MUNICIPIO DE INZA CAUCA PROCESO NÚMERO: SA10MC

Transcripción

1 PROCESO NÚMERO: SA10MC OBJETO: SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL INVITACION PÚBLICA. Fecha: Marzo de 2010

2 1. INFORMACIÓN GENERAL.- INVITACION PÚBLICA El Municipio de Inzá Cauca, seleccionará para la presente invitación pública, la propuesta más favorable, para la contratación de SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL. De Conformidad con los Estudios Previos y que cumpla con las especificaciones de la presente invitación.- 2. LEGISLACIÓN APLICABLE Artículo 2 de la Constitución Política Nacional, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decreto reglamentario 2474 de 2008, decreto 2025 de 2009, decreto 3576 de 2.009, y demás normas vigentes sobre la materia, hacen parte integrante, para todos los efectos legales de esta invitación pública y del contrato que se celebre con el proponente ganador. 3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.- El Municipio de Inzá a través de la Oficina de Planeacion del Municipio de Inzá Cauca, se encuentra interesado en contratar mediante precios unitarios no reajustables, el SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL 4. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado es de NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL PESOS ($ ), moneda legal colombiana, (Ver Estudios Previos), que se cancelarán con cargo a certificados de disponibilidad presupuestal Nro. 166 del 25 de febrero de dos mil diez (2.010).- 5. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR. 1. Personas naturales o jurídicas. 2. consorcios y/o uniones temporales. Nota: No deben encontrarse inmersas en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad prescritas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y la Constitución Política de Colombia.-

3 6. VIGENCIA DE LA SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN. Esta será de tres (3) días hábiles. Se inicia el día de la publicación del aviso de invitación pública y termina el día de la elaboración del contrato.- 7. CORRESPONDENCIA Toda solicitud de información durante la vigencia de esta contratación deberá enviarse a la siguiente dirección y radicada en la oficina de la Secretaria de Gobierno - Contratación: Alcaldía Municipal Inzá-Cauca Plaza principal. 8. IDIOMA. El idioma oficial de presentación de las propuestas será el español. 9. MONEDA La moneda oficial de presentación de las propuestas será el peso colombiano. 10. CONVOCATORIA A VEEDURIAS. Los proponentes apoyarán la acción del Estado Colombiano y especialmente del Municipio de Inzá Cauca, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, deberá asumir explícitamente compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir con las leyes y normas de Colombia. En cumplimiento del decreto 2474 de 2008 del articulo 5 numeral 5, se convoca a las veedurías ciudadanas para desarrollar su control social, durante la etapa PRE-contractual, contractual y pos contractual, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante la entidad y ante órganos de control para buscar eficiencia en actuaciones de los funcionarios. 11. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en la oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, si este no cumple se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habitantes. En caso de que este tampoco cumpla se verificará las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente

4 hasta obtener un oferente habilitado.- De no lograrse lo anterior se repetirá el proceso.-.- (Artículo 1 parágrafo único, del Decreto 3576 de 2.009).- Teniendo en cuenta lo anterior, los proponentes deben presentar, como requisitos mínimos habilitantes, los siguientes documentos: Hoja de vida (formato único).- Fotocopia de cédula de ciudadanía.- Registro único Tributario RUT. Antecedentes: Disciplinarios, fiscales. Pasado Judicial.- ** LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR DEBERÁN ESTAR VIGENTES Presentación de propuesta completa (propuesta económica y documentación de requisitos habilitantes): En la fecha y hora establecidas en el cronograma de la presente INVITACION PUBLICA, en la Alcaldía de Inzá Cauca, los proponentes presentarán una propuesta que incluya: SOBRE NÚMERO 1: Correspondiente a Documentación para verificación de requisitos habilitantes, y deberá contener: Hoja de vida (formato único). Fotocopia de cédula de ciudadanía.- Registro único Tributario RUT. Antecedentes: Disciplinarios, fiscales. Pasado Judicial.- SOBRE NÚMERO 2. Que corresponde a Propuesta Económica.- Este sobre sólo será abierto en la fecha y hora establecida en el cronograma de la presente INVITACION.-

