Para cualquier duda continua abierto el buzón: JUSTIFICACIÓN

Transcripción

1 Cn el bjet de facilitar la justificación de ls gasts derivads de la ejecución de pryects de innvación subvencinads de acuerd cn la Reslución de 21 de ctubre de 2011, de la Secretaría de Estad de Educación y Frmación Prfesinal, pr la que se cnceden ayudas destinadas a la realización de pryects de innvación aplicada y transferencia del cncimient en la frmación prfesinal del sistema educativ, se ha realizad esta pequeña guía de justificación en la que intentams recger aquells aspects más imprtantes que deberán tener en cuenta tant ls beneficiaris directs de las mismas, cm ls crdinadres de cada pryect. Para cualquier duda cntinua abiert el buzón: innvacin.fp@educacin.es JUSTIFICACIÓN AYUDAS DESTINADAS A LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN APLICADA Y TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO EN LA FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SISTEMA EDUCATIVO La fecha de las facturas que se relacinen cm justificantes de gast en el ANEXO de justificación debe encntrarse cmprendida dentr del plaz de ejecución. Se cnsiderarán admisibles cm justificantes de pag aquells cuya fecha esté cmprendida entre: el inici del períd de ejecución. el final del períd de justificación. El dcument de justificación será presentada a la Dirección General de Frmación Prfesinal: Dentr del mes siguiente al términ de la actividad. Firmad pr el representante legal de la entidad. ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PUBLICIDAD exigidas pr la ls artículs 8 y 9 del Reglament (CE) 1828/2006 de la Cmisión, pr el que se desarrlla el Reglament 1083/2006 del Cnsej. A este efect se aprtará material gráfic (ftgrafías, ejemplares de publicacines,...) que evidencie el cumplimient de estas nrmas. Deberán incluir igualmente la referencia al Ministeri de Educación, Cultura y Deprte, cn la imagen institucinal del Gbiern de España. En el cas de cntratación de servicis suministrs, cuand el imprte del gast financiable, supere la cuantía de , se deberá presentar cm mínim tres fertas previas de diferentes prveedres junt cn el dcument justificativ definitiv del cmprmis para la entrega del bien, salv que se demuestre que n existen en el mercad tras entidades suministradras, en cuy cas el beneficiari deberá entregar un certificad explicativ, que el gast fue realizad cn anteriridad a la slicitud de ayuda. La n presentación de esta dcumentación, será causa de inici de expediente de reintegr. N serán financiables ls gasts y pags que hayan sid realizads FUERA DE LOS PLAZOS de ejecución del pryect y de justificación, respectivamente. N serán financiables ls gasts debids a la aplicación del IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO (IVA), except cuand dich impuest sea real y definitivamente sprtad pr el rganism la entidad destinataria final última, sin que sea

2 susceptible de recuperación cmpensación y pueda demstrarse mediante la presentación de la dcumentación ficial crrespndiente: En el cas de EXENCIÓN TOTAL, deberá presentarse certificad de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. En el cas de PRORRATA, deberá presentarse: Si se trata de prrrata general: certificad AEAT y/ cpia mdels Si se trata de prrrata especial: certificad AEAT y relación de facturas vinculadas cn el pryect, así cm cpia del libr de IVA en el que aparezcan reflejadas. En cas de que se prduzca algún remanente al cncluir la ejecución del pryect pr n haberse emplead tds ls fnds percibids, en la justificación crrespndiente al infrme final se deberá acreditar su reintegr al Tesr públic. Dichs reintegrs se efectúan de acuerd a l dispuest en la Orden PRE/3662/2003, de 29 de diciembre (BOE de 31 de diciembre), pr la que se regula el prcedimient de recaudación de ls ingress n tributaris, mdificada pr la Orden EHA/3967/2007, de 26 diciembre (BOE de 8 de ener de 2008) y pr la Reslución de 31 de may de 2010, cnjunta de la Intervención General de la Administración del Estad y de la Dirección General del Tesr y Plítica Financiera, pr la que se desarrlla el apartad sext de la Orden PRE/3662/2003, de 29 de diciembre. Para efectuar dich reintegr la entidad perceptra de la ayuda deberá dirigirse a la Delegación de Ecnmía y Cmpetitividad de su dmicili fiscal dnde se slicitará la expedición de una Carta de Pag, mdel 069. La devlución se realizará mediante ingres en el cncept «Reintegrs Ejercicis Cerrads», haciend referencia, en el apartad de descripción, al pryect subvencinad. El dcument de justificación será presentada a la Dirección General de Frmación Prfesinal: Dentr del mes siguiente al términ de la actividad. Firmad pr el representante legal de la entidad.

