PAQUETE PARA EL NUEVO CONDUCTOR VOLUNTARIO DEL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN JOSÉ

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1 PAQUETE PARA EL NUEVO CONDUCTOR VOLUNTARIO DEL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN JOSÉ NOMBRE DEL PADRE O MADRE: NOMBRE DEL ESTUDIANTE: # DE ID DEL ESTUDIANTE: DEPORTE O ACTIVIDAD: Use este espacio para niños adicionales: Página 1

2 Gracias por su interés en ser voluntario para transportar a los estudiantes del Distrito Escolar Unificado de San José usando su vehículo personal. Cualquier voluntario que transporte en su vehículo a los estudiantes del Distrito Escolar Unificado de San José durante excursiones de la clase, eventos atléticos o paseos patrocinados por la escuela deberá llenar los formularios de este paquete, diez (10) días antes del viaje o del evento y entregárselo a la secretaria de la escuela. El personal de los departamentos de Administración de Riesgos y Transporte procesarán el paquete completo. Nota: Los paquetes para voluntarios del Departamento de Recursos Humanos y de los Entrenadores Deportivos incluyen una copia del Paquete de Conductores Voluntarios de Administración de Riesgos. Sólo es necesario llenar un solo paquete para conductores. Si usted planea transportar a estudiantes y ser voluntario en el salón de clases (más de una vez) entonces, debe llenar también un Paquete de Voluntarios de Recursos Humanos. Este paquete tendrá validez durante (1) ciclo escolar. El próximo año y de ahí en adelante, usted deberá llenar un Paquete para Conductores Voluntarios Recurrentes. El Departamento de Administración de Riesgos notificará a las escuelas cuando hayan autorizado a los conductores voluntarios y cuando hayan verificado la vigencia de la licencia de manejo, del registro del vehículo y del seguro automovilístico. Si tiene cualquier pregunta, puede comunicarse con la secretaria de la escuela de su hijo(a) o con el Departamento de Administración de Riesgos del Distrito al En este paquete hay dos listas de verificación, una es para los padres y la otra es para los empleados y entrenadores deportivos. Siga las instrucciones que le correspondan a usted. LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LOS PADRES Lea, firme y escriba la fecha en el formulario de instrucciones para el conductor voluntario de conformidad con el Código de Educación de California, la política de la Mesa Directiva del Distrito Escolar Unificado de San José y el Código de Vehículos o de Salud y Seguridad de California. Lea, firme y escriba la fecha en el formulario de aviso de seguro para el conductor voluntario. Llene el formulario de registro del conductor voluntario. Presente un comprobante de su cobertura de seguro automovilístico con un límite de no menos de $100,000 por lesión o muerte de una persona y $300,000 por lesión o muerte de más de una persona. Éste se puede encontrar en la hoja de declaración. Presente una copia del registro de su vehículo. Presente una copia de su licencia para manejar por los dos lados. Presente el expediente oficial de su historial de manejo del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV). Se aceptará el formulario K4 (historial de los últimos 3 años) y el formulario H6 (historial de los últimos 10 años). El formulario K4 se puede obtener de dos maneras: Opción 1) Llene el formulario INF1125. Escriba el número de su licencia de manejo, la placa de su vehículo, el número de identificación de su vehículo (VIN, por sus siglas en inglés) en la parte de enfrente o en la parte de atrás de un cheque de $5 dólares. En la parte superior del formulario escriba requesting certified driver record (solicito mi expediente de manejo certificado) y mande el formualrio y el cheque de $5 dólares por correo postal a las oficinas centrales del DMV en la dirección que se indica en el formulario. Opción 2) Llene el formulario INF1125, vaya en persona a cualquiera de las sucursales del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) para pedir su expediente oficial y pague $5 dólares. ENTREGUE EL PAQUETE COMPLETO JUNTO CON LAS COPIAS DE SU PÓLIZA Y LIMITACIONES DE SEGURO AUTOMOVILÍSTICO, SU HISTORIAL DE MANEJO DEL DMV (K4 o H6), EL REGISTRO DE SU VEHÍCULO Y SU LICENCIA DE MANEJO POR AMBOS LADOS A LA SECRETARIA DE LA ESCUELA. NO SE PROCESARÁN LOS PAQUETES DE CONDUCTORES VOLUNTARIOS A MENOS QUE CONTENGAN TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS. Página 2

