CARNAVAL DE ARONA, LOS CRISTIANOS 2015

Transcripción

1 CARNAVAL DE ARONA, LOS CRISTIANOS 2015 BASES QUE HAN DE REGIR LA PARTICIPACION DE CARROZAS Y COCHES ENGALANADOS EN EL COSO DEL CARNAVAL DE ARONA, LOS CRISTIANOS El Ayuntamiento de Arona, a través de su Concejalía de Fiestas, celebrará el Carnaval del municipio del 06 al 16 de marzo del presente año. INSCRIPCION Podrán participar en el Gran Coso Apoteosis del carnaval, las carrozas y coches engalanados que previamente lo soliciten por escrito en las oficinas de atención al ciudadano del municipio de Arona (SAC), hasta las horas del día 11 de marzo de Oficinas de Atención al Ciudadano: SAC ARONA CASCO: De lunes a viernes de 08:00 a 14:30h, sábados de 09:00h a 12:30h. SAC LOS CRISTIANOS: De lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. SAC LAS GALLETAS: De lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. Pueden descargarse la solicitud de inscripción en la página web Las carrozas y coches engalanados deberán reunir las condiciones que a continuación se relacionan y aportar la correspondiente documentación: 1. Los participantes que estén dentro de las carrozas o coches engalanados tiene que ir correctamente disfrazados. 2. Cumplimentar la ficha de inscripción. Debe estar cumplimentada en su totalidad, con la información correcta, firmado de forma inexcusable por el dueño o conductor del vehículo. Incluyendo y aportando: a. Fotocopia del Permiso de Conducir del conductor del vehículo, en el que acredite poseer la autorización para circular por la vía pública con vehículos de la clase correspondiente al que participará en el coso. b. Fotocopia del Permiso de Circulación y del impreso de haber superado la ITV o en su defecto certificado mecánico. En caso de vehículos articulados, es necesario presentar la mencionada documentación tanto de la cabeza tractora como del remolque. c. Fotocopia compulsada de la póliza de seguro de responsabilidad civil d. Recibo compulsado de la póliza de seguro de responsabilidad. e. Certificación original expedido por la Compañía Aseguradora, donde se justifique contar con una póliza, que garantice la responsabilidad derivada de la participación en el Coso del Carnaval de Arona, el próximo 15 de marzo de 2015, de la carroza o coche engalanado con matrículas y, durante el recorrido de la misma, quedando cubierta la responsabilidad civil por los daños materiales, corporales o perjuicios consecutivos a éstos que se ocasionen tanto por la propia carroza, como los ocasionados por los participantes que se encuentran en su interior.

2 f. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del conductor. g. Fotografía reciente de la carroza o coche engalanado. h. Autorización del padre, madre o de tutor de los menores de edad, adjuntando la fotocopia del DNI del padre, madre o de tutor de los menores de edad. i. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del miembros del grupo (mayores y menores de edad). j. Listado con nombre, apellidos edad y DNI de cada una de las personas que estarán dentro de la carroza o vehículo engalanado durante el coso. La Concejalia de Fiestas y la Policía Local del Ilustre Ayuntamiento de Arona se reserva el derecho a rechazar los vehículos que, a su juicio, no reúnan las características oportunas para mantener la seguridad, el nivel y la calidad del acto. DESARROLLO DE LOS ACTOS 1. La Concejalia de Fiestas del Ilustre Ayuntamiento de Arona se reserva el derecho de establecer el orden de salida de los coches engalanados y carrozas durante el desarrollo del coso. 2. Los coches engalanados y carrozas participantes deberán estar preparados para participar UNA HORA (1) antes del comienzo del coso, en el lugar, hora y fecha que previamente le informará la organización, siendo la falta de puntualidad causa de no participación. 3. Queda totalmente prohibida la utilización de elementos escénicos que no formen parte directa del vestuario, para evitar que ponga en peligro la seguridad de los asistentes, el público en general y daños técnicos de sonido e iluminación, tales como: a. Polvos talcos o similares. b. Pirotecnia escénica o aérea. c. Animales. d. La utilización de fuego, ya sea mediante antorchas, pebeteros u otros soportes. e. Confetis, serpentinas en papel o spray, o cualquier otro material que incida en la seguridad de los participantes en el espectáculo. 4. Con el fin de garantizar el correcto desarrollo del coso, desde el momento en que los coches engalanados y carrozas formen parte del acto, deberá acatar las órdenes de la organización, en todo lo referente a: recorrido a seguir, distancias, entrada, salida, así como cualquier otra directriz que se estime conveniente. OBSERVACIONES GENERALES La Concejalía de Fiestas del Ilustre Ayuntamiento de Arona se reserva el derecho de alterar o modificar si fuera preciso el desarrollo, lugar, fecha y hora del acto. El incumplimiento de cualquiera de los apartados de las presentes bases, significará la no participación de las carrozas o coches engalanados. El hecho de participar en el coso supone la aceptación de las presentes bases. ANTE CUALQUIER SITUACIÓN QUE NO SE RECOJAN EN LAS BASES, SERÁ LA ORGANIZACIÓN QUIEN TOME DESICIÓN. En Arona, a 10 de febrero de 2015

