HOSPITAL UNIVERSITARIO SANTA CRISTINA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PROCEDIMIENTO ABIERTO Nº SC2/14

Transcripción

1 Mantenimiento de ascensores HOSPITAL UNIVERSITARIO SANTA CRISTINA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PROCEDIMIENTO ABIERTO Nº SC2/14 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL MANTENI- MIENTO DE LOS ASCENSORES DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO SANTA CRIS- TINA. 1.- INSTALACIONES, EQUIPOS O APARATOS OBJETO DEL SERVICIO Todos los aparatos elevadores del centro que se relacionan en el anexo I de este pliego estarán incluidos en el contrato de mantenimiento que se desarrollará conforme a la normativa estatal, autonómica y local que le sea de aplicación, así como al resto de la reglamentación vigente y aquella otra que entre en vigor durante la ejecución del contrato. 2.- HORARIO DE AVISOS Y REPARACIONES Se atenderán todas las averías producidas entre, al menos, las 9:00 y las 21:00 horas, todos los días del año en un plazo máximo de 1 hora. Las llamadas de emergencia (rescate de personas) se atenderán 24 horas al día, 365 días al año. 3.- OPERACIONES NORMALES COMPRENDIDAS EN EL SERVICIO La empresa adjudicataria de este contrato prestará los siguientes servicios: Revisión y engrase periódicos, dedicando especial atención a los elementos de seguridad y protección. Suministro de los materiales necesarios para dicho servicio, como aceites, grasas, valvulinas, útiles de limpieza, etc. Atender, durante los horarios anteriormente especificados, las averías que se produzcan. Poner en conocimiento del Hospital los elementos del aparato elevador que han de sustituirse por no ofrecer las debidas garantías de funcionamiento. Interrumpir el servicio cuando se aprecie que no ofrece las debidas condiciones de seguridad. Instruir al personal encargado del servicio ordinario para que pueda desempeñar correctamente el servicio que le está encomendado. Comunicar al Hospital las fechas de inspección reglamentarias que deben efectuar los Organismos de Control Autorizados (OCA), de acuerdo con los plazos establecidos. Se realizarán los trabajos y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de los elementos del aparato (maquinaria, cabina, puertas, cuartos y huecos). En todas las reparaciones el adjudicatario tendrá derecho a facturar los materiales que reponga

3 4.- INSPECCIÓN PREVIA DE LAS INSTALACIONES El adjudicatario realizará en los veinte primeros días de vigencia del contrato una inspección detallada del estado de las instalaciones y los aparatos, elaborando un informe que remitirá al Servicio de Mantenimiento con el resultado de dicha inspección. Si del informe se desprendiera alguna anomalía, ésta deberá ir acompañada de su correspondiente presupuesto, quedando el adjudicatario exento de responsabilidad hasta que quede subsanada por los medios que el Hospital decida. Si en el plazo de 30 días hábiles desde la iniciación del contrato, el adjudicatario no formulase reparo alguno sobre el estado de las instalaciones y aparatos, se considera que recibe los mismos en perfecto estado de funcionamiento. 5.- PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y CONTROL DE CALIDAD El adjudicatario será responsable de las instalaciones y equipos que las integran, así como del control y funcionamiento de las mismas, de la conservación de todos y cada uno de sus componentes y de la calidad de los materiales y elementos utilizados. Será responsabilidad del adjudicatario la calidad de las inspecciones y trabajos, tanto técnicos como administrativos, debiendo contar para ello con el personal técnico adecuado. Igualmente será responsable de los daños y roturas que sufra el material de las instalaciones, cualquiera que sea la causa que lo motive, a excepción de los casos de fuerza mayor, catástrofe o actos vandálicos. El Hospital Universitario Santa Cristina se reserva el derecho de efectuar cuantas inspecciones y comprobaciones estime convenientes, a fin de verificar que el contrato se ejecuta con estricta sujeción a las condiciones establecidas en este Pliego y en el de Prescripciones Técnicas. Cuando como consecuencia de la prestación del servicio sea necesario realizar reparaciones de averías, u otros trabajos no comprendidos en los Pliego y precios del contrato, el adjudicatario no procederá a su ejecución hasta no recibir la conformidad del presupuesto por parte del Hospital. Con el fin de evitar los tiempos de parada por falta de repuestos, el Adjudicatario dispondrá de los repuestos más usuales en un almacén próximo al Hospital Universitario Santa Cristina que no suponga un tiempo de disponiblidad superior a 24 horas