3 LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LOS EMPLEADOS Y ENTRENADORES DEPORTIVOS Lea, firme y escriba la fecha en el formulario de instrucciones para el conductor voluntario de conformidad con el Código de Educación de California, la política de la Mesa Directiva del Distrito Escolar Unificado de San José y el Código de Vehículos o de Salud y Seguridad de California. Lea, firme y escriba la fecha en el formulario de aviso de seguro para el conductor voluntario. Llene el formulario de registro del conductor voluntario. Obtenga su expediente de historial de manejo de 10 años (H6) del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) e inclúyalo con el paquete completo. Para obtener una copia impresa del H6 con su historial de manejo, usted debe visitar la oficina del DMV en persona. Haga una cita previamente para obtener un servicio más rápido. No tiene que llenar ningún formulario pero sí debe presentar su licencia de manejo actual y solicitud verbal junto con una cuota de $5. El informe se debe haber generado dentro de los últimos 30 días de la fecha en que usted presente su paquete. Por favor asegúrese de que el documento que reciba es un documento H6. El primer renglón de datos debajo del encabezado debe tener la letra y número H6 inmediatamente antes del número de su licencia de manejo. Presente un comprobante de su cobertura de seguro automovilístico con un límite de no menos de $100,000 por lesión o muerte de una persona y $300,000 por lesión o muerte de más de una persona. Éste se puede encontrar en la hoja de declaración. Presente una copia del registro de su vehículo. Presente una copia de su licencia para manejar por los dos lados. Llene el formulario del Programa del DMV llamado en inglés Employer Pull Notice (EPN). Una vez que el empleado o el entrenador deportivo se haya inscrito en el Programa EPN, ya no se le requerirá que presente un documento H6 anualmente. Los empleados inscritos en el programa del DMV o del empleador llamado en inglés Employer Pull Notice (EPN), autorizan a los servicios de transporte del Distrito SJUSD para que reciban un informe del registro e historial del conductor por lo menos cada doce (12) meses o cuando ocurra una declaración de culpabilidad, de no comparecencia, de accidente, de retiro o suspensión de la licencia de manejo o de cualquier otra medida que se tome en contra del privilegio del empleado para conducir un automóvil. DEVUELVA EL PAQUETE COMPLETO JUNTO CON COPIAS DE SU HISTORIAL DE MANEJO (H6) DEL DMV, DE SU PÓLIZA Y LIMITACIONES DE SEGURO AUTOMOVILÍSTICO, DE SU REGISTRO DE AUTO Y DE SU LICENCIA DE MANEJO A LA SECRETARIA DE LA ESCUELA. NO SE PROCESARÁN LOS PAQUETES DE CONDUCTORES VOLUNTARIOS A MENOS QUE CONTENGAN TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS. Página 3

4 INSTRUCCIONES PARA EL CONDUCTOR VOLUNTARIO DEL DISTRITO SJUSD 1.) Tener 21 años de edad o ser mayor, tener una licencia de manejo válida de California o si no es residente de California ni está prestando un servicio militar activo en California, debe tener una licencia válida del estado en el que vive. Para que se le apruebe, todo conductor deberá tener un historial de manejo satisfactorio. 2.) La cantidad de pasajeros que usted vaya a transportar, incluyendo al conductor, no deberá exceder la capacidad para la cual se diseñó su vehículo. Los camiones y camionetas no podrán transportar a más personas de las que se pueden sentar con seguridad en el compartimiento para pasajeros. El conductor deberá garantizar que se respeten las recomendaciones del fabricante para su vehículo con respecto a sentar a los niños en asientos equipados con bolsas de aire. 3.) Ni el conductor ni ninguna otra persona podrán fumar ni tener bajo su poder inmediato una pipa encendida, puro o cigarrillo que contenga tabaco o cualquier otro tipo de planta cuando haya un menor de edad a bordo del vehículo motorizado, ya sea que el vehículo esté en movimiento o esté detenido o inmóvil. (Código de Salud y Seguridad ) 4.) Todos los conductores deberán usar cinturones de seguridad y se deberá garantizar que todos los pasajeros vayan adecuadamente protegidos con cinturones de seguridad o sistemas de seguridad infantil para pasajeros menores de edad de conformidad con la ley. (Código de Vehículos 27315, 27360, , 27363) 5.) Todo niño menor de 8 años deberá ir adecuadamente asegurado en un asiento trasero que tenga un sistema de seguridad para pasajeros menores de edad apropiado y que cumpla los estándares federales de seguridad, excepto en las siguientes circunstancias: (Código de Vehículos 27360, 27363) a) el menor de edad mide menos de cuatro pies y nueve pulgadas o es más alto, en cuyo caso podrá usar un cinturón de seguridad, b) el uso de un sistema de seguridad para pasajeros menores de edad no sería práctico por razones de incapacidad física, condición médica o tamaño y no se cuenta con un sistema de seguridad para pasajeros menores de edad con necesidades especiales, c) no hay asientos traseros o los asientos traseros son plegables y están orientados hacia los lados en el espacio donde usualmente están los asientos traseros, el sistema de seguridad para pasajeros menores de edad no se puede instalar adecuadamente en el asiento trasero, el asiento trasero ya está ocupado por niños menores de ocho años o existen razones médicas por las cuales el menor de edad no puede viajar en el asiento trasero y d) el menor de edad está exento de cumplir esta ley. 6.) Todos los reglamentos y leyes de tráfico deben obedecerse. 7.) Se deberá seguir la ruta más directa a su destino sin hacer paradas innecesarias. 8.) Se deberá transportar únicamente a los estudiantes cuyos padres o tutores legales hayan dado de antemano su permiso por escrito a la escuela. 9.) En casos de emergencia, se deberá mantener a todos los estudiantes juntos; llamar al 911 y a la oficina de la escuela. 10.) El vehículo se deberá mantener en funcionamiento óptimo y seguro. 11.) Queda estrictamente prohibido el uso de alcohol, de sustancias controladas y medicamentos que podrían obstaculizar la habilidad del conductor para manejar el vehículo de una manera segura. Yo he leído las instrucciones para el conductor voluntario del Distrito y por medio de mi firma afirmo que seguiré todas estas instrucciones al pie de la letra cuando transporte a estudiantes en mi vehículo. Nombre del voluntario con letra clara Firma del voluntario Fecha Página 4

