C. Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales. Dirección de Información, Registro Nacional de Mtro. Gustavo Mendoza Avila

Transcripción

1 En la Sala de Juntas del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Horacio número 1844, piso 4, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, México, Distrito Federal, siendo las 12:00 horas del día 31 de agosto de 2010, con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, dio inicio el acto de fallo del procedimiento de Licitación Pública Nacional Mixta No para la contratación del Servicio de Archivística y Digitalización diaria de Glosas y Expedientes Migratorios, Básicos y de Control y Verificación de los Archivos Migratorio Central y de las Delegaciones y Subdelegaciones del Instituto Nacional de Migración, para los Ejercicios , (con reducción de plazos), reuniéndose para participar en el acto arriba citado, los funcionarios públicos y representantes de las empresas participantes que se enlistan a continuación: Por parte del Instituto: Nombre Cargo C. Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales Lic. Shirley Maldonado Lagunas Representante de la Coordinación Jurídica. Lic. Ana Laura Herrera Pirron Representante del Órgano Interno de Control. Por parte del área solicitante de los servicios: Nombre Cargo Dirección de Información, Registro Nacional de Mtro. Gustavo Mendoza Avila Extranjeros y Archivo Migratorio de la Coordinación de Regulación Migratoria Subdirector de Archivo Migratorio de Lic. Jorge Torres Moreno Concentración de la Coordinación de Regulación Migratoria. Jefe del Departamento de Registro e Integración C. Jorge Martínez Juárez Documental de la Coordinación de Regulación Migratoria. Ing. Oscar Gustavo Cortes Martz Jefe de Departamento de Aplicaciones de HOJA 1 DE 8

2 Nombre Cargo Producción B de la Coordinación de Planeación e Invenstigación. Por parte de los Licitantes: Nombre de la Empresa BuSerDi, S.A. de C.V. Desarrollo Integración y Estrategias en Software, S.A. de C.V. Centro de Solución en Informática, S.A. de C.V. Nombre del Representante Manuel Chávez Ferrer Pedro Roberto Vargas García Ivan Pech Escalante. 1.- El C. Miguel Ángel Álvarez Otero, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el acto, fundamenta su actuación en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Migración, de acuerdo con lo establecido en el Título Cuarto Niveles Jerárquicos de los Servidores Públicos que podrán conducir los diversos Actos de los Procedimientos de Contratación, así como suscribir los diferentes documentos que deriven de éstos, incluyendo los Contratos y Pedidos, en nombre de la convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación A continuación procedió a dar lectura al Dictamen que servirá como base para el fallo de adjudicación, el cual contiene el resultado del análisis cualitativo y detallado de la propuestas técnicas realizado por la Dirección de Información, Registro Nacional de Extranjeros y Archivo Migratorio área requirente del servicio, así como el resultado de la evaluación a las propuestas económicas, realizado por la dependiente de la, en cumplimiento a lo establecido en los artículos 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51 de su Reglamento, dictamen que se encuentra firmado por los servidores públicos que lo emitieron HOJA 2 DE 8