3 Pryects de mdalidad 1 y 3: Pryects de mdalidad 1 y 3: DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBE PRESENTAR 1. Declaración de la persna respnsable del centr entidad en la que cnste que ha sid cumplida la finalidad para la que fue cncedida la subvención. 2. Memria técnica memria final del pryect. 3. Memria ecnómica. 4. Un detalle de trs ingress y subvencines que hayan financiad la actividad, cn indicación del imprte y su prcedencia. 1. DECLARACIÓN RESPONSABLE Se presentará en frmat libre, firmada pr el representante legal de cada beneficiari y cn sell de la entidad y deberá cntener una declaración en la que cnste que ha sid cumplida la finalidad para la que fue cncedida la subvención. 2. MEMORIA TÉCNICA La memria técnica acreditativa de la realización del pryect que incluye: Histria del pryect, Participantes y su clabración, Recurss y equipamients, Bases técnicas y recurss metdlógics utilizads, Actividades realizadas, Resultads y prducts, Desviacines de l previst y slucines aplicadas, Cnclusines y aplicacines futuras y Valración final del pryect. 3. MEMORIA ECONÓMICA MEMORIA ECONÓMICA CONSOLIDADA, de acuerd cn el mdel facilitad en el ANEXO I. En este dcument, de carácter infrmativ, el crdinadr resumirá ls principales dats de la actuación y cnslidará ls imprtes cnsignads pr ls beneficiaris en sus respectivs infrmes ecnómics, y debe estar firmad pr el representante legal de la entidad beneficiaria. MEMORIA ECONÓMICA INDIVIDUAL de acuerd cn el mdel facilitad en el ANEXO II. Incluye ls gasts derivads de la ejecución del pryect pr cada un de ls beneficiaris, y debe estar firmad pr el representante legal de la entidad beneficiaria. 4. DETALLE DE OTROS INGRESOS Y SUBVENCIONES Se presentará en frmat libre, firmada pr el representante legal de cada beneficiari y cn sell de la entidad y deberá cntener una declaración relativa a la financiación de la actividad subvencinada, que cntendrá la relación de tds ls ingress ayudas que la hayan financiad, cn indicación de su imprte y prcedencia. GASTOS DE PERSONAL En cas de que se realicen cntratacines labrales expresamente para el pryect: Cntrat de trabaj (dnde se deberá indicar la tarea para la que se cntrata). Nóminas debidamente firmadas pr el perceptr. Dcuments de ctización a la Seguridad Scial. Transferencia bancaria. Si n existe cntrat labral:

4 Factura y/ Recibí (cn indicación del nmbre del perceptr, NIF, dmicili y expresión detallada del cncept cncepts que dan lugar al abn) dnde se practicará la crrespndiente retención del IRPF. Siempre será necesari el recibí firmad pr el perceptr. Transferencia bancaria. RESTO DE GASTOS Las facturas, que deberán cntener tds ls dats y requisits para ser cnsideradas legalmente cm tales según el Real Decret 1496/2003, de 28 de nviembre pr el que se aprueba el reglament que regula las bligacines de facturación Para que sean cnfrmes, habrá de cnstar de frma clara: Fecha y numer de factura, Dats identificativs del expedidr (nmbre/razón scial, NIF/CIF, dmicili/dmicili scial), Dats identificativs del destinatari (nmbre/razón scial, NIF/CIF, dmicili/dmicili scial) Imprtes, cn desglse de IVA (y, en su cas retencines a cuenta, descuents,...) Descripción de ls bienes servicis que se facturan de frma clara y precisa, que permita apreciar la vinculación al pryect. N se cnsiderarán válidas a efects de justificación las facturas emitidas a persna jurídica distinta del beneficiari GASTOS INDIRECTOS Cuand ls justificantes de gasts incluyan gasts generales, deberá especificarse el prcentaje que significa la actividad subvencinada en relación cn la ttalidad de las accines que realice el centr la entidad. Cuand la subvención financie el 100% de la actuación elegible, el prrrate de gasts indirects será cm máxim el prcentaje que, sbre ls ingress ttales de la entidad, representa la subvención. Cuand la subvención n financie el 100% de la actuación elegible, ls cstes indirects ls deberá imputar el beneficiari a la actuación subvencinada en la parte que raznablemente crrespnda, de acuerd cn principis y nrmas de cntabilidad generalmente admitids y, en td cas, en la medida en que ls gasts crrespndan al perid en que efectivamente se realiza la actividad. DOCUMENTOS DE PAGO Ls dcuments acreditativs del pag han de hacer mención a: La FECHA-VALOR del pag, que debe ser cm máxim la fecha tpe de justificación La identificación del BENEFICIARIO DEL PAGO Y DEL ORDENANTE DEL MISMO: el rdenante del pag debe ser el beneficiari de la ayuda (cincidencia de CIF y denminación scial) CONCEPTO en que se rdena el pag, cn remisión al númer númers de factura a que crrespnde (si el dcument de pag cm tal n hace referencia a la/s factura/s, deberá ir acmpañad de la dcumentación cmplementaria que permita verificar la crrespndencia entre gast y pag). JUSTIFICACIÓN DE LOS PAGOS Se cnsiderarán admisibles cm justificantes de pag alguns de ls dcuments siguientes:

5 Extracts certificacines bancaris. Recibí del prveedr (excepcinalmente y limitad a gasts de pequeña cuantía). Depósits en fedataris públics (ntaris, etc.) Cada factura deberá ir unida a su crrespndiente dcument de pag bancari. Ls dcuments serán preferiblemente riginales. En el cas de presentar cpias cmpulsadas estas deberán estarl pr el directr y/ secretari del centr públic beneficiari. Para el cas de las entidades y empresas se admitirá la cmpulsa pr el directr y/ secretari del centr públic que ejerza las funcines de crdinación y, si tal circunstancia n se diera, deberán legitimarse ntarialmente. En td cas si se presentan ftcpias cmpulsadas, deberán acmpañarse de un escrit del representante de la entidad asumiend el cmprmis de aprtar ls riginales en el mment en que le sean requerids, una vez iniciada la revisión de la dcumentación justificativa. VIAJES El viaje deberá estar relacinad cn ls fines del pryect realizad dentr de su plaz de ejecución. Se admiten únicamente ls billetes de avión y/ tren, y ls gasts de aljamient referids a persnas que participan en pryect, y siempre que aparezcan identificadas. La justificación se efectuará de acuerd cn el mdel resumen facilitad en ANEXO III al cual se acmpañarán ls dcuments justificativs de ls gasts del htel y manutención y ls billetes de viaje, junt cn ls justificantes de pags de ls misms. Ls gasts de aljamient se justifican mediante factura expedida pr el establecimient hteler, bien pr la Agencia de Viaje, en este cas n estaría mal que viniera acmpañada de dcument acreditativ de la prestación del servici, emitid pr la empresa htelera. Ls gasts de desplazamient se justifican cn ls billetes del medi de transprte públic utilizad (avión, tren, autbús, etc.) acreditativs del desplazamient realizad. Cuand se trate de billetes electrónics n estaría de más acmpañar la tarjeta de embarque. Pryects de mdalidad 2 Para la mdalidad 2, y de acuerd cn l previst en el apartad 3 de la base cuarta de la Reslución de cnvcatria, las cuantías justificables sn las siguientes: Pr cada día de estancia en mvilidad de alumn prfesr 33,33, hasta un máxim de 1000 pr mes, cn un límite de tres meses de estancia pr alumn, siend las estancias de ls prfesres exclusivamente las necesarias para efectuar el seguimient de la frmación de sus alumns. En estas cantidades sin incluyen ls gasts de aljamient y manutención. Para cada persna en mvilidad, alumn prfesr, se añaden 100 cm ayuda en pag únic para el viaje, si dich viaje se realiza dentr de la península, y 500 si el viaje es fuera de la península. N se financia viajes intermedis de ls alumns a su lugar de residencia. Para el cas del prfesrad, sól se financia un viaje para el seguimient del alumnad, debiend tenerse en cuenta que, al tratarse de una subvención y n de una financiación, la cantidad recibida se entiende cm una ayuda y n cm un pag íntegr de ls gasts derivads de la mvilidad. El númer máxim de alumns y prfesres en mvilidad bjet de ayuda sn ls que para cada centr figuran en la Reslución de 21 de ctubre de 2011, de la Secretaría

