REGLAMENTO DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO ARTEAGA CONTENIDO

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1 REGLAMENTO DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO ARTEAGA CONTENIDO TÍTULO PRIMERO. DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES Artículos 1 4 CAPÍTULO II. INTEGRACIÓN Artículos 5 7 CAPÍTULO FACULTADES Y OBLIGACIONES Artículos 8 13 TÍTULO SEGUNDO. DE LOS PROCEDIMIENTOS CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES Artículos CAPÍTULO II. CANCELACIÓN DE CITAS PARA DILIGENCIAS Artículos ARTÍCULOS TRANSITORIOS El Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Querétaro Arteaga, en ejercicio de la facultad que le confiere la fracción XII del artículo 99 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, y CONSIDERANDO Que el 28 de octubre de 2005 se publicó en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Querétaro La Sombra de Arteaga, la reforma a la Constitución Política del Estado en materia de Poder Judicial, en la que se estableció que el Consejo de la Judicatura tendrá a su cargo la administración, vigilancia, disciplina y carrera judicial, con independencia técnica y de gestión, con competencia para emitir los reglamentos de las dependencias administrativas, a excepción del ámbito competencial reservado al Tribunal Superior de Justicia. Que con motivo de la reforma constitucional, se expidió una nueva Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, que se publicó el día 26 de mayo de 2006 en el Periódico Oficial, en la que se dispuso que para eficientar la administración e impartición de justicia, el Poder Judicial contará con diferentes dependencias administrativas de apoyo directo a la función jurisdiccional, entre las que se encuentra la Coordinación de Actuarios y Peritos, que tiene por objeto auxiliar administrativamente a los juzgados en todo lo relativo a las funciones actuariales y de servicios periciales para contribuir en la impartición de justicia en forma expedita. Que es indispensable establecer la estructura y funcionamiento de cada dependencia y así 1

2 dar cumplimiento a lo dispuesto en el penúltimo párrafo del artículo 83 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado. Que el reglamento es una norma de carácter general, abstracta e impersonal, que orienta y regula la actuación de las dependencias, con la finalidad de extender y complementar de manera específica y particular la ley y así lograr su aplicación, reglamentando la estructura, los niveles jerárquicos, las facultades y las obligaciones de los servidores públicos. En consecuencia, expide el siguiente: REGLAMENTO DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE QUERÉTARO ARTEAGA TÍTULO PRIMERO DE LA COORDINACIÓN DE ACTUARIOS Y PERITOS CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1. ARTÍCULO 2. ARTÍCULO 3. ARTÍCULO 4. Las disposiciones de este reglamento tienen por objeto regular la estructura y las funciones de la Coordinación de Actuarios y Peritos, dependencia prevista en el artículo 89 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado. La Coordinación de Actuarios y Peritos del Poder Judicial del Estado es una dependencia de apoyo a la función jurisdiccional, encargada de auxiliar administrativamente a los juzgados en todo lo relativo a las funciones actuariales y de servicios periciales para contribuir en la impartición de justicia en forma expedita. Para el debido cumplimiento de las atribuciones de la Coordinación de Actuarios y Peritos, se contará con las oficinas necesarias en los distritos judiciales donde se requiera su funcionamiento, conforme lo establezca el Consejo de la Judicatura; pero siempre habrá una oficina central ubicada en la cabecera del distrito judicial de Querétaro, en la que despachará el Coordinador General de Actuarios y Peritos; en cada una de las demás oficinas, habrá un Coordinador. La Coordinación de Actuarios y Peritos y las demás Coordinaciones funcionarán de lunes a viernes, excepto los días que conforme al calendario que apruebe el Consejo de la Judicatura se declaren como no laborables. En materia penal se establecerá el rol de guardias para los días inhábiles y períodos vacacionales. 2

