GUIA PARA LA GENERACIÓN DE CERTIFICADOS VIA WEB

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1 GUIA PARA LA GENERACIÓN DE CERTIFICADOS VIA WEB 1. INGRESO Ingrese al portal de REFICAR: seleccione el menú GRUPOS DE INTERES y luego en Proveedores Seleccione el Link de Portal de Proveedores Digite el campo NIT con el número del NIT (incluido el dígito de verificación sin guión), el campo Contraseña y oprima el botón Ingresar.

2 En el Portal el Proveedor tendrá acceso a las siguientes opciones: Generación certificados renta Generación certificados IVA Generación certificados ICA En la parte superior se puede visualizar el proveedor que se está trabajando. 2. GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE RETENCION EN LA FUENTE A TÍTULO DE RENTA En el Campo Tipo Certificado seleccione Certificados Renta, en el campo Año seleccione el periodo que requiere consultar y oprima el botón Consultar: Se mostrará en pantalla la información detallada de las facturas causadas durante cada periodo:

3 2.1. Certificado de Retención Oprimir el botón Imprimir Certificado y se abrirá una nueva pantalla con el certificado generado en formato PDF. En caso que el navegador de internet no habilite la nueva pantalla con el certificado en PDF, por favor seleccione el link Imprimir Certificado que se muestra en la parte inferior del botón: Puede usar las opciones del PDF para guardar el Certificado en el computador mediante el ícono o imprimir seleccionando el ícono : 2.2. Reporte Detallado Oprimir el botón Imprimir Reporte y se abrirá una nueva pantalla con el reporte generado en formato Excel. En caso que el navegador de internet no habilite la nueva pantalla con el reporte en Excel, por favor seleccione el link Imprimir Reporte que se muestra en la parte inferior del botón:

4 Puede usar las opciones del Excel para guardar el reporte en el computador o imprimir: 3. GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE RETENCION EN LA FUENTE A TÍTULO DE IVA En el Campo Tipo Certificado seleccione Certificados IVA, en el campo Año seleccione el que requiere consultar, en el campo Periodo selecciones el bimestre o la opción Consolidado Año y oprima el botón Consultar: Se mostrará en pantalla la información detallada de las facturas causadas durante cada periodo:

5 3.1. Certificado de Retención Oprimir el botón Imprimir Certificado y se abrirá una nueva pantalla con el certificado generado en formato PDF. En caso que el navegador de internet no habilite la nueva pantalla con el certificado en PDF, por favor seleccione el link Imprimir Certificado que se muestra en la parte inferior del botón: Puede usar las opciones del PDF para guardar el Certificado en el computador mediante el ícono o imprimir seleccionando el ícono : 3.2. Reporte Detallado Oprimir el botón Imprimir Reporte y se abrirá una nueva pantalla con el reporte generado en formato Excel. En caso que el navegador de internet no habilite la nueva pantalla con el reporte en Excel, por favor seleccione el link Imprimir Reporte que se muestra en la parte inferior del botón:

6 Puede usar las opciones del Excel para guardar el reporte en el computador o imprimir: 4. GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE RETENCION EN LA FUENTE A TÍTULO DE ICA En el Campo Tipo Certificado seleccione Certificados ICA, en el campo Población seleccione la ciudad donde se consignó la deducción de retenciones, en el campo Año seleccione el que requiere consultar, en el campo Periodo selecciones los meses correspondientes o la opción Consolidado Año y oprima el botón Consultar: Se mostrará en pantalla la información detallada de las facturas causadas durante cada periodo:

7 4.1. Certificado de Retención Oprimir el botón Imprimir Certificado y se abrirá una nueva pantalla con el certificado generado en formato PDF. En caso que el navegador de internet no habilite la nueva pantalla con el certificado en PDF, por favor seleccione el link Imprimir Certificado que se muestra en la parte inferior del botón: Puede usar las opciones del PDF para guardar el Certificado en el computador mediante el ícono o imprimir seleccionando el ícono : 4.2. Reporte Detallado Oprimir el botón Imprimir Reporte y se abrirá una nueva pantalla con el reporte generado en formato Excel.

8 En caso que el navegador de internet no habilite la nueva pantalla con el reporte en Excel, por favor seleccione el link Imprimir Reporte que se muestra en la parte inferior del botón: Puede usar las opciones del Excel para guardar el reporte en el computador o imprimir:

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