Manual Crédito con Aval del Estado Universidad UCINF Información CAE para proceso Matrícula 2013

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1 Manual Crédito con Aval del Estado Universidad UCINF Información CAE para proceso Matrícula 2013 Este Manual establece los lineamientos necesarios para el proceso de Postulantes a primer año, alumnos de Curso Superior y alumnos que provienen de otras casas de Estudio durante el proceso de Matrículas 2013 con Crédito Aval del Estado. 1

2 Contenido Postulante a Primer año... 3 Alumnos de curso superior:... 4 Alumnos provenientes de otras casas de estudio:... 5 Alumnos respaldados por otras IES:... 6 Alumnos renovantes... 7 Copagos Pre pago a la institución Financiera Devolución al alumno

3 Requisitos CAE. Los requisitos se configuran en función del tipo de alumno que está postulando al Crédito con Aval del Estado, estos pueden ser: Postulantes a Primer año. Alumnos de curso superior. Alumnos que provienen de otras casas de estudio. Renovantes. Postulante a Primer año: esta categoría comprende a aquellos alumnos que ingresan a primer año de carrera en UCINF, ya sea por admisión regular como admisión especial. Los requisitos para este grupo de alumnos son: Obtener en la PSU (promedio entre Lenguaje y Matemática) un puntaje mayor o igual a 475 puntos en cualquiera de los 3 últimos períodos. Para la postulación 2013 servirán las PSU correspondientes a los procesos 2013, 2012, Ser beneficiario del proceso de postulación al Crédito con Aval del Estado (Para estos efectos del 29 de Octubre al 21 de Noviembre 2012). Completar al momento de la matrícula la solicitud de crédito, declarando el monto solicitado que tiene como cotas un mínimo de pesos y un máximo de acuerdo al arancel de referencia establecido por el ministerio de educación para el año en que se esté postulando. 3

4 Matricularse dentro de los plazos establecidos por la comisión INGRESA para hacer efectiva la selección. Firmar declaración de conocimiento validación CAE. Los alumnos que se matriculen previo al proceso formal de Matrícula impuesto por la COMISION para este Beneficio, lo harán de manera regular en 10 cuotas la primera con vencimiento 30 de Marzo y posteriormente realizarán el cambio de contrato a modalidad CAE en las fechas que serán indicadas por la Universidad. Alumnos de curso superior: esta categoría comprende a aquellos alumnos que ya estudiando una carrera en UCINF solicitan por primera vez el beneficio del Crédito Aval del Estado, los requisitos para que UCINF respalde esta postulación son: Obtener el 70% de las asignaturas aprobadas los últimos 2 semestres efectivamente cursados. Completar al momento de la matrícula la solicitud de crédito, declarando el monto solicitado que tiene como cotas un mínimo de pesos y un máximo de acuerdo al arancel de referencia establecido por el ministerio de educación para el año en que se esté postulando. Ser beneficiario del proceso de postulación al Crédito con Aval del Estado (Para estos efectos del 3 al 17 de Octubre 2012). Matricularse dentro de los plazos establecidos por la comisión INGRESA y UCINF para hacer efectiva la selección. Firmar declaración de conocimiento validación CAE. 4

5 Alumnos provenientes de otras casas de estudio: Comprende a los alumnos que ya poseen Crédito con Aval del Estado en otras instituciones y se trasladan a nuestra casa de estudios, los requisitos para este tipo de alumnos serán los siguientes: Matricularse en el período establecido por la Comisión INGRESA la para estos efectos. Firmar declaración de conocimiento validación CAE. Quedar al menos en nivel de estudios 2, en caso de que el ingreso sea menor a nivel 2 el alumno deberá cumplir con 475 puntos en la PSU (Lenguaje y Matemáticas, en los 3 últimos períodos 2013, 2012, 2011) Los alumnos deberán presentar al momento de la matrícula su concentración de notas o algún documento que avale sus estudios en otra Institución, de manera que el Director de Carrera (o quien lo reemplace), pueda hacer un pre-estudio. Él informará al encargado de Admisión si el alumno queda en, al menos, Nivel 2 o no (para estos efectos no se consideran los cursos de Competencias Básicas y Formación Integral). En caso de que el alumno quede en nivel 2 o superior, se matricula en modalidad CAE, y se compromete, vía firma de documento anexo, a traer sus papeles oficiales para convalidación antes del 28 de febrero. En caso contrario será informado en Nivel 1, y en consecuencia perderá su crédito, si es que no cumple con la condición de puntaje de ingreso. En caso de que el alumno quede en nivel 1 y pierda la elegibilidad para CAE, debe firmar el anexo de renuncia a CAE y ser informado como No elegible. 5

6 Si el postulante queda en nivel 1 y cumple con los requisitos ordinarios de elegibilidad, podrá renovar su CAE. Alumnos respaldados por otras IES: Todo alumno que posea una preselección a CAE producto del respaldo de alguna institución diferente a UCINF para conservar dicha preselección deberá presentar antes del 05 de Marzo del 2013 un certificado emitido por el departamento de ayudas estudiantiles de su antigua casa de estudio con la finalidad de certificar que cumple con el avance académico exigido por Ley para la obtención del Crédito. Los postulante pueden reunir una o muchas de las consideraciones explicadas en este manual en caso de dudas dirigirse al Departamento de Becas y Créditos a fin de no cometer errores de omisión. 6

