SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

Transcripción

1 Entre los suscritos, MÓNICA ANDRADE VALENCIA, identificada con cédula de ciudadanía No de Bogotá, actuando en calidad de Secretario General de la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA, facultada para suscribir esta modificación de conformidad con la delegación conferida mediante Resolución No del veintiocho (28) de noviembre del 2005, expedida por el Superintendente Financiero, quien se denominará la SUPERINTENDENCIA, de una parte, y de otra, LUIS VICENTE ROMERO ROMERO, identificado con Cédula de Ciudadanía No de Pamplona, quien declara no encontrarse incurso él ni la sociedad que representa en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como en las demás consagradas en la Constitución y la Ley, y actuando como Representante Legal en su calidad de Gerente de la sociedad IRT SOFTECH LTDA., con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Nit. No , facultado para contratar de conformidad con el certificado de la Cámara de Comercio de Bogotá de fecha quince (15) de noviembre del 2005, quien se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente modificación al contrato de suministro SB , consistente en adicionar una (1) obligación, prorrogar su plazo, y adicionar su valor previas las siguientes consideraciones: 1) La Superintendencia Bancaria de Colombia y el CONTRATISTA suscribieron el citado contrato el treinta y uno (31) de diciembre del 2004, cuyo objeto lo constituye el suministro del servicio de mantenimiento y soporte técnico para el software Trident versión 3.1; 2) Las obligaciones del CONTRATISTA se estipularon en la cláusula segunda del contrato SB ; 3) El plazo de ejecución del citado contrato se estipuló en la cláusula quinta en once (11) meses, 1

2 contados a partir del día siguiente de la comunicación de aprobación de la garantía única por parte de la SUPERINTENDENCIA, hecho que ocurrió el once (11) de enero del 2005; 4) De conformidad con la cláusula séptima del contrato SB , el valor del contrato es de VEINTICINCO MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL PESOS ($ oo), incluido IVA; 5) El Jefe de la División de Sistemas, los Coordinadores del Grupo de Contabilidad, y de Tesorería, mediante memorandos del cuatro (4) y veinte (20) de octubre del 2005, solicitan adicionar el contrato, 6) El Jefe de la División de Sistemas, los Coordinadores del Grupo de Contabilidad, y de Tesorería, el cuatro (4) de octubre del 2005 suscriben la correspondiente justificación, en la cual señalan: El artículo 5 de la Ley 298 de 1996, estableció la obligatoriedad de reestructurar las áreas contables y financieras de las entidades y organismos de la Administración Pública con el fin de garantizar el adecuado registro contable de todas las operaciones del sector Público dentro del ámbito normativo del Plan General de Contabilidad Pública PGCP, expedido por la Contaduría General de la Nación CGN, mediante la resolución número 400 del 1 de diciembre de En cumplimiento de esta normatividad, la Superintendencia Bancaria adquirió en el año 1997, la solución informática TRIDENT versión 3.1 para el manejo automatizado de sus operaciones susceptibles de revelación contable y para la elaboración y presentación de informes de carácter contable, fiscal y tributario resultantes de este proceso. El mantenimiento y soporte del software TRIDENT desde su adquisición se viene cumpliendo mediante la suscripción de contratos de servicios. Teniendo en cuenta que el plazo de ejecución del contrato SB vence el 11 de diciembre del 2005, que no existe en la entidad personal de planta especializado que pueda realizar el mantenimiento y soporte de la solución informática TRIDENT versión 3.1, y, de otra parte, que no se ha definido la fecha 2