4 6.- OTRAS CONDICIONES CONTROL DE REVISIONES Los partes de revisión y reparación deberán ser firmados por el Jefe del Servicio de Mantenimiento, o por personal de Mantenimiento en su ausencia PROGRAMA DE MANTENIMIENTO El adjudicatario deberá cumplir rigurosamente el programa propuesto, que será aprobado por el Servicio de Mantenimiento de acuerdo con la adjudicación realizada, así como será a instancia de la empresa de conservación, previo visto bueno del propietario, la solicitud de la Inspección Oficial, según indica el Título Tercero, Capítulo segundo del vigente Reglamento de Aparatos Elevadores PRESUPUESTO Antes de comenzar a reparar cualquier aparato, se facilitará al Hospital presupuesto previo para su aprobación, en el que se incluirá materiales, accesorios y plazo de ejecución, antes de 48 horas. Se considerará por cuenta del adjudicatario la mano de obra de todas las actuaciones de mantenimiento correctivo que surjan en los equipos elevadores del Hospital Universitario Santa Cristina. En las revisiones el adjudicatario advertirá al Servicio de Mantenimiento de las anomalías que encuentre, así como facilitará presupuesto de reparación según se dice en el párrafo anterior CUMPLIMIENTO DE AVISOS Las averías que cotidianamente se produzcan deberán quedar atendidas con la presencia de los técnicos en el plazo de 1 hora como máximo desde que se emita el correspondiente aviso FICHAS DE APARATOS. Al hacerse cargo del mantenimiento, el adjudicatario establecerá una ficha por cada aparato, en la que anotará aparte de las características del mismo, las fechas en que se produzcan las distintas revisiones, averías que se presenten, reparaciones, mejoras, etc., así como el estado en que se encuentren los aparatos al hacerse cargo del servicio

5 Un duplicado de este fichero deberá ser remitido al Servicio de Mantenimiento trimestralmente. Al remitir la facturación, el adjudicatario facilitará a dicho Servicio su ejemplar de fichas, para que éste efectúe en su copia las anotaciones correspondientes. 7.- RESPONSABILIDADES El adjudicatario deberá suscribir una póliza de seguros de cuantía suficiente sobre los aparatos, que deberá cubrir los riesgos de daños a terceros, por cualquier accidente que se produzca, así como resarcirá de los daños propios del aparato y del edificio. A la firma del contrato el adjudicatario presentará certificado emitido por la empresa aseguradora. La póliza de seguro deberá cubrir los riesgos personales y materiales por valor de euros. 8.- OBLIGACIONES MEDIOAMBIENTALES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario responderá de cualquier incidente medioambiental por él causado, liberando al Hospital de cualquier responsabilidad sobre el mismo. Para evitar tales incidentes el adjudicatario adoptará, con carácter general, las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión, en especial las relativas a evitar vertidos de líquidos indeseados y el abandono de cualquier tipo de residuos. Sin ánimo de exhaustividad, a continuación se relacionan algunas de las prácticas a las que el adjudicatario se compromete para la consecución de una buena gestión medioambiental: Limpieza y retirada final de envases, embalajes, basuras y todo tipo de residuos generados en la zona de trabajo, si los hubiera. Almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y residuos peligrosos. Prevención de fugas, derrames y contaminación del suelo, arquetas o cauces, con prohibición de la realización de cualquier vertido incontrolado. Uso de contenedores y bidones cerrados, señalizados y en buen estado, si se da el caso. Cuando sea de aplicación, segregación de los residuos generados. El adjudicatario se compromete a suministrar información inmediata al Hospital sobre cualquier incidente medioambiental que se produzca en el transcurso del trabajo que se le confía. El Hospital podrá recabar con posterioridad un informe escrito referente al hecho y sus causas. Ante un incumplimiento de estas condiciones medioambientales, el Hospital podrá repercutir al adjudicatario el coste económico directo o indirecto que suponga dicho incumplimiento

