REGLAMENTO INTERNO DE ASIGNACIÓN DE BECAS ESCUELA INDUSTRIAL SAN ANTONIO TITULO PRIMERO GENERALIDADES

Transcripción

1 Escuela Industrial San Antonio Establecimiento Particular Subvencionado de Financiamiento Compartido Av. Centenario San Antonio Región Valparaíso Fono: (035) Fax: (035) RBD: Sostenedor: Fundación Educacional San Antonio RUT: k REGLAMENTO INTERNO DE ASIGNACIÓN DE BECAS ESCUELA INDUSTRIAL SAN ANTONIO TITULO PRIMERO GENERALIDADES ARTICULO1º: En cumplimiento de la normativa vigente. Ley Nº /97; Nº 755/98 y DFL Nº2/98, se elabora el presente Reglamento Interno de Becas que regula las condiciones, requisitos, beneficios, obligaciones, prohibiciones y en general, las formas y condiciones que regirán el acceso de los alumnos de la ESCUELA INDUSTRIAL SAN ANTONIO al sistema de Exención de pago de financiamiento compartido, el cual entrará en vigencia durante el año escolar Este sistema de becas ha sido modificado por el Decreto Nº 196 de 2005, que establece la obligatoriedad de establecimientos educacionales de contar con lo menos un 15% de alumnos en condiciones de vulnerabilidad socioeconómica como requisito para impetrar la subvención, salvo que no se hayan presentado suficientes postulantes vulnerables. Condición evaluada por la Junta Nacional de Ayuda Escolar y Becas (JUNAEB). Si los cupos para los alumnos vulnerables no se completarán, la Escuela Industrial San Antonio, como Establecimiento Educacional de financiamiento compartido, en cumplimiento de la normativa, implementará un sistema de de postulación a becas. ARTÍCULO 2º: La Escuela Industrial San Antonio dispone de un Fondo de Becas, que, de acuerdo a la normativa vigente, se constituye con aportes del Estado y del Sostenedor. Este Fondo de Becas, permite otorgar beneficios a los alumnos del establecimiento, entendiéndose que la Beca es un mecanismo por el cual se otorga la exención total o rebaja parcial del pago o arancel general, que la institución cobrará por el servicio educacional en un año determinado. La Beca tiene como finalidad, en primer lugar, la de cooperar, apoyar y subsidiar a las familias que por su situación socioeconómica vean dificultada o impedida la realización de los estudios de su hijo; y en un segundo lugar, la de evitar que un estudiante, por razones socioeconómicas, se vea impedido continuar sus estudios. ARTÍCULO 3º: La Beca no incluye ni cubre el pago de Derecho a Matrícula de la Educación Media, como tampoco la cuota anual voluntaria del Centro de Padres y Apoderados. 1

2 ARTÍCULO 4º: Pueden postular todos los alumnos que cumplan con los requisitos señalados en este reglamento. Estas becas se otorgaran de acuerdo al porcentaje de libre disposición según articulo 1. Esta exención en el pago tendrá la duración del año escolar vigente y eximirá total o parcialmente del pago mensual de la cuota de escolaridad que deban cancelar los padres y/o apoderados, a quienes formalicen su intención de postular al beneficio de una exención escolar y que sean aceptados conforme al presente reglamento. El tercio restante de las exenciones serán de libre disposición del establecimiento educacional y podrán relacionarse con los siguientes aspectos: Rendimiento académico de los alumnos Comportamiento conductual de los alumnos Participación del alumno en actividades del establecimiento Alumnos que destaquen en el ámbito deportivo Alumnos destacados en el ámbito cultural Otras actividades ARTÍCULO 5º: Este beneficio otorga exención total o rebaja parcial en el pago de la cuota mensual de escolaridad a los alumnos, de acuerdo a la calificación socioeconómica que se derive de la situación familiar del alumno. Este beneficio puede oscilar entre un 100%, 75%, 50% y 25% de rebaja en el cobro mensual. Los alumnos que tengan condición de vulnerabilidad conforme a la lista que la JUNAEB entrega anualmente, tienen derecho a beca de 100%. ARTICULO 6º: El establecimiento educacional resolverá las solicitudes presentadas a través de una comisión de becas, quienes serán los encargados de asignar los beneficios de acuerdo a los puntajes obtenidos a través del informe socioeconómico, privilegiando los casos de aquellos grupos familiares que presenten mayor vulnerabilidad. La comisión de becas estará conformada por las siguientes personas y cargos que desempeñan en el establecimiento: a) Director: Presidirá la comisión de Becas. b) Administrador: Encargado de otorga beneficio económico. c) Jefe de la Unidad Técnica Pedagógica y/o Inspector General: Participará de las reuniones y proporcionará antecedentes e información sobre los alumnos postulantes. d) Trabajador Social: Participara de las reuniones y estará a cargo de la evaluación socioeconómica de los alumnos y su grupo familiar, fundamentalmente en relación a los dos tercios de becas socioeconómicas. Convocará a las sesiones de trabajo. e) Representante del Centro General de Padres: Participará de las reuniones y entregará información de los apoderados solicitantes. 2

