Fecha: Nro. Contrato: CONTRATO USUARIOS PROVEEDORES

Transcripción

1 Fecha: Nro. Contrato: CONTRATO USUARIOS PROVEEDORES En Santiago de Chile, entre Artikos Chile S.A., R.U.T. N K, en adelante Artikos, domiciliado para estos efectos en calle Burgos 80, piso 2, comuna de Las Condes, Santiago, representado por la persona que se individualiza al final de este instrumento, por una parte, y por la otra el Usuario Proveedor o la Compañía, individualizado de la siguiente forma: DATOS DEL CLIENTE Razón Social R.U.T. Nombre de Fantasía Giro Comercial Domicilio: Calle Número Depto. Comuna Región DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO (*) (*) Con poder suficiente para suscribir contratos a nombre del Cliente. Apellidos Nombres R.U.T. Teléfono Cargo

2 Los cuales han convenido lo siguiente: PRIMERO: Por este acto, la Compañía contrata los servicios y/o soluciones que presta Artikos y que se describen en anexos al presente contrato, los que para todos los efectos se entienden formar parte integrante del mismo. SEGUNDO: La Compañía pagará el precio que se señala en el respectivo anexo/s. Este precio es más los impuestos que pudieren gravar la operación. En caso de mora o simple retardo en el pago íntegro y oportuno de las sumas adeudadas, a contar de la mora o simple retardo se devengará un interés penal igual al interés máximo convencional para operaciones de crédito de dinero reajustable en moneda nacional vigente a la época de la mora o simple retardo. El precio deberá pagarse en pesos al valor que tenga la unidad de fomento ( UF ) el día en que se efectúe la facturación. Los precios de los servicios descritos en el/los anexo/s respectivo/s tendrá/n una validez de seis meses contados de la fecha de contratación de los servicios. Si el Usuario Proveedor, con posterioridad a la contratación original, contratara nuevos servicios, el plazo de seis meses se computará desde la fecha de contratación original de los servicios. Transcurridos el plazo de seis meses, Artikos estará facultado para modificar los precios, debiendo, para tal efecto, comunicar dicha modificación a la Compañía con una anticipación mínima de 60 días. Artikos está facultado para suspender los servicios contratados en caso que la Compañía retarde en más de 15 días corridos el pago de la respectiva factura. Los servicios se reanudarán una vez efectuado el pago de la totalidad de las sumas adeudadas, incluyendo sus intereses moratorios y el correspondiente costo de reposición. TERCERO: El presente contrato entrará en vigencia a contar de la fecha indicada al comienzo del presente instrumento, y tendrá duración indefinida, pudiendo cualquiera de las partes ponerle término mediante comunicación en tal sentido remitida a la otra con una anticipación mínima de 60 días. CUARTO: Artikos entregará al Usuario Proveedor el/los nombre/s de usuario/s y la/s contraseña/s al Mercado Electrónico necesaria/s para operar los servicios y/o soluciones contratadas, siendo de exclusiva responsabilidad del Usuario Proveedor cambiarla/s por otra distinta/s y mantenerla/s en absoluta confidencialidad y reserva. Toda operación que se hubiere efectuado en el Mercado Electrónico utilizando cualquiera de el/los nombre/s de usuario/s y la/s contraseña/s del Usuario Proveedor se entenderá, tanto respecto de Artikos como de terceros, para todos los efectos legales como realizada por el Usuario Proveedor. QUINTO: Artikos declara y garantiza que no tiene acceso a información sobre el detalle de las transacciones que realice el Usuario Proveedor. Del mismo modo, Artikos se obliga a mantener en estricta confidencialidad y absoluta reserva todos los antecedentes y datos que le proporcione el Usuario Proveedor para participar en el Mercado Electrónico de Artikos. Asimismo, Artikos se obliga a mantener en estricta confidencialidad y absoluta reserva la información relativa a transacciones, acuerdo de precio, montos transados, etc. que digan relación con el Usuario Proveedor a raíz de su participación en el Mercado Electrónico de Artikos. No obstante lo anterior, Artikos estará facultado para usar la información sobre comportamiento de transacciones del Cliente sólo con el objeto de elaborar informes estadísticos agregados, los cuales en ningún caso harán referencias a estructuras de precios y/o transacciones específicas del Cliente.