3 a partir de la cual la Superintendencia Bancaria deba utilizar el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, para el manejo de su información contable, se considera necesario solicitar a quien corresponda adelantar los trámites para la contratación del mantenimiento preventivo y correctivo del software mencionado, a partir del 12 de diciembre del 2005, con el fin de garantizar el cumplimiento par parte de la Superintendencia, de la rendición de informes de orden contable, fiscal y tributario a los diferentes órganos de control. Así mismo, en razón de que la Superintendencia Bancaria se encuentra en un proceso de fusión con la Superintendencia de Valores, dentro del cual no se ha definido aún el software contable que utilizaría la nueva entidad, consideramos prudente proponer una adición del contrato mencionado por un término equivalente al 50% del valor del mismo. ; 7) Existe justificación de fecha veinte (20) de octubre del 2005, del Secretario General sobre la prorroga y adición del mencionado contrato; 8) Mediante documento de fecha trece (13) de octubre del 2005, el señor Luis Vicente Romero Romero, Representante Legal, de la sociedad IRT SOFTECH LTDA., manifiesta: ( ) acepto la prórroga del contrato SB , bajo las mismas condiciones establecidas en el Contrato actual, por el periodo que determine la SUPERINTENDENCIA BANCARIA, y la adición será hasta por el 50% del mismo.. Igualmente mediante comunicación de veinte (20) de octubre del 2005, el CONTRATISTA acepta la inclusión de la obligación de Verificar la reinstalación de la aplicación en los servidores que indique la identidad (sic). ; 9) El parágrafo del artículo 40, de la Ley 80 de 1993, establece que los contratos podrán adicionarse hasta el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales, y en el presente caso no se excede dicho porcentaje; 10) El Comité de Adquisiciones en su sesión No. 44 del día veintisiete (27) de octubre del 2005, con fundamento en lo solicitado y justificado por los supervisores 3

4 del contrato, lo manifestado por el CONTRATISTA, recomendó la celebración de la presente modificación consistente en prorrogar su plazo, y adicionar las cláusulas séptima y segunda; 11) Existe disponibilidad presupuestal para atender en debida forma este compromiso, por valor de DOCE MILLONES NOVECIENTOS DIECINUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($ oo), incluido el IVA, de conformidad con el certificado No. 797 del veinticinco (25) de octubre del 2005, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la SUPERINTENDENCIA; 12) Mediante Decreto 4327 del veinticinco (25) de noviembre del 2005, se fisionó la Superintendencia Bancaria en la Superintendencia de Valores, la cual en adelante se denomina Superintendencia Financiera de Colombia; en el artículo 86 del citado decreto se establece Los contratos y convenios actualmente vigentes celebrados por las entidades fusionadas, se entienden subrogados en la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual continuará con su ejecución y cumplimiento sin que para ello sea necesario suscripción de documento adicional alguno ( ). En consecuencia, las partes acuerdan lo siguiente: PRIMERO.- Adicionar la cláusula segunda del contrato SB , OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, así: 6) El CONTRATISTA debe verificar la reinstalación de la aplicación en los servidores que indique la SUPERINTENDENCIA. SEGUNDO.- Prorrogar el plazo de ejecución del citado contrato, contenido en la cláusula quinta por cinco meses y medio, contados a partir del vencimiento del término del contrato principal. TERCERO.- Adicionar el valor del contrato en la suma de DOCE MILLONES NOVECIENTOS DIECINUEVE MIL QUINIENTOS PESOS ($ oo), incluido el IVA. CUARTO.- GARANTIA ÚNICA.- El CONTRATISTA deberá ampliar la garantía única por el 4

5 valor adicionado y extender su vigencia por el término de cinco meses y medio. QUINTO.- PUBLICACIÓN.- El CONTRATISTA deberá publicar la presente modificación en el Diario Único de Contratación Pública. SEXTO.- VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES.- En lo demás continúan vigentes en todas sus partes, las cláusulas y estipulaciones del contrato SB SÉPTIMO.- PERFECCIONAMIENTO.- La presente modificación se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los 9/12/2005 MÓNICA ANDRADE VALENCIA Secretario General Superintendencia Financiera de Colombia APEF LUIS VICENTE ROMERO ROMERO Representante Legal IRT SOFTECH LTDA. Contratista 5