3 3.- Acto seguido y de conformidad con el dictamen emitido, el C. Miguel Ángel Álvarez Otero, hizo del conocimiento de los presentes lo siguiente: Desarrollo Integración y Estrategias en Software, S.A. de C.V., en participación conjunta con la empresa BuSerDi, S.A. de C.V.- CUMPLE con todos los requisitos, documentos, anexos y prueba técnica, solicitados en el Anexo 1, Técnico de la convocatoria de la presente licitación, y evaluados en su parte técnica por la Dirección de Información, Registro Nacional de Extranjeros y Archivo Migratorio y en su parte tecnológica por la Dirección de Informática y Telecomunicaciones Centro de Solución en Informática, S.A. de C.V.- NO CUMPLE con todos los requisitos solicitados en el Anexo 1, Técnico, en virtud de que únicamente presenta la folletería pero no viene indizado el punto exacto, como fue solicitado en el tercer párrafo denominado Imagen Maestra, del Numeral VI. DIGITALIZACIÓN. Que a la letra dice: Deberá de indizar y relacionar en su propuesta el punto exacto donde el folleto o documentación indica las características requeridas, establecido en la página 54/123 del Anexo 1, Técnico de la Convocatoria de la presente licitación. Así mismo NO CUMPLE, con la prueba técnica, toda vez que la PRUEBA EN LA DELEGACIÓN DEL INM EN JALISCO no devuelve los expedientes en un formato diseñado por el licitante; así mismo Y en lo que respecta a la PUEBA EN EL ARCHIVO CENTRAL DEL INM EN DISTRITO FEDERAL No cumple, en virtud de que se realizaron tres revisiones a lo largo de la prueba la primera a las 13:15 hrs. y no se habían registrado aún las 50 glosas de expedientes previamente digitalizados, a las 15:15 horas se realizó una segunda revisión sin estar aún registrados y finalmente a las 19:00 hrs. 5 glosas nunca fueron registrados. No cumple, por no devolver los expedientes en un formato diseñado por el licitante, Y además 5 no fueron inventariados ni procesados y No cumple, por no procesar 17 expedientes. Toda vez que de conformidad con lo establecido en el inciso 9 del subtitulo EVALUACIÓN DE LAS PRUEBAS TÉCNICAS DE LA SOLUCIÓN, localizado en la página 73/123 del Anexo 1, Técnico de la Convocatoria de la licitación, se establece que El licitante que tenga el mayor porcentaje de calificación, por encima del 90% en cada sede, cumplirá con la prueba. Derivado de lo anterior, con fundamento en los artículos 36 Bis y 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como al numeral 9 inciso a) de la convocatoria de la licitación, la empresa Centro de Solución en Informática, S.A. de C.V., queda descalificada HOJA 3 DE 8

4 en la presenta licitación A continuación, quien preside este evento, informo que con fundamento en el artículo 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y conforme a los Criterios de Adjudicación establecidos en el numeral 8 Criterios de Evaluación y Adjudicación de las Proposiciones, de la convocatoria que contiene las bases de participación del procedimiento que nos ocupa, se procede a emitir el siguiente: FALLO Por haber cumplido con la totalidad de los requisitos establecidos en la Convocatoria de la Licitación Pública Nacional Mixta Nº , para la Contratación del Servicio de Archivística y Digitalización diaria de Glosas y Expedientes Migratorios, Básicos y de Control y Verificación de los Archivos Migratorio Central y de las Delegaciones y Subdelegaciones del Instituto Nacional de Migración, para los Ejercicios , (con reducción de plazos), así como haber presentado el precio más conveniente para el Instituto Nacional de Migración, el cual es congruente con los precios que prevalecen en el mercado, de acuerdo a la investigación previamente realizada por el área requirente de los servicios, se procede a adjudicar el contrato que se deriva de este procedimiento, a la empresa licitante: EMPRESA ADJUDICADA: DESARROLLO INTEGRACIÓN Y ESTRATEGIAS EN SOFTWARE, S.A. DE C.V., EN PARTICIPACIÓN CONJUNTA CON LA EMPRESA BUSERDI, S.A. DE C.V EJERCICIO 2010 "A" "B" "C" "D" "E" PRECIO PROMEDIO UNITARIO PRECIO UNITARIO I.V.A TOTAL HOJA 4 DE 8

