INFLUENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD QUE TIENEN LOS SISTEMAS DE CONTROL

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1 INFLUENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD QUE TIENEN LOS SISTEMAS DE CONTROL

2 Productividad Sistemas de Control

3 LA PRODUCTIVIDAD La productividad, es genéricamente entendida Como la relación entre la producción obtenida por un sistema de producción o servicios y los recursos utilizados para obtenerla. También puede ser definida Como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos : cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. La productividad evalúa la capacidad de una organización para elaborar los productos que son requeridos y a la vez, el grado en que se aprovechan los recursos utilizados, es decir: El Valor Agregado Un Valor Agregado que debe ser incorporado en la Cadena de Suministro, con el fin de aumentar la competitividad.

4 CADENA DEL SUMINISTRO CLIENTES NACIONALES E INTERNACIONALES INDUSTRIA DEL ALAMBRE PROVEEDORES DE CHATARRA Y FERROALEACIONES 4/26

5 El término de Productividad Total es un concepto que se utiliza en las grandes empresas y organizaciones para contribuir a la mejora de la productividad mediante el estudio y discusión de los factores determinantes de la productividad y de los elementos que intervienen en la misma. A título de ejemplo, indicativo no limitativo, se define lo que debemos entender por productividad total: Estudio de aplicaciones de nuevas tecnologías, organización del trabajo, distribución de éste, etc., procurando conjugar el costo económico y social con las necesidades productivas. Aprovechamiento del personal a todos los niveles. Estudio de los ciclos y cargas de trabajo, así como su distribución.

6 Conjugación de la productividad en relación con la calidad. Alternativas de los apoyos de la producción a fin de mejorar su eficiencia. Estudio de la falta de eficiencia tanto proveniente de los paros técnicos como de los rechazos. Estudio de sistemas de medición de tiempos e incentivos. Factores que influyen en la productividad Además de la relación de cantidad producida en relación con los recursos utilizados, en la productividad entran a juego otros aspectos muy importantes como:

7 IN PUT s IMPROVEMENT PROCESS OUT PUT s ENTRADAS PROCESOS DE MEJORA SALIDAS Mano de Obra Materia Prima Maquinaria Materiales Medición Misma entrada, salida más grande Entrada más pequeña misma salida Productos o Servicios. Medio Ambiente

8 Mejora de la productividad La mejora de la productividad se obtiene innovando en : Tecnología Organización Recursos humanos Relaciones laborales Condiciones de trabajo Calidad Otros

9 ERRORES COMUNES ACERCA DE LA PRODUCTIVIDAD La productividad no es solamente la eficiencia del trabajo o la productividad del trabajo, ya que en la actualidad es mucho más que eso y se debe de tener en cuenta el aumento del costo de la energía y de las materias primas, junto con una mayor preocupación por el desempleo y la calidad de vida del trabajo. La segunda idea falsa se relaciona con la posibilidad de medir el rendimiento simplemente por el producto; sin embargo, este último puede aumentar sin un incremento de la productividad, sí los costos de los insumos se han elevado en forma desproporcionada. El tercer error esta constituido por la confusión entre la productividad y la rentabilidad. Sin embargo, se pueden obtener beneficios debido a la recuperación de los precios, aun cuando la productividad haya descendido y viceversa.

10 ERRORES COMUNES ACERCA DE LA PRODUCTIVIDAD Lo anterior genera un nuevo error que consiste en confundir la productividad con la eficiencia, aunque eficiencia significa producir bienes de alta calidad en el menor tiempo posible. La productividad no es solamente la eficiencia del trabajo o la productividad del trabajo, ya que en la actualidad es mucho más que eso y se debe de tener en cuente el aumento del costo de la energía y de las materias primas, junto con una mayor preocupación por el desempleo y la calidad de vida del trabajo. La segunda idea falsa se relaciona con la posibilidad de medir el rendimiento simplemente por el producto; sin embargo, este último puede aumentar sin un incremento de la productividad, sí los costos de los insumos se han elevado en forma desproporcionada.

