ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. 1.- Formular el Plan General de Actividades Culturales y Artísticas del Municipio.

Transcripción

1 ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. Dirección de Cultura Objetivos: Lograr en Cozumel una sociedad creativa, comprometida y orgullosa de su patrimonio artístico; con infraestructura adecuada que posibiliten su quehacer cultural. Contribuir, dentro de los lineamientos del Plan Municipal al desarrollo integral de la comunidad cozumeleña al preservar, difundir, rescatar y acrecentar los valores que fortalezcan su identidad a través de actividades y eventos culturales. Llevar a cabo las acciones y enlaces necesarios para que la Dirección Municipal de Cultura sea reconocida por los habitantes de la Isla por sus proyectos, eventos y apoyo a la comunidad infantil, juvenil y adulta en su desenvolvimiento artístico y cultural. Promover nuestras raíces e identidad cultural a los habitantes del municipio presentando montajes, conciertos y recitales de calidad artística y cultural Función 1.- Formular el Plan General de Actividades Culturales y Artísticas del Municipio. a).- Caravanas Culturales en tu Colonia b).- Eventos Culturales c).- Eventos Artísticos 2.- Promover, Planificar y Evaluar los Proyectos Artísticos y Programas Culturales. a).- Caravanas Culturales en tu Colonia Temáticas b).- Eventos Culturales

2 Cedral (Abril) Mes patrio (Septiembre) Festival del Caribe (Diciembre) c).- Eventos Artísticos. Festival de fin de cursos (junio) Festival de fin de año (diciembre) Reality show "puedes llegar" (febrero y marzo) Maratón de la paz (septiembre) Ironman (septiembre y noviembre) 3.- Difundir el Arte y la Cultura en el municipio, a través de los diferentes talleres y programas de la Escuela de Artes de la Dirección de Cultura; dirigido a toda la población. Área de música Área de danza Área de artes plásticas Área de teatro 4.-Fomentar el desarrollo artístico de los cozumeleños, al mejoramiento de su calidad de vida; en el fortalecimiento de la participación social mediante el otorgamiento de servicios de educación artística. 5.-Establecer, coordinar, promover, dirigir y controlar con aprobación del Presidente Municipal, el plan integral de Cultura de Cozumel. Señalando los objetivos que ha de alcanzarse, de conformidad con las leyes de cultura y las artes, convenios y demás disposiciones. 6.-Promover una cultura de apropiación de los recursos locales (naturales, históricos, culturales entre otras a toda la población 7.-Impulsar la participación del Municipio en eventos culturales de interés para el desarrollo de la cultura en Cozumel 8.-Desempeñar las comisiones que el C. Presidente Municipal le encomiende para su ejercicio directo y mantenerlo informado sobre el desarrollo de las mismas.

3 9.-Asistir en representación del Presidente Municipal, cuando éste así lo disponga a evento y comisiones especiales que se refieran al ámbito de la Cultura Informar oportunamente las actividades realizadas por la Dirección de cultura para la formulación del informe del Presidente Municipal. 11.-Supervisar cada una de las actividades de las distintas Coordinaciones de la Dirección de Cultura 12.-Evaluar los resultados de cada una de las Coordinaciones de la Dirección a su cargo. 13.-Coordinar participaciones especiales para la aplicación de la transversalidad en la colaboración con otras direcciones en la realización de eventos en el fomento de la cultura. 14.-Observar los principios de transparencia y publicidad en sus actos y respetar el derecho al libre acceso a la información pública, en los términos que establece la normatividad en la materia. Coordinación Administrativa Manejar toda el área administrativa así como los recursos materiales, humanos y financieros de la Dirección de Cultura. Ser el enlace entre el personal administrativo y operativo de la Dirección con el Director, así como con la Dirección de Recursos Humanos, Oficialía Mayor y Control Presupuestal Gestionar las requisiciones de apoyos para la realización de todos y cada uno de los eventos culturales. Elaborar Requisiciones de Compras y Salidas de Almacén. Girar y/o entregar los diversos oficios emitidos por la Dirección de Cultura.

