INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA. Catherine Hernández Franco Administradora de Empresas Universidad Nacional Asesor certificado ContaPyme InSoft.

Transcripción

1 INVENTARIOS GESTIÓN BÁSICA Catherine Hernández Franco Administradora de Empresas Universidad Nacional Asesor certificado ContaPyme InSoft.

2 Objetivos 1 Entender conceptualmente de qué se trata el módulo de inventarios básico y cómo funciona. 2 Aprender a realizar las configuraciones básicas del módulo 3 Comprender el manejo de Inventarios NIIF ( Conceptos ) 4 Aprender a realizar las operaciones del módulo 5 Aprender a consultar los informes del módulo.

3 Contenido Explicación conceptual 1 4 Inventarios NIIF Cómo es el manejo normal de un inventario. Conceptos 2 Presentación del módulo Componentes principales del módulo e integración con otros módulos. 5 Operaciones Inventarios NIIF Funcionalidad de las operaciones 3 Configuraciones básicas Bodegas, grupos de inventario y elementos de inventario. 6 Informes Rutas de acceso, funcionalidad

4 Explicación conceptual Qué es un inventario? Conjunto de elementos (bienes o servicios) que la empresa compra, vende o consume. Mercancía para la venta Insumos y materiales Producto terminado Servicios

5 Presentación del módulo Control de bodegas y existencias Contabilidad Terceros Contabilización automatizada Ventas y facturación Cartera y proveedores Estructura de CC Obtención Informes y Reportes Registrar Compras Indicadores de gestión Manejador de operaciones Ejecución presupuestal

6 Configuraciones básicas 1 Bodegas 2 Grupos de inventario Contabilidad 3 Elementos de inventario

7 Configuraciones básicas 1 Bodegas Físicamente Conceptualmente Materias primas 1405 Materia prima Producto terminado Mercancía para la venta 1430 Producto terminado 1435 Mercancía para la venta

8 Configuraciones básicas 1 Bodegas Mercancía para la venta Cuenta de inventario Cuenta de ingresos por ajustes 1435 Mercancía para la venta Reintegro de costos y gastos Cuenta de pérdidas por ajustes Otros 1435 Cuenta de devoluciones en compras Cuenta de devoluciones en ventas Devoluciones en $ compras XX.XXX Mercancía para la venta Devoluciones en ventas $ XX.XXX

9 Configuraciones básicas 2 Grupos de inventario Uso: Manejo contable: Consumo interno Para la venta De producción interna Servicio Cuentas a afectar según la operación.

10 Configuraciones básicas 2 Grupos de inventario Cómo definir qué grupos de inventarios necesitamos crear?

11 Configuraciones básicas 2 Grupos de inventario De consumo Para la venta Producción interna Servicio

12 Configuraciones básicas 2 Grupos de inventario Para la venta Dispositivos de almacenamiento Computadores Periféricos Cuenta de ingresos: Dispositivos de almacenamiento Computadores Periféricos Cuenta de costo de ventas: Dispositivos de almacenamiento Computadores Periféricos

13 Configuraciones básicas 3 Elementos de inventario Artículos que: Compra Vende Produce Control de existencias Control de ventas

14 Configuraciones básicas 3 Elementos de inventario Codificación Nivel de detalle Unidad de medida Unidad de compra Unidad de presentación Límites de stock Listas de precios Productos equivalentes

15 Inventarios NIIF 1 Valor neto de realización 2 Valoración de los Inventarios 3 Costos de los Inventarios 4 Deterioro

16 Inventarios NIIF 1 Valor neto de realización Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal del negocio. Menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

17 Inventarios NIIF 1 Valor neto de realización EJERCICIO Empresa que comercializa computadores a un precio de venta de $ 1,500 Costos de disposición Instalación $ 50 Capacitación $ 100 Valor Neto de Realización Precio Venta Instalación $ 1,500 - $ 50 Capacitación - $ VNR $ 1,350

18 Inventarios NIIF 2 Valoración de los inventarios Costo Menor < Valor Neto de Realización

19 Inventarios NIIF 3 Costo de los Inventarios Costo de los inventarios Costos adquisición Costos transformación Otros costos

20 Inventarios NIIF 4 Deterioro Costo Valor Neto de Realización

21 Inventarios NIIF 4 Deterioro Es el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un inventario son menores que su valor neto en libros.

22 Inventarios NIIF 4 Deterioro Posibles causas del deterioro: Obsolescencia por lento movimiento. Baja en los precios del mercado. Daño. Costos estimados para terminar el producto o venderlo se han incrementado.

23 Inventarios NIIF 4 Deterioro Camisas Ejemplo: Costo $ 280 Precio de venta $ 350 Valor neto de realización VNR $ 250 Costo $ 280 VNR $ 250 Vs Ajustar el costo de las camisas en $ -30

24 Inventarios NIIF 4 Deterioro Reversión Deterioro: Han dejado de existir las circunstancias originales. Cambios en las circunstancias económicas que muestren evidencia de un incremento en el valor neto realizable.

25 Operaciones del módulo Operaciones del módulo Compras Facturación y ventas Planilla de consumos Traslado entre bodegas Devolución en compras Devolución en ventas Cargue inicial de inventario Ajustes de inventario

26 Informes Informes

27 Informes Informes

28 MUCHAS GRACIAS! Soporte Tel: Cel: jefe.soporte@contapyme.com Comercial Tel: Cel: gestion.comercial@contapyme.com