7 Alumnos renovantes Es responsabilidad del alumno solicitar en la página de INGRESA la renovación del crédito en los plazos establecidos. Asimismo, el alumno debe informar por escrito cuando no desee postular nuevamente al crédito (en caso de egreso, por ejemplo), de manera de evitar confusiones con la Comisión Ingresa. Recuerda que respecto a los renovantes se ajusta a lo solicitado por la Ley esto implica que el único requisito solicitado para renovar tu crédito en la Universidad será Matricularte en las fechas establecidas por INGRESA y Universidad UCINF. 7

8 Respecto a la obtención del Beneficio. Departamento DAE, Becas y Créditos El proceso de obtención del beneficio consta de 3 partes fundamentales, cualquiera de estas que no se ejecute dentro de las fechas establecidas por comisión INGRESA implicará la perdida automática del Crédito con Aval del Estado. Dichas etapas son: Postulación al Crédito con Aval del Estado a través de comisión INGRESA Matricula en la casa de estudios correspondiente en los plazos establecidos por comisión INGRESA. Firma en el Banco de los Plazos establecidos por comisión INGRESA Es de exclusiva responsabilidad del alumno mantenerse informado de los plazos impuestos por comisión INGRESA como asimismo los de la universidad para realizar los procesos anteriormente mencionados. 8

9 Del proceso de Matrícula. Para matricularse con crédito CAE, es condición necesaria que se acredite fehacientemente que el alumno efectuó debidamente su postulación a dicho crédito. Para lo cual se contará con una ayuda computacional a través del Sistema BCAE. No obstante en casos de discrepancias entre lo sostenido por el alumno y lo registrado por el Sistema. a) Alumno debe mostrar su Hoja de Postulación b) En caso de que alumno no porte dicho documento, deberá ser consultada la página INGRESA y verificar la efectividad de dicha postulación a través del departamento de Matrículas Becas y Crédito. c) Firmar declaración de conocimiento validación CAE. El matriculador una vez recopilado los datos procederá a matricular financieramente al alumno registrando una cuota su CAE en el sistema y definiendo el copago en caso de que este exista. Si es voluntad del alumno no utilizar el beneficio en el cual se encuentra en calidad de preseleccionado o Renovante deberá al momento de la matrícula formular dicha petición a través del documento de RENUNCIA ARANCEL CAE y se deberá matricular. 9

10 En el caso que por algún motivo el crédito no se perfeccione, como por ejemplo, no haber cumplido con la obligatoriedad de la firma ante el banco por parte del alumno, el Departamento de Finanzas (una vez conocidos los listados oficiales de Ingresa), procederá inmediatamente a citar a dichos alumnos con la finalidad de pedirles que efectúen una reprogramación la cual no podrá extenderse más allá del 31 de Diciembre del año en curso. Es de exclusiva responsabilidad del alumno mantenerse informado de los plazos impuestos por la comisión INGRESA como asimismo los de la universidad para realizar los procesos anteriormente mencionados. 10

11 Respecto a los Copagos y Prepagos. Copagos La cancelación de los montos correspondientes al copago y matrícula (en caso que fuera pertinente) son de expresa responsabilidad del alumno, esto implica que el Crédito con Aval del Estado cubrirá como mínimo un monto de pesos y como máximo el arancel de referencia de dicha carrera impuesto por el Ministerio de Educación. La diferencia, será financiada por el alumno, en las cuotas que pacte con la Universidad. Pre pago a la institución Financiera. En caso de que el alumno comience a pagar su colegiatura en cuotas y luego obtenga el CAE, el excedente que se genere de CAE, se pre pagará al banco, siempre y cuando este sea superior al 10% de la deuda. En caso contrario, se hará la devolución al alumno. Para poder pre pagar a la institución Financiera la condición es que el monto destinado a ello sea a lo menos el 10% del saldo total de la deuda. Cualquier excedente que iguale o supere el 10% de la deuda adquirida por el alumno con la institución financiera será obligatoriamente destinada al pre pago con la finalidad de disminuir el capital e intereses futuros de la deuda que el alumno haya contraído. 11

12 Devolución al alumno. En caso de que no se pueda efectuar el pre pago a la institución Financiera debido a que el excedente no iguala o supera el 10% del saldo total de la deuda, se debe proceder a devolver directamente el excedente al beneficiario del crédito, señalando expresamente que ello sólo ocurrirá una vez confirmada la firma del crédito por parte del alumno. La Devolución sólo ocurrirá una vez recibidos los dineros por parte de la institución Financiera y respetando los tiempos necesarios para el proceso de conciliación de cuentas que la institución estima conveniente, Los alumnos que se matriculen previo al proceso formal de Matrícula impuesto por la comisión para este Beneficio, se matricularán de manera regular en 10 cuotas la primera con vencimiento 30 de Marzo y posteriormente realizarán el cambio de contrato a modalidad CAE en fechas impuestas por el Departamento de Finanzas. 12

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