EXTERNALIZACIÓN DIRECCIÓN FINANCIERA

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Luis Miguel Santos Rojo
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1 EXTERNALIZACIÓN DIRECCIÓN FINANCIERA APOYO A LA DIRECCIÓN FINANCIERA 1

2 POR QUÉ EXTERNALIZAR LA DIRECCIÓN FINANCIERA? Adaptarse hoy a las necesidades del mercado requiere profesionalizar la toma de decisiones sin perjudicar la estructura y cuenta de resultados. La empresa debe contar con una dirección financiera que: ANALICE LA SITUACIÓN ACTUAL ANTICIPESE A LOS ESCENARIOS FUTUROS PRESENTE ACCIONES Y SOLUCIONES Externalizar la dirección financiera le permite: ESTRATEGIA: Apoyo en la toma de decisiones y soporte a la dirección desde un ámbito clave en cualquier proyecto. PLANIFICAR EQUIPO: ANALIZAR ESTRATEGIA Mantener su estructura de equipo, sin incurrir en costes adicionales, y añadir sólo el valor necesario y requerido. Absoluta disponibilidad. REDUCIR COSTES: Reducir / variabilizarel coste de gestión, evitando costes fijos, sin perder el valor de la misma. Alta flexibilidad adaptada a sus requerimientos. REDUCIR RIESGOS: Optimizar el control y tener una perspectiva global. Eliminar riegos laborales del empleado en plantilla. 2

permite: ESTRATEGIA: Apoyo en la toma de decisiones y soporte a la dirección desde un ámbito clave en cualquier proyecto.

3 SERVICIOS DE EXTERNALIZACIÓN Y APOYO La externalización de la Dirección Financiera es un servicio flexible que se adapta a la necesidad particular de cada empresa, pudiendo abarcar uno o la totalidad de los servicios descritos a continuación: AREA FINANCIERA AREA CONTROLLER AREA ADMINISTRATIVA Estrategia financiera de empresa Apoyo en la toma decisiones Relaciones con entidades financieras, financiación, gestión del crédito y del riesgo Soporte financiero a dirección general en negociaciones nacionales e internacionales con clientes, proveedores, socios, etc. Optimización del departamento financiero en cuanto a eficacia y coste Reporting, presupuesto, análisis de desviaciones, identificación de costes excesivos, propuesta de medidas correctoras e implantación Inventarios de inmovilizado y existencias y gestión de obsolescencias Consolidación de grupo en distintos formatos: USGAAP, IRC, etc. Rentabilidad de inversiones y proyectos Analítica de resultados por centro (cliente, departamento, proyecto, ) Desarrollo y supervisión de procesos administrativos, financieros y contables Tesorería: Cash management y previsiones de disponibilidades. Estados financieros obligatorios (cuentas anuales) Implementación de un ERP Contabilidad general y gestión de impuestos Coordinación con asesores externos (auditores, juristas, etc.) Cálculo de precios de venta Sistemas informáticos de gestión y análisis de informes elaborados (TIC) 3

financiación, gestión del crédito y del riesgo Soporte financiero a dirección general en negociaciones nacionales e internacionales con clientes, proveedores, socios, etc.

4 METODOLOGÍA DE TRABAJO IMPLICACIÓN CON LA DIRECCIÓN EJECUTIVA Trabajando al lado de la dirección para ayudar en la detección, planificación y ejecución de los escenarios que servirán en la toma de las decisiones más acertadas. INTEGRACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Formando parte del departamento y su equipo como un miembro más. Trabajando para conseguir alcanzar los objetivos estratégicos y departamentales, estableciendo un canal de comunicación fluido y claro con el fin de apoyar a la empresa en la toma de decisiones del día a día satisfaciendo sus necesidades de manera efectiva, eficiente y en el tiempo necesario. COORDINACIÓN CON EL RESTO DE EQUIPOS Entendiendo las necesidades de cada uno de los interlocutores y desarrollando protocolos de actuación enfocados a generar una comunicación y actuación global más eficaz y efectiva. El objetivo final es que el departamento facilite el trabajo del resto y viceversa. ANALISIS EJECUCIÓN CONSOLIDACIÓN 4

Trabajando para conseguir alcanzar los objetivos estratégicos y departamentales, estableciendo un canal de comunicación fluido y claro con el fin de apoyar a la empresa en la toma de decisiones del

5 A QUIEN VA DIRIGIDO? PYMES Pequeñas y medianas empresas que por su estructura no pueden disponer de un director administrativo-financiero y que quieren dedicar de verdad su tiempo a lo que importa su actividad START UP Empresas de nueva creación start up que inician su proyecto y que no disponen de suficientes recursos para mantener un responsable administrativo-financiero que gestione el cash-flow y diseñe los circuitos administrativos, que permita asegurar en crecimiento sostenido. Y Todo tipo de empresas que ya disponiendo de departamento financiero necesiten el apoyo de un experto independiente que apoye al departamento financiero en la toma de decisiones. 5

importa su actividad START UP Empresas de nueva creación start up que inician su proyecto y que no disponen de suficientes recursos para mantener un responsable

