REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CASANARE MUNICIPIO DE SAN LUIS DE PALENQUE

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1 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CASANARE MUNICIPIO DE SAN LUIS DE PALENQUE INVITACIÓN PÚBLICA No. SANLUIS-CAS OBJETO: PRESTAR SERVICIO DE ASISTENCIA TECNICA DIRECTA RURAL, EN EL DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE MEJORAMIENTO GENETICO A TRAVES LA DE INSEMINACION ARTIFICIAL EN EL MUNICIPIO DE SAN LUIS DE PALENQUE.. SAN LUIS DE PALENQUE - CASANARE 19 DE ENERO DE 2010

2 CONVOCATORIA PÚBLICA A VEEDURIAS CIUDADANAS El Municipio de SAN LUIS DE PALENQUE, en cumplimiento de lo dispuesto por el inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, CONVOCA a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, para que realicen control social al presente proceso de contratación, durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante la Secretaría General y de Gobierno, con el ánimo de buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos; así mismo se informa que podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso de contratación, para lo cual podrán solicitar toda la información en la Secretaría General de la Alcaldía de SAN LUIS DE PALENQUE. El costo de las copias de las peticiones presentadas seguirá las reglas previstas en el código contencioso administrativo. ADMINISTRACION MUNICIPAL SAN LUIS DE PALENQUE CASANARE 2

3 CAPITULO I 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO 1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN San Luis de palenque es un municipio eminentemente agropecuario con grandes potencialidades por desarrollar; dentro de los objetivos estratégicos del plan de desarrollo SAN LUIS UNIDOS POR UN BUEN DESTINO está el Fortalecer y consolidar de forma sostenible las actividades productivas potenciales del municipio hacia un mejor desarrollo económico, en pro de la Generación de empleo, inversión eficaz de los recursos y creación de empresas. La asistencia técnica directa rural, es un servicio público de carácter obligatorio y subsidiado con relación a los pequeños y medianos productores rurales, cuya prestación está a cargo de los municipios en coordinación con los departamentos y los entes nacionales, en particular el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural. La Asistencia técnica directa rural también se debe expandir hacia la consolidación de la principal actividad económica, la cual está soportada en la explotación de ganado bovino y en especial la actividad de cría. Dentro del proceso productivo la reproducción es de vital importancia en razón a que de la forma en que se desarrolle en un hato, esta de refleja en la calidad de animales estando asociada de manera directa con los índices de productividad y rentabilidad. Una de las formas de lograr avances significativos en el rendimiento de los animales es mediante el mejoramiento genético el cual se puede lograr por diferentes formas, siendo una de ellas la inseminación artificial. Con esta técnica se han logrado muchos avances en otras regiones del país y del mundo, razón por la cual su implementación en el Municipio sería de gran impacto para que los ganaderos se sigan consolidando en sus explotaciones PLAZO PARA LA EJECUCION El plazo del contrato se fija en SEIS MESES (6), contados a partir de la fecha en que se expida el Acta de Inicio por parte del Municipio de SAN LUIS DE PALENQUE PRESUPUESTO OFICIAL El Municipio, proyecta que el costo del objeto contractual de la presente Invitación, es de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ ) El MUNICIPIO cuenta con disponibilidad presupuestal para atender el gasto que se derive del presente proceso de selección, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 034, fechado 18 de Enero de 2010, con cargo al siguiente rubro presupuestal:

4 FORMA DE PAGO La ENTIDAD pagará el valor del contrato, previa presentación de la Orden de Pago debidamente soportada, así: a) 10% EN CALIDAD DE ANTICIPO A LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO, b) 90% EN MENSUALIDADES VENCIDAS, PREVIA PRESENTACION DE INFORMES Y CERTIFICACION DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO REGIMEN JURIDICO APLICABLE La presente invitación pública se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los Decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de 2009, Ley 607 de 2000 y demás disposiciones concordantes CORRESPONDENCIA Se entiende para todos los efectos de la presente invitación pública, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada por La Secretaría General y de Gobierno del Municipio de SAN LUIS DE PALENQUE - Casanare. En el caso de la correspondencia entregada por los oferentes y/o contratistas, solo será tomada en consideración aquella radicada en la Secretaría General y de Gobierno del Municipio de SAN LUIS DE PALENQUE Casanare, ubicada en la Calle 2 No: 5 58, Tercer Piso, Barrio el Centro, o enviada al correo electrónico 1.6. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA El Municipio de SAN LUIS DE PALENQUE, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1º del Decreto No de fecha 17 de Septiembre de 2009, modificatorio del parágrafo del artículo 17 del Decreto No de 2008, desarrollará el siguiente cronograma del proceso de la Invitación Pública: ACTIVIDAD FECHA (D/M/A) LUGAR Publicación de la Página Web de la Entidad: Invitación 19/01/2010 sanluisdepalenquecasanare.gov.co Recepción Propuestas de El 21/01/2010 Desde las 7:00 a.m hasta las 04:00P. M. Secretaría General y de Gobierno (aquí se coloca la secretaría que tramita el 4

5 Verificación de requisitos habilitantes 22/01/2010 Aceptación de propuesta y 25/01/2010 suscripción del contrato. proceso). Palacio Municipal. Despacho Alcalde. 5