3 CAPÍTULO II INTEGRACIÓN ARTÍCULO 5. ARTÍCULO 6. La Coordinación de Actuarios y Peritos se integra por un titular que se denomina Coordinador General, los Jefes de Área de Asignación de Diligencias, de Ejecutores, de Notificadores, los Actuarios y demás auxiliares que determine el Consejo de la Judicatura, necesarios para el buen funcionamiento de la Coordinación. Las demás Coordinaciones de Actuarios en las que no despacha el Coordinador General, se integran por un Coordinador, los Actuarios y demás auxiliares que determine el Consejo de la Judicatura, necesarios para su buen funcionamiento. ARTÍCULO 7. Los perfiles de puestos determinarán los requisitos para desempeñarse en los diversos cargos de la Coordinación de Actuarios y Peritos. CAPÍTULO III FACULTADES Y OBLIGACIONES ARTÍCULO 8. El Coordinador General de Actuarios y Peritos tiene las facultades y obligaciones siguientes: I. Elaborar e implementar sistemas de supervisión y evaluación de las actividades y de la conducta de los servidores públicos adscritos a la Coordinación de Actuarios y Peritos y demás Coordinaciones, e informar al Consejo de la Judicatura cada seis meses; II. Instrumentar e implementar las medidas y registros necesarios para el adecuado funcionamiento de la Coordinación de Actuarios y Peritos y demás Coordinaciones; IV. Supervisar los sistemas de trabajo de los Jefes Área de la Coordinación de Actuarios y Peritos; Visitar cuando menos, una vez al mes, las demás Coordinaciones de Actuarios para verificar su adecuado funcionamiento; V. Encomendar al Actuario disponible el desahogo de las diligencias que tienen el carácter de urgentes; VI. VII. Estar en constante comunicación y atender las órdenes y sugerencias de los jueces para el correcto desahogo de las diligencias; Asesorar jurídicamente a los Actuarios cuando se lo soliciten 3

4 y en su caso, canalizar al Juez que ordena la diligencia el planteamiento de los problemas que se presenten; V IX. Rendir los informes que le soliciten las autoridades competentes; Establecer los períodos rotativos de Jefes de Área y Actuarios de la Coordinación de Actuarios y Peritos; X. Determinar las guardias de los servidores públicos adscritos a las Coordinaciones de Actuarios en materia penal; XI. XII. X XIV. XV. Ejercer las facultades y cumplir las obligaciones que le confiere el Reglamento de Peritos; Establecer la distribución de las zonas para el buen funcionamiento de la Coordinación de Actuarios y Peritos y demás Coordinaciones; Fijar los criterios y medidas para el adecuado cumplimiento de las atribuciones de la Coordinación de Actuarios y Peritos y demás Coordinaciones; Podrá proponer al Presidente del Consejo de la Judicatura a las personas que suplan las faltas temporales o licencias de los servidores públicos adscritos a la Coordinación de Actuarios y Peritos y demás Coordinaciones; y Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos competentes del Poder Judicial del Estado. ARTÍCULO 9. Los Coordinadores de las oficinas en las que no despacha el Coordinador General de Actuarios y Peritos, tienen las facultades y obligaciones dentro de su adscripción, las previstas en el artículo anterior excepto las fracciones I, IV y de la X a la XIV; asimismo, tienen las que señalan los numerales 10, 11 y 12 de este reglamento cuando en el lugar de su adscripción no se hayan nombrado los Jefes de Área a que se refieren esas disposiciones y cuyas funciones sean necesarias. ARTÍCULO 10. El Jefe del Área de Asignación de Diligencias tiene las facultades y obligaciones siguientes: I. Programar las citas para el desahogo de diligencias mediante el sistema de cómputo correspondiente y elaborar la boleta respectiva con la información que le proporcionen los solicitantes; II. Determinar aproximadamente los tiempos límites de las diligencias, considerando el tipo de ejecución y la distancia a 4

5 donde deberá trasladarse el Actuario; IV. Rendir los informes que le solicite el Coordinador General de Actuarios y Peritos; Corregir los datos que erróneamente se hayan capturado en el sistema de cómputo; V. Cancelar las citas con los Actuarios para el desahogo de diligencias cuando así se lo soliciten los interesados y el expediente no se haya recibido en la Coordinación de Actuarios y Peritos; VI. VII. V Proponer al Coordinador General de Actuarios y Peritos las medidas necesarias para el adecuado funcionamiento de la Coordinación; Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las labores que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación; y Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos competentes del Poder Judicial del Estado. ARTÍCULO 11. El Jefe del Área de Ejecutores tiene las facultades y obligaciones siguientes: I. Revisar la agenda general que se elabora en el área de asignación de diligencias y entregar con anticipación a cada juzgado los listados de expedientes con órdenes de ejecución; II. IV. Acudir con un día de anticipación a los juzgados a recibir los expedientes y verificar que correspondan con los solicitados previamente, a través de su auxiliar; Designar por turno al Actuario que deberá desahogar la diligencia cuando se hayan habilitado días y horas inhábiles; Distribuir diariamente los expedientes programados para diligencias a cada Actuario; V. Cancelar las citas con los Actuarios para el desahogo de diligencias cuando así se lo soliciten los interesados y el expediente se haya recibido en la Coordinación de Actuarios y Peritos; VI. Conceder a los litigantes un máximo de diez minutos para acudir a su cita y en caso de inasistencia, ordenar al Actuario que corresponda levante el acta que describa la 5

