Nombre del Procedimiento: Registro de Asistencia de Personal

Transcripción

1 PAG. 1 OBJEIVO GENERAL: Mantener vigente uno de los mecanismos implementados para el registro de asistencia del personal que su centro de trabajo se encuentra cerca de un gabinete y que mediante reloj checador deja constancia de su asistencia y puntualidad a través de tarjeta de registro, contribuyendo al desarrollo de las actividades y al cumplimiento de las Condiciones Generales de rabajo del Gobierno del Distrito Federal. POLÍICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: La, es el área responsable de controlar el registro de asistencia por medio de tarjeta para los trabajadores de base a través del personal asignado en los gabinetes correspondientes. Las jornadas, horarios y control de asistencia del personal que labora en la Delegación, deberán ajustarse a lo estipulado por las Condiciones Generales de rabajo del Gobierno del Distrito Federal. Los Controladores de Asistencia requisitarán las arjetas de Asistencia y los Registros de Incidencias del personal adscrito a su gabinete, debiendo iniciar sus actividades 40 minutos antes de la hora de entrada y permanecer hasta 30 minutos después de la salida del personal, verificando en primera instancia: 1. Que el reloj checador marque la fecha, el día y la hora correcta, en caso contrario deberá ajustarse en forma inmediata. 2. Que no falte ninguna tarjeta en el gabinete, en su caso deberá utilizarse una tarjeta provisional para posteriormente realizar las investigaciones procedentes. 3. Deberán elaborar informes diarios, semanales o mensuales, según sea el caso de las inasistencias del personal que detecten en el gabinete. 4. Elaborar control de estadísticas de ausentismo y retardos del personal que registre en cada Gabinete. 5. Los controladores deberán contar con un listado del personal sujeto a registro, en caso de no encontrar la tarjeta de algún trabajador, deberá acudir a la Jefatura de

2 PAG. 2 Unidad para la autorización y elaboración de la tarjeta. Ningún trabajador deberá tener acceso al reloj checador; el controlador es la única persona autorizada para su manejo. Diariamente, los Controladores de Asistencia deberán vaciar los datos de las tarjetas en el formato Registro de Incidencias Anual de cada empleado, entregando, igualmente, la Relación de Faltas del Personal a la Jefatura de la Unidad Departamental y a su vez la Unidad hace entrega a la Oficina de Conceptos Nominales para su aplicación. IEMPO DE AENCIÓN: 2 semanas 5 horas 10 minutos

3 PAG. 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad iempo rabajador 1 Acude al gabinete y solicita al Controlador registre la entrada o salida, según sea el caso en su arjeta de Registro de Asistencia, proporcionándole el número correspondiente. 5 minutos 2 3 Extrae del gabinete la arjeta de Registro de Asistencia y procede a registrar la asistencia. Extrae las tarjetas del gabinete al término de la hora de registro de asistencia, y procede a realizar las anotaciones relativas a inasistencias y retardos, así como de omisiones de entrada y salida. 5 minutos 2 horas 4 ranscribe diariamente los datos de las arjetas de Registro de Asistencia en el formato Registro de Faltas e Incidencias Anual de cada empleado, cancelando al mismo tiempo las inasistencias que hayan sido justificadas mediante el Documento Múltiple de Incidencias o en el caso de trabajadores sin sección sindical el oficio correspondiente. 5 Elabora Informe Diario de Inasistencias, del personal de base y entrega a la Planeación y Registro. 3 horas

4 PAG. 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad iempo 6 Recibe original de Informe Diario de Inasistencias y entrega a la Oficina de Conceptos Nominales, para su aplicación. 7 Entrega a Supervisión la copia de los Documentos Múltiples de Incidencias para descargo en el formato Registro de Faltas e Incidencias Anual y de los oficios de los trabajadores que no cuentan con sección sindical. 8 Valida datos con la copia de los Documentos Múltiples de Incidencias para evitar la aplicación de faltas previamente justificadas. 9 Revisa y valida arjetas de Registro de Asistencia al concluir el mes y entrega a la Departamental de. 10 Recibe y entrega a la Jefatura de Unidad Operación para pago de premio de puntualidad. ermina procedimiento 5 días 5 días

5 PAG. 5 rabajador Inicio 1 Acude al gabinete y solicita al Controlador le registre la entrada o salida. Departamental de Extrae del gabinete la arjeta de Registro de Asistencia y procede a registrar la asistencia. 2 3 Planeación, Empleo y Registro Extrae las tarjetas al término de la hora de registro y realiza anotaciones de inasistencias, retardos, omisiones de entrada. 4 ranscribe datos de las tarjetas en formato Registro de Faltas e Incidencias Anual y cancelando con Documento Múltiple de I. RFIA 5 6 Elabora Informe Diario de Inasistencias del personal de base y entrega a la JUD de Recibe Informe Diario de Inasistencias y entrega a la Oficina de Conceptos Nominales para su aplicación. RFIA Entrega a Supervisión copia de Documentos Múltiples de Incidencias, para descargo en Registro de Faltas e Incidencias Anuales y oficios de trabajadores sin sección sindical. 7 A

6 PAG. 6 A Valida Datos con la copia de los Documentos Múltiples de Incidencias Revisa y valida arjetas de Registro de Asistencia y entrega a la JUD de Planeación y Registro. Recibe y entrega a la JUD de Operación para pago de premio de puntualidad. RA RA e r m i n o Héctor Manuel Ávalos Martínez Director General de Administración