MANUAL DE CS-ALMACENES

Transcripción

1 MANUAL DE CS-ALMACENES

2 INSTALACIÓN DEL PROGRAMA La instalación del programa es muy sencilla simplemente haga doble click sobre el instalador que se puede descargar de la página web. Al pulsarlo se le irán abriendo una serie de pantallas que le permitirán parametrizar algunos aspectos (si no está familiarizado con la informática, simplemente utilice los valores por defecto). 2

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4 Una vez instalada la aplicación tendrá tanto en el menú de inicio>programas de su sistema operativo como en el escritorio dos opciones diferentes para abrir el programa. Una de ellas es el programa en sí, y la otra es la versión con el actualizador automático incorporado (ver pantalla siguiente). Si elige esta opción, el programa buscara en nuestros servidores una versión más nueva y si la hubieses se la descargaría y ejecutaría automáticamente. ASPECTO GENERAL DE LA APLICACIÓN El aspecto general de la aplicación es el siguiente: 4

5 MENSAJES INFORMATIVOS Si estamos en una versión de demostración se nos mostrarán las siguientes pantallas informativas: Se nos dará la opción de comprar directamente la versión completa del programa: Si es la primera vez que utiliza la aplicación además se nos pedirá un correo electrónico para registrar la aplicación (si no desea recibir información por , simplemente indíquelo). Todas estas pantallas no aparecerán en el caso de haber comprado el programa. 5

6 MENÚS COMUNES DE LA APLICACIÓN A través del último menú de la aplicación ("Ayuda") tendremos acceso a algunas opciones comunes para todos nuestros programas. LOG DE LA APLICACIÓN Muestra un pequeño log de la utilización de la base de datos. ENVÍO DE LA BASE DE DATOS Desde esta opción usted podrá enviarnos su base de datos para nuestra comprobación en el caso de que encuentre que hay algún error en la aplicación (indíquenos también un mail y la descripción del problema que tiene para una mejor resolución del problema). 6

7 REALIZACIÓN DE CONSULTAS / SUGERENCIAS Si quiere ponerse en contacto con nosotros utilice esta opción, tanto para preguntarnos lo que desee, como para realizar cualquier sugerencia que pueda creer interesante para la aplicación. REALIZACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Si desea realizar una copia de seguridad de su base de datos seleccione esta opción. 7

8 RESTAURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD Si lo que desea es recuperar una copia de seguridad antigua utilice esta opción (tenga en cuenta que eliminará los datos que en ese momento tenga). PANTALLA DE ACTIVACIÓN TRAS COMPRA Si ha comprado el programa es aquí donde deberá introducir el código de activación que le enviemos (sea muy cuidadoso ya que distingue entre mayúsculas y minúsculas). FILOSOFÍA DE LA APLICACIÓN CS-ALMACENES Esta aplicación informática busca gestionar de una manera muy sencilla las existencias de uno o varios almacenes. Se basa en la idea de entrada y salida de producto. Es decir, nosotros iremos indicando salidas y entradas de un producto determinado (en una fecha y almacén concreto) y de esta forma, en cualquier momento el sistema sabrá el stock exacto de ese producto, no sólo en el momento indicado sino en cualquier fecha pasada. Para agilizar la utilización del programa, además de las propias entradas y salidas de producto, hay dos utilidades extras como son el ajuste de almacenes (indicamos el stock exacto de un producto en un momento dado, con lo que el sistema introducirá una entrada o salida de producto para ajustar la base de datos) y el traspaso entre almacenes (con lo que el sistema introducirá una salida de producto en el almacén de origen y una entrada del mismo producto en el de destino). 8

9 PANTALLAS DE LA APLICACIÓN CAUSAS DE ENTRADA Y SALIDA Mediante estas pantallas podremos editar los motivos de entrada y salida de producto (que nos serán luego muy útiles a la hora de hacer cualquier tipo de informe). De cualquier tabla de la aplicación, podremos sacar un listado y/o informe como el siguiente: 9

10 En él (siempre y cuando tengamos la versión comercial (no la demo) podremos imprimir y/o exportar la vista de pantalla (ésta es la única limitación del programa en su versión demo, aparte de los ya mencionados mensajes informativos al iniciar la aplicación). PANTALLA DE ALMACENES En esta pantalla nosotros gestionaremos los almacenes de nuestro sistema. PANTALLA DE PRODUCTOS Igualmente desde esta pantalla nosotros podremos gestionar nuestros productos. 10

11 GESTIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS En estas pantallas nosotros podremos ir añadiendo nuestras salidas y entradas de producto (indicando valores como la cantidad, fecha, causa, almacén y producto). Tendremos a nuestra disposición también sendos informes parametrizables de entrada y salida de producto. 11

12 PANTALLA DE AJUSTES Desde esta pantalla podremos realizar los ajustes de almacén que queramos. Tendremos también acceso al informe de ajustes. 12

13 PANTALLA DE TRASPASOS En esta pantalla podremos gestionar los traspasos entre almacenes y por supuesto también tendremos acceso a su respectivo informe parametrizable. INFORME DE MOVIMIENTOS Mediante este informe parametrizable tendremos acceso a toda la información de movimientos de producto, independientemente de que se traten de entradas, salidas, ajustes o traspasos. 13

14 INFORME DE EXISTENCIAS Mediante informe parametrizable podremos saber todas nuestras existencias, ya sea por producto agrupado, por almacén, etc. 14