6 Justificación: de Estad de Educación y Frmación Prfesinal, pr la que se cnceden estas ayudas. Declaración de la persna respnsable del centr educativ en la que cnste que ha sid realizad el pryect de mvilidad y que se ha cumplid la finalidad para la que fue cncedida la subvención. A ests efects se emitirá una certificación individual para cada beneficiari en la que cnsten las fechas exactas en que ha tenid lugar la mvilidad, cn indicación expresa de fecha de inici, fecha de finalización y días cmplets de estancia. Recib del alumn prfesr en el que cnste la cantidad percibida, cn indicación de ls cncepts pr ls que se le ha abnad. Memria del beneficiari sbre la actividad realizada. Relación clasificada de dcuments justificativs del gast, cn inclusión de ls siguientes dcuments riginales: Justificantes de abn del medi medi de transprte utilizads: billete, títul de transprte, dcument equivalente, en el que cnste el trayect efectuad y el hrari en que se ha realizad dich trayect. Para ls viajes en avión además del billete se requerirá la tarjeta de embarque. Recib factura justificativ del abn del aljamient, cn indicación de la fecha de entrada y salida. Otrs dcuments justificativs que se cnsideren de interés. ANEXO I MEMORIA ECONÓMICA CONSOLIDADA Denminación del Pryect: INICIO PERÍODO DE EJECUCIÓN FINAL PERÍODO DE EJECUCIÓN SE HAN PRODUCIDO RENUNCIAS POR PARTE DE ALGÚN BENEFICIARIO? SÍ NO EN CASO AFIRMATIVO SEÑALESE A QUÉ BENEFICARIOS/PARTICIPANTES AFECTA 1 participante: fecha renuncia: 2 participante: fecha renuncia: 3 participante: fecha renuncia: RESUMEN POR PARTICIPANTES PARTICIPANTE IMPORTE CONCEDIDO IMPUTADO POR EL PARTICIPANTE En, a de de 20 Firma y sell

7 Fd...(NIF ), en calidad de (carg) de la entidad. (CIF ), crdinadra del pryect...

8 ANEXO II MEMORIA ECONÓMICA INDIVIDUAL Denminación del Pryect: INICIO PERÍODO DE EJECUCIÓN FINAL PERÍODO DE EJECUCIÓN Nº ORDEN JUSTIFICANTE CONCEPTO DEL GASTO Y PERIODO QUE COMPRENDE Gasts para las actividades del pryect PROVEEDOR / TRABAJADOR CIF DEL PROVEEDOR/ NIF DEL TRABAJADOR TIPO DE JUSTIFICANTE DE GASTO (1) Nº DE FACTURA / JUSTIFICANTE FECHA DE FACTURA / JUSTIFICAN TE FECHA DEL PAGO EFECTIVO IMPORTE (2) (A) IMPUTACIÓN AL PROYECTO (en %) (3) (B) TOTAL IMPUTADO (3) = (A)X(B) Gasts prmenrizads pr actividad para desplazamients, aljamient y manutención de ls participantes Gasts de alquiler de salas y material audivisual e infrmátic Gasts de persnal Gasts de materiales necesaris pata la ejecución de ls pryects Gasts de funcinamient (1) Se indicará el tip de justificante de gast: factura, nómina, mdel 190, TC de la SS, etc. (2) Figurará el imprte ttal. (3) Se reflejará la dedicación al PROYECTO (gasts de persnal) el prcentaje de imputación (tr tip de gasts) En, a de de 20 Firma y sell Fd: (NIF), en calidad de (carg).de la Entidad.(CIF.)

9 ANEXO III RESUMEN GASTOS DE VIAJE NOMBRE: D0MICILIO: DNI: DIAS DE DESPLAZAMIENTO: LUGAR DE DESPLAZAMIENTO: MOTIVO DEL VIAJE: MEDIO DE TRANSPORTE: LOS GASTOS OCASIONADOS SON LOS SIGUIENTES: - Aljamient: - Manutención: - Billete: -Traslad en vehícul prpi Imprte pr Kilómetr Nº de kilómetrs TOTAL En...a... de 2 En, a de de 20 Firma y sell Fd...(NIF ), en calidad de (carg).. de la entidad. (CIF ).