INSTRUCTIVO ALUMNOS DE CARRERAS A DISTANCIA

Transcripción

1 INSTRUCTIVO ALUMNOS DE CARRERAS A DISTANCIA El siguiente es un instructivo paso a paso para realizar la inscripción en las carreras de grado y posgrado de la UCSE con modalidad a distancia. A continuación se detalla la secuencia a seguir para realizar el trámite de ingreso a la Universidad. Paso 1 PRE-INSCRIPCIÓN Deberá enviar por correo electrónico a semdistancia@ucse.edu.ar: Formulario de Solicitud de Pre-Inscripción en formato Word completado (se lo descarga del sitio web del SEM - UCSE ( ver imagen abajo) o lo puede solicitar por correo electrónico. Guarde una versión impresa de este formulario para más adelante. Diploma y/o Certificado Analítico original o constancia de estudios avanzados scaneado de ambos lados. DNI scaneado de ambos lados. Formulario de Pre-Inscripción Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 1

2 Recibida esta documentación en SEM-UCSE, será analizada por una Comisión ad hoc para determinar su conformidad con las condiciones de admisión a la carrera de interés y si la documentación presentada se encuentra en regla. Emitirá la Comisión un dictamen vinculante y fundado que será comunicado al correo electrónico que haya consignado en su Solicitud de Admisión. El dictamen para cada caso puede ser: a) Admitido a la carrera: se le comunicará, también por correo electrónico, el nombre de Usuario y Clave para acceder al Sistema de Autogestión Académica UCSE y continuar el trámite de inscripción en la carrera. b) No admitido a la carrera: en el caso en que sus antecedentes académicos no cumplan con los requisitos de admisión establecidos en el Plan de Estudio de la carrera o bien se haya constatado la falsificación de algún dato o información en la documentación presentada. c) Pendiente de admisión: cuando la documentación presentada se encuentra incompleta o no reúne las condiciones formales requeridas. En este caso, se le informará por correo electrónico el plazo en el que deberá enviar la documentación faltante y con las formalidades establecidas. IMPORTANTE: Recomendamos la revisión periódica de la bandeja de correo no deseado de su cuenta de correo electrónico, puesto que la información enviada desde SEM-UCSE puede -de manera accidentalingresar directamente a la misma. Paso 2 PAGO Una vez que se le haya notificado que fue admitido a la carrera, podrá efectivizar el pago de la misma (total o en cuotas, según su elección). CÓMO EFECTUAR EL PAGO Ingrese al sitio y pulse en el Sistema de Autogestión Académica: Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 2

3 Diplomatura en Enseñanza de la Matemática mediada por TICs a distancia Clic aqu í A continuación puede aparecerle en la pantalla el siguiente mensaje y deberá pulsar No : Clic aquí Si el explorador que está usando tiene seguridad para el bloqueo de páginas emergentes, mostrará en la parte superior una barra amarilla. Entonces, deberá hacer clic donde dice haga clic aquí Se desplegará una ventana con opciones y deberá seleccionar la que indica Permitir siempre elementos emergentes de este sitio : Clic aquí Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 3

4 Clic aquí Acceso al Sistema de Autogestión: verá la pantalla de inicio. Allí deberá completar los siguientes datos para ingresar: Número de Documento: ingréselo sin puntos. Por ej Usuario y Clave que recibió por correo electrónico al ser admitido/a. 1º Complete º Puede ser que al ingresar al Sistema de Autogestión se le solicite la modificación de la Clave y del Nombre de Usuario (por seguridad): Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 4

5 1º Complete 2º 3º Modificar Clave: deberá ingresar la clave actual, luego la nueva clave y la confirma ingresándola nuevamente. A continuación, deberá presionar Modificar Clave. Si el proceso fue exitoso, aparecerá en pantalla el mensaje Clave Modificada, pulse Aceptar para continuar. Ahora se abrirá la pantalla para la Modificación del Nombre de Usuario: 1º Complete Usuario modificado 2º 3º Modificar Nombre de Usuario: lo mismo que para el caso anterior, primero hay que ingresar el Nombre de Usuario actual, luego el nuevo Nombre de Usuario (puede ser alfabético: jclopez ; alfa-numérico: jlopez35 ; o numérico: ) y una vez más este último. Presionar Modificar Usuario. Si el proceso fue exitoso, aparecerá en pantalla el mensaje Usuario Modificado, pulse Aceptar para continuar. Registrar el siguiente paso es informar su dirección de correo electrónico. Ingréselo dos veces y presione Guardar . Si el proceso fue exitoso, aparecerá Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 5

6 en pantalla el mensaje Actualizado y deberá continuar. pulsar Aceptar para 1º Complete actualizado 2º 3º Ahora habrá accedido al Sistema de Autogestión Académica y observará la siguiente pantalla: 1ro. Clic aquí 2do. Clic aquí Emisión de Comprobante de Pago. Ingrese a la opción Estado Contable del menú de la izquierda. Se le desplegarán todas las cuotas pendientes de pado, debe seleccionar la que se encuentra más abajo. Haciendo clic sobre el ícono de la impresora, podrá imprimir el Comprobante de Pago correspondiente. Si el pago a realizar es total, deberá seleccionar la opción de pantalla que así lo indique. El calendario de pagos le fue informado oportunamente. Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 6