6 circunstancia; VII. V Vigilar que los expedientes permanezcan fuera del juzgado el tiempo estrictamente necesario para el desahogo de la diligencia ordenada; Supervisar que los Actuarios lleven exclusivamente el expediente que van a diligenciar; IX. Procurar que el Actuario que deja un citatorio, lo cumplimente él mismo, en caso de no ser posible, asignar a otro; X. Monitorear por radio las diligencias que realicen los Actuarios; XI. XII. Coordinarse con las instancias correspondientes para el uso de la fuerza pública; Supervisar permanentemente el desarrollo de las diligencias que realicen los Actuarios, tanto en horas hábiles, como en aquéllas que se ordenen fuera del horario de oficina, procurando el apoyo que soliciten, hasta el total desahogo; X Recibir los expedientes diligenciados, revisando aleatoriamente que el Actuario haya asentado los requisitos formales en la constancia respectiva; XIV. XV. XVI. Devolver los expedientes diligenciados al juzgado que corresponda; Canalizar al área de notificadores a los Actuarios que por causas justificadas no salgan a diligenciar, para que realicen las actividades que les encomiende el Jefe de dicha área; Encomendar a los Actuarios que canalice el Jefe del Área de Notificadores, actividades para el apoyo del área de ejecutores; XVII. Proponer al Coordinador General de Actuarios y Peritos las medidas necesarias para el adecuado funcionamiento de la Coordinación; XV Rendir los informes que le solicite el Coordinador General de Actuarios y Peritos; XIX. Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las labores que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación; 6

7 XX. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos competentes del Poder Judicial del Estado. ARTÍCULO 12. El Jefe del Área de Notificadores tiene las facultades y obligaciones siguientes: I. Distribuir diariamente los expedientes programados para notificaciones y emplazamientos a cada Actuario de acuerdo a la zona que tengan asignada; II. IV. Implementar las medidas aprobadas por el Coordinador General de Actuarios y Peritos para la cancelación de diligencias, baja y devolución de expedientes; Llevar el control de los tiempos empleados en las notificaciones y emplazamientos; Verificar la funcionalidad de la distribución de zonas para las notificaciones y emplazamientos; V. Supervisar permanentemente el desarrollo de las notificaciones y los emplazamientos que realicen los Actuarios, tanto en horas hábiles, como en aquéllas que se ordenen fuera del horario de oficina, procurando el apoyo que soliciten, hasta el total desahogo de la diligencia; VI. VII. V IX. Encomendar a los Actuarios que canalice el Jefe del Área de Ejecutores, actividades para el apoyo del área de notificadores; Canalizar al área de ejecutores a los Actuarios que por causas justificadas no salgan a notificar o emplazar, para que realicen las actividades que les encomiende el Jefe de dicha área; Proponer al Coordinador General de Actuarios y Peritos las medidas necesarias para el adecuado funcionamiento de la Coordinación; Rendir los informes que le solicite el Coordinador General de Actuarios y Peritos; X. Auxiliar al Coordinador General de Actuarios y Peritos en las labores que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación; y XI. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y órganos competentes del Poder Judicial del Estado. ARTÍCULO 13. Los Actuarios, además de las facultades y obligaciones que les 7

8 confiere la Ley Orgánica del Poder Judicial, tienen las siguientes: I. Verificar oportunamente los datos del expediente en el que se ordena la diligencia a desahogar; II. IV. Conceder a los litigantes un máximo de diez minutos para acudir a su cita, cuando se hayan habilitado días y horas inhábiles, y en caso de inasistencia, levantar el acta que describa la circunstancia; Acudir con puntualidad a la cita para cumplimentar la diligencia prevenida mediante citatorio; Impedir la intervención de personas no autorizadas o ajenas a la diligencia que desahogue, haciendo uso de los recursos que la ley le faculta; V. Solicitar en caso de duda, asesoría al Coordinador de su adscripción; VI. VII. V IX. Reportar al Coordinador de su Adscripción las incidencias de las diligencias que realiza; Levantar las constancias de las diligencias que desahogue y agregarlas al expediente que corresponda; Formar el cuadernillo del juicio de amparo donde funja como autoridad responsable; Verificar oportunamente las condiciones del vehículo que le es asignado para el desahogo de las diligencias, en coordinación con el Departamento de Servicios Generales de Oficialía Mayor del Poder Judicial del Estado; X. Conducir prudentemente el vehículo asignado para el desahogo de las diligencias, respetando los reglamentos de tránsito y sólo utilizarlo para la función actuarial; XI. Rendir los informes que le soliciten las autoridades competentes; XII. X Actualizar sus conocimientos jurídicos relacionados con la función de actuaría y acudir a los cursos que al efecto programe el Instituto de Especialización Judicial; Auxiliar al Coordinador de su adscripción y a los Jefes de Área en las labores que le encomiende, relacionadas con las funciones de la Coordinación de Actuarios; y XIV. Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables y 8

9 órganos competentes del Poder Judicial del Estado. TÍTULO SEGUNDO DE LOS PROCEDIMIENTOS CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 14. ARTÍCULO 15. ARTÍCULO 16. ARTÍCULO 17. ARTÍCULO 18. La boleta de cita para diligencias deberá contener: I. Número de folio; II. Fecha de expedición; Número de expediente o cuaderno; IV. Juzgado en el que está radicado el expediente o cuaderno; V. Tipo de diligencia a desahogar; VI. Nombre del actor; VII. Nombre del abogado patrono; y V Fecha y hora programadas para el desahogo de la diligencia. La boleta de cita para diligencias se elaborará en original y copia, la primera se anexará al expediente que le corresponda cuando sea entregado al Actuario para el desahogo de la diligencia y la copia se entregará al solicitante de la cita al momento de hacerla. Diariamente se entregarán a cada Actuario los expedientes que tiene que diligenciar debiendo firmar de recibido la lista en la que consten los datos de los expedientes que recibe. Al recibir los expedientes que le corresponde diligenciar a cada Actuario, éste debe corroborar que los datos de la boleta de cita correspondan con los del expediente y además: I. La personalidad de quien solicitó la cita para la diligencia; II. Los datos del auto que ordena la diligencia; y Los documentos necesarios para el desahogo de la diligencia, sellados y completos. Una vez desahogadas las diligencias o levantadas las constancias de cada expediente, el Actuario los dará de baja en el sistema informático y los entregará al Jefe de Área que corresponda, quien los recibirá y devolverá al Juzgado respectivo. CAPÍTULO II CANCELACIÓN DE CITAS PARA DILIGENCIAS ARTÍCULO 19. ARTÍCULO 20. La cancelación de citas para diligencias podrá hacerse, en cualquier momento, personalmente o vía telefónica, por el interesado proporcionando el número de folio de la boleta correspondiente. Si al momento de la cancelación de la cita, la Coordinación de Actuarios no ha recibido el expediente del Juzgado, sólo se cancelará 9

10 la boleta; en caso contrario, el Actuario levantará la constancia respectiva. ARTÍCULOS TRANSITORIOS PRIMERO. Publíquese este reglamento en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado La Sombra de Arteaga. SEGUNDO. Este reglamento entrará en vigor el día siguiente de su publicación. DADO EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE QUERÉTARO, QUERÉTARO ARTEAGA, A LOS 20 DÍAS DEL MES DE JUNIO DE LIC. JESÚS GARDUÑO SALAZAR, Magistrado Presidente del Consejo de la Judicatura, rúbrica; LIC. CELIA MAYA GARCÍA, rúbrica y LIC. JUAN MANUEL ZEPEDA GARRIDO, rúbrica, Magistrados integrantes del Consejo de la Judicatura y la LIC. NOEMÍ PALACIOS CAMACHO, Secretaria del Consejo, rúbrica. 10