5 Cada sobre deberá estar identificado de la siguiente manera: Objeto de la Contratación.- Número del sobre. Fecha de entrega. Si vencido ese plazo anterior, no se alcanza la pluralidad de proponentes habilitados, el Municipio de Inzá Cauca, adjudicará el contrato al único proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en la INVITACION PUBLICA VERIFICACION TÉCNICA y JURIDICA.- La verificación técnica y jurídica se realizará a través de la revisión del sobre Nº 1 de la presente INVITACION PUBLICA, en la cual el proponente debe registrar un monto de experiencia igual ó mayor al solicitado y cumplir con la documentación solicitada EVALUACIÓN ECONOMICA. La evaluación económica procederá sobre todas las ofertas, ordenándolas de menor a mayor valor. En primer término se verificará que el valor total ofertado no supere la disponibilidad presupuestal, en caso de que lo supere se RECHAZARÁ la propuesta. En la evaluación de las propuestas se revisará y determinará si existen errores u omisiones en los precios de la misma, caso en el cual la OFICINA DE CONTRATACION, hará las correcciones correspondientes, tomando como veraces los precios unitarios propuestos. La evaluación económica se realizará con base en el siguiente procedimiento: La selección será adjudicada al PROPONENTE cuya propuesta sea admisible y cuyo precio sea el menor ofrecido en la subasta inversa, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, dentro de las propuestas hábiles. 15. SELECCIÓN DEL OFERENTE. La selección de la propuesta se hará teniendo en cuenta la oferta más favorable para la entidad en cuanto a precios y cantidad, previo cumplimiento de los anteriores factores: jurídico y técnico. En todo caso la oferta será la que presente el menor precio.-

6 16. CRONOGRAMA DEL PROCESO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES INVITACION PÚBLICA.- ACTIVIDAD FECHAS RECEPCION Y/O INFORMACION Publicación y aviso de Convocatoria 03 de marzo de Alcaldía Inzá, Página Web: Presentación Propuestas de 04 de marzo de hasta las 10:00 a:m. cauca.gov.co Alcaldía Inzá, segundo piso edificio CAM-Oficina De Contratación Apertura de propuestas económicas.- verificación de requisitos habilitantes, sólo al proponente favorecido Adjudicación y firma del contrato 04 de marzo de Alcaldía Inzá, segundo piso edificio CAM-Oficina de Contratación 04 de marzo de Alcaldía Inzá, segundo piso edificio CAM-Oficina de Contratación 05 de marzo de Alcaldía Inzá, segundo piso edificio CAM-Oficina de Contratación 17. COSTOS DE PREPARACION DE LA OFERTA Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del proponente. 18. CONSULTA DE LA INVITACION PÚBLICA. Las personas interesadas en participar en la presente INVITACION PUBLICA, podrán consultar la página Web cauca.gov.co; Según el cronograma establecido en el proceso, o en la Alcaldía Municipal de inzá, Cauca. Si existiere discrepancia entre el contenido de la INVITACION, publicado en el