3 SEXTO: Las partes reconocen que Artikos cuenta con las redundancias, respaldos tecnológicos y resguardos requeridos para una adecuada prestación de servicios. No obstante, existen eventos que pueden interrumpir los servicios o producir pérdida de datos, tales como la indisponibilidad de telecomunicaciones, activación de virus, troyanos, etc. En el evento que Artikos se viera obligado a indemnizar al Cliente, el monto de la misma en ningún caso excederá al monto mensual recibido por Artikos con ocasión del Contrato. Se exceptúa de lo anterior aquella responsabilidad que tenga su origen en la culpa grave o dolo de Artikos, respondiendo en esta caso de los perjuicios directos y previstos. Artikos no controla ni determina la información incluida en el Mercado Electrónico, sea en los Catálogos Electrónicos o la contenida en el Software, que es puesta al alcance de los Usuarios Finales y de Terceros, por lo que no se hace responsable, ni garantiza la misma en forma alguna. SÉPTIMO: Artikos, previa autorización escrita de la Compañía, podrá incorporar el nombre de ésta en su material publicitario y de promoción. Asimismo, la Compañía faculta a Artikos para que le envíe, en forma física o electrónica, todo tipo de comunicaciones en que se informen noticias del portal, incorporación de nuevos clientes, nuevas funcionalidades del software, nuevos servicios disponibles y en general todo tipo de información que pudiera ser de interés de la Compañía. OCTAVO: La Compañía designa a don como la persona encargada para la administración de este contrato y a quien Artikos se dirigirá para requerir los pagos de servicios prestados a la Compañía. Se deja constancia que el teléfono de la persona designada es y su es. NOVENO: La Compañía autoriza a Artikos para que le envíe los documentos tributarios electrónicos, a excepción de aquellos que respalden el traslado de bienes corporales muebles, solamente por medio electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: Asimismo, en relación con dichos documentos tributarios, la Compañía se compromete a cumplir las siguientes condiciones, en caso de requerirlo para respaldar la información contable: a) Para cada período tributario, imprimir los documentos recibidos en forma electrónica inmediatamente después de su recepción desde el emisor. b) Imprimir el documento en el tamaño y la forma en que fue generado. Para estos efectos, deberá utilizar papel blanco, tipo original, de tamaño mínimo 21,5 cm. x 14 cm. (1/2 carta) y de tamaño máximo 21,5 x 33 cm. (oficio). c) Imprimir en una calidad que asegure la permanencia de la legibilidad del documento durante un periodo mínimo de seis años, conforme lo establece la legislación vigente sobre la materia. El presente instrumento se firma en dos ejemplares de idéntico tenor y fecha, quedando uno en poder de cada parte. pp. Compañía Nombre: RUT: Cargo: pp. Artikos Nombre: Sergio Galán RUT: Cargo: Gerente General

4 Fecha: ANEXO CONTRATO USUARIO PROVEEDOR TARIFA ESTÁNDAR Artikos Chile S.A. establece a continuación los servicios y tarifas relacionados a la Modalidad Estándar de operación de Usuarios Proveedores. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS El Usuario Proveedor tendrá derecho a: Participar en procesos de cotizaciones y licitaciones a los que sea invitado por empresas Compradoras de Artikos: o Recepcionar Solicitudes de Cotizaciones Electrónicas o Generar y enviar Ofertas Electrónicas o Recepcionar y Confirmar Ordenes de Compras Electrónicas o Informar el Despacho de Productos a su cliente Acceder al Informe de Negocios y Gestión Comercial: o Transacciones de negocio realizadas o Transacciones por Cliente o Principales competidores en el mercado electrónico Formar parte del Directorio de Empresas de Artikos o Disponer de su Ficha Empresa (descripción de la empresa, rubros, contactos), la cual podrá ser vista por la comunidad de empresas de Artikos Definir un Administrador del servicio el cual podrá actualizar Sucursales, Usuarios y Ficha Empresa Recibir capacitación en forma telefónica y/o través de los medios disponibles en el portal. Contar con asistencia a través del Centro de Atención al Cliente de Artikos o Horario de Atención: lunes a jueves de 9:00 a 19:00 y viernes de 9:00 a 17:00 horas TARIFA MENSUAL La tarifa mensual está definida por tres tramos en función de los montos transados mensualmente y las transacciones. TRAMO A: SIN COSTO Aplica en la medida que los montos netos transados mensuales sean menores a $ y con un máximo de 2 transacciones al mes. TRAMO B: 1% del monto total neto transado Aplica en la medida que los montos netos transados mensuales sean menores a $ y sobre 2 transacciones al mes. TRAMO C: Se paga mensualmente el menor valor que resulte del cálculo de las siguientes dos formulas: o 1 UF + 1,5% del monto total neto transado o 7 UF + (0,12 UF x Transacción) Aplica en la medida que los montos netos transados mensuales sean mayores a $

