PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 Pág OBJETIVO Establecer los lineamientos para mejorar la gestión institucional a través l fortalecimiento las capacidas: conocimientos, habilidas y actitus los servidores públicos, en el sempeño eficiente y eficaz sus funciones y responsabilidas. 2. ALCANCE Inicia con la intificación necesidas, la elaboración l Plan anual, hasta la presentación informes las actividas sarrolladas. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Beneficiario: servidor público la Orquesta Filarmónica Bogotá que acce y recibe. Capacitación: conjunto procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal acuerdo con lo establecido en la Ley General Educación y el artículo 4 l creto Compromiso Capacitación: documento suscrito por el beneficiario, en el que se compromete a cumplir con las contraprestaciones o compromisos rivadas recibir la con recursos la entidad u otras entidas externas. Educación Informal: hoy nominada educación para el trabajo y sarrollo humano. Según lo señalado en el creto , es la que se ofrece con el objeto complementar, actualizar, suplir conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales sin sujeción al sistema niveles y grados establecidos para la educación formal. Educación No Formal: acuerdo con lo señalado en la ley , es todo conocimiento libre y espontáneamente adquirido, proveniente personas, entidas, medios masivos comunicación, medios impresos, tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados. Entrenamiento en el puesto trabajo: es la preparación que se imparte en el ejercicio las funciones l empleo con el objetivo que se asimilen en la práctica los oficios, orientados a atenr en el corto plazo, necesidas aprendizaje especificas, para el sempeño las funciones, mediante el sarrollo conocimientos, habilidas y actitus que se manifiesten en sempeños observables manera inmediata. Formación: la formación es entendida como los procesos que tienen por objeto específico, sarrollar y fortalecer una ética l servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa. Programas inducción y reinducción: orientados a fortalecer la integración l empleado a la cultural organizacional, a sarrollar habilidas gerenciales y servicio público y a suministrar información para el conocimiento la función pública y la entidad (artículo 7 l creto ). Responsable Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre la Función Pública.

2 Pág. 2 5 Plan Capacitación: es un conjunto coherente acciones y formación que durante un periodo tiempo y a partir unos objetivos específicos, facilita el sarrollo competencias, el mejoramiento los procesos institucionales y el fortalecimiento la capacidad laboral los empleados a nivel individual y equipo para conseguir los resultados y metas institucionales establecidas en una entidad pública. El diseño l Plan Capacitación se basa en los proyectos aprendizaje que responn a las necesidas concretas para enfrentar un problema o reto estratégico institucional. En el diseño l Plan Capacitación, se siguen las etapas tradicionales diagnóstico, programación, ejecución y evaluación, su organización pen la formulación proyectos aprendizaje, los cuales be elaborarse bajo la orientación l l y con la participación las diferentes áreas trabajo o penncias la entidad, involucrando tanto a jefes como grupo empleado. : Plan Capacitación Proyectos Aprendizaje en Equipo PAE: el proyecto aprendizaje en equipo compren un conjunto acciones, programadas y sarrolladas por un grupo empleados para resolver necesidas aprendizaje y, al mismo tiempo, transformar y aportar soluciones a los problemas su contexto laboral. 4. CONDICIONES GENERALES Se be tener en cuenta que la es un esfuerzo que realiza la entidad para mejorar el sempeño los servidores, por lo tanto, el tipo, be estar en relación directa con la función que sempeña el funcionario. Los conocimientos adquiridos, ben estar orientados hacia la superación las fallas o carencias observadas durante el proceso evaluación. Cumplir con los criterios y condiciones para accer a los programas que contribuyan al mejoramiento institucional, así como los compromisos que se asume como beneficiario, establecidos mediante la resolución agosto 2012, la cual se actualiza acuerdo con los lineamientos emitidos por la Alcaldía Mayor. Dicha resolución establece el el reglamento interno en el cual se fijan los criterios y las condiciones para accer a los programas para los servidores públicos la ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ. Son beneficiarios las actividas los empleados libre nombramiento y remoción, los empleados carrera administrativa y los trabajadores oficiales la Orquesta Filarmónica Bogotá. 5. NORMATIVIDAD - REQUISITOS Ley Ley Decreto Decreto 785 l 17 marzo 2005 Decreto 1227 l 21 abril 2005 Responsable Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Civil Distrital y l Departamento la Función Pública.

3 Pág. 3 5 Decreto 1601 l 20 mayo 2005 Decreto 2539 l 22 julio 2005 Decreto Acuerdo 001 l 22 febrero 2008 Resolución Interna Constitución Política Colombia. El artículo 54 Decreto Ley Ley Ley Ley Decreto , Decreto ley , Decreto , Circular externa DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Intificar necesidas Elaborar proyecto l Plan Presentar proyecto l Plan a la Comisión Personal. El programa es aprobado? Realizar ajustes al proyecto el Plan Institucional Presentar Plan Se intifican las necesidas a través instrumentos que permiten realizar el Plan Se elabora el proyecto l Plan acuerdo a las necesidas intificadas. Se presenta el proyecto l Plan y el presupuesto l rubro a la Comisión Personal para su revisión, ajuste y aprobación. Si el proyecto l Plan Institucional es aprobado continúe con la actividad 6, en caso contrario continúe con la actividad 5. Se realizan los ajustes solicitados por la Comisión Personal. Se presenta el Plan a la Dirección General y/o Comité SIG para su Responsable l l Responsable Gestión registro necesidas. Proyecto Plan Puntos Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Civil Distrital y l Departamento la Función Pública. l Responsable Proyecto Plan Aprobación por parte la Comisión y Personal l Presupuesto l rubro. Aprobación l por parte l

4 Pág revisión y aprobación. Gestión El programa Si el Plan es es aprobado aprobado? continúe con la actividad 9, en caso Realizar ajustes al programa. Emitir acto administrativo. Socializar el Plan Ejecutar el Plan Aplicar instrumentos contrario continúe con la actividad 8. Se realizan los ajustes solicitados por la Dirección General y/o Comité Directivo. Se realiza el proyecto acto administrativo aprobación y adopción l Plan, para la firma la Dirección General. Se socializa el Plan a través la intranet (usuarios listas). Se coordina junto con el responsable el sarrollo las capacitaciones, acuerdo con el cronograma establecido. EVALUACIÓN Durante el sarrollo la se aplican encuestas para medir la efectividad las sesiones. Responsable l l y Gestión Acto adoptando el Plan Institucional Capacitación Registros divulgación. Puntos comité SIG. Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Civil Distrital y l Departamento la Función Pública. y Gestión y Gestión Cronograma actividas. Soportes. Formato TH-F- 14 inscripción Formato TH-F- 12 Evaluación

5 Pág Consolidar los resultados la evaluación. Presentar informes l Plan Se analizan y consolidan los resultados la evaluación las actividas y se elaboran los informes parciales y anuales l Plan, evaluando el impacto. Se presentan los informes l Plan internos y/o a las entidas externas que lo requieran. Fin l procedimiento l l l l Informes Plan Informes Plan presentados. Puntos Tabulación las encuestas. Anexo 1. Cambios Versión Fecha Aprobación Naturaleza l Cambio 0-1 Diciembre 2008 Original. 2 Diciembre 2010 Ajuste las actividas l procedimiento. 3 Diciembre 2011 Revisión las actividas l procedimiento. 4 Octubre 2013 Se ajustan actividas y se incluyen puntos control. Responsable Fecha: Septiembre 2013 Fecha: Octubre Civil Distrital y l Departamento la Función Pública.