PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO EDITORIAL DE LAS PUBLICACIONES DEL FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO EDITORIAL DE LAS PUBLICACIONES DEL FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN 1

2 ÍNDICE I.- II.- III.- IV.- V.- OBJETO DEL CONTRATO PUBLICACIONES Y OTROS SERVICIOS DE DISEÑO Y MAQUETACIÓN INFORMACIÓN SOBRE LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS PERSONAL 2

3 I.- OBJETO DEL CONTRATO 1.- El objeto del contrato lo constituye la prestación de servicios de diseño editorial de las publicaciones del Festival de San Sebastián, durante los años de duración del contrato y sus eventuales prórrogas. 2.- El presente pliego es complementario del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas. II.- PUBLICACIONES Y OTROS SERVICIOS DE DISEÑO Y MAQUETACIÓN Las publicaciones a las que hace referencia este contrato son las siguientes (el número de páginas, formatos y nombres que se indican son orientativos): Guía de Bienvenida: Compuesta por 72 páginas más portadas a 4 colores y con un tamaño de 10x21cms. Guía Película a Película: Compuesta de 3 piezas: o Cuaderno: 80 páginas más portadas a 4 colores y tamaño 15x21 cms. o Tríptico: A 2 colores y tamaño 43,5x20,5 cms. o Desplegable (6 cuerpos): A 4 colores y tamaño 87x20,5 cms. Catálogo Oficial: Compuesto por 288 páginas más portadas a 4 colores y un tamaño de 21x29 cms. Libro Retrospectivo Temático 1: Compuesto de 376 páginas más portadas a 4 colores y con un tamaño de 17x24 cms. Libro Retrospectivo Temático 2: Compuesto por 88 páginas más portadas a 4 colores a un tamaño de 17x24 cms. Libro Retrospectivo Clásico (Euskera): Compuesto de 80 páginas más portadas a 1 color con un tamaño 15x21 cms. Guía The Industry Club: Compuesta de 2 publicaciones: o Guía The Industry Club: 200 páginas más portadas a 4 colores a tamaño 10x21 cms. o Guía The Industry Club (Videoteca): 88 páginas más portadas a tamaño 10x21 cms. Publicación Cine en Construcción: Compuesta por 24 páginas a 4 colores tamaño A4. 3

4 Sinopsis Películas Público: A4 impreso a dos caras y dos colores con las sinopsis de unas 25 películas aproximadamente. Publicación Cine en Movimiento: Compuesta por 12 páginas a 4 colores tamaño A4. Publicación Encuentro Internacional de Estudiantes de Cine: Compuesta por 16 páginas a 4 colores tamaño A4. Estuche CD Resumen Así Fue : Tríptico a 4 colores de tamaño 42x14 cms. Así mismo el adjudicatario prestará sus servicios de diseño gráfico y editorial para la edición de las siguientes piezas y documentos: Tarjetas avisos, notificaciones, invitaciones: 10 modelos aproximadamente con un tamaño de 10x21 cms, a una o dos caras y desde 1 color hasta 4 colores. Documentos con los logotipos de los patrocinadores, colaboradores y proveedores del Festival y los de sus diferentes secciones: maquetación de varios archivos a varios tamaños, principalmente para displays, vallas publicitarias y A4, Anuncios para inserciones en prensa: 25 unidades aproximadamente a varios tamaños (A4, dos páginas, una página y media página). Estos documentos se editarán principalmente durante el mes de Septiembre pero pudiendo, alguno de ellos, solicitarse fuera de este periodo. Banners web: aproximadamente 4 adaptaciones animadas a 3 pantallas del cartel oficial de la edición correspondiente a diferentes tamaños para su inserción en diferentes páginas web. El adjudicatario seguirá las directrices marcadas por los Responsables de Publicaciones y de los Departamentos implicados del Festival para componer las páginas, distribuir textos y fotografías, escanear y realizar todos los trabajos de fotomecánica necesarios para la composición final de las publicaciones antes mencionadas. Para ello, el Festival facilitará todos los documentos e imágenes necesarios. III.- INFORMACIÓN SOBRE LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO Por norma general, el adjudicatario deberá mantener la misma línea gráfica existente hasta la fecha de todas las publicaciones objeto del contrato. No obstante, y si el Festival excepcionalmente así lo decidiera, el adjudicatario deberá proponer un nuevo diseño para alguna de las publicaciones objeto del contrato, manteniendo siempre la línea gráfica establecida. 4

5 El Festival tratará de entregar todo el material gráfico para la maquetación de las publicaciones con la antelación necesaria para la adecuada ejecución del trabajo pero, en algunos casos, podrá reservarse estos plazos hasta 24 horas antes de la entrega de la maqueta a imprenta (se tratará de una modificación o cambio de una mínima parte de las publicaciones objeto del contrato). Una vez que el adjudicatario presente las propuestas, los diseños de las publicaciones y documentos quedarán pendientes de aprobación por parte de la Dirección del Festival para su definitiva ejecución, quien podrá establecer posibles variaciones en sus características (páginas, colores, tamaños, etc.). A la conclusión de los trabajos el adjudicatario deberá entregar al Festival todas las artes finales en formato.pdf en alta resolución para imprenta. Se considerarán finalizados los servicios por parte del adjudicatario en cada una de las publicaciones, en el momento en que queden revisados y cuenten con el visto bueno técnico de cada uno de los plotters de las publicaciones. IV.- LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Debido a la necesidad de interactuar con varios departamentos del Festival, se le proporcionará al adjudicatario un espacio amplio, idóneo, apropiado y convenientemente adaptado para la correcta ejecución de su trabajo. Este espacio estará dotado de mobiliario y material de oficina para un máximo de 5 personas, así como de 3 ordenadores, una impresora y un scanner. Este espacio estará cerca de las oficinas del Festival y habilitado desde la primera semana del mes de agosto hasta la finalización y entrega de los trabajos a mediados del mes de septiembre. El adjudicatario deberá desplazar a este lugar de trabajo, en las fechas anteriores, el número suficiente de personal para la mejor ejecución del contrato, sin perjuicio de que otras personas que se asignen a la ejecución del contrato lo hagan desde cualquier otra dependencia de que disponga el adjudicatario. V.- PERSONAL Corresponderá al adjudicatario destinar el personal y tiempo que sea necesario para la correcta ejecución de los servicios objeto del contrato, en función del volumen de trabajo y los tiempos de entrega establecidos. El personal adscrito al contrato deberá contar con amplia disponibilidad horaria. 5

6 Durante la primera quincena del mes de agosto es habitual que el volumen de trabajo pueda ser absorbido en jornadas partidas de aproximadamente 8 horas. A partir de esa fecha probablemente el horario deberá aumentarse debido al incremento del volumen de trabajo. Además, en septiembre (hasta el 20 de septiembre aproximadamente) será necesario que, adicionalmente, el adjudicatario facilite un número de teléfono móvil para cubrir imprevistos y urgencias que puedan surgir de 8h de la mañana hasta las 24h. Así mismo, la empresa adjudicataria deberá poner a disposición del Festival una persona de contacto que se responsabilice del control de las órdenes de trabajo, de la recogida, custodia y posterior entrega del material facilitado por el Festival, así como la atención individualizada de cualquier gestión relacionada con la edición de las publicaciones y documentos objeto de este contrato. 6