5 ASPECTOS GENERALES TRANSACCIONES Por transacción se comprenden los siguientes tipos: la adjudicación de cotizaciones o licitaciones electrónicas, órdenes de compras recibidas, notas de pedido recibidas u órdenes de reposición de productos en consignación recibidas. Cada proceso de compra completo tendrá asociado sólo un tipo de transacción, de manera que se cobre sólo una transacción por proceso de compra. Sólo se aplicará un concepto de transacción, por ejemplo, las órdenes de compra, de manera que un proceso de compra se cobrará una sola vez. Por monto transado se entiende el monto total neto de las transacciones realizadas durante el mes a través de Artikos. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Al valor resultante de las tarifas indicadas se deberá agregar el IVA. COSTO DE REPOSICION El Usuario Proveedor deberá pagar la cantidad de 0,2 UF más IVA por concepto de reposición del servicio en caso que se hubiera suspendido los servicios en virtud de lo dispuesto en la cláusula segunda del contrato. MODALIDAD DE FACTURACIÓN Y PAGO La facturación se efectuará por mes vencido, dentro de los primeros 5 días hábiles del mes siguiente. El pago se deberá realizar dentro de los diez días corridos, contados desde la fecha de emisión de la correspondiente factura. Artikos se reserva la facultad de acumular facturas de cobro por los servicios, en el evento que los montos a cobrar no superen 4 UF en el período de 1 mes o en un conjunto de meses sucesivos. En dicho caso, la facturación acumulada se hará tan pronto se supere la cifra antes señalada. pp. Compañía Nombre: RUT: Cargo: pp. Artikos Nombre: Sergio Galán. RUT: Cargo: Gerente General

6 MANDATO PAGO AUTOMATICO DE CUENTAS En, a de de Por el presente instrumento, el Mandante, el cual se individualiza mas adelante, otorga el mandato e instruye al Banco que se indica en este instrumento, para que éste proceda a pagar a ARTIKOS CHILE S.A, RUT K, en adelante denominada la Empresa, por los cobros de servicios que ésta le presente, y mediante cargo en la cuenta bancaria que se señala al final de este instrumento. El Mandante asume el compromiso de mantener los fondos disponibles en la cuenta bancaria señalada, incluidos los de su línea de crédito automática y/o línea de sobregiro si la tuviere, para cubrir estos cargos. El presente mandato comenzará a regir a contar del mes en que la Empresa informe en las boletas ó Facturas de consumo que los montos de las mismas se cancelarán a través del sistema de pago electrónico de cuentas. Al efecto, en dichas cuentas de consumo la Empresa estampará la frase acogido a Convenio de Pago Electrónico en Banco BCI. El presente mandato se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de que el Mandante pueda revocarlo notificando por escrito al Banco con una anticipación mínima de 30 días corridos. Además, el presente Mandato expirará en el evento que el Mandante cierre la cuenta bancaria individualizada, o que ésta fuera cerrada por cualquier causa, motivo o circunstancia. Se deja constancia de que este mandato vincula directamente a el Mandante con el Banco, quedando liberada la Empresa de cualquier responsabilidad, salvo en lo referido al suministro oportuno y correcto de la información al Banco del Mandante para los cobros respectivos, caso en el cual el Banco quedará liberado de toda responsabilidad. Datos del mandante (titular de la Cuenta Bancaria) Nombre: RUT : Teléfono: Tipo de Cuenta: 1.Corriente 2.Vista 3.Ahorro Vista Tipo Nº Nº Cuenta: Banco Sucursal Identificación del Servicio (RUT de la Empresa) Firma de el mandante Uso Exclusivo Banco Nº Mandato Receptor Fecha Firma Cod. Convenio (CCA)