7 Podrá abonar con el Comprobante impreso, utilizando alguna de las siguientes opciones de pago: o En efectivo en alguno de los siguientes lugares: LUGAR DE PAGO Bco. Sgo. del Estero Caja Municipal Rapipago Mutual Atlético Rafaela SICOM SEDE CENTRAL Sgo. del Estero DASS S. S. de Jujuy DAR Rafaela, Sta. Fe DABA- PNA Olivos, Bs. As. Otras ciudades o Con tarjeta de débito/ crédito (sólo disponible en las ciudades donde se encuentran nuestras Sedes): TARJETA Maestro Electron Mastercard Visa Única Dinners Cabal Naranja Credimás Sol American Express SEDE CENTRAL Sgo. del Estero DASS S. S. de Jujuy DAR Rafaela, Sta. Fe DABA- PNA Olivos, Bs. As. o Depósito o transferencia bancaria del monto correspondiente, en alguna de las siguientes cuentas: * BANCO SANTANDER RIO: Titular: Asociación Civil UCSE CUIT Cta. Cte. $ /5 CBU Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 7

8 * BANCO NACION (únicamente en las localidades donde no hayan sucursales del Banco Santander Río) Cuenta Corriente Nº CBU TOMA NOTA: SEDE CENTRAL UCSE Av. Alsina y Dalmacio Vélez Sarsfield CP Santiago del Estero (RA) DASS UCSE Lavalle 333 CP 4600 San Salvador de Jujuy (RA) DABA-PNA- UCSE Corrientes 180 CP Olivos- Buenos Aires (RA) DAR UCSE Bv. H. Yrigoyen 1502 CP Rafaela, Santa Fe (RA) Si optó por realizar el pago por depósito o transferencia bancaria, no necesitará imprimir el Comprobante de Pago, pero es necesario que envíe a semdistancia@ucse.edu.ar el comprobante de pago de dicho depósito o transferencia scaneado, para que su pago sea registrado. El pago de la primera cuota o total (según su elección) - tener en cuenta el plazo que en cada caso se indica dará lugar a la habilitación de todas las funciones del Sistema de Autogestión Académica y el envío a su dirección de correo electrónico del Usuario y Clave de acceso a la Plataforma Tecnológica de la UCSE, para que pueda ingresar al aula virtual. Cualquier problema con en el proceso de Inscripción comuníquese al teléfono: (int. 285) ó por correo electrónico a: semdistancia@ucse.edu.ar Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 8

9 Paso 3 ACCESO A LA PLATAFORMA Recibirá en la Bandeja de Entrada (no olvide revisar también la bandeja de Correo no deseado) de su correo electrónico, el siguiente mail de parte del Administrador de la Plataforma, donde se le informa la URL de la Plataforma Tecnológica de la UCSE ( y se detallan sus datos de acceso a la misma (Usuario y Clave): Anótelos Paso 4 ENVIO DE LA DOCUMENTACION Reúna la siguiente documentación: - Copia autenticada de Certificado Analítico de estudios de nivel superior finalizados y del Diploma, con su respectiva legalización Ministerial; O bien, - Certificado de título en trámite y de asignaturas aprobadas (certificado analítico provisorio), originales -en su carácter de documentación provisoria, presentadas en hoja institucional membretada- donde se dé constancia de la finalización de la carrera y el número de Resolución Ministerial de la misma. Esta documentación, indefectiblemente, deberá estar firmada por las autoridades académicas y con sellos de la institución que la expide. Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 9

10 O bien, - Certificación de estudios avanzados y de asignaturas aprobadas (certificado analítico provisorio), originales -en su carácter de documentación provisoria, presentadas en hoja institucional membretada- donde se dé constancia del estado académico de la carrera. Esta documentación, indefectiblemente, deberá estar firmada por las autoridades académicas y con sellos de la institución que la expide. Además, - Formulario de Solicitud de Pre-Inscripción impreso, completado y firmado. - Fotocopia impresa de las dos (2) primeras hojas del DNI - 3 fotos tipo carnet actuales IMPORTANTE: Las autenticaciones de las copias de Certificados Analíticos y Diplomas definitivos deben realizarse ante Escribano Público (debe contener acta notarial), Juez de Paz, o ante las autoridades académicas de la institución que expide el/los título/s. En este último caso las copias deben contener sello indicando que es copia fiel, firma y sello de una Autoridad Académica -Rector, Director- y sello de la Institución. Envíe la documentación por correo postal, mensajería privada o bien entrégala personalmente en : Sistema de Educación Multimodal (SEM-UCSE) INSCRIPCION CARRERA A DISTANCIA Universidad Católica de Santiago del Estero Av. Alsina y Dalmasio Vélez Sarsfield 4200 Santiago del Estero (RA) ATENCIÓN: El envío de la documentación debe realizarse hasta 15 días después del inicio del cursado de la carrera. Tenga en cuenta que no podrá rendir ningún examen final, si no cumplimentó en tiempo y forma la entrega de la documentación. Recuerde también que los datos y documentación que presenta poseen carácter de Declaración Jurada. Sistema de Educación Multimodal de la UCSE Instructivo Alumnos de Carreras a Distancia 10