema en todas las PC locales donde se ejecutará el Sistema. Este paso es necesario, aún cuando los datos y el programa residirán en el servidor, porque se requiere que cada PC disponga de las rutinas necesarias para la ejecución del Sistema (Controles.dll,.ocx) 2) Crear en el servidor una carpeta y asignarle permisos TOTALES a todos los usuarios que van a ejecutar el Sistema. 3) Copiar la carpeta C:\Archivos de programa\r182 de la PC que tiene la Base actualizada (Con todos sus archivos y sub carpetas) a la carpeta creada en el servidor. 4) En cada PC crear un acceso directo en el escritorio que ejecute el programa R182.exe residente en la carpeta creada en el servidor. 5) Asegurarse que el acceso directo se inicie en la carpeta creada en el servidor. Cuando se ejecute la aplicación desde cualquier PC se accederá a la Base residente en el Servidor y el disco local se utilizará en forma temporaria para resolver situaciones puntuales (Emitir informes, Ordenar las listas, etc.) Página 11 de 12

12 OPERAR EN MODO MULTIORGANISMO Existen situaciones en las cuales un organismo actúa como administrador de otros, tal es el caso cuando se crea un nuevo organismo y, transitoriamente, el organismo primario se hace cargo de su administración o la Jurisdicción toma a su cargo la administración de otros que se encuentran dentro de su órbita. En estos casos el organismo administrador deberá instalar tantas instancias del Sistema como organismos administre y acceder a la instancia que corresponda de acuerdo al organismo sobre el que desea operar. Se sugiere instalar cada una de esas instancias en carpetas cuyo nombre sea coherente con el del organismo de que se trate. Página 12 de 12