REPÚBLICA DOMINICANA MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS RNC: Año de la Superación del Analfabetismo

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1 No. EXPEDIENTE DGII-CCC-LPN No. DOCUMENTO REPÚBLICA DOMINICANA MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS RNC: Año de la Superación del Analfabetismo DEPARTAMENTO DE COMPRAS CIRCULAR No. 2 A TODOS LOS OFERENTES CONFORME AL REGISTRO DE INTERESADOS DGII-CCC-LPN : Suministro de Mobiliarios Comedor de Empleados 7mo. Piso lado A, Edificio Sede central, DGII. El Comité de Compras y Contrataciones de la Dirección General de Impuestos Internos les informa que: En fecha 09 de junio de 2014, recibimos las siguientes preguntas: Pregunta 1: Esta licitación se puede presentar en consorcio. Respuesta: Si, puede presentar como consorcio, según lo establecido en la Ley no sobre Compras y Contrataciones. Pregunta 2: Si se presenta en consorcio, ambas empresas deben tener todos los requisitos de RPE, Registro Mercantil, SIGEF, Rubro Inscrito y otras documentaciones. La consulta se debe a que nuestra empresa si tiene todas estas documentaciones al día y tenemos experiencia en este tipo de proyectos para hoteles, pero lo haríamos en consorcio con otra empresa del ramo que complementaria nuestra empresa y el requerimiento técnico solicitado en el pliego de condiciones. Respuesta: Si, las personas jurídicas que conformen el consorcio deberán estar inscritas en el Registro de Proveedores del Estado de la Dirección General de contrataciones Públicas y los fines sociales de las personas jurídicas que conformen dicho consorcio deberán ser compatibles con el objeto contractual. 1

2 Pregunta 3: Favor confirmar las muestras específicas que se deben entregar. Respuesta: En algunos casos tienen que traer muestras (ver circular de preguntas y respuestas no. 1) y en otros caso solamente la imagen del mueble que suministraran. Pregunta 4: Favor suministrar especificaciones requeridas para las telas de sofá. Respuesta: ver circular de preguntas y respuestas no. 1. Pregunta 5: Cuáles son las certificaciones mínimas que deben tener las telas de muebles solicitados. Respuesta: todo el mobiliario sin excepción tiene que cumplir con las normas solicitadas. El mobiliario debe cumplir con las normas y certificaciones de (Gestión de la calidad Iso-9001),(Estándar internacional de la gestión ambiental Iso ) y (Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18001) Pregunta 6: Favor tomar en considerar enmienda de plazo de entrega a 90 días. Respuesta: ver circular de preguntas y respuestas no. 1. Pregunta 7: Se requiere copia simple o copia certificada por cámara de comercio de Ultima Acta de Asamblea Ordinaria Respuesta: Se requiere copia certificada. 2

3 Pregunta 8: Como tenemos problemas con las dimensiones del plano del lounge, quisiera asegurarme las dimensiones de los sofá. Quisiera aclarar el ancho y largo, cuando indican 0.57mts de ancho se refieren a la profundidad del mueble o al ancho, si lo vemos en el mueble dibujado anexo seria la medida que indica. OPCION 1 OPCION 2 Respuesta: las dimensiones correctas son las de la Opción 2: 0.57 mts de Ancho 0.70 mts de Largo (Profundidad) 0.74 mts de Altura Total Pregunta 9: El diseñador de los muebles me indica que este plano no está a escala. Respuesta: les serán suministrados los planos en formato DWG. Pregunta 10: Favor aclarar el punto de las normativas requeridas: El mobiliario debe cumplir con las normas y certificaciones de (Gestión de la calidad Iso-9001),(Estándar internacional de la gestión ambiental Iso ) y (Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18001). 1. Estas certificaciones son de la empresa o del mobiliario. 2. Son obligatorias estas o pueden ser certificaciones alternativas similares. 3