5 EJERCICIO 2011 "A" "B" "C" "D" "E" PRECIO PROMEDIO UNITARIO PRECIO UNITARIO I.V.A TOTAL EJERCICIO 2012 "A" "B" "C" "D" "E" PRECIO PROMEDIO UNITARIO PRECIO UNITARIO I.V.A TOTAL PRECIO UNITARIO PROMEDIO 2010 TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. PRECIO UNITARIO PROMEDIO 2011 PRECIO UNITARIO PROMEDIO 2012 PRECIO UNITARIO PROMEDIO PRECIO UNITARIO $77.25 $77.25 $77.25 $77.25 I.V.A. TOTAL $12.36 $12.36 $12.36 $12.36 $89.61 $89.61 $89.61 $89.61 La adjudicación del servicio, se establece de conformidad con los importes unitarios arriba señalados, y el servicio se cobrará con base a las necesidades del Instituto Nacional de Migración, de acuerdo a los montos mínimos y máximos establecidos HOJA 5 DE 8

6 EJERCICIOS CANTIDAD MÁXIMA CANTIDAD MÍNIMA 2010 $35,000, $14,000, $35,000, $14,000, $35,000, $14,000, MONTOS TOTALES $105,000, $42, Los recursos estarán sujetos a la disponibilidad presupuestal que apruebe la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión en el Presupuesto de Egresos y al calendario presupuestal que autorice la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para cada ejercicio fiscal de los señalados La vigencia del Pedido será del 01 de septiembre de 2010 al 31 de octubre de 2012 y, la forma en que el licitante adjudicado deberá presentar la garantía para el cumplimiento de las obligaciones correspondientes, conforme a lo establecido en los artículos 48 y 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, consiste en una garantía en apego a la normatividad vigente, por el 10% (diez por ciento) del monto máximo anual del contrato, la cual se deberá presentar dentro de los 10 días naturales siguientes a la notificación del presente fallo, misma que se deberá renovar al inicio de cada ejercicio fiscal hasta el cumplimiento total del contrato Con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace del conocimiento al licitante adjudicado que deberá entregar en el área de Contratos de este Instituto la documentación solicitada en el punto 11 de la Convocatoria de la licitación, dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de notificación del presente fallo, en el inmueble ubicado en Horacio 1844, piso 3, Col. Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P , México, D. F HOJA 6 DE 8

7 7.- Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia de la misma Con fundamento en el artículo 37 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista a partir de este momento y hasta el quinto día hábil siguiente a este evento, para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible en el Instituto Nacional de Migración y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra ubicada en Horacio No piso 4, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal. Así mismo, se publicará la resolución del fallo, en la página de Compranet para los efectos correspondientes Se da por concluido el presente acto siendo las 12:30 horas del día de su inicio, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración NOMBRE C. Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales Lic. Shirley Maldonado Lagunas Representante de la Coordinación Jurídica Lic. Ana Laura Herrera Pirrón Representante del Órgano Interno de Control. Mtro. Gustavo Mendoza Avila Dirección de Información, Registro Nacional de Extranjeros y Archivo Migratorio de la Coordinación de Regulación Migratoria HOJA 7 DE 8 FIRMA

8 NOMBRE Lic. Jorge Torres Moreno Subdirector de Archivo Migratorio de Concentración de la Coordinación de Regulación Migratoria C. Jorge Martínez Juárez Jefe del Departamento de Registro e Integración Documental de la Coordinación de Regulación Migratoria Ing. Oscar Gustavo Cortes Martz Jefe de Departamento de Aplicaciones de Producción B FIRMA Por parte de los Licitantes: Nombre del representante de la empresa. Manuel Chávez Ferrer BuSerDi, S.A. de C.V. Pedro Roberto Vargas García Desarrollo Integración y Estrategias en Software, S.A. de C.V. Ivan Pech Escalante. Centro de Solución en Informática, S.A. de C.V. Firma Ultima hoja del acta de Fallo del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Mixta , para la contratación del Servicio de Archivística y Digitalización diaria de Glosas y Expedientes Migratorios, Básicos y de Control y Verificación de los Archivos Migratorio Central y de las Delegaciones y Subdelegaciones del Instituto Nacional de Migración, para los Ejercicios , (con reducción de plazos HOJA 8 DE 8