Sistema de Nó. ómina de Operadores (SISNOP) / ADM

Transcripción

1 Sistema de Nó ómina de Operadores (SISNOP) / ADM

2 Manual del Usuario - ADM 1 1. QUE ES EL SISNOP? El SISNOP o mejor conocido como el SISTEMA DE NOMINA DE OPERADORES, es el sistema a través del cual se pueden realizar las afiliaciones de operadores de su empresa y donde solamente el representante legal de la empresa podrá afiliar a todos sus OPERADORES, mediante este aplicativo web (SISNOP); pudiendo así tener y poder presentar el listado de sus operadores vigentes y empadronados a la fecha en sus respectivas empresas, este proceso de afiliación se deberá realizar por todas las empresas, para ello se recuerda que la persona encargada y responsable de la presente afiliación es el representante Legal de la Empresa, Este manual está orientado a el personal de la GTU, que esta encargado de los tramites de baja de operadores, así mismo se hace de conocimiento, que toda baja o desafiliación es responsabilidad de cada usuario que lo realiza. Así mismo a este aplicativo tendrá acceso el personal interno de la GTU, para poder realizar trámites adicionales o solicitudes presentadas en la gerencia y/o área respectiva. IMPORTANTE! La clave de acceso al aplicativo es la misma que tienen asignada para el SITU.

3 Manual del Usuario - ADM 1.1. INGRESAR AL SISTEMA DE NOMINA DE OPERADORES Lo primero que debe hacer es ingresar al Portal Web de la GTU, seleccionar Servicios -> Tramites -> Virtuales -> y dar clic en SISNOP, ahí mismo podrá encontrar el manual de usuarios ADM, como también pudiendo ingresar a través de este enlace Luego verán como se muestra en la imagen, Tipo de Usuario, para lo que deberán seleccionar Interno, y luego deberán llenar los siguientes campos en lo que se solicitara: Ingresar su USUARIO Ingresar su PASSWORD Presionar el botón INGRESAR IMPORTANTE! LA CLAVE DE ACCESO AL APLICATIVO ES LA MISMA CLAVE QUE UTILIZAN PARA ACCEDER AL SITU. 2

4 Manual del Usuario - ADM Como se notara al ingresar al sistema, ahora se mostrara la siguiente ventana. (Ver Imagen) Luego de haber realizado los pasos anteriores, Ud. ya estará listo para poder iniciar la baja o las bajas de los operadores solicitados. Así mismo se recomienda revisar los pasos que a continuación se detallaran para un mejor entendimiento de todas las funcionalidades y la forma correcta de realizar una baja y/o desafiliación de un operador RECOMENDACIONES PÁRA UNA ADECUADA FORMA DE DAR DE BAJA Y/O DESAFILIACION DE UN OPERADOR En esta sección se le indicaran los puntos principales que se deben considerar en el proceso de baja o desafiliación de uno o todos sus operadores. Antes de comenzar la baja o desafiliación de un operador asegúrese de: 1ro Buscar al operador, confirmando se pueda proceder con la solicitud de trámite de baja y/o desafiliación. 3

5 Manual del Usuario - ADM 4 2do Revisar e identificar el motivo por el cual se está solicitando la baja. 3ro En algunos casos no indican el número de RUC o razón social de la empresa a la cual solicitan se le de baja o desafiliación. Para ello se tendrá que realizar una búsqueda del mismo en la intranet y/o poder hacer uso de combinaciones de búsqueda en el módulo NominaGTU. 4to Una vez realizada la baja y/o desafiliación del operador, se recomienda buscarlo en la intranet y confirmar el proceso realizado, para efectos de control. 5to Recuerde que deberá tener en cuenta que necesitara los siguientes datos puntuales, para que tenga la facilidad de poder dar de baja o desafiliar a los operadores solicitados en la nómina correspondiente, datos como: Los Datos Principales con los que debe contar: DNI del Operador. RUC de la Empresa que pertenece. Motivo. Nro del Documento donde solicita tramite. (Memo, D/S, otros) FUNCIONES DEL SISTEMA BUSQUEDA DEL OPERADOR A DAR DE BAJA Y/O DESAFILIAR. Se recomienda utilizar las diferentes formas de búsqueda para poder realizar la selección y procesar su baja o desafiliación solicitada, esta búsqueda se puede realizar de varias formas: con el Nro. de DNI, Nro. De RUC, Razón Social o con el Apellido y Nombre del operador, tal y como muestra la imagen

6 Manual del Usuario - ADM Esta búsqueda la hemos realizado utilizando solamente el número de documento del operador a consultar para procesar la baja o desafiliación. En la próxima forma de búsqueda la realizaremos utilizando el Apellido y nombre. 5

7 Manual del Usuario - ADM En la siguiente forma de búsqueda que mostraremos, se puede apreciar la combinación de campos, ingresamos el Número de documento y el Número de RUC. (Ver Imagen) 6

8 Manual del Usuario - ADM 7 En esta vez se puede apreciar la búsqueda a través del campo Razón Social SELECCIÓN DEL OPERADOR PARA UNADE BAJA Y/O DESAFILIACION Una vez ubicado el operador u operadores a darse de baja o desafiliar, se podrá actuar de las siguientes maneras: Tomando como ejemplo la continuación de la imagen anterior, se procederá a seleccionar el operador a darse de baja o desafiliar, tal como se muestra en la imagen.

9 Manual del Usuario - ADM Otro escenario seria que la empresa solicite varias bajas o desafiliaciones, para ello procederemos seleccionando los operadores indicados según solicitud de trámite. (Ver Imagen) 8

10 Manual del Usuario - ADM BAJA Y/O DESAFILIACION DEL OPERADOR Luego de seleccionado el o los operadores a darse de baja, se deberá dar clic en el botón Dar de Baja, y luego se le mostrara una ventana indicando seleccione un motivo (Ver Imagen) Luego de seleccionado el motivo deberá llenar el campo de Observación con el nombre y descripción del documento que habilita o hace posible, que se proceda con el trámite en mención. (Ver Imagen) 9

11 Manual del Usuario - ADM CONFIRMACION DE LA BAJA Y/O DESAFILIACION DEL OPERADOR Así mismo se podrá notar que luego de presionar el botón SI. Se regresara a la ventana de consulta, donde ya no se mostrara el o los operadores dados de baja o desafiliados. (VER IMAGEN).

12 Manual del Usuario - ADM 11 Luego para una mayor conformidad y revisión, volvemos a presionar el botón buscar con los mismos valores de búsqueda iniciales y nos mostrara una ventana sin operador alguno, dado que ya se efectuó satisfactoriamente la bajo o desafiliación requerida. (Ver Imagen) Así mismo si se desea limpiar los campos llenados como en la imagen anterior se ve, solo bastara con dar click en el botón Inicializar, para que estén vacíos nuevamente. (Ver Imagen)

13 Manual del Usuario - ADM REVISION DEL TRAMITE DE BAJA O DESAFILIACION REALIZADO EN LA INTRANET Luego de realizado todos los pasos antes mencionados para poder realizar efectiva una baja o desafiliación, se recomienda validar el mismo en la intranet, tal y como se muestra en la imagen. (Ver Imagen) IMPORTANTE! Se recomienda revisar el proceso realizado de baja o desafiliación en la intranet, para una mayor conformidad y control.

14 Manual del Usuario - ADM 13 En esta imagen se podrá apreciar en la parte que indica expedientes, la confirmación o validación que se desea que ha sido completamente satisfactoria la baja realizada. Así mismo se puede llegar a consultar en los Operadores Bajas, el usuario que realizo la baja y más detalles. (Ver Imagen)