3 FIICHA DE RECOGIIDA DE DATOS PARA PARTIICIIPAR EN EL COSO CON CARROZAS O VEHIICULLOS ENGALLANADOS (1) 1. DATOS GENERALES DEL CONDUCTOR NOMBRE(2): APELLIDOS: NACIDO EN (POBLACIÓN Y PAÍS): FECHA DE NACIMIENTO: EDAD: DNI / CIF / Nº PASAPORTE: NACIONALIDAD: DIRECCIÓN: C.P. LOCALIDAD TELÉFONO/S: CORREO ELECTRÓNICO: FECHA: / / 2015 FIRMA(2): 1 En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal; se informa al titular de los datos personales que los mismos van a ser incorporados a un fichero automatizado. Sus datos personales serán tratados con el fin de poder realizar estadísticas, y sólo se utilizarán a efectos de información municipal, autorizando expresamente al ayuntamiento de Arona el tratamiento de los datos para dicha finalidad. El titular de los datos tiene reconocidos los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, que podrán ejercitar mediante el envío de un a festejos@arona.org o llamando al teléfono Autorizo a que pueda ser utilizada la imagen en cualquier formato audiovisual que se realice en relación con este proyecto 2. DATOS GENERALES DEL VEHICULO TIPO DE VEHICULO: Carroza Coche engalanado Otros MATRICULA MODELO MEDIDAS CON DECORACIÓN: OTROS DATOS DE INTERES: 3. DOCUMENTACIÓN QUE APORTA MODELO 005. Genérico. CUMPLIMENTADO, con la siguiente documentación, según sea necesaria: Ficha de recogida de datos (este modelo). Fotocopia del permiso de conducir del conductor del vehículo. Ficha de inspección técnica del vehículo. Permiso de circulación del vehículo. Certificado mecánico (si no tuviera ITV) Fotocopia del recibo de pago del seguro de responsabilidad civil. Fotocopia de la póliza de seguro del vehículo. Certificado de la compañía aseguradora. Fotocopia del DNI, CIF o Pasaporte del conductor. Fotografía reciente del vehículo o carroza. Autorización del padre, madre o de tutor de los menores de edad. Fotocopia del DNI del padre, madre o de tutor de los menores de edad.

4 Listado con nombre, apellidos edad y DNI de cada una de las personas que estarán dentro de la carroza o vehículo engalanado durante el coso. 4. DECLARACIÓN JURADA D./Dña con DNI/NIE/Pasaporte nº, en calidad de conductor o representante de la carroza o vehiculo engalanado, DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: Que reúno de los requisitos y acepto cada uno de los términos que se recogen en las bases que rigen la participación de las carrozas y vehículos engalanados en el coso. La veracidad de la información expresada en la ficha de recogida de datos, así como la autenticidad de la documentación aportada. Que, por tanto, el material y los datos aportados puede ser utilizados por el Ayuntamiento de Arona tanto en la publicidad del proyecto, como en las publicaciones que surjan del mismo. Nos comprometemos a seguir las medidas de seguridad y organización establecidas por el Ayuntamiento de Arona y cuerpos de seguridad, en el coso. Que, exime de cualquier tipo de responsabilidad al Ayuntamiento de Arona, ante cualquier suceso que pudiera ocurrir en el coso. Me hago responsable de los menores de edad del grupo durante la celebración del coso. Acepto que ante cualquier situación que no se recoja en las bases, será la organización quien tome la decisión. Y para que conste a los efectos oportunos, firmo la presente en Arona, a de de Fdo: OBSERVACIONES: 5. OBSERVACIONES En breve, nos pondremos en contacto. MUCHAS GRACIIAS!!

5 AUTORIZACIÓN DE MENORES A RELLENAR POR EL PADRE/MADRE O TUTOR EN CASO DE MENORES DE EDAD. D./Dña con DNI/pasaporte nº en calidad de (padre/madre o tutor) de con DNI y con nº teléfono de contacto,autoriza a éste/a a inscribirse y participar en el/los acto/s del Carnaval. FECHA: / /2015 FIRMA(4): 4. Autorizo a que pueda ser utilizada la imagen del menor en cualquier formato audiovisual que se realice en relación con este proyecto.

6 LISTADO COMPONENTES DEL GRUPO NOMBRE Y APELLIDOS DNI FECHA NACIMIENTO