PODER JUDICIAL DEL ESTADO CONSEJO DE LA JUDICATURA

Transcripción

1 PODER JUDICIAL DEL ESTADO CONSEJO DE LA JUDICATURA PROGRAMA DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2012 San Luis Potosí, S.L.P., enero

2 INTRODUCCION En seguimiento a los avances en el año 2011, se presenta el Programa de Desarrollo Archivístico 2012 del Poder Judicial del Estado cuyo objetivo es continuar con los procesos de valoración documental en los archivos de los órganos judiciales que les permita disminuir el número de documentos con que cuentan; fomentar la capacitación del personal encargado de los archivos. El presente Programa pretende consolidar algunas actividades iniciadas en años anteriores, como la continuación de diagnósticos de archivos; adecuación y desarrollo de sistemas informáticos para la mejora en la gestión documental y la transferencia de los documentos administrativos al archivo de concentración, la implementación del cuadro general de clasificación archivística y la guía simple de archivos. MARCO JURÍDICO El presente programa tiene su fundamento jurídico en los siguientes ordenamientos: Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí; Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado; Reglamento del Archivo Judicial; 2

3 Acuerdo General Quincuagésimo Segundo del Pleno del Consejo de la Judicatura por el cual se dota de atribuciones al Coordinador de Archivos del Poder Judicial del Estado; Acuerdo General Quincuagésimo Noveno del Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, que establece criterios para la depuración del acervo documental del Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Acuerdo General Septuagésimo Séptimo que establece los criterios básicos para identificar y dictaminar documentos históricos en los archivos del Poder Judicial del Estado. Lineamientos para la Gestión de Archivos Administrativos y Resguardo de la Información Pública del Estado; OBJETIVOS 1. Disminuir el volumen documental en los archivos judiciales a través de la realización del proceso de depuración documental 2. Adecuar los programas informativos para utilizarse en los diversos procesos archivísticos, principalmente en la clasificación de archivos administrativos, transferencia y baja de expedientes judiciales; 3. Capacitar personal en materia archivística; ESTRATEGIAS 1) Establecer relaciones de coordinación con las siguientes 3

4 instituciones: Archivo Histórico del Estado de San Luis Potosí; Sistema Nacional de Archivos Judiciales; 2) Capacitar al personal responsable de archivos judiciales en temas archivísticos. PROYECTOS 1) Diagnóstico de Archivos Institucional Realizar diagnósticos que permitan conocer el estado que guardan los archivos de los órganos judiciales, como una herramienta que mejore la organización y funcionamiento de los archivos en los siguientes rubros: Uso del Cuadro General de Clasificación Archivística autorizado por el Consejo de la Judicatura en los archivos administrativos; Actualización del Catálogo de Disposición Documental autorizado por el Consejo de la Judicatura, Tabla de Determinantes, Fondos, Secciones y Series Documentales y Calendario de Caducidades; Medidas de seguridad con que cuentan los archivos judiciales; Elaboración de instrumentos de descripción y control archivístico (Guía Simple de Archivos e Inventarios Estandarizados de Transferencia Primaria); Manual de Organización y Procedimientos Archivísticos de 4

5 los Archivos de Trámite, Concentración e Históricos. 2) Organización de los Archivos de Trámite Continuar con la organización de los archivos de trámite conforme a los lineamientos autorizados por el Consejo de la Judicatura y en atención a las normas archivísticas. 3) Capacitación del personal Continuar el programa de capacitación de los servidores judiciales responsables de los archivos en temas como Preservación, Conservación, Restauración, Digitalización de Documentos y Archivos Electrónicos y Organización de Archivos Históricos. 4) Uso de los Instrumentos de Descripción Archivística Elaborar los inventarios documentales en los archivos administrativos y judiciales; así como la Guía Simple de Archivos con el propósito de facilitar el control y acceso a los expedientes y con ello favorecer las tareas de acceso a la información. 6) Elaboración de los siguientes documentos normativos. Lineamientos para la Organización de los Archivos del Poder Judicial Acuerdo General que establezca criterios para Depuración, Transferencia, Baja y Digitalización de los expedientes y archivos. 5

6 Acuerdo General que establezca criterios para la depuración del acervo documental del Poder Judicial. 7) Asistencia a los siguientes eventos archivísticos: Reunión del Sistema Nacional de Archivos Judiciales, que convoca la Suprema Corte de Justicia de la Nación; Seminario Internacional De la Transparencia a los Archivos que organiza el Instituto Federal Electoral y el Tribunal Federal Electoral con apoyo de instituciones archivísticas de carácter internacional. III Jornadas de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de San Luis Potosí. 6