6 9.- PENALIZACIONES El incumplimiento por parte del adjudicatario de lo pactado en este contrato facultará al Hospital a penalizar a la empresa según los criterios recogidos a continuación. A través del representante técnico de la empresa se comunicará la correspondiente acta de incidencia que será, en cualquier caso, aceptada y firmada por el mismo pudiendo comprobar, en presencia de un representante del Hospital, la deficiencia habida. Si la representación de la empresa no acudiera a la citación que se le formule se entenderá que se allana, tanto a la denuncia formulada como a la penalización que de ella se derive. Será motivo suficiente de rescisión del contrato el levantamiento de cinco actas documentadas y probadas de incumplimiento de contrato. En dicho supuesto, el adjudicatario procederá, en un plazo máximo de 30 días, a cesar en la ejecución de los servicios contratados, salvo que por razones de interés público sea necesario que dicha empresa se mantenga en la prestación del servicio un tiempo superior, sin que el Hospital se vea obligado a satisfacer cantidad alguna en concepto de indemnización y, en todo caso, con pérdida de la fianza prestada. En caso de incumplimiento reiterado (negligencia, imperativo legal o cualquier otra causa justificada) del adjudicatario en el mantenimiento de alguno de los equipos objetos del presente contrato, constatable por el levantamiento de tres partes graves de incidencia, el Hospital podrá determinar la empresa idónea con la que realizar el contrato de mantenimiento de dichos equipos, que será vinculante por el adjudicatario, y con quien estará obligado a firmar el contrato, sin que ello pueda suponer incremento alguno de coste del presente contrato. El adjudicatario quedará obligado a indemnizar al Hospital, como responsable directo de los daños que el personal a su servicio ocasione por dolo o negligencia, previa valoración de los mismos por el personal técnico de la institución. Serán objeto de sanción el incumplimiento de las instrucciones del Hospital o de las normas de seguridad en el trabajo. En este caso se remitirá al adjudicatario un acta de incidencia, indicando la penalización sobre la facturación mensual, que será de un 5% por cada falta observada. Podrán ser objeto de penalización al adjudicatario las acciones u omisiones de su personal, defectos en la ejecución del servicio y, en general, cuantos hechos puedan ser constitutivos de faltas de carácter leve. En este caso, se remitirá al adjudicatario un acta de incidencia, indicando la penalización sobre la facturación mensual, que será de un 2% por cada falta observada. El retraso en reparar las anomalías señaladas en el informe Técnico-Legal del estado de las instalaciones será objeto de penalización, si éste no es imputable a causas ajenas al adjudicatario. De esta forma, si no se cumplieran los plazos establecidos para dicha acción, se podrá descontar de la facturación mensual el 20% del importe de la misma, disponiendo la empresa de diez días naturales más para completar di

7 cha labor. Si en este tiempo adicional tampoco se hubiera completado el trabajo, se penalizará con un 10% más, lo que hace un descuento total de un 30% sobre la facturación mensual; y así sucesivamente se irá descontando un 10% adicional por cada diez días naturales de retraso hasta completar el trabajo. También podrá ser objeto de penalización la falta o la mala conservación de los equipos y medios necesarios para llevar a cabo la labor de mantenimiento. De esta forma, si cualquier anomalía en este sentido no se soluciona en el plazo de cinco días naturales, se podrá imputar una penalización de un 10% de la facturación mensual, disponiendo el adjudicatario de otros dos días naturales más para su solución. Si persiste la anomalía, se aplicará un 5% adicional sobre el importe de facturación mensual, esto es, un 15% en total; y así sucesivamente hasta que se dé solución a la anomalía. Si al final del año hubieran dado lugar a más de cinco retenciones, éstas se considerarán como penalización efectiva y en consecuencia quedarán a disposición del Hospital; en el supuesto contrario, las penalizaciones podrán ser devueltas. 10. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS EXIGIBLES Adicionalmente a la documentación acreditativa de la solvencia señalada en el PCAP, todos los licitadores deberán aportar, en virtud de lo establecido en el artículo 64 del TRLCSP, lo contemplado a continuación: 1-Memoria técnica, que incluirá, al menos: -Ejemplos de Manual de Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Técnico-Legal que se proponen desarrollar. -Recursos en medios humanos y materiales de que dispone la empresa. -Medios y maquinaria de apoyo de que puede disponer en caso de ser necesario. (Recursos generales de la Sociedad). -Programa de formación continuada de los técnicos, indicando los cursos que se realizarán. 2-Compromiso de tiempo de respuesta. 3-Garantía de disponibilidad de repuestos. Esta documentación deberá incluirse en el Sobre 1 (Documentación Administrativa)