4 Recuperar las cuentas pendientes por pagar por parte de la Tesorería. Llevar el control de personal administrativo a través de la Bitácora de Asistencia, así como vacaciones, permisos, incapacidades y ausencias. Elaborar, altas, bajas y cambios de adscripción. Ser el enlace con la Dirección de Recursos Humanos y con Oficialía Mayor, Control Presupuestal (POA). Realizar la planeación de la carga monetaria presupuestal de la dirección Colaborar en la elaboración del POA Llevar el control del almacén administrativo y de los inventarios. Realizar las compras internas. Solicitar presupuestos, en caso de ser necesario Dar seguimiento a las actividades que se le asignen. Manejar el inventario físico del equipamiento de la dirección Ser responsable del equipo de transporte asignado a la dirección Llevar el Control de la Bitácora del Vehículo Apoyar como enlace del SENTRE Coordinación de Vinculación y Enlace Ser el vínculo y enlace entre la Dirección de Cultura y las demás direcciones del Ayuntamiento, para la realización de las diversas acciones que le competan a la Dirección de Cultura con respecto a las demás áreas. Elaborar el informe cronológico de actividades realizadas por la dirección mensualmente. Ser enlace con las diferentes Direcciones Llevar la Agenda desde lo Local Elaborar mensualmente el Programa de Ciudades Educadoras y su Reporte de Evidencias Elaborar las fichas técnicas de cada uno de los eventos a realizarse en la dirección der cultura. Apoyar en las diversas actividades que se le asignen Disponibilidad de horario.

5 Coordinación de Eventos Organizar todos los eventos culturales, así como los de apoyo a otras direcciones y dependencias, desde que gira la ficha técnica hasta el fin de la presentación del evento y generar el reporte evidencial del mismo. Dar seguimiento a todas las solicitudes emitidas para la realización de los eventos Supervisar físicamente la conclusión del trabajo de Logística para la realización de los eventos Coordinar la promoción y difusión de los eventos en general y de cada uno de los talleres. Apoyar en el back stage de cada uno de los eventos en general Solicitar, en caso necesario, patrocinios para la realización de eventos y programas culturales Solicitar a cada una de las áreas de cultura involucradas, el rider y los requerimientos para la realización de los eventos culturales. Apoyar en la logística de los eventos culturales artísticos Apoyar en las diversas actividades y eventos de la Dirección. Llevar el Control de Evidencias de todos los eventos y actividades realizadas por la Dirección de Cultura. Elaborar los Programas de los Eventos Culturales y Artísticos. Elaborar y actualizar el directorio de artistas locales. Coordinación de la Escuela de Artes Coordinar, dar seguimiento y ejecutar los planes y proyectos de acción en beneficio de la Escuela de Artes de la Dirección de Cultura.

6 Planear las actividades de la Escuela de Artes de la Dirección de Cultura en conjunto con el director de acuerdo a los objetivos y estrategias operativas establecidas que hayan sido alineadas al Coplademun. Planear, dirigir, coordinar, orientar y supervisar los proyectos de la Escuela de Artes. Convocar a reuniones de trabajo con los encargados de cada área para llevar a efecto los proyectos y programas, provenientes de la SEDATU entre otros. Informar al director los resultados de las actividades que en conjunto con las diferentes coordinaciones de Danza, Música, Artes Plásticas y Manualidades y Teatro de la Escuela de Artes de la Dirección de Cultura, se llevan a cabo. Elaborar las Matrices de Indicadores de Resultados (MIR) de los eventos culturales y artísticos y de la escuela de artes, al inicio de cada nuevo año, alineadas al Plan de Municipal de Desarrollo (PMD), así como los informes trimestrales, que solicite la Dirección de Control Presupuestal. Elaborar las estadísticas mensuales de las áreas de la Escuela de Artes. Responsable de elaborar la información de los servicios que brinda la escuela de artes así como los programas de las actividades artísticas y culturales que le solicite la UVTAIP. Supervisar que cada integrante de la Escuela de Artes cumplan con sus funciones del Descriptivo de Puesto de la Dirección de Cultura. Participar en los eventos generales artísticos y culturales, organizados por la dirección. Coordinación de Proyectos y Programas Ser el enlace entre las direcciones y programas que trabajan para que el municipio cumpla con parámetros que lo destaquen como bando del buen gobierno y elaborar Proyectos y Programas para bajar recursos económicos de La SEDATU, CONACULTA, OSC s, Fundaciones y demás instituciones que apoyen actividades artísticas y culturales.