4 Respuesta: Las certificaciones deben corresponder al mobiliario donde el fabricante garantiza que los mismos cumplen con las normas requeridas. Todo el mobiliario sin excepción tiene que cumplir con las normas solicitadas. Pregunta 11: Tenemos múltiples consultas sobre los mobiliarios y sus diseños: A. Silla de Comedor: 1. La silla debe ser obligatoria de tipo trineo o puede ser de 4 patas. 2. Qué tipo de acero inoxidable es el mínimo requerido. 3. Las sillas indicadas debajo podrían ser aceptadas? B. Taburete para Comedor 1. La silla debe ser obligatoria de tipo trineo o puede ser de 4 patas o base redonda. Nota: Si las sillas pueden ser diferentes, los taburetes deben ser del mismo modelo. 2. Los taburetes deben ser apilables obligatoriamente. C. Sofa Modular L y U, Ovalada 1. Las dimensiones indicadas deben ser de referencia y lo importante es que sean similares y se ajusten al tamaño del área designada, debido a que distintos fabricantes tienen dimensiones similares pero no exactas. 2. Que certificaciones debe tener la piel sintética de estos sofás. 3. Dado que son muebles modulares, se recomienda que estos deban poderse adherir por mecanismo, de lo contrario se les moverían mucho y se abrirían huecos, resultando incómodo para los usuarios. 4. Para el sofá ovalado, se tiene planificado colocar plantas decorativas sobre el espaldar de este, como se muestra en el render? 5. Prefieren modelos lizos o pequeños botones (Ver imágenes) D. Puff 1. Los puff indican que deben ser con 3 patas, favor confirmar si esto puede variarse. 2. Podrían ser cuadrados con las mismas dimensiones que redondo? 3. Los modelos indicados debajo podrían ser aprobados. 4. Cuál es el pantone del azul claro requerido. E. Mesas de Café: 1. La altura debe ser justa de 42cm, o puede hacerse hasta 50cm que es una altura normal para mesas de café. 2. La base debe ser de 3 patas o se puede presentar con 1 pata tipo pedestal. 3. El tope debe ser obligatorio de vidrio o se puede hacer con melanina anti rasgado y anti mancha. 4. Qué tipo de acero inoxidable es el mínimo requerido. 4

5 Respuesta: A. Silla de Comedor: 1. Debe ser tipo trineo. 2. El tipo de acero inoxidable que se utiliza en mobiliario para áreas de comida. El tipo de acero inoxidable para las sillas del comedor debe ser lo standard para ese tipo de ambiente. 3. No B. Taburete para Comedor 1. Debe ser tipo trineo. 2. Deben ser apilables. C. Sofa Modular L y U, Ovalada 1. Ver Adenda. El rango es de 2 cm más o menos de las dimensiones solicitadas. 2. Las especificadas en el pliego de condiciones y especificaciones técnicas. 3. Si, lo recomendable es que estén adheridos unos a otros. 4. Si 5. El tapizado debe ser liso. D. Puff 1. Pueden ser de cuatro (4) patas. 2. Deben ser redondos. 3. Deben ser redondos y cumplir con las especificaciones y dimensiones. 4. Pantone 5425 c E. Mesas de Café: 1. No deben pasar de 45 cm. 2. La base debe ser de 3 o 4 patas. 3. El tope debe ser de vidrio. 4. El tipo de acero inoxidable que se utiliza en mobiliario para áreas de comida. En fecha 24 de junio de 2014, recibimos las siguientes preguntas: Pregunta 12: Acerca del color requerido (Pantone 376c), pudiera ser un color similar?...no exactamente el indicado?...favor ver adjuntos para su referencia. Respuesta: puede ser un color similar que no se divorcie tanto del solicitado, ejemplo: 5

6 Pregunta 13: Acerca del formulario de Oferta Económica, ya que la propuesta se compone de 2 lotes, debemos entregar 2 formularios de Oferta Económica?...sería uno por cada lote? Respuesta: no una sola oferta, simplemente tienen la opción de enviar lo que pueden suministrar del lote 1 o el lote 2. El oferente puede usar un formulario de oferta económica por cada lote o un solo que especifique el lote cotizado, recordar que el desglose de los ítems debe constar en el formulario de las partidas presupuestarias. 6