6 CAPITULO II 2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Los siguientes requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 1º del Decreto No de fecha 17 de Septiembre de 2009, modificatorio del parágrafo del artículo 17 del Decreto No de DOCUMENTOS JURIDICOS Carta de Presentación Fotocopia de la cédula Certificado de Existencia y Representación Legal o registro mercantil resiente, cuando corresponda Paz y salvo de impuestos Municipales vigente Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales, relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del Sena, ICBF y cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda Certificación sobre antecedentes de Responsabilidad Fiscal Certificación sobre antecedentes disciplinarios Certificación sobre antecedentes Judiciales Certificado de acreditación de actividades DOCUMENTOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS Nit. ó Registro Único Tributario del Oferente 6

7 DOCUMENTOS TECNICOS Propuesta económica El proponente deberá diligenciar la totalidad del Formato de presupuesto y consignar el valor total de la propuesta, el cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del contrato. Deberá expresarse en letras y números y en caso de existir discrepancia entre lo expresado en letras y números prevalecerá lo expresado en letras. El Valor total de la propuesta (incluido el IVA) no podrá superar el Presupuesto oficial. Cuando el oferente del régimen común no aclare lo relacionado con los mencionados impuestos, éstos se considerarán incluidos y al adjudicatario no se le reconocerá ningún valor adicional por este concepto. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica Experiencia del Proponente El proponente debe acreditar la siguiente experiencia: Un año de experiencia debidamente acreditada y certificada en la PRESTACION DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA DIRECTA RURAL, EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE MEJORAMINETO GENETICO A TRAVES LA DE INSEMINACION ARTIFICIAL. El proponente, siendo una persona natural o jurídica, además, de la experiencia requerida, debe demostrar que el ejecutor de las actividades tenga la idoneidad cumplir con el objeto contractual VALIDEZ DE LA PROPUESTA Las propuestas deberán tener una validez mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de propuestas. ADMINISTRACION MUNICIPAL SAN LUIS DE PALENQUE CASANARE 7

8 CAPITULO IV 3. ANEXOS 3.1. FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN. SAN LUIS DE PALENQUE, Doctor EDIBER VASQUEZ RINCON ALCALDE MUNICIPAL DE SAN LUIS DE PALENQUE, CASANARE SAN LUIS DE PALENQUE NUMERO DE LA INVITACION: OBJETO: Nombre del objeto de la Invitación VALOR: Valor de la propuesta en letras y números FORMA DE PAGO: PLAZO DE EJECUCIÓN: El suscrito,, domiciliado en, identificado con la cédula de ciudadanía número de actuando en nombre propio, en atención a la Invitación Pública No. SANLUIS-CAS , publicada en la página web de la entidad para participar en el proceso objeto de la referencia, por medio del presente escrito someto a su consideración la propuesta para participar. De igual manera declaro: - Que en caso de resultar favorecido con la aceptación de mi propuesta, me comprometo a suscribir el respectivo contrato. - Que no existe respecto al proponente, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la representación de mi propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual aceptación de propuesta. - Que conocemos la información general y demás documentos de las bases de contratación de la presente contratación directa y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. - Que la propuesta que ahora someto a la consideración del municipio tiene una validez de treinta (30) días calendarios contados a partir de la fecha límite para entrega de propuestas. 8

9 - Que no he sido sancionado mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de la propuesta. Para todos los efectos informamos al Municipio que la dirección a la cual nos pueden enviar correspondencia relacionada con la siguiente contratación, es la siguiente: EL OFERENTE Nombre Nit ó C.C. No. de Matricula No. Dirección Teléfonos, fax. Ciudad FIRMA 9

10 3.2. FORMATO CUADRO DE PRESUPUESTO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO Asistencia Técnica Para MES 6 el Mejoramiento Genético: Medico Veterinario o Medico Veterinario Zootecnista, con experiencia mínima 1 año.a.c.p.m. TOTAL VALOR TOTAL 10

11 3.3. FORMATO DECLARACION JURAMENTADA SOBRE PAGOS PARAFISCALES ( Ciudad ), ( fecha dd-mm-aaaa ) Señores DE SAN LUIS DE PALENQUE REF: INVITACION PUBLICA No. ( código ). OBJETO: ( nombre u objeto del contrato ) PLAZO DE EJECUCIÓN: Sí es persona Natural: Yo, (nombres y apellidos), identificado con cédula de ciudadanía No. (numero), de (ciudad), declaró bajo gravedad de juramento, que, he venido pagando los aportes a salud, pensión, ARP, Caja de Compensación, ICBF y sena y que a la fecha me encuentro a paz y salvo por todo concepto. En constancia, se firma en (ciudad),, a los (numero), días del mes de (numero), de 20(numero). (Firma) El OFERENTE Nombre del Representante legal: C. C. No.: Sí es Persona Jurídica: Yo, nombres y apellidos del contador ó revisor fiscal, identificado con cédula de ciudadanía No. (numero), de (ciudad) y T.P. No. (número), que, la empresa (nombre), ha venido pagando los aportes a salud, pensión, ARP, Caja de Compensación, ICBF y Sena y que a la fecha se encuentra a paz y salvo por todo concepto. En constancia, se firma en (ciudad),, a los (numero), días del mes de (numero), de 20(numero). (Firma) (Contador ó Revisor Fiscal) Nombre del Representante legal: C. C. No.: T.P.No.: 11

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