3 TITULO SEGUNDO DELOS REQUISITOS DE POSTULACIÓN A LA BECA SOCIAL ARTÍCULO 7º: Podrán postular a este tipo de beca, todos los alumnos que cumplan con los siguientes requisitos: a) Ser alumno regular de la Escuela Industrial con a lo menos un año académico completo de permanencia en éste. b) Acreditar situación socioeconómica familiar deficitaria. c) Poseer un alto grado de compromiso y adhesión al proyecto educativo de la escuela, por parte de la familia. d) Excelente comportamiento dentro y fuera del Establecimiento Educacional. e) Poseer un buen rendimiento escolar y una positiva participación en las diversas actividades escolares por parte del alumno. ARTÍCULO 8º: Los apoderados que tengan más de un estudiante en el colegio deberán llenar solamente una solicitud, en tanto, se otorgará el beneficio a sólo un alumno por familia con la finalidad de ampliar la cobertura a otras familias. No obstante aquellos grupos familiares con más de un estudiante en nuestro colegio podrán acogerse al descuento otorgado por el establecimiento en estos casos. ARTICULO 9º: No serán consideradas aquellas postulaciones de alumnos que sean beneficiados de otro tipo de asignaciones o ayudas pecuniarias destinadas directamente al pago de la escolaridad mensual, ni aquellos que, habiendo obtenido beneficios en un proceso de postulación anterior los haya perdido por aplicación de la letra C, del articulo 30º de este reglamento. Tampoco podrán postular aquellos alumnos que sean hijos o pupilos de funcionarios o empleados directos o docentes del colegio. Para este último podrá darse la excepción, a criterio del Director por aplicación del Artículo 4º de este Reglamento. ARTÍCULO 10º: De las restricciones para postular a becas: a) Que tengan asignaturas bajo promedio final 4.0 de cursos anteriores. b) Que hayan sido sancionados reiteradamente en el ámbito disciplinario durante el año escolar. (Anotaciones negativas) No podrán postular a becas los alumnos cuyos apoderados mantengan compromisos inconclusos con el colegio, ya que su continuidad estaría condicionada. Se considerara como puntaje extra a los alumnos que tengan más de un 95% de asistencia a clases. (Considerando la jornada completa). Los alumnos y apoderados que no cumplan con estos requisitos serán automáticamente eliminados del proceso. ARTICULO TERCERO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE POSTULACIÓN 3