5 AVISO DE SEGURO AUTOMOVILÍSTICO PARA LOS CONDUCTORES VOLUNTARIOS DEL DISTRITO (de 21 años de edad y mayores) Yo, la persona que firma al calce de este documento, como conductor o conductora voluntario(a), entiendo que al usar mi automóvil para transportar estudiantes durante excursiones o viajes de estudio, me expongo a que se me responsabilice de las lesiones que pudieran ocurrirles a los pasajeros que viajen conmigo en mi vehículo. Me doy cuenta de que existe la posibilidad de que ocurra un accidente, y que en caso de que algún ocupante de mi vehículo resultara lesionado, entiendo que se me podrá responsabilizar a mí o a mi compañía de seguro de automóvil. También entiendo que el Distrito Escolar Unificado de San José no proporciona cobertura de seguro de automóvil para los conductores voluntarios ya sea en lugar de, o suplementaria a mi seguro personal de automóvil, ni tampoco por cualquier daño físico que pudiera ocurrirle a mi vehículo. El seguro (del Distrito Escolar) protege al Distrito únicamente en caso de que se le nombre como acusado en un litigio. Fecha: Firma del conductor(a): Ciudad donde se firmó este documento Página 5

6 FORMULARIO DE REGISTRO DEL CONDUCTOR VOLUNTARIO DEL DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN JOSÉ INFORMACIÓN DEL CONDUCTOR Conductor (marque todos los que correspondan): Padre Empleado Entrenador Nombre: Fecha de nacimiento: Domicilio: Teléfono: Teléfono celular: Licencia de manejo #: Clase de licencia: Fecha de exp.: Correo electrónico: INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO Nombre del propietario: Domicilio: Marca: Año: Número de placa: Expiración del registro: Número de asientos: Yo seré conductor voluntario en las siguientes escuelas: DECLARACIÓN DEL CONDUCTOR VOLUNTARIO: Yo garantizo que no se me ha encarcelado ni enjuiciado por manejar de manera imprudente ni por manejar estando bajo la influencia de ningún tipo de droga o alcohol durante los tres (3) años pasados y que la información que escribí arriba es verdadera y correcta. Entiendo que si ocurre un accidente, mi cobertura de seguro deberá asumir la responsabilidad primordial por cualquier tipo de pérdidas o reclamación por daños o lesiones. Yo certifico por medio de mi firma que he recibido, he leído y respetaré todas las instrucciones para conductores que me proporcionó el Distrito SJUSD. FIRMA DEL CONDUCTOR VOLUNTARIO FECHA SÓLO PARA EMPLEADOS O ENTRENADORES: Lugar de empleo: Puesto que desempeña Administrador o Director Atlético: Página 6

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8 Solicitud del padre conductor voluntario al DMV del documento K4 (historial de manejo de los últimos 3 años) Consulte la página 2, casilla 7 para leer las instrucciones detalladas. Página 8