Mi primer documento con OpenOffice Writer

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1 1 Mi primer documento con OpenOffice Writer Paso 0. Qué es OpenOffice Writer? La suite OpenOffice es la alternativa gratuita al software de pago Microsoft Office. Dispone de un programa para tratamiento de textos similar al Word (Writer), para crear presentaciones como en Powerpoint (Impress), manejar hojas de cálculos como en Excel (Calc), bases de datos con en Access (Base), etc. Es la colección de software gratuito más completa que existe en la actualidad para tareas ofimáticas. OpenOffice Writer es el procesador de textos de este paquete. Soporta el formato propietario.doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos de documentos. Puede exportar a ficheros PDF sin usar programas intermedios y es una aplicación multiplataforma. También se puede utilizar para crear páginas HTML. Es un procesador muy potente que permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, gestionar firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc. En el siguiente ejemplo vamos a utilizar Writer para crear un primer documento con título, imagen, texto y enlace. Paso 1. Abrir Writer. 1) Abre Writer haciendo clic sobre su icono. Si no dispones de su icono en el escritorio elige Inicio > Todos los programas > OpenOffice > OpenOffice Writer. 2) Tras unos segundos de espera se muestra la ventana de Writer mostrando un documento nuevo vacío. La mayoría de las opciones de archivo (nuevo documento, abrir, guardar e imprimir) y de formato de texto (tipo de fuente, tamaño, color de fuente y de fondo, alineación, listas numeradas y viñetas) están disponibles desde la barra de herramientas principal. También dispone de un botón corrector ortográfico. 3) Teclea el título del documento: Pablo Picasso. Selecciona el texto y elige como Estilo de formato Encabezado 1 para destacarlo. Paso 2. Buscar información. 4) Minimiza la ventana de Writer y abre el navegador web Mozilla Firefox. 5) Despliega el combo de motores de búsqueda (Google) que aparece en la esquina derecha de la barra de herramientas. Elige el motor de Wikipedia.

2 2 6) A continuación introduce el término de búsqueda: Pablo Picasso y haz clic en el botón que muestra el icono de la lupa. 7) Se mostrará la página de Pablo Picasso: Paso 3. Redactar la información. 8) Utiliza la información de esta página para elaborar una redacción donde se vayan respondiendo las siguientes preguntas. El texto debe ser completo y comprensible sin añadir las preguntas. i) Dónde y cuándo nació? ii) Dónde y cuándo falleció? iii) En qué actividades artísticas destacó? iv) A qué movimiento artístico perteneció? v) Qué ideología política tenía? vi) Describe brevemente uno de sus cuadros más importantes: El Guernica.

3 3 Paso 4. Añadir una imagen. En este caso vamos a utilizar FS Capture para capturar una imagen que se esté mostrando en pantalla. Este procedimiento general resulta muy interesante porque permite capturar cualquier imagen que se muestre en pantalla. 9) Abre el programa FS Capture. Se muestra un pequeño panel flotante FastStone Capture. 10) Localiza la imagen que deseas capturar. Por ejemplo: la foto de Pablo Picasso que ofrece el artículo de Wikipedia. 11) Una vez situado en esta página, en el panel FastStone Capture pulsa en el botón Capturar región rectangular que aparece el 3º por la izquierda. De esta forma vamos a marcar una región en la pantalla para realizar la captura. 12) Tras haber pulsado en este botón el puntero del ratón se convierte en un puntero de coordenadas con los ejes en color rojo. Mueve el puntero hasta situarlo en el punto donde deseas situar la esquina superior izquierda de la región rectangular. Pulsa y arrastra sin soltar hasta el punto de la pantalla que será la esquina inferior derecha. Al soltar en este punto habrás definido un área rectangular sobre la pantalla que el programa FSCapture ha capturado. 13) Tras realizar la captura se mostrará el editor de imágenes de FSCapture. A continuación haz clic en el botón Copy (Copiar) para copiar el área de imagen seleccionada. 14) Regresa a Writer y elige Editar > Pegar. 15) Para ajustar la imagen haz doble clic sobre la imagen. En el cuadro de diálogo Imagen elige la pestaña Ajustes para seleccionar Dinámico y definir los márgenes alrededor de la imagen. Clic en el botón Aceptar.

4 4 16) Ahora ya puedes arrastrar la foto sobre el documento para situarla al margen izquierdo. Otra opción es reducirla de tamaño arrastrando por el selector de la esquina inferior derecha. Paso 5. Insertar enlace 17) Minimiza la ventana de Writer y regresa al navegador web. 18) Sobre la barra de direcciones haz clic derecho y elige Seleccionar todo. Vuelve a hacer clic derecho y elige Copiar. 19) Maximiza la ventana de Writer. Debajo de la imagen escribe: Para saber más: y pulsa enter. 20) Sobre la barra de herramientas pulsa en el botón Hiperenlace.

5 5 21) En el cuadro de diálogo Hiperenlace selecciona la opción Internet. En la casilla Destino haz clic derecho y elige Pegar para pegar la dirección de la página antes copiada. Pulsa en el botón Aplicar y observa que se completa el cuadro Texto con la misma dirección que hemos situado en Destino. Se podría introducir otro texto. Para terminar pulsa en el botón Aplicar y luego en el botón Cerrar. Paso 6. Aplicar el corrector ortográfico 22) Writer también incorpora un corrector ortográfico. Si al escribir una palabra no está incluída en su diccionario entonces la subraya en rojo. En la mayoría de los casos esto se suele producir cuando contiene alguna falta ortográfica. 23) Si haces clic derecho sobre la palabra subrayada se mostrará un menú contextual donde es posible elegir una palabra alternativa que sustituirá a la subrayada

6 6 24) Otra forma de corregir un texto es pulsar en el botón Ortografía que aparece en la barra de herramientas. 25) Se irá recorriendo el texto de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo mostrando en una ventana emergente Revisión ortográfica una a una las palabras que no están incluídas en el diccionario. En el panel inferior se muestran sugerencias de palabras alternativas. Para proceder a la sustitución basta con marcar la sugerencia y pulsar en el botón Cambio (para sustituir la actual) o bien en el botón Cambiar todo (para sustituir todas las palabras como la actual). Si pulsas en el botón Ignorar una vez se saltará esa palabra y si pulsas en Ignorar todo se saltará todas las veces que esa misma palabra aparezca. Para incorporar esa palabra al diccionario y que sea reconocida en posteriores accesos pulsa en el botón Agregar. Otra posibilidad de este panel es cambiar el Idioma del diccionario en esta lista desplegable. Por ejemplo: para corregir un texto escrito en inglés. Clic en el botón Cerrar para cerrar este panel. Nota: Si deseas elegir el diccionario por defecto al idioma inglés elige Herramienta > Opciones > Configuración de idioma > Idiomas > Idiomas predeterminados para documentos y en esta lista elige el idioma Inglés (Reino Unido).

7 7 Paso 7. Cómo guardar un documento 26) Para guardar un documento selecciona Archivo > Guardar como o bien pulsa en el botón Guardar 27) El programa guarda por defecto el documento en la carpeta Mis documentos / Documents. Para cambiar la carpeta destino haz clic en Examinar carpetas. 28) Como nombre de archivo teclea, por ejemplo: picasso. 29) El programa guarda por defecto en el formato específico de OpenOffice (extensión *.ODT). Clic en el botón Guardar. 30) Para volver a abrir este documento desde Writer selecciona Archivo > Abrir.