4 ARTÍCULO 11º: Las postulaciones a la Beca se formalizarán mediante la presente del respectivo formulario ante la dirección de la Escuela por el apoderado y una entrevista posterior con el Trabajador Social. Dicho documento deberá estar a disposición de los interesados a más tardar el 1º de Noviembre de cada año, y en él se indicará con claridad las instrucciones necesarias para su correcta complementación, así como toda la documentación que deberá acompañarse para acreditar las declaraciones que en ellos se hagan. El formulario de postulación se denominará Ficha Social la cual contendrá los siguientes datos: a) Identificación del estudiante y su grupo familiar. b) Ingresos del grupo familiar. c) Situación ocupacional del grupo familiar. d) Antecedentes habitacionales que posee el grupo familiar. e) Gastos relevantes del grupo familiar (salud-dividendos-arriendo-estudios superiores y otros) f) Documentación adjunta que respalden los antecedentes socioeconómicos entregados. Deberán ser presentados en originales y en los casos que se adjunte fotocopia, esta deberá ser visada, por el Director o el Trabajador Social del establecimiento como constancia que es copia fiel del original tenido a la vista. A los antecedentes anteriores la comisión deberá requerir la información sobre el rendimiento y conducta escolar del alumno y el compromiso de la familia con el proyecto educativo del Colegio y esta información deberá ser proporcionada por el profesor jefe y/o Jefe UTP. El colegio se reserva el derecho de verificar con profesionales idóneos la autenticidad y veracidad de los documentos e información proporcionada por el apoderado. Los apoderados que presenten documentos o información falsa o adulterada, automáticamente serán excluidos de postular para el próximo año y/o periodo de becas. Esto es sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales correspondientes que puedan existir. ARTÍCULO 12º: El plazo para la presentación del formulario de postulación junto con la documentación de respaldo vence para los alumnos perentoriamente el 15 de Diciembre, o el siguiente día hábil, si la fecha coincidiere con un feriado. No obstante el Director del establecimiento podrá recibir solicitudes para nuevos beneficios en el transcurso del año escolar de alumnos que no hubiesen postulados en fechas indicadas anteriormente. Estas serán puestas a consideración a través, del Trabajador Social, quien decidirá el destino de cada una de ellas. Se recuerda al señor apoderado que el establecimiento educacional tiene la obligación de entregar un determinado número de becas, cumplido este mínimo, la Dirección voluntariamente de acuerdo a sus propios recursos podrá autorizar nuevos beneficios. 4

5 TITULO CUARTO DE LOS MONTOS Y MECANISMOS DE SELECCIÓN ARTÍCULO 13º: El monto del fondo de becas por este concepto será sobre la base de la normativa y proporciones establecidas en el DFL 2 de Educación de 1996, y Titulo V del Reglamento de la Ley Artículo 58º al 64º, y será reajustado anualmente en conformidad al ajuste del valor de las cuotas de Financiamiento Compartido. ARTÍCULO 14º: Vencido el plazo de postulación, la Dirección de la ESCUELA (a través de su Trabajador Social), clasificará los postulantes por curso, ordenándolos alfabéticamente. Una vez cumplida esta tarea, convocará a la Comisión de Becas a fin de proceder al examen de las postulaciones. ARTÍCULO 15º: El Director designará, solo si fuese necesario, una Comisión Calificadora de Antecedentes, cuya composición e identidades de sus miembros serán reservadas. Esta comisión deberá analizar, ponderar y determinar la verificación de los antecedentes proporcionados cuando lo estime necesario, y estructurará un listado de asignación de becas y montos asignados a cada caso. ARTÍCULO 16º: La Comisión de Becas designada deberá reunirse dentro de los primeros siete días del mes de Enero. ARTÍCULO 17º: La Comisión de Becas examinará las postulaciones comenzando por los cursos de menor grado y dentro de ellos por estricto orden alfabético. Este procedimiento se hará en forma absolutamente confidencial y a las actas sólo se consignará los puntajes asignados a cada uno de los parámetros que se indicará más adelante. ARICULO 18º: La Comisión de Becas determinará el porcentaje de exención que otorgará a los postulantes seleccionados. ARTICULO 19º: El Fondo de Becas se asignará con un criterio estrictamente socioeconómico. Para este efecto, la situación del postulante se presentará a través de la asignación de un puntaje directamente proporcional a su deficiencia socioeconómica, tomándose en consideración los siguientes antecedentes: 1) INGRESO FAMILIA PER-CAPITA: Todos los ingresos que percibe cada uno de los miembros del grupo familiar que vive con el postulante o de quien depende económicamente éste (Liquidación de sueldo, Certificado de Cotizaciones Provisionales, Declaración de Impuestos). 2) VIVIENDA: Corresponde a la situación habitacional del postulante. 3) SITUACIÓN EDUCACIONAL: Número de hermanos u otros menores dependientes del apoderado estudiando (Certificados de matricula, comprobante de pago mensual). 4) CARACTERISTICAS ADICIONALES: Incluye a. Enfermedad grave de algún miembro del grupo familiar (Certificado Médico) 5