11 El quinto error es creer que las reducciones de los costos siempre mejoran la productividad, siendo que cuando se llevan a cabo de manera indiscriminada, en el largo plazo pueden empeorar la situación. Otro error comúnmente encontrado es la creencia de que la productividad sólo se puede aplicar a la producción. En realidad, se encuentra relacionada con cualquier tipo de organización o sistema, incluidos los servicios y la información. Por lo tanto, se puede deducir que la productividad no sólo se relaciona con el trabajo, sino que también con otros factores, debido a que en industrias u regiones donde los trabajadores están siendo sustituidos por robots, la productividad del capital o de otros recursos caros y escasos, como la energía o las materias primas tiene mucho mayor interés que la productividad del trabajo. Adicionalmente el principal indicador del mejoramiento de la productividad es una relación decreciente entre el insumo y el producto, así como una calidad constante o mejorada.

12 FACTORES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Debido a que intervienen demasiados factores, sólo se hará énfasis en aquellos que se consideran como el principal objeto de interés de directores y de todo aquel ejecutivo, enfocado hacia el mejoramiento de la organización, nos referimos concretamente a los Factores Interno o controlables. Debemos de tomar en cuenta que algunos factores internos son susceptibles de modificarse más fácilmente que otros, por ejemplo, algunos incluyen los productos, la tecnología, el equipo y las materias primas; mientras que otros incluyen la fuerza de trabajo, los sistemas y procedimiento de la organización, los estilo de dirección y los métodos de trabajo. La manera mas simple de poder ejercer control sobre ellos se identifica con la aplicación de un concepto de reconocimiento nacional e internacional, llamado Sistema de Control de Gestión, o mas comúnmente conocidos como Sistemas ISO 9000, y para estar en condiciones de identificar el estado actual de nuestra empresa se recomienda seguir los pasos identificados en el siguiente Modelo de Gestión :

13 SISTEMA DE GESTIÓN N POR CALIDAD INFLUENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD QUE TIENEN LOS SISTEMAS DE CONTROL FASE I FASE II FASE III FASE IV DIAGNOSTICO (EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTIÓN POR CALIDAD EXISTENTE) Transición del Sistema Gestión por Calidad IMPLANTACION DEL SISTEMA DE GESTIÓN POR CALIDAD I CURSO DE SENSIBILIZACION AL EQUIPO DE DIRECCION Manual II Procedimientos III Instrucciones de trabajo IV Registros y Evidencias AUDITORIAS INTERNAS I y II DEFINICION DEL PROGRAMA PARA LAS ACTIVIDADES FALTANTES Cursos de Capacitación

14 CONCLUSIONES Con el propósito de que una empresa sepa a que nivel de productividad debe operar, debe conocer a que nivel está operando. La medida muestra la dirección de las comparaciones dentro de la empresa y dentro del sector al que pertenece. La medición de la productividad en una organización puede tener las siguientes ventajas:

15 Se puede simplificar la planeación de recursos. Se puede evaluar la eficiencia de la aplicación de los recursos. Los objetivos económicos y no económicos de la organización pueden reorganizarse por prioridades. Se pueden modificar en forma realista las metas de los niveles de productividad. Es posible determinar estrategias para mejorar la productividad. Los valores de productividad generados después de una medida pueden ser útiles en la planeación de los niveles de utilidades de una empresa. La medición crea una acción competitiva Puede ayudar a la comparación de los niveles de productividad de nuestra empresa con otras similares dentro de una categoría específica.

16 La tecnología de Calidad nos lleva con facilidad hacia la productividad. Siempre y cuando no se quede en: BUENAS INTENCIONES Sólo será efectiva cuando estemos comprometidos con nuestra empresa y con nosotros mismos GRACIAS 16

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