7 sitio Web y el documento físico que reposa en Alcaldía Municipal de Inzá, primará el que ha sido publicado en la página Web. 19. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA.- En la fecha y hora establecidas en el cronograma de la presente INVITACION PUBLICA, en la Alcaldía de Inzá Cauca, los proponentes presentarán en original y copia la propuesta que incluya: 20. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Suscripción y legalización del contrato.- Realizar el trabajo en el tiempo estipulado por el Municipio.- No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. Las demás que se deriven del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, así mismo todas aquellas que le señale la Constitución y la Ley. 21. INTERVENTORIA. El municipio realizara la Interventoría y/o supervisión del Contrato para la ejecución, a través de LA OFICINA DE SECRETARIA DE OBIERNO el cual presentará el informe respectivo en cuanto al cumplimiento del contrato. Las funciones que ejercerá el interventor son todas las estipuladas en la Ley. 22. FORMA DE PAGO. El pago lo hará el Municipio de Inzá Cauca, al Contratista en la Tesorería Municipal, previa presentación de los documentos debidamente diligenciados y legalizados. La forma de pago al contratista, en una sola cuota del 100% finalizar con el objeto del contrato con presentación del informe respectivo aprobado por el interventor contrato AJUSTE DE PRECIOS. Esta contratación se pagará por precios unitarios no reajustables.-

8 24. PERSONAL DEL CONTRATISTA El personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva responsabilidad, el Municipio declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Será obligación del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la información que ésta requiera. 25. ANEXOS ANEXO 1: presupuesto oficial. Se ha estimado para el cumplimiento del objeto del contrato derivado de la presente INVITACION PUBLICA, la suma de: NOVECIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL PESOS ($ ) Nota: los valores unitarios incluyen el valor del IVA.- ITEM DESCRIPCION UND CANT 1 Suministro de minutos UND 3944

9 Señor: HORACIO OTALORA PEÑA Alcalde municipal de Inza. ANEXO No. 2 Carta de presentación de la propuesta. ASUNTO: INVITACION PUBLICA - SA10MC El suscrito,, actuando en nombre y representación de.- Somete a su consideración la presente propuesta para la contratación para el servicio de SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL CON DESTINO A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL la cual está de acuerdo con lo establecido en la INVITACION PUBLICA. El suscrito declara expresamente: 1. Que conoce la INVITACION PUBLICA y acepta todas sus condiciones.- 2. Que acepta las cantidades y valores establecidos en el presupuesto oficial de la INVITACION PÚBLICA.- 3..Así mismo dejó constancia de no encontrarme dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.- 4. El suscrito declara bajo la gravedad del juramento, que toda la información suministrada en la propuesta es verídica y que autoriza al municipio para que compruebe por cualquier medio esa veracidad.- 5. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a esta CONTRATACION podrán ser enviadas a: Dirección: Teléfonos: FAX: Correo electrónico: Nombre completo del proponente (sin abreviaturas): Firma Proponente

10 ANEXO 3: DOCUMENTO DE CONFORMACION DEL CONSORCIO. Ciudad y Fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE INZA CAUCA Ciudad Los suscritos, (nombre del Representante Legal ó persona natural) y (nombre del Representante Legal ó persona natural), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de selección cuyo objeto es y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un año más.- 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) 1 El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%.- 2 El Consorcio se denomina CONSORCIO. 3 La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 4 El representante del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con C. C. No. de, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 5 La sede del Consorcio es:

11 Dirección de correo Dirección electrónica Teléfono: Telefax Ciudad En constancia, se firma en, a los días del mes de de 200. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del representante legal del consorcio)

12 ANEXO 4: DOCUMENTO DE CONFORMACION DE LA UNIÓN TEMPORAL. Ciudad y Fecha Señores ALCALDIA MUNICIPAL DE INZA CAUCA. Ciudad Los suscritos, (nombre del Representante Legal ó persona natural) y (nombre del Representante Legal ó persona natural), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de selección cuyo objeto es y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato y un año más. 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRES: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: COMPROMISO EN PORCENTAJE (%): 1. Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes. 2. El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No., de, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la

13 propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, 6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo Dirección electrónica Teléfono Telefax Ciudad En constancia, se firma en, a los días del mes de de 200. (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal).- suficientes facultades.-

14 ANEXO: 5. FORMATO PARA LA PRESENTACIÒN DE LA PROPUESTA: ITEM DESCRIPCION UNID. CANT. V/UNIT V/TOTAL Valor total de la propuesta FIRMA DEL PROPONENTE: C.C. No