6 b. Dinámica familiar (Denuncias por VIF, certificado de alcoholismo y/o drogadicción) c. Cesantía (Finiquito Laboral). Adjuntar fotocopias legalizadas delos exámenes médicos correspondientes al punto 4 a) u otro documento que acredite dicha enfermedad. La Comisión de Becas se reserva el derecho a rechazar una postulación si la documentación respectiva está incompleta, o a establecer un plazo perentorio para que sea completada. ARTÍCULO 20º: Se entenderá por miembros del grupo familiar los parientes del postulantes en línea directa, sus hermanos y otros menores o incapacitados bajo custodia legal o judicial del apoderado del postulante, que sean de su dependencia económica. ARTÍCULO 21º: La situación educacional considerará además al número de hermanos del postulante, u otros menores bajo custodia legal o judicial de su apoderado, que generen para éste gastos por concepto de estudios. ARTÍCULO 22º: Una vez determinado el puntaje de todos los postulantes, la Comisión de Becas, procederá a elaborar el listado final ordenando los nombres según puntaje obtenido de mayor a menor. Acto seguido se procederá por la Comisión de Becas en pleno a la distribución del fondo de Becas entre aquellos postulantes de mayor puntaje. Se asignarán becas totales o parciales procurando mantener, entre el monto de éstas y el puntaje obtenido por el postulante, la mayor correspondencia. ARTÍCULO 23º: El proceso de asignación de becas tendrá dos instancias. En la primera, se asignará el 80% del fondo de becas y el 20% restante corresponderá a los fondos destinados al proceso de apelación que se distribuirán en una segunda etapa. Si después de terminado este proceso aún quedaren fondos disponibles, éstos serán reasignados a los beneficiarios seleccionados. TITULO QUINTO DE LA ENTREGA DE RESULTADOS DEL PROCESO DE POSTULACIÓN ARTÍCULO 24º: La Dirección del Establecimiento recibirá de parte del Trabajador Social el listado confeccionado en estricto orden de puntajes de mayor a menor, de acuerdo a la situación socioeconómica del alumno; y sobre esta información se otorgarán los beneficios a los alumnos, hasta completar el mínimo de becas requeridas por el Ministerio de Educación, de acuerdo al cálculo establecido en la normativa vigente. ARTÍCULO 25º: Los resultados definitivos del proceso de selección se entregarán a partir del 05 de Marzo, debiendo el apoderado retirarlo personalmente de la Dirección de la Escuela. El boletín informativo será confidencial e indicará el puntaje ponderado a cada rubro, el puntaje final, el lugar obtenido en la lista definitiva de postulantes según su puntaje, si ha sido 6

7 beneficiado por una beca y su monto. En caso que corresponda, también se indicarán los aspectos extraeconómicos que se han considerado para asignarle algún beneficio adicional. También se indicará el plazo de apelación. ARTICULO 26º: La decisión de la Comisión de Becas podrá ser apelada. Para ello, el apoderado del alumno afectado deberá presentar en la Dirección de la Escuela, una solicitud de revisión con su firma, indicando los fundamentos de su apelación, los rubros que según su parecer fueron mal evaluados y el beneficio concreto que desea para su pupilo. ARTÍCULO 27º: La Comisión revisará las apelaciones y se centrará exclusivamente en los rubros indicados por el apelante para su reevaluación. Su decisión final se comunicará el 19 de Marzo. Si se concluyera acoger la apelación, se procurará reasignar los beneficiarios de la manera que menos afecte las becas otorgadas al resto de los beneficiarios. ARTÍCULO 28º: Los postulantes que en definitiva no obtengan ningún beneficio mantendrán sus puntajes para los efectos de conformar una lista de espera, la que operará en caso de vacancia de alguno de los beneficiarios otorgados. Esta puede se generada por: Retiro voluntario del establecimiento educacional de un alumno. Renuncia voluntaria de un alumno al beneficio otorgado. ARTÍCULO 29º: Se pone en conocimiento del calendario de todo el proceso de postulación, información de resultados y apelación: PROCESO A PARTIR DE HASTA DÓNDE Entrega formularios 02 de Noviembre 01 de Diciembre Recepción de Beca Recepción 10 de Noviembre 15 de Diciembre Recepción formularios de Beca con la documentación solicitada Entrevista apoderado y visitas domiciliarias 14 de Noviembre 30 de Diciembre Oficina Trabajador Social con el Trabajador Social Entrega resultados 05 de Marzo 07 de Marzo Recepción de admisión a Beca Plazo de apelación a resultados de Becas 12 de Marzo 14 de Marzo Oficina Trabajador Social Comunicación de la apelación 19 de Marzo Comunicación por carta a cada alumno ARTÍCULO 30º: Los beneficios obtenidos a través de este sistema podrán caducar en los siguientes casos: 7