6 SERVICIO Y EQUIPO En la externalización de la dirección financiera nuestra apuesta se basa en un servicio ad-hoc que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa y localizado directamente en las oficinas del cliente, al lado del equipo ejecutivo que toma las decisiones. Asesoramiento multidisciplinar, focalizado en dar valor añadido a la dirección desde la elaboración, explicación y presentación de soluciones sobre la base financiera existente. La experiencia y profesionalidad de nuestro equipo permite una coordinación interna precisa y una rentabilidad óptima de las distintas disciplinas. ANTONIO DE ORELLANA-PIZARRO Socio de UHY FAY & CO Auditoría Auditor Censor Jurado de Cuentas Master en Auditoría de Cuentas por la UB Master en Dirección financiera por la UPF Antonio cuenta con más de quince años de experiencia como asesor en el área financiera y de auditoría de PYMES. JORDI DORADO Responsalbe de Externalización MBA por Esade Máster en Dirección financiera por el IDEC Jordi trabaja desde hace más de 15 años como DAF en grupos internacionales y locales de distintas empresas. Su experiencia abarca sectores como la automoción, la moda, internet, sector farmacéutico, el textil, óptico y químico. 6

Asesoramiento multidisciplinar, focalizado en dar valor añadido a la dirección desde la elaboración, explicación y presentación de soluciones sobre la base financiera existente.

7 AÑADIMOS VALOR CONFIDENCIALIDAD Garantizada. Firmamos una clausula específica en nuestra carta de encargo COMPROMISO Total y enfocado a lograr los objetivos estratégicos de la empresa ALTA FLEXIBILIDAD Con absoluta disponibilidad CALIDAD Nuestra gran obsesión junto con el desarrollo de un trabajo eficiente y soluciones ingeniosas COMUNICACIÓN Fluida y continua. Estamos a su disposición las 24 horas del día EQUIPO Somos uno más de la empresa formando parte del equipo ejecutivo y la toma de decisiones EXPERIENCIA Se beneficiará de nuestra experiencia con otras empresas del sector SIN RIESGOS Desaparecen problemas laborales CONFIANZA La ganamos a través de un trabajo de calidad transparente y eficiente, a un coste competitivo

disponibilidad CALIDAD Nuestra gran obsesión junto con el desarrollo de un trabajo eficiente y soluciones ingeniosas COMUNICACIÓN Fluida y continua.

8 UNA FIRMA MULTIDISCIPLINAR UHY Fay & Co es una firma de servicios profesionales multidisciplinar con 30 años de experiencia ofreciendo servicios integrales a la medida de las necesidades de nuestros clientes. UHY Fay & Co se encuentra entre las 20 primeras firmas de servicios profesionales en España. Internacionalmente, a través de nuestra red global UHY, contamos con más de 270 oficinas en 87 países, lo que nos permite ofrecer el mismo servicio personalizado y de calidad de forma global. Madrid Barcelona Málaga 8

UHY Fay & Co se encuentra entre las 20 primeras firmas de servicios profesionales en España.

9 UHY, NUESTRA RED GLOBAL UHY nos permite contar con más de 270 oficinas situadas en 87 países. Compartir experiencias e intercambiar know-how con más de profesionales de todo el mundo. Capacidad para crear equipos multiculturales y multidisciplinares para realizar operaciones transnacionales. Datos 2012 Facturación: 622MUS$ Profesionales: Países: 87 Oficinas: 276 Ranking Internacional: Top 25 Asesorar a nuestros clientes globalmente con total garantía de calidad y capacidad de respuesta. Garantizar altos estándares de calidad ratificados por la adhesión al FOF (Forum of Firms). 9

Capacidad para crear equipos multiculturales y multidisciplinares para realizar operaciones transnacionales.

10 CONTACTO: UHY FAY & CO Avda. Diagonal 458, 7 planta Barcelona T.: Antonio de Orellana-Pizarro aorellana@uhy-fay.com Jordi Dorado jdorado@uhy-fay.com AYUDAMOS A LOGRAR OBJETIVOS UHY Fay & Co es una firma de servicios profesionales multidisciplinar líder en España con 30 años de experiencia ofreciendo servicios integrales a la medida de las necesidades de nuestros clientes. Nuestra ventaja competitiva es nuestro conocimiento local y capacidad internacional. A través de nuestra red global, UHY, disponemos de más de 250 oficinas en 81 países. UHY FAY & CO MADRID: BARCELONA: MALAGA: MARBELLA: mailbox@uhy-fay.com UHY Fay & Co es miembro de Urbach Hacker Young International Limited, sociedad de Reino Unido, y forma parte de UHY, red internacional de firmas independientes de auditoría y consultoría. UHY es la marca de la red internacional. Los servicios aquí descritos son prestados por UHY Fay & Co y no por UHY o ningún otro miembro de UHY. Ni UHY ni ningún otro miembro de UHY tiene responsabilidad alguna por los servicios prestados por otros miembros UHY Fay & Co 10

necesidades de nuestros clientes. Nuestra ventaja competitiva es nuestro conocimiento local y capacidad internacional.

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