7 Responsable de armar Proyectos que la Dirección le solicite para obtener recursos delas instituciones que manejen fondos para la realización de actividades artísticas y culturales. Elaborar los reportes e informes mensuales ante la Secretaría Técnica e instancias que lo soliciten sobre Programas y Proyectos que maneja la Dirección de Cultura. Manejo y dominio de los catálogos de acciones que sean relativas a recursos externos para la realización de actividades artísticas y culturales Hacer reportes ante la contraloría social sobre dichos programas y proyectos Planear, dirigir, coordinar, orientar y supervisar los proyectos y programas Convocar a reuniones de trabajo con los coordinadores de cada área para llevar a efecto los diversos proyectos y programas. Elaborar y actualizar los informes trimestrales, documental de la experiencia, y la evidencia fotográfica de los programas y proyectos de acuerdo a los objetivos propuestos. Elaboración de Cédulas de los programas y proyectos que se lleven a cabo en la dirección de cultura Dar seguimiento a las acciones que se acuerden en el COPLADEMUN Elaboración de reportes del COPLADEMUN ENCARGADO DEL AREA DE MUSICA Coordinar y velar por la ejecución de las actividades y proyectos que le soliciten por la dirección de cultura. Coordinar la participación de maestros y alumnos de música en los eventos culturales y artísticos.

8 Coordinar a los Maestros de Música e informar a la Dirección. Resguardar Instrumentos de la Escuela de Música Participa en la elaboración de proyectos a ejecutarse. Supervisa y coordina el trabajo de los maestros, colabora en la ejecución si es preciso Suplir en sus clases a algún maestro que por alguna razón no asista. Resguardar Uniformes y Vestuario de Música Elaborar y modificar los horarios de la escuela de Música cuando sea necesario. Dar clases en horarios establecidos Ser enlace con la Coordinación de la Escuela de Artes. ENCARGADO DEL AREA DE DANZA Coordinar y velar por la ejecución de las actividades y proyectos que le soliciten por la dirección de cultura. Ser responsable de los Grupos de Danza Coordinar la participación de maestros y alumnos de danza en los eventos culturales y artísticos Coordinar a los maestros de Danza Realizar Proyectos Dancísticos. Resguardar el Vestuario Folklórico Reutilizar y dar el máximo aprovechamiento a la utilería dancística Hacer los repertorios de Fiestas Patrias y Cedral Elaborar, cancelar y modificar los horarios de la escuela de Danza Dar clases en horarios establecidos Suplir a algún maestro que por alguna razón no asista. Ser enlace con la Coordinación de la Escuela de Artes.

9 ENCARGADO DEL AREA DE ARTES PLÁSTICAS. Coordinar y velar por la ejecución de las actividades y proyectos que le soliciten por la dirección de cultura. Realizar Proyectos de Artes Plásticas Resguardar equipo, mobiliario, herramientas e insumos del área de Artes Plásticas y Manualidades Coordinar la participación de maestros y alumnos de artes plásticas en eventos artísticos Coordinar a los Maestros de Artes Plásticas y Manualidades Coordinar los montajes de altares de muertos. Proveer la utilería ya sea para danza, música y teatro, en caso de montajes Suplir a algún maestro que por alguna razón no asista. Elaborar y modificar los horarios de la escuela de Artes Plásticas Dar clases en horarios establecidos Montar exposiciones y muestras artísticas Ser enlace con la Coordinación de la Escuela de Artes. ENCARGADA DEL AREA DE TEATRO Coordinar y velar por la ejecución de las actividades y proyectos que le soliciten por la dirección de cultura.

10 Realizar Proyectos Teatrales. Coordinar la participación de alumnos de teatro en eventos culturales y artísticos. Elaborar y modificar los horarios de la escuela de Teatro Dar clases en horarios establecidos Ser responsable de los grupos de teatro Montar puestas en escena que le solicite la Dirección Apoyar a la Dirección en lo que se le solicite en ambos horarios. Ser enlace con la Coordinación de la Escuela de Artes.