8 1) Pérdida de la calidad de alumno regular del Colegio. 2) Renuncia del Beneficiario. Además, no podrán solicitar este beneficio en el año siguiente los alumnos que se encuentren en los siguientes casos: a. Que haya sido dejado con matricula condicional por mal comportamiento. b. Que hayan obtenido un bajo rendimiento escolar, esto es, tener un promedio de notas inferior a 4,0. c. Haber obtenido los beneficios de becas, mediante la presentación de datos falsos y ocultamiento de antecedentes. ARTÍCULO 31º: La beca otorgada tendrá una duración de un año, pudiendo postular el alumno al año siguiente respetando el proceso de postulación en todas sus partes. Además dicho monto deberá registrarse en cada comprobante de pago de escolaridad emitido. ARTÍCULO 32º: Las obligaciones de los becados: 1. Los alumnos beneficiados correspondiente a un tercio de las exenciones (Becas otorgadas por Director) deben: a) Mantener una conducta ejemplar b) Asistir en forma regular a clases, con un mínimo de 95 % de asistencia. c) Cumplir las normas del manual de convivencia. d) Cumplir las normas de la Política Escolar Preventiva. e) Mantener o mejorar su promedio. Los apoderados deben: a) Asistir a las reuniones de apoderados, con un mínimo de un 90% de asistencia. b) Cumplir la normativa estipulada en el manual de convivencia. c) Cumplir la normativa estipulada en la Política Escolar Preventiva. 2. Los alumnos beneficiados correspondientes a los dos tercios de las exenciones deben: a) Comprender que las exenciones tienen como finalidad beneficiar a los grupos familiares más vulnerables. b) Cumplir las normas del manual de convivencia. c) Cumplir las normas de la Política Escolar Preventiva d) Asistir regularmente a clases, con un mínimo de 95 % de asistencia. e) Mejorar su promedio. Los apoderados deben: a) Comprender que las exenciones tienen como finalidad beneficiar a los grupos familiares más vulnerables, por lo tanto, es necesario entregar información fidedigna. b) Cumplir las normas del manual de convivencia. c) Asistir a reuniones de apoderados. d) Entregar los informes solicitados en la postulación. 8

9 ARTÍCULO 33º: Si se comprobara que se ha entregado datos falsos para acceder a los beneficios de becas, quedará imposibilitado de volver a postular en los años sucesivos. Cualquier error u omisión que presente en su FORMULARIO DE POSTULACIÓN DE BECA puede causar demora o el No otorgamiento del beneficio, siendo de su EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD. El Trabajador Social que el colegio designe estará facultado para verificar la información que se entrega en el formulario. Para ello se utilizará, a lo menos, los siguientes mecanismos: a) Validación de Domicilio b) Visitas domiciliarias c) Validación y/o verificación de la información con los organismos o instituciones pertinentes. ARTÍCULO 34º: La interpretación, reforma e implementación de este reglamento corresponde exclusivamente a la Dirección del establecimiento. ARTICULO 35º: Una copia del presente reglamento interno de becas deberá ser entregada a la Dirección Provincial de Educación de San Antonio y a los Padres y Apoderados que matriculen a sus alumnos en este establecimiento. ARTÍCULO 36º: Las modificaciones que se introduzcan al presente Reglamento, solo tendrán efecto una vez que estas hayan sido entregadas al Departamento Provincial de Educación de San Antonio. 9