8 ANEXO I. RELACIÓN DE APARATOS ELEVADORES. SC2/14 LOTE 1 Ascensor Marca Potencia Paradas Personas Carga Velocidad Recorrido Hidráulico (A9) Jarre 40 CV 4 (2+2) Kg 0,40 m/s 14,50 m Hidraúlico montabotellas (A14) Jarre 7,7 CV 2 (1+1) Kg. 0,40 m/s 3,13 m Nº 1 (B1) Jarre 30 CV Kg 1,60 m/s 21,30 m Nº 2 (B2) Jarre 30 CV Kg 1,60 m/s 29,25 m Nº 3 (B3) Jarre 30 CV Kg 1,60 m/s 29,25 m Nº 4 (B4) Jarre 40 CV 8 (7+1) Kg 1,60 m/s 23,95 m Nº 5 (B5) Jarre 40 CV 8 (7+1) Kg 1,60 m/s 23,95 m Torre 4 (A7) Jarre 35 CV 6 (4+2) Kg 1,60 m/s 20,97 m Torre 4 (A8) Jarre 35 CV 6 (4+2) Kg 1,60 m/s 20,97 m Torre 3 (A1) Jarre 35 CV 7 (5+2) Kg 1,60 m/s 23,20 m Torre 3 (A2) Jarre 35 CV 7 (5+2) Kg 1,60 m/s 23,20 m Torre 2 (A3) Jarre 35 CV 6 (5+1) Kg 1,60 m/s 23,20 m Torre 2 (A4) Jarre 35 CV 6 (5+1) Kg 1,60 m/s 23,20 m Torre 1 (A5) Jarre 35 CV 6 (5+1) Kg 1,60 m/s 23,20 m Torre 1 (A6) Jarre 35 CV 6 (5+1) Kg 1,60 m/s 23,20 m Montacargas Quirófano (A15) Jarre 15 CV Kg 1,00 m/s 9 m Montacargas Quirófano (A16) Jarre 14 CV Kg 1,00 m/s 9 m Ascensor montacarros 1 (A10) Jarre 11.5 KW Kg 1,40 m/s 20,20 m Ascensor montacarros 2 (A11) Jarre 11.5 KW Kg 1,40 m/s 20,20 m Ascensor montacarros 3 (A12) Jarre 11.5 KW Kg 1,40 m/s 20,20 m Ascensor montacarros 4 (A13) Jarre 11.5 KW Kg 1,40 m/s 20,20 m 8

9 Mantenimiento de ascensores Elaborado el Pliego de Prescripciones Técnicas correspondiente al Procedimiento Abierto de Servicios Nº SC2/14 (SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO SANTA CRIS- TINA) y para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 116 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, la Directora Gerente del Hospital Universitario Santa Cristina, en uso de las atribuciones que le confiere la Resolución de 25 de febrero de 2011, de la Viceconsejería de Asistencia Sanitaria, de delegación de competencias en materia de contratación y gestión presupuestaria (BOCM nº 76 de 31 de marzo). RESUELVE: Aprobar el presente Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación del Servicio de Mantenimiento de los Ascensores en el Hospital Universitario Santa Cristina (Procedimiento Abierto Nº SC2/14). Madrid, a 3 de febrero de 2014 LA DIRECTORA GERENTE Fdo.: Rosa Ramos Pérez