Nuestra organización trabaja con compañías de todos los tamaños en muchas y diversas industrias.

Transcripción

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2 XPD FACTURA es una firma de Tecnología de Información con experiencia internacional en administración de proyectos, desarrollo de software, consultoría en procesos de negocio. Ofrecemos valor agregado a través de nuestra capacidad tecnológica en cada uno de los proyectos donde participamos. Con más de 25 años de experiencia en el desarrollo de software de negocio, XPD FACTURA ha manejado proyectos que varían desde desarrollos sencillos hasta construir aplicaciones de misión crítica. Contamos con un equipo con los mejores y más brillantes arquitectos/programadores, donde se combinan un conocimiento profundo de los procesos de negocio con una extensa experiencia técnica. Trabajamos como equipo para obtener una comprensión global de los negocios de nuestros clientes para producir soluciones prácticas que cumplan sus necesidades eficientemente, eficazmente y en una manera que ofrezca mantenibilidad y extensibilidad. Nuestra organización trabaja con compañías de todos los tamaños en muchas y diversas industrias. XPD FACTURA tiene el equipo correcto y las habilidades correctas

3 para manejar su proyecto de inicio a fin. Estamos orgullosos no sólo de nuestra habilidad técnica, pero en nuestra integridad y la capacidad de comprender y comunicarnos con cada uno de nuestros clientes. Ofreceremos las mejores opciones y soluciones, y comunicaremos con claridad estos a nuestros clientes para que puedan hacer el mejor uso de sus recursos. XPD FACTURA no quiere trabajar para usted, queremos trabajar con usted para nuestro éxito mutuo.

4 El alcance de este proyecto está restringido a las siguientes actividades y definiciones: Implantación de un sistema Integral con el concepto de tecnología directiva que le permita a la empresa obtener un incremento en la rentabilidad del negocio, incremento en la satisfacción de sus clientes y proveedores y la minimización de sus gastos de operación y reducción de tiempos de ciclo. El Sistema, en la totalidad de sus fases, proporciona información relevante para determinar niveles de inversión, niveles de servicio al cliente, indicadores financieros, proyecciones de inversión, flujos de efectivo y en general datos que mejoran la toma de decisiones. El alcance para esta primera fase del proyecto consiste en la implantación y adecuación de los módulos y servicios especificados a continuación. Módulo de Inventarios Productos y Servicios Marcas Familias de artículos Movimientos de Inventario: o Entradas por recibos mercancía por parte de proveedores o Entradas por devoluciones de clientes o Salidas por facturación a clientes

5 o Salidas por devolución a proveedores o Salidas por ajustes y mermas al inventario o Traspasos entre almacenes Cálculo de rotación de inventario Valuación de inventarios por costos promedios Análisis de clasificación ABC (Pareto) Control de reposición de stock de productos por punto de reorden Control de productos rezagados y obsoletos Control de productos en tránsito Impresión de etiquetas de códigos de barra para identificación de productos Identificación de lotes de productos por pedimento Control de números de serie de productos Administración de múltiples almacenes Módulo de Ventas Clientes Vendedores Control de Cotizaciones, Facturas, Remisiones y Devoluciones Facturación electrónica v2.2 (CFD) o v3.2 (CFDi) Manejo de listas de precios / Utilidades Actualización automática del inventario Incremento de precios de venta por monto o porcentaje

6 Reporte de ventas o Por periodo o Por cliente o Por producto Reporte de artículos vendidos por Familia Impresión de facturas y notas de venta Módulo de Cuentas por Pagar Proveedores Chequeras y/o Bancos Registro de Facturas de proveedores Selección automática de Facturas por pagar en base a vencimientos Registro de pagos Relación de Facturas Capturadas Facturas Programadas para Pago Facturas Vencidas Facturas por Vencer Facturas no aprobadas Estado de Cuenta Individual Estado de Cuenta General Antigüedad de Saldos Relación de Cheques

7 Módulo de Cuentas por Cobrar Clientes Registro de Facturas por cobrar de clientes Selección automática de documentos en base a vencimientos Reporte de cartera vencida y por vencer Estado de Cuenta Individual Estado de Cuenta General Antigüedad de Saldos Control de Ingresos Módulo Directivo Indicadores de Negocio o Comparativo de ventas mensuales vs ejercicio anterior o Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar o Valuación de Inventario Módulo Administrativo Administración de seguridad del sistema a través de roles y usuarios Parametrización del Sistema Registro de transacciones Registro de empleados/usuarios

8 Control de mantenimiento de autos o Registro de vehículos o Tenencias o Verificaciones o Mantenimientos o Reparaciones Administración de Proyectos (Opcional) Registro de clientes Registro de Project Charter Control de administración de riesgos Plan de calidad del proyecto Checklist de alcance del proyecto Registro de participantes y objetivos en el proyecto (Staffing de personal) Control de Adquisiciones por proyecto Plan de ejecución del proyecto o Registro de participantes y tareas o Alertas vía correo electrónico en base a prioridad de incidentes o Registro de incidentes solucionados o Base de conocimiento de solución de problemas frecuentes

9 Control Financiero de Proyectos o Control presupuestal del proyecto o Control de Ingresos y Egresos o Cuentas por cobrar por proyecto o Cuentas por pagar por proyecto o Cálculo de utilidad real Registro de reporte semanal de avance del proyecto Cálculo de PEI del Proyecto (Project Execution Index), el cual se calcula a partir de indicadores como tiempo, costo, calidad, satisfacción del cliente Control de Vigencias BAM's o Registro de contratos o Control de asignaciones de BAM's o Programación de alertas para notificar vencimientos de contratos o Alertas de vencimiento por correo electrónico Fianzas o Registro de fianzas contratadas o Catálogo de afianzadoras o Registro de fianzas por proyecto o Programación de alertas para notificar vencimientos de fianzas o Alertas por correo electrónico para recuperación de fianzas

10 Contratos o Registro de contratos o Seguimiento de firma de contratos o Control de documentos digitalizados Capacitación a Replicadores En el uso de los módulos descritos En la administración y configuración del Sistema Funcionalidad de Valor Agregado Diseño de interfaz gráfica amigable y sencilla Información centralizada y explotable a través de una base de datos Consultas de información multidimensionales a través de arrastre de columnas Seguridad y confiabilidad de la información Procesos de registro y modificación de información auditables Consulta de información a través de filtros dinámicos y flexibles configurables por el usuario Exportación de información a Excel

11 Plan de Proyecto De acuerdo a la experiencia y las mejores prácticas de la industria informática, la ruta de ejecución del proyecto comprende las siguientes fases: o Análisis o Diseño o Construcción o Integración y pruebas o Liberación El plazo de ejecución total del proyecto será de 2 meses a partir de colocación de orden de compra. Se realizarán entregas parciales durante este periodo. Arquitectura tecnológica Equipo Mínimo Requerido PC's o Windows XP, Vista o Windows 7 o Recomendable 3 GB de memoria o Disco duro de 80 GB Licencias de SW o SQL Server 2008 express (Gratuito)

12 Condiciones y Limitaciones CPA Inteligencia Empresarial deberá definir un líder de proyecto, con capacidad de toma de decisiones, para trabajar en conjunto con el líder de proyecto. La información requerida para la operación del sistema será proporcionada y registrada por personal de CPA Inteligencia Empresarial El servidor o PC necesaria para el hosting de la aplicación será proporcionado por CPA Inteligencia Empresarial, incluyendo las licencias para el correcto funcionamiento del Sistema CPA Inteligencia Empresarial deberá proporcionar de manera completa y oportuna toda la información que se requiere para la definición del proyecto No se incluye carga inicial de datos ni históricos. No se considera un esquema de alta disponibilidad Los imprevistos que se presenten serán resueltos entre los líderes de proyecto. No habrá acuerdos verbales. Esta oferta no incluye la actualización y/o adquisición de licencias de SW así como y adquisición y/o reemplazo de HW no descrito explícitamente en este documento. La oferta no considera el desarrollo de interfaces a otros Sistemas La oferta no incluye la entrega de código fuente. Los derechos de autor son a favor de CPA INTELIGENCIA EMPRESARIAL. Se considera una sesión de capacitación a los usuarios clave o replicadores con una duración aproximada de 3 hrs en el uso de la infraestructura y aplicación Retrasos imputables al cliente generarán desfasamientos en el plan de trabajo y costos adicionales Todo requerimiento adicional y/o cambio tendrá un costo adicional, los cuales serán documentados y aprobados a través de acuerdos de cambio

13 Inicio y término de los Servicios El desarrollo del proyecto se considerará aceptado por parte de CPA Inteligencia Empresarial mediante emisión de la Orden de Compra a favor del interesado., comprometiéndose a iniciar los servicios en un plazo no mayor a